Information Historic – Svensk

CLOSER TO RALLY.
INFORMATION
RALLY SWEDEN HISTORIC
2015
SVENSK
VERSION
13-14 FEBRUARY 2015
RALLYSWEDEN.COM
#RALLYSWEDEN
CLOSER TO RALLY.
1. VÄLKOMMEN
Välkommen till Rally Sweden Historic!
För tredje gången kommer vi att arrangera en tävling för historiska bilar i anslutning till VM-deltävlingen
Rally Sweden. Rally Sweden Historic kommer att genomföras 13-14 februari i Värmland och Dalarna och
vi kommer även att besöka vårt grannland Norge.
Plats och bana
Tävlingens start och mål är lokaliserad till Hagfors där serviceplatsen är belägen. Rally HQ finns i Karlstad Congress and Culture Centre (KCCC).
Den totala banlängden är 610 km varav 129 km utgörs av specialsträckor.
Rallyt kommer att starta på fredag den 13 februari. På fredag eftermiddag kommer sedan en blandning
av sträckor i Sverige och Norge att köras. På lördag besöks ett antal klassiska Rally Sweden-sträckor
innan målgång och prisutdelning äger rum på Serviceplatsen på lördag eftermiddag.
Välkommen till en magisk rallyhelg i Sverige och Norge i februari!
Organisationskommittén
Rally Sweden / Rally Sweden Historic
FIA Miljöackreditering
Rally Sweden var det första motorsportarrangemang i världens som erhöll en ackreditering från FIA Institute’s miljöprogram. Programmet är en del av ett större initiativ mellan FIA och FIA Institute med syfte att
utvärdera och reducera motorsportens inverkan på miljön.
En viktig del är antalet tryckta och utskrivna dokument. Informationsdokument som detta kommer endast
att publiceras på vår websida och bara ett minimalt antal av inbjudan/tilläggsregler kommer att skrivas ut
för chefsfunktionärer och tävlande.
DETTA DOKUMENT ÄR INGET REGELVERK - ENDAST FÖR INFORMATION!
2
RALLY SWEDEN HISTORIC 2015
CLOSER TO RALLY.
2. KONTAKTUPPGIFTER
2.1 ADRESS OCH TELEFON
Permanent kontor:
Postadress: Rally Sweden
Box 594,
SE-651 13 Karlstad
Besöks- och leveransadress:
Lantvärnsgatan 4,
SE-652 21 Karlstad
Telefone:
+46 (0) 54 10 20 25
Fax:
+46 (0) 54 18 05 30
E-post:[email protected]
Webb:www.rallysweden.com
Rally HQ
Besöks- och leveransadress:
Karlstad CCC, Tage Erlandergatan 8, SE-652 20 Karlstad
Den officiella anslagstavlan kommer att vara placerad i Rally HQ. Det kommer även att finnas en anslagstavla på Serviceplatsen i Hagfors samt på www.rallysweden.com
2.2 ORGANISATION
VD
Glenn Olsson
Mobil: +46 (0)70 269 10 68
[email protected]
TävlingsledareHasse [email protected]
Mobil: +46 (0)72 733 72 85
Biträdande tävlingsledare
Christina Lundqvist Viklund
Mobil: +46(0)70 550 32 38
[email protected]
ServiceplatskoordinatorAdam Magnusson [email protected]
Mobil :+46 (0)70 685 42 77
Besiktningschef
Ulf Berglund
Mobil: +46 (0)70 543 73 73
[email protected]
Försäljning och event
Kristofer Sten
Mobil: +46 (0)70 346 25 09
[email protected]
Miljökoordinator
Per Ljungberg
Mobil: +46 (0)70 270 75 70
[email protected]
Logi/hotell koordinator
Katja Taponen
[email protected]
Telefon: +46 (0) 752-40 10 45
Nationell Presschef Jonas Bjä[email protected]
Mobil: +46(0)725086488
RALLY SWEDEN HISTORIC 2015
3
CLOSER TO RALLY.
