Verksamhetsberättelse LRK 2014 2015-02-02.pdf

Verksamhetsberättelse
för
Lillhagens Ridklubb
2014
Föreningen
Lillhagens Ridklubb är en ideell förening som bildades 1973 och bedriver
verksamhet med bas i Höllviken, Vellinge kommun.
Verksamheten bedrivs i huvudsak genom ideella insatser med undantag
av en anställd som svarar för det löpande dagliga arbetet på anläggningen
bestående av enklare vaktmästaruppgifter, renhållning inne och ute,
tömning av skottkärror i ridhus/paddock mm. Styrelsen arbetar för att
arbetsuppgifter och rutiner skall vara nedtecknade och klargjorda för alla
parter.
Utöver beskrivna arbetsuppgifter utförs servicetjänster mot betalning för
de som hyr boxplatser för privat uppstallning på anläggningen i form av inoch uttag av hästar samt utfordring.
För administrativa uppgifter finns en administratör på deltid engagerad.
Ridskoleverksamheten sker i föreningens regi genom ett uppdragsavtal
med Jonas Holmberg, Vellinge Ridcenter. Verksamheten övertogs den 1
juli av Jonas och Charlotte Andersson och på denna korta tid har
utbildningsverksamheten och kvaliteten på hästarna varit mycket
uppskattade av medlemmarna vilket visat sig i en levande ridskola och
många nya medlemmar/elever. Vi vill även passa på att rikta ett speciellt
tack till Christine Lindgren och Stall Cortina för ett mångårigt samarbete
som avslutades under året.
Ridskolan som är navet i föreningen bedriver olika typer av
ridskoleverksamhet för barn, ungdomar, vuxna och skolor i Vellinge
kommun. Ridskolan kan i sin verksamhet nyttja anläggningen beträffande
bland annat ridhus, paddock, gräsbana och gemensamma lokaler för
föreningen. För verksamheten disponerar föreningen två ridhus och en
paddock samt en arrenderad utomhusbana på gräs i anslutning till
anläggningen.
Anläggningen, fastigheten Lilla Hammar 17:63 i Vellinge kommun, hyr
föreningen i sin helhet av Vellinge kommun i enlighet med särskilt
hyresavtal. Avtalstiden är reglerad fram till och med 2023-02-28. I detta
avtal regleras även ansvarsområden gällande driftskostnader och
underhållsansvar. Rutinerna för dessa ansvarsområden, arbetssätt och
slutligen efterlevnad av dessa är en prioriterad fråga för föreningen.
Arbetet har intensifierats för att förbättra rutiner och stor vikt bör läggas på
detta framöver med ambition att vidareutveckla samarbetet.
2
Föreningen har (2008) upprättat andrahandshyresavtal med ett antal
hyresgäster (34 boxplatser) gällande boxplats. Dessa hyresavtal gäller till
och med 2023-01-31.
Lillhagens Ridklubb har även utvecklats genom en framgångsrik
tävlingsverksamhet av duktiga ponny- och hästryttare inom hoppning och
dressyr. Föreningen genomför också egna arrangemang inklusive större
tävlingar framför allt inriktat på inomhussäsongen. Tävlingar sker både
inom hoppning och dressyr från klubb- till nationell nivå.
Klubben är känd för att arrangera bra tävlingar med höga betyg och bra
omdömen från såväl deltagare som domare.
Organisation
Lillhagens Ridklubb har under 2014 varit omkring 450 medlemmar och är
därmed en av de större klubbarna i Skåne och även en av de mest
framträdande i Vellinge kommun. Arbete med att uppdatera och
underhålla medlemsregistret aktivt är inlett och rutiner för detta väntas
vara slutförda under 2015 vilket innebär en alltid aktuell medlemslista med
aktuella kontaktuppgifter till våra medlemmar. Detta är viktigt när vi
hanterar LOK-stöd, försäkringar och sist men inte minst viktigt, i kontakten
med våra medlemmar.
