Rutiner vid tävling

Rutiner vid tävling - en lathund.
Denna text behandlar det som behöver göras i samband med tävling, från inbjudan till hantering av resultat. Vid
frågor kring innehållet kontaktas SHCF´s tävlingsansvarig.
Innehåll:
1.Tävlingsinbjudan
2.Anmälan till tävling
3.Klassificering och Ranking
4.Lottning
5.Framställan av startlista
6.Särskilda regler
7.Resultatrapportering
8.Bestämma bankondition och klassning av hundar
9.Rutiner vid dopingkontroll
1. Tävlingsinbjudan
Varje sällskap ansvarar för att publicera sin egen tävlingsinbjudan på sällskapets egen hemsida. På SHCF´s hemsida
kommer det endast att finnas en översikt över planerade tävlingsdagar. Tävlingsinbjudan ska innehålla all relevant
information om den planerade tävlingsdagen.
·
·
·
·
·
·
·
·
·
information om var anmälnings- och/eller rankinglista finns att tillgå
information om var och när lottning sker
information gällande tid och tillvägagångssätt för strykningar
kontaktuppgifter till tävlingsledning
om och hur reservinträde tillämpas – gäller främst avancemang i cuper
om och hur eventuell seedning tillämpas
eventuella särskilda regler som gäller aktuell tävlingsdag eller tävlingslopp
de inbjudna loppens distans, vilken ras, klass eller övrig kategori de är öppna för
ekonomiska förutsättningar för de enskilda loppen, såsom startavgift, veterinäravgift, prispengar och
eventuell reducering av prispengar vid icke fulla lopp
Inbjudan ska innehålla alla förutsättningar som gäller för hund att delta i specifikt lopp. Anges tex uppifrån så
innebär det att de högst rankade hundarna ska lottas in, oavsett klass. Förutsättningar får inte ändras efter
anmälningstidens utgång om inte reservation angetts i inbjudan. Försök om möjligt att vara så specifik som
möjligt… Ex ”Nerifrån, max K3”, ”Veteraner, i mån av plats hundar födda år xxxx”
Hundägare bör ges rimlig möjlighet att avanmäla sin hund, utan särskild anledning som minst klockan 12 dagen
efter utgången anmälningstid. Denna tid ska också anges i tävlingsinbjudan. I de fall när hund tävlar mitt i veckan
måste denna tid justeras till dagen efter genomförd tävling (Se särskilda regler)
2.Anmälan till tävling
Tävlingsanmälan ska ske via SHCFs webbanmälan och ska minst innehålla de uppgifter som är markerade med *,
dvs hundnamn, idmärkning, datum och bana, distans och önskat boxval, anmälare och kontaktinformation. Övriga
fält är valfria och om inget mer fylls i hamnar hunden i lämpligt lopp. Det finns möjlighet att ange att man vill delta
med sin hund endast om den kommer med i ett specifikt lopp – då anger man loppnamn och endast i rutan för
Övrigt.
Det går också att ange att man vill att hunden ska kunna delta på annan distans än den önskade eller om man vill
att hunden ska stå som reserv. Har man en hund som kan springa både kort- och medeldistans är det bra att
anmäla en alternativ distans då detta underlättar för tävlingsledningen att skapa jämna och intressanta lopp.
Alterrnativanmälan används om man önskar att hunden ska tävla på en annan bana, detta brukar vara i de fall en
tävling blir inställd eller om man inte kommer med i ett önskat lopp, Övrigtfältet ger anmälaren möjlighet att
närmare begränsa eller utöka sin anmälan. Försök att vara så specifik som möjligt och håll texten kort då kan vara
svårt för tävlingsledningen att tolka alltför långa formuleringar.
Om flera anmälningar inkommit för samma hund är det den senaste som gäller. Detta innebär att tävlingsledaren i
så fall måste kontrollera tiderna för anmälan för att avgöra vad hundägaren önskar.
Anmälningstiden går normalt ut söndagen innan tävling, klockan 20.00. Efter anmälningstidens utgång kan inga nya
hundar tillkomma. Anmälningstiden kan vara en annan vid exemplevis SM eller vid andra veckotävlingar om så
anges i god tid i tävlingsinbjudan. Även vid dessa tillfällen anmäls hundarna via SHCFs hemsida.
Kontrollera gärna att anmälan registrerats genom att titta under Anmälan tävling > förteckning över webbanmälda
hundar”, även om du fått ett kvitto på anmälan.
3. Klassificering och ranking
För att avgöra vilka hundar som kvalificerar sig till de olika loppen måste tävlingsledningen upprätta en
rankinglista. För att upprätta en rankinglista behöver man få fram dels hundens klass och dels dess rankingrad.