3. PROGRAM OCH DEADLINES
3.1 SCHEMA FÖRE RALLYVECKAN
Måndag 8 december 2014
Inbjudan/tilläggsregler och anmälningsblankett publiceras
Webb
Måndag 12 januari 2015
Sista anmälningsdag
Rally Office
Torsdag 15 januari 2015
Sista ansökningsdag för nationell medieackreditering
Rally Office
Fredag 16 januari 2015
Publicering av anmälningslista med startnummer
Webb
Torsdag 23 januari 2015
Sista ansökningsdag för internationell medieackreditering
Sista ansökningsdag för digital medieackreditering
Sista dag för beställning av faciliteter på serviceplatsen
FIA
Rally Office
Tursday 30 januari 2015
Sista dag för regsitrering av helikopter
Ssta dag för beställning av extra material
Rally Office
Rally Office
3.2 SCHEMA UNDER RALLYHELGEN
Torsdag 12 februari 2015
16:00 - 21:00
16:00 - 20:00
16:30 - 20:30
Serviceplatsen öppnar för Rally Sweden Historic
Administrativ kontroll / anmälan, utlämning av material och FIA WRC
Säkerhetssystem (tillfälle 1)
Besiktning
Serviceplatsen, Hagfors
Serviceplatsen, Hagfors
Hagfors
Fredag 13 Februari 2015
Ca 10:00
Rally Sweden Historic startar
Serviceplatsen, Hagfors
Lördag 14 februari 2015
Ca. 15:00
4
Målgång och prisutdelning
Serviceplatsen, Hagfors
RALLY SWEDEN HISTORIC 2015
CLOSER TO RALLY.
4. ANMÄLAN
4.1 LICENSKLASSER
Tävlingen är öppen för svenska A, B och C förare och kartläsare som innehar en giltig licens för 2015.
Tävlingen är också öppen för utländska deltagare med en giltig licens.
4.2 BILKLASSER
Bilar som överensstämmer med FIA Appendix K och innehar ett giltigt HTP document kan anmälas.
Klass 1: upp till och inklusive 1961. Klass 3-5: upp till och inklusive 1965. Klass 7: upp till och inklusive
1971. Klass 8: upp till och inklusive 1975. Klass 9: upp till och inklusive 1981. Klass 10: upp till och
inklusive 1985
Giltig HTP inklusive FIA homologeringshandlingar skall kunna uppvisas.
Klass 1
Klass 3
Klass 4
Klass 5
Klass 7
Klass 8
Klass 9
Klass 10 STD/GT-GTS E-bilar
STD/GT-GTS F-bilar
STD/GT-GTS F-bilar
STD/GT-GTS F-bilar
STD/GT-GTS G1 & G2-bilar
STD/GT-GTS H1-bilar
STD/GT-GTS H2 & I-bilar
STD/GT-GTS J1
oavsett cyl.volym.
1000 – 1300 cc
1300 – 1600 cc
Över 1600 cc
oavsett cyl.volym
oavsett cyl.volym
oavsett cyl.volym
oavsett cyl.volym
4.2 KRITERIER FÖR ACCEPTANS AV ANMÄLNINGAR
Sista anmälningsdag: 12 januari
Inbjudan/tilläggsreglerna och anmälningsblankett kommer att publiceras på www.rallysweden.com den 8
december.
De som önskar delta i Rally Sweden Historic 2015 måste noggrant fylla i och skicka den elektroniska
anmälningsblanketten senast den sista anmälningsdagen.
Anmälan kommer endast att accepteras om anmälningsavgiften är betald.
Utländska förare måste även skicka ett tillstånd från sitt bilsportförbund.
Antalet anmälningar som accepteras kommer att uppgå till ca 50, detta antal är beoende av antalet anmälningar i VM-deltävlingen. Arrangören förbehåller sig rätten att gallra.
4.3 ANMÄLNINGSAVGIFT
Anmälningsavgift: Anmälningsavgiften kommer att anges i inbjudan/tilläggsreglerna.