Lillhagens Ridklubb är medlem i Svenska Ridsportförbundet och anslutet
till Skånes Ridsportförbund. Styrelsen som har det strategiska ansvaret för
klubbens verksamhet har en stor utmaning i att aktivera medlemmar och
delegera samt fördela det operativa ansvaret. Detta operativa arbete sker
till stor del genom sektioner som beskrivs närmare nedan.
Under verksamhetsåret 2014, efter årsmötet den 2 februari, har styrelsen
bestått av:
Helena Andersson, ledamot
Lena Claesson, ledamot
Annika Eneberg, ledamot och vice ordförande fram till 2014-06-09.
Staffan Hellberg, ordförande fram till 2014-08-26
Christel Landgren, ledamot
Lotta Nilsson, suppleant, därefter ledamot
Robert Nyström, ledamot och ordförande efter 2014-08-26.
Bengt Sturk, ledamot och vice ordförande efter 2014-08-26.
3
Styrelsens arbete under 2014
Styrelsen har haft 16 st protokollförda möten under verksamhetsåret.
Deltagande och engagemang har varit gott trots att det varit ett
händelserikt år med bl.a. en avgående ordförande.
Inbjudna utöver styrelsens representanter har varit föreningens
administratör/er, representanter från ridskolan, operativt ansvarig för
anläggningen (vid två tillfällen) samt även valberedningen i förekommande
fall och från vår Ungdomssektion.
Styrelsen har även haft representanter från Idrottsförbundet medverkande
på möten för stöttning och erfarenhetsutbyte. Idrottsförbundet har varit
eniga med styrelsen att ekonomi är ett prioriterat förbättringsområde för
Lillhagens Ridklubb.
Stor vikt har lagts på förbättrade rutiner och ekonomistyrning. Attest- och
kontrollfunktioner har lagts in.
Mer om detta nedan under Ekonomi.
Aktiviteter och händelser 2014
Ny verksamhetsansvarig för ridskolan som innebar ett stort arbete för
föreningen att få fram en välkomnande miljö med fräscha stallar, ridhus,
lokaler och nya ändamålsenliga hagar. Trots knappt om tid blev det
sammantaget ett lyckat övertag.
Vi har utökat antalet hopptävlingar 2014 och under året väckt liv i
dressyrsidan igen som under 2015 har stora inplanerade tävlingar.
Vi arrangerade under våren både Div. 1 och Elit för ponny vilket var ett
lyckat arrangemang och uppskattat av både Ridsportförbundet och
deltagande lag. Extra kul att våra duktiga ponnyekipage gjorde så bra ifrån
sig.
Glädjande har vi lyckats få den prestigefyllda tävlingen Sveland Cups
zonfinal 2015 för ponny vilket innebär bra intäkter och goda möjligheter för
våra hemmaekipage att få bra motstånd och visa upp sig för
hemmapubliken som alltid stöttar och hejar på våra ekipage. Det ger
också våra sponsorer utökad publicitet.
4
Näset Charity Ride hade sin start söndag 5/10 på Lillhagen. Vi är stolta att
kunna bidra till detta behjärtansvärda ändamål. En fin dag och ett viktigt
ställningstagande.
Årets luciashow var lyckad och välbesökt. Inför fulla läktare fick vi njuta av
allt ifrån agility, showdance, parhoppning, gymkana, kadrilj, luciatåg och
en godisbjudande tomte.
Representanter från Ridskola, Boxägare och Övriga medlemmar fanns
representerade både i showen och i arrangerandet. En härlig dag för
klubbkänslan.
Vi hade äran att hålla en Clinic med Maria Gretzer under temat
grundridning mot tävling. En fröjd att få möjligheten att ta del av hennes
gedigna kunskap som en av de mest meriterade inom ridsporten.
Pantamera-projektet som pågått sedan maj månad har inbringat drygt
6.000 kronor till klubben.
Ute vid rondellen på väg 100 finns nu även en välkomnande vägskylt till
Lillhagens Ridklubb.