Anmälda hundar rankas alltid per anmälningstidens utgång, hänsyn tas därefter till klassbyten gjorda efter
anmälningstidens utgång. Alltså i de fall en hund deltagit i officiellt lopp efter anmälningstiden utgång så kan den
byta klass men dess rankingrad ändras inte.
Klassificering
Första steget i upprättandes av en rankinglista är att ordna hundarna på respektive distans efter deras klass.
Hundens klass bestäms av de senaste två starterna på distansen. Hundens klass är samma som den högsta klass
hunden tilldelats på dessa båda starter, såvida inte skillnaden mellan klassen på kort- och medeldistans är mer än
två klasser. Om en hund, i sina senatse två starter, har noterat en klass ett tid på medeldistans och som bäst har
en klass fyra tid på kort ges denna hunden då allstå klass tre på kortdistans.
Hund som inte startat på aktuell tävlingsdistans skall ges en klass lägre än den klassning hunden har på närmaste
distans. Under hundens debutår ges den samma klass som på närmaste distans.
Hunds klass över långdistans påverkas inte av denna regel, där har hunden den klass den erhållit i tävling eller trial
oavsett klassning på medel- resp kortdistans. Hund som inte tidigare startat över långdistans rankas in i en klass
lägre än den klass hunden har på medel.
Rankning
Hundar som har samma klass särskiljs genom att lista de fyra senaste prestationerna oavsett distans. Bästa
prestationen används först i rankingen och därefter används den näst bästa prestationen o.s.v. En hund som i sina
senaste starter har noterat klasserna 4324 ges allstå rankingraden 2344.
Vid samma rankingrad särskiljs hundarna efter den senaste prestationen och i löpande ordning varför man även
bör ha en kolumn för prestationerna i kronologisk ordning.
Om två eller flera hundar har exakt samma rad så jämförs hundarnas placering de fyra senaste starterna, med
utgångspunkt från den senaste prestationen.Vid exakt samma rad inom prestation och placering så tillgrips
lottning.
Ex.
Hunden Buster har presterat i ordning, senaste resultat först, Klass 3423 och placering (senast först) 1423
Hunden Pluto har presterat i ordning, senaste resultat först, Klass 4323 och placering (senast först) 2313
I rankingen får:
Buster
Pluto,
2334 3423 1423
2334 4323 2313
De hamnar alltså samma ”klasspoäng” 2334 (klassprestationer sorterade i stigande skala)
Då jämförs klassprestationer i kronologisk ordning, Pluto har här en 4 först och Buster har en 3 vilket innebär att
Buster är högre rankad än Pluto.
Har hunden en nolla (0) räknas den som en sexa (6), alltså en klass sämre än den lägsta klassen i systemet. Har
hunden ett streck (-) som gradering räknas den som en klass lägre än den sämsta prestationen i resultatraden. För
hundar som har färre prestationer än fyra så räknas alla prestationer upp till fyra stycken en klass lägre än den
sämsta prestationen.
ex. Fido har presterat Klass 32-3 och placering 24-3, detta skulle ge rankingraden 2334 3243 24-3
Ranking för raka lopp (Namngivna/graderade lopp med endast en omgång)
Om man bjudit in till ett lopp för 6 hundar uppifrån så är det de 6 högst rankade hundarna som ska lottas in,
oavsett om ägaren i anmälan angivit loppet eller ej. Enda undantaget är om någon Cup eller annan tävling med
flera omgångar angivits. Hundägaren kan inte välja att gå utanför ett namngivet lopp om man är bland de 6 högst
rankade. I så fall får hunden gå en alternativ distans, om så angivits i anmälan.
Ranking för Cuper (eller andra lopp i flera omgångar)
För att lottas in i Cup eller annat lopp med flera omgångar ska detta vara angivet i anmälan. Förslagsvis rankas
dessa för sig och blir det hundar över efter inlottning placeras dessa ut i ordinarie rankinglista.
4. Lottning
Innan lottningen påbörjas ska alla hundar kontrolleras mot den aktuella Tävlingslistan (som kommer från Linnea). I
denna kontrolleras att de anmälda hundarna är aktuella för start för det angivna datumet. Rankingen används
sedan för att placera hundarna i rätt lopp eller i rätt cup.
Tävlingsledaren äger rätt att disponera hundarna på det sätt som ger de mest jämna och intressanta loppen. Man
bör inte skapa lopp med färre än fyra deltagande hundar och graderade lopp bör inte innehålla hundar från mer
än två klasser.
Tävlingsledningen äger också rätt att sätta in reservhund i lopp där vakans uppstått. En reservhund är en hund
som är anmäld till tävling inom anmälningstid men inte erbjudits möjlighet att delta i annat lopp.