4.4 INNEHÅLL I ANMÄLNINGSPAKET
Följande ingår i anmälningsavgiften:
Serviceplatsyta ca.
Serviceskylt
Rallydekaler och startnummer för den tävlande bilen
10 x 10 m
1
1 set
Inbjudan/Tilläggsregler
1
Road Book
1
Tävlingskarta
2
Programtidning
2
RALLY SWEDEN HISTORIC 2015
5
CLOSER TO RALLY.
5. SERVICEPLATS
5.1 PLATS
GPS koordinater: N60 01 568, E13 34 898
Serviceplatsen kommer att etableras på Hagfors Flygplats.
Varje team/tävlande kommer att tilldelas en yta om 10 m x 10 m.
OBS!- inkörning till respektive serviceyta sker från baksidan av den tilldelade ytan.
5.2 MEDIA FACILITETER
Faciliteter för pressen samt resultatservice för ackrediterad media finns i anslutning till serviceplatsen.
5.3 SJUKVÅRD
Sjukvård kommer att finnas på Serviceplatsen i en byggnad söder om kontorsbyggnaden, bredvid parkeringen.
5.4 ÅTERVINNING / MILJÖKRAV
Av miljöskäl ber vi team och tävlande att använda de återvinningsstationer som finns på serviceplatsen.
En kontainer kommer också att finnas för brännbart avfall. Olja, dunkar, reservdelar etc får inte lämnas
på rullbanan under några omständigheter. En speciell kontainer för miljöfarligt avfall, märkt Eco-Simplex,
kommer också att finnas. I den kan team lämna olja, vätskor, lampor, elektronik, absorberande material
mm. Tomma dunkar och reservdelar kan också lämnas här.
6. RADIO
Sverige
Tillstånd för att använda radiosändare måste inhämtas från Post- och Telestyrelsen.
Telefon: +46 (0)8 678 55 00
e-post: [email protected], webb: www.pts.se
Norge
Tillstånd för att använda radiosändare måste inhämtas från Post- og Teletilsynet.
Adress: P.O. Box 53
N-4791 Lillesand, Norway
Telefon: +47 22 82 46 00
e-post: [email protected], webb: www.npt.no
8. IMPORT AV FORDON OCH RESERVDELAR
Från EU
Tävlande från EU behöver inte göra någon speciell tullklarering vid ankomst till Sverige när det gäller
tillfällig import av bilar och utrustning.
Från ett land utanför EU
Införsel av tävlingsbil, servicebil och/eller reservdelar från ett land utanför EU måste rapporteras till
tullmyndigheten vid ankomst till Sverige. Vänligen kontakta tullmyndigheten i Sverige i förväg för
information, tel +46 (0)771 520 520, webb: www.tullverket.se.
6
RALLY SWEDEN HISTORIC 2015
CLOSER TO RALLY.
VIKTIGT - REGLER I SVERIGE och NORGE
8.1 KÖRA I SVERIGE OCH NORGE
Sverige
Samtliga fordon måste uttrustas med vinterdäck. För aktuell och detaljerad information:
http://www.transportstyrelsen.se/en/road/Vehicles/winter-tyres/
Norge
Samtliga fordon måste vara utrustade med vinterdäck. Fordon med en tillåten totalvikt på över 3500 kg
måste vara utrustade med kedjor.
Kontakta Statens Vegvesen för mer information:
www.vegvesen.no (länk till information för lastbilar: www.donnadiesel.no)
9. HELIKOPTER
Transportstyrelsens avdelning för luftfartsfrågor har föklarat luftrummet ovanför rallyområdet som “begränsat område”. Detta innebär att endast helikoptrar som registrerats hos arrangören och som förbundit
sig att följa Tranportstyrelsens och arrangörens instruktioner har tillstånd att flyga i detta område.