Ekonomi
Klubben redovisar en mycket stark ekonomi vilket tillsammans med den
reviderade och förbättrade ekonomistyrningen skapat förutsättningar för
föreningen att ta nästa steg i visionsarbetet.
En väl fungerande ekonomi är en förutsättning för att kunna planera och
investera i anläggningen och medlemmarna. Under året har vi därför tagit
beslut om ny och mer detaljerad kontoplan för bättre möjlighet till
uppföljning på detaljnivå, nytt affärssystem samt ny administratör.
Rutiner generellt har setts över och förbättrats gällande behörigheter och
attesträtter.
Föreningen arbetar mot att skapa förbättrad administrativ ordning med
instruktioner, befattningsbeskrivningar, delegeringsföreskrifter m.m. Under
året har vi kommit en bra bit på vägen och under 2015 förväntas detta
arbetssätt vara implementerat fullt ut.
5
Ridskolan, Lillhagens Ridskola
Jonas Holmberg tillträdde som ny entreprenör för ridskolan vid
halvårsskiftet.
Detta betydde en hel del nytt såsom hästar och ridlärare. Man hade ett
något minskat antal uppsittningar när höstterminen startade men det har
succesivt återhämtat sig och vid terminens slut var man uppe i 150/vecka.
Ridskolan har bedrivit sedvanlig undervisning i dressyr och hoppning och
ett ”halvfodersystem” har initierats. Detta går ut på att elev rider samma
häst/ponny tre-fyra gånger varje vecka. Målet med detta är att utveckla
såväl ryttare som hästar.
Man har även arrangerat teoriundervisning. Vi vill tacka ridskolan för ett
gott samarbete under den gångna hösten.
Vi vill även passa på att rikta ett speciellt tack till Christine Lindgren och
Stall Cortina för ett mångårigt samarbete som avslutades under året.
Christine har starkt bidragit till att bygga den fina ridskolemiljön som vi har
idag.
Sponsor
Sponsorsektionen ledd av Lotta Nilsson har varit synnerligen framgångsrik
under året och fått in betydande summor till prispengar i hopptävlingar och
ökade sponsorintäkter genom fler skyltsponsorer.
Vi är dessutom även överens med en ny hindersponsor.
Läktaren i nya ridhuset är även den ett sponsorresultat vilket inneburit att
vi kunnat flytta ut den gamla läktaren till paddocken.
Arbete har även lagts ner på att skapa en bättre sammanställning över
sponsorer och sponsorintäkter och skapa en mall för erbjudande med
olika sponsorpaket.
Sponsorintäkter är en av klubbens stora intäkter och en viktig del i
föreningens goda resultat.
6
Tävling
Under året har vi arrangerat följande tävlingar med många starter och
väldigt fina omdömen på allt från anläggning och underlag till kompetenta
och engagerade funktionärer.










Klubbtävling ponny och häst hoppning, 12 januari, totalt 32 starter
Sveland Cup, omgång 1-2 Regional ponny och häst hoppning, 8-9
mars, ponny 266 starter och häst 179 starter, totalt 445 starter
Ponnyallsvenskan Div 1 och Elit hoppning, Regional 8 mars. Totalt
199 starter.
Klubbtävling Dressyr 23 mars, ponny och häst, totalt 39 starter.
Påskahoppet 18 april, ponny och häst. Totalt 167 starter.
Klubbtävling ponny och häst hoppning, 1 maj, totalt 70 starter.
Klubbtävling ponny och häst, dressyr + hoppning (kombination),
totalt 78 starter.
Lokal/Regional hoppning ponny och häst, 13-14 september, ponny
115 starter, häst 120 starter, totalt 235 starter.
Oktoberhoppet, hoppning ridhäst, Nationell/Regional 11-12 oktober,
totalt 459 starter.
Adventshoppet, hoppning ponny, 22-23 november, lokal/regional,
totalt 318 starter
Vi har utökat antalet hopptävlingar och