Boxordningen avgörs därefter genom lottning. Lottningen sker alltid så att de som valt inner lottas först, sedan de
som valt ytter och sist de som valt mitten. Lotten avgör hur innerhundarna fördelas. Innerhundarna placeras i
boxarna 1-6. Ytterhundarna placeras i boxarna 6-1 och mittenhundarna placeras i boxarna enligt ordningen
342516.
Lottningen av loppen görs i ordningen Medel, Kort, Lång och sist Supersprint. Hundar som av någon anledning inte
kommer med på medel kan då flyttas till annan distans om detta angivits i anmälan. Cuper och rubriklopp lottas
före graderade lopp.
Hundar flyttas mellan distanser endast om det är motiverat för att få jämnare klass i ett lopp och detta får bara
ske efter hundägarens medgivande, antingen i form av anmälan på alternativ distans eller på förfrågan från
tävlingsledare. Om en hundägare tex anmält två hundar på samma distans och villkorat att de inte får hamna i
samma lopp och de kommer i samma lopp så stryks en av hundarna. Detsamma gäller om man hade kravet att
absolut inte möta en viss hund. Kommer de i samma lopp så stryks den hund som har villkorat, den flyttas aldrig.
Seedning
I cuper där seedning förekommer lottas först de seedade hundarna in i olika lopp, sedan lottas övriga hundar in i
loppen så att de blir fulla alternativt innehåller lika många hundar. Därefter sker lottning av startbox i vanlig
ordning.
Uppfödarseedning tillämpas i årgångslopp exempelvis Svenskt Uppfödningslopp, Avelsloppet, Breeders Oaks,
Puppy Derby med flera
Ägarseedning tillämpas i SM, Svenskt Greyhound Derby och om så anges i andra Cuper.
Storloppsseedning tillämpas om arrangören angivit detta i inbjudan. Hur många hundar som seedas ska vara
angivet.
Dessa typer av seedningar tillämpas endast i första omgången, därefter tillämpas resultatseedning.
Resultatseedning tillämpas i mellanomgångar i större cuper. Detta betyder att de hundar som gått vidare sorteras
så att1:or, 2:or, 3:or och ev 4:or fördelas i de olika loppen så att summan av placeringar i respektive lopp blir så lik
som möjligt. Man bör också ha i beaktande att loppen ska bli så rättvisa, i fördelningen av exempelvis vinnare, som
möjligt.
Ex; Om man inför en semifinal, med tolv hundar, har kvalificerade hundar från tre kvallopp med fyra från varje
lopp betyder det att man har 3 x (1+2+3+4)= 30 placeringspoäng att fördela. Detta innebär 15 placeringspoäng
till varje lopp. Detta kan uppnås genom att man tar två 1:or, en 2:a, en 3:a och två 4:or i ett lopp. Detta loppet får
då placeringspoängen 15. Det andra loppet får då följdaktligen en 1:a, två 2:or, två 3:or och en 4:a vilket också ger
placeringspoängen 15.
5. Framställan av startlista
Då lottningen är klar skickas uppgifterna till [email protected] för framställning av Startlistor. Kontrollera
gärna en extra gång att alla uppgifter är korrekta för att slippa en massa onödigt dubbelarbete.
Uppgifter som ska skickas med lottningen är; Tävlingsdatum, tävlingsbana, loppnummer, loppnamn, klass på loppet,
(se särskilda regler) prispengar, starttid (för varje lopp), distans (i meter), startbox och hundarnas namn.
Ex:
Lottning Järbo 2011-09-24
Lopp 2
14.15
Trollrace 484m
Klass 3
Prisp. 1000-700-300
1
2
3
4
5
6
Respect
Smokescreen
JallaJalla
Starscream
Kung Bore
Ulvasteg
I de fall det finns reservhundar rapporteras även dessa tillsammans med den aktuella distansen.
6. Särskilda regler
Boxval:
Då en hund startat i en Cup, gäller att det boxval som gjorts inför Cupen behålls genom hela tävlingen.
Klassning av lopp:
Ett lopps klass avgörs av de hundar som ingår, loppklassen är ett medeltal av ingående hundars klass. Ett lopp med
6 hundar fördelat på klasserna 1, 2, 2, 2, 1, 2 ger alltså 10/6 = 1,67. Loppets räknas då som Klass 2.
Om en cup är inbjuden för klass 3 ges kvalloppen Klass 3 oavsett deras medelklass. Klassen på en Cup beräknas
på samtliga hundar och behålls genom hela cupen även om ”medelklassen” i ett specifikt lopp säger annat.
Storlopp, som exempelvis SM, Avelsloppet, Derbyt med flera, ges loppklassen Öppen.