OBS! Alla utländska piloter måste ha tillstånd från Transportstyrelsen att flyga i Sverige. För mer information kontakta:
Transportstyrelsen, avdelningen för luftfartsfrågor:
Telefon: +46 (0)771 503 503, e-post: [email protected]
Av säkerhetsskäl kommer antalet helikoptrar som får flyga i området att begänsas till 30. Samtliga
registrerade piloter och helikoptrar kommer att ha tillgång till Hagfors Flygplats för tankning och
parkering. I tillägg kommer alla piloter att få en informationsmanual med tidplaner, kartor, information om
serviceplatsen, specialsträckorna, GPS koordinater, tankningsinformation, radiofrekvenser att använda,
etc. En administrativ avgift på 2 000 SEK (ex moms) kommer att tas ut för denna service.
Registreringsblanketten kommer att publiceras på www.rallysweden.com. Den kan även skickas
efter förfrågan gjord till e-post adress: [email protected]. Formuläret måste vara tävlingens
helikopterkoordinator tillhanda senast den 30 januari.
Tillägg för flygning i Norge
I enlighet med regelverket måste en sk Flight Plan lämnas innan flygning sker över gränsen mellan
Sverige och Norge. Pga dålig radiotäckning i gränsområdet kommer ett telefonnummer för stänging och
öppning av Flight Plans finnas angett i informationsmanualen.
Information gällande tullklarering före landning i Norge kommer att lämnas senare.
En ansökan för “Begränsat område” har skickats till Luftfartsmyndigheten i Norge. Information angående
godkännande kommer att ges i informationsmanualen.
Radiofrekvens att använda i Norge kommer att lämnas i informationsmanualen.
RALLY SWEDEN HISTORIC 2015
7
CLOSER TO RALLY.
Helikopterföretag:
Airlift
Arlanda Helicopter
Heliair Sweden
Helitrans
Jämtlands Flyg AB
Roslagens Helikopterflyg
Westhelicopter AB
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Telefon: +47 57718100
Telefon: +46(0)8 593 602 08
Telefon: +46(0)8 656 24 00
Telefon: +47 48313000
Telefon: +46(0)63 183670
Telefon: +46(0)176 184 66
Telefon: +46(0)920 94050
10. HOSPITALITY ARRANGEMANG
Hospitality paket finns att köpa till ett flertal specialsträckor i tävlingsområdet.
För mer information och bokning, kontakta:
Telefon:
+46 (0)54 10 20 25
E-post:
[email protected]
11. RESERVATION AV HOTELL OCH LOGI
Hotell och annat boende i rallyområdet är reserverat för team, tävlande, media och sponsorer (både
WRC och Historic)
För att kunna hjälpa till med boendereservation är vi tacksamma om ni meddelar ert behov så snart som
möjligt.
Telefon:
+46 (0) 752-40 10 45
E-post:
[email protected]
Kontaktpersoner: Katja Taponen: [email protected]
Greta Anttila: [email protected]
De lokala tursitbyråerna i området kan också förmedla boende. För kontaktuppgifter, se
www.varmland.org och/eller www.dalarna.se, www.visitnorway.no
12. BESIKTNING
Besiktning kommer att ske i Hagfors torsdagen den 12 februari på eftermiddag/kväll.
Exakt plats och tid kommer att anges i inbjudan/tilläggsreglerna.
Individuella besiktningstider för respektive tävlande kommer att anges i ett PM.
8
RALLY SWEDEN HISTORIC 2015
CLOSER TO RALLY.
13. MEDIA
13.1 KONTAKTUPPGIFTER
Nationell PresschefJonas Bjä[email protected]
Mobil: +46(0)725086488
Rally Sweden
Box 594
651 13 Karlstad
13.2 MEDIA ACKREDITERING - ANSÖKNING
Media ackreditering från icke svensk eller norsk press ska sökas hos:
FIA Communications Department
Accreditation Unit (WRC)
8, Place de la Concorde
75008 Paris
Frankrike
Telefon: +33 1 4312 5812
Fax: +33 1 4312 5818
13.3 MEDIAACKREDITERING
Utlämning av mediaackreditering samt material i samband med tävling är i Rally HQ Presscenter, Karlstad CCC, Karlstad
13.4 PRESSCENTER
Rally HQ, Karlstad CCC, Karlstad
14. SJUKVÅRD
Sjukvård i Sverige och Norge
Medborgare i EU/EEA - länder har rätt till akut sjukvård till samma avgift som svenska och norska
medborgare. Tävlande från EU/EEA länder måste, vid vårdbehov, kunna uppvisa ett European Health
Insurance Card som intygar att personen omfattas av sjukvårdförsäkringen. Detta kort ska införskaffas
innan avresa från hemlandet. Medborgare i de nordiska länderna behöver inte uppvisa ett European
Health Insurance Card.