Reservinträde:
Hund som anmälts som reserv till ett specifikt lopp bör inte lottas in i annat lopp. Reservlista upprättas i den
ordning hundar lottas in i mån av strykning. Om den strukna hundens boxval överensstämmer med
reservhundens behöver omlottning ej ske, annars måste hundarnas boxar lottas om enligt de nya
förutsättningarna.
Överlottning:
I cup där ev strykningar ger en ojämn fördelning i de ingående delloppen, tillämpas om möjligt överlottning. I
första hand lottas hundar med samma startbox som den strukna hundens över till det andra kvalloppet. I de fall
detta inte är möjligt tillämpas omlottning av de aktuella loppen/loppet.
Preliminär lottning:
Till dess att gällande startlista presenterats är lottningen preliminär och kan då komma att ändras av olika
anledningar. De ändringar som görs bör annonseras ut på hemsida så att berörda hundägare kan ta del av dessa.
Omlottning ska ske om någon hund felaktigt lottats in i lopp. Omlottning pga sen strykning kan ske om lopp är
ojämnt fördelade eller vakanser uppstår, gäller främst i Cuper och namngivna lopp.Vid omlottning bör hela loppet
lottas om det krävs med avseende på hundarnas boxval, se ovan.
Hundar som ej återfinns i SHCF databas:
För anmälda hundar som inte finns registrerade i SHCF databas, ansvarar sällskapet för att SHCF förses med
nödvändiga uppgifter i god tid innan tävlingen. Uppgifterna skall omfatta, hundnamn, födelsedata, kön, färg,
härkomst,sällskapstillhörighet, tränare, uppfödare, ägare, födelseland, antal starter, placeringar samt de 2-4 senaste
raderna.
Tävlingsdagar på veckodagar
Vid de tillfällen som det hålls tävlingar mitt i veckan så kräver det särskilda rutiner för de sällskap som tävlar
helgen efter, om det finns hundar anmälda till båda tävlingarna. Rankinglista upprättas enligt samma
tillvägagångssätt som angets ovan. Dock kan inte lottning genomföras förrän efter genomförd tävling då de
berörda hundarna kan byta klass och dessa klassbyten kan påverka sammansättningen av loppen. Dessutom måste
resultaten komma in i databasen så de kommer med i startlistan för nästa tävlingsdag.
Dessa hundar bör också ges en rimlig möjlighet att avanmäla sig, vilket förslagsvis kan vara fram till klockan tolv
dagen efter.
Om dessa hänsyn är svåra att ta måste det anges i tävlingsinbjudan att man inte kommer att bereda plats för
hundar som deltar i veckodagstävlingen.
7. Resultatrapportering
Efter avslutad tävling skall resultaten matas in på resultat.shcf.se enligt de instruktioner som anges där. Lösenord
fås av förbundets tävlingsansvarig. Resultaten måste lämnas in innan klockan 23.59 samma dag som tävling avhållits.
En kopia av tävlingsrapporten, domarrapporten samt veterinärrapporten sänds därutöver till
[email protected] alternativt till brevledes, till registeransvarig. Strukna hundar och dessa styrkningars orsak
rappoteras i samband med detta, förslagsvis via mail. Här skall även anges om hunden ströks annan dag än
tävlingsdagen.
Trail och licenslopp rapporteras så fort som möjligt i för detta avsedd mall till [email protected]. Mallen kan
hämtas från SHCF´s hemsida. Observera att hundarnas registreringsnummer måste anges i sin helhet vid denna
rapportering.
8. Bestämma bankondition och klassning av hundar
För att bestämma banans kondition används den så kallade “Snurran” som finns att hämta på SHCF´s hemsida.Vid
bekymmer kontaktas registeransvarig som nås via [email protected].
Bankonditionen mailas till [email protected]. De hundar som enligt bankonditionen har bytt klass anges i detta
mail. Observera att banans kondition beräknas separat för greyhound och whippet. Det kan alltså bli olika värden
för de olika raserna.
En hund som presterar en tid som är sämre än där intervallet för klass 5 slutar skall tilldelas 0 (Noll) som klass.
En hund som ej erhåller tid skall ej tilldelas klass utan markeras med ett streck (-). Alla tider bättre än den tid som
motsvarar klass 1 skall räknas som klass 1-tider.
9. Rutiner vid dopingkontroll
Dopingkontroll utförs enligt de föreskrifter som anges i “Rutiner vid dopingprovtagning”. Denna finns att hämta på
SHCF´s hemsida. I samband med dopingprovtagning ifylls de blanketter som medföljer dopingprovtagningsutrustningen. Av dessa blanketter ska en kopia lämnas till hundägaren, en kopia ska skickas med provet och en ska
skickas till SHCF. Denna sändes då till sekreteraren via [email protected] eller brevledes.
SHCFs styrelse 2012-07-12