Utöver EU/EEA-länderna har Sverige och Norge även avtal med följande länder som ger medborgarna
rätt till akut sjukvård till samma avgift som svenska och norska medborgare: Algeriet och Australien.
Tävlande från dessa länder måste också kunna uppvisa ett European Health Insurance Card, ett EU kort
eller liknande dokument som verifierar att personen omfattas av sjukvårdsförsäkringen. Medborgare från
andra länder än de ovan nämnda måste betala den totala kostnaden för vårdinsatsen samt patientavgift.
RALLY SWEDEN HISTORIC 2015
9
CLOSER TO RALLY.
15. FAKTA OCH SERVICE
15.1 GENERELLA FAKTA OM SVERIGE
Tidszon:
Soluppgång i Karlstad 12 februari 2015: Solnedgång i Karlstad 12 februari 2015: GMT + 1 timme
07:48
16:51
Klimat
Sverige åtnjuter ett tempererat klimat tack vare Golfströmmen. Klimatet varierar betänkligt pga landets
längd. Vintrarna kan vara mycket kalla, speciellt i norr men det är oftast en torr kyla. Vinterperioden
sträcker sig från november till mars och temperaturerna ligger normalt mellan 0 och minus 10 grader
Celcius. Ibland kan temperaturen sjunka till minus 20 grader Celsius.
Övrigt
Valuta:
Svensk krona - SEK
Kreditkort:
American Express, MasterCard och Visa accepteras brett
Vatten:
Kranvattnet kan drickas
Hälsa:
Inga vaccinationer krävs
Electricitet:
240 V (volts)
Telefon:
Internationellt prefix när du ringer från Sverige är 00
Mer fakta om Sverige finns på www.visit-sweden.com
15.1.1 Flyglinjer
Direktlinje Karlstad – Frankfurt
Bmi Regional (i samarbete med Lufthansa) trafikerar linjen Karlstad – Frankfurt två gånger per dag
söndagar till fredagar.
Boka via www.flybmi.se eller www.LH.com, eller kontakta din resebyrå.
Avresa Frankfurt
Ankomst Karlstad
09:5011:50
18:30
20:30
Avresa Karlstad
07:10
15:50
Ankomst Frankfurt
09:20
18:00
Prisexempel t o r biljett: ca 250 EUR
SAS
Next Jet
Avies
British Airways (Sweden)
Air France (Sweden)
Finnair (Sweden)
Ryanair (Sweden)
Karlstad Airport
10
Telefon: +46 (0)770 727 727 Från utlandet: +46(0)8 797 4000
Telefon: +46 (0)771 90 00 90
(trafikerar linjen Stockhom-Karlstad)
Telefon: +46 (0)725-780400 (trafikerar linjen Stockholm-Torsby)
Telefon: +46 (0)770 11 00 20
Telefon: +46 (0)8 519 999 90
Telefon: +358 600 140 140
Telefon: +46 (0)900 100 05 50
Telefon: +46 (0)54 540 77 00
RALLY SWEDEN HISTORIC 2015
CLOSER TO RALLY.
15.1.2 Helikopterbolag
Airlift
[email protected]
Arlanda Helicopter
[email protected]
Heliair Sweden
[email protected]
[email protected]
Jämtlands Flyg AB
[email protected]
Roslagens Helikopterflyg
[email protected]
Westhelicopter AB
[email protected]
Telefon: +47 57718100
Telefon: +46(0)8 593 602 08
Telefon: +46(0)8 656 24 00
Telefon: +47 48313000
Telefon: +46(0)63 183670
Telefon: +46(0)176 184 66
Telefon: +46(0)920 94050
15.1.3 Hyrbilar
Europcar
Telefon: +46 (0)770-77 00 50
www.europcar.com
Som officiell biluthyrningspartner till Rally Sweden erbjuder Europcar tävlande och mediarepresentanter
upp till 10 % rabatt på gällande prislista under vistelsen i Sverige i samband med Rally Sweden.
För att erhålla rabatterat pris, vänligen uppge bokningskod 52345542 vid bokningstillfället.
Europcar Sverige - Generell information
Webb:www.europcar.sewww.europcar.com
Bokningscentral:
+46 (8) 120 74848
Från utlandet
0770-770050
Inom Sverige
15.1.4 Bevakningsföretag
Qsecurity
[email protected]
Telefon: +46 5534454
15.2 GENERELLA FAKTA OM NORGE
Tidszon:
GMT + 1 timme
Soluppgång i Kirkenær 13 februari 2015: 07:49
Solnedgång i Kirkenær 13 februari 2015: 16:48
Klimat
Trots att Norge har en extremt nordlig position är fastlandets klimat förvånansvärt milt. Norge är det nordligaste landet i världen med isfri kust. Detta beror på passadvindar över Atlanten från Amerikanska kontinenten och de varma strömmarna (Golfströmmen) som cirkulerar norrut från ekvatorn mot det norska
havet. Lägsta uppmätta temperatur är minus 51 grader Celsius och sattes i Karjohka - Karasjok i norra
Norge. Norway. Vinter perioden pågår från november till mars och de kallaste månaderna är januari och
februari med temperaturer under 0 grader Celsius.
Övrigt
Valuta:
Kreditkort:
Vatten:
Hälsa:
Elektricitet:
Telefon:
Norsk krona - NOK
American Express, MasterCard och Visa accepteras brett
Kranvattnet kan drickas
Inga vaccinationer krävs
240 V (volts)
Internationellt prefix när du ringer från Norge är 00
Mer fakta om Norge finns på www.visitnorway.com
RALLY SWEDEN HISTORIC 2015
11
CLOSER TO RALLY.
RALLY SWEDENS MILJÖPOLICY
Rally Sweden är ett av Sveriges största publika event och ska därför föregå med gott exempel
vad det gäller miljöarbete, både nationellt och internationellt. Även om tävlingen äger rum på
vintern är ambitionen att profilera Rally Sweden som en arrangör som arbetar med miljöfrågan
på alla områden året runt. Vi vill att hela organisationen ska vara engagerad i miljöarbetet och
att alla anställda och samtliga funktionärer tänker på miljön när ett beslut ska tas.
Successivt kommer Rally Sweden, genom genomtänkta val, att verka för att miljöpåverkan reduceras och vi kommer att:
•
kontinuerligt förbättra vårt miljöarbete
•
definiera tydliga mål och strukturer för miljöarbetet
•
utbilda och informera så många personer som möjligt om vår miljöpolicy, både inom
organisationen och externt.
•
följa relevanta miljölagar och regler samt övriga miljökrav och den struktur som angetts av FIA Institute Environmental Certification.
•
regelbundet stärka vårt fokus på utvalda områden i vårt miljöarbete genom strukturerat och planerat arbete:
o
söka samarbeten och erfarenhetsutbyten inom miljöomårdet för att säkerställa en hög kvalité i vårt eget miljöarbete.
o
beakta miljöarbete och miljöpåverkan när vi väljer samarbetspartners och
leverantörer samt sträva efter att använda produkter och tjänster som är bevisat miljövänliga.
o
o
12
sträva efter att begränsa våra transporters miljöpåverkan
spara energi och använda förnybara energikällor när möjlighet finns, minimera avfall samt återvinna.
RALLY SWEDEN HISTORIC 2015
CLOSER TO RALLY.
RALLY SWEDEN HISTORIC 2015
13
CLOSER TO RALLY.
14
RALLY SWEDEN HISTORIC 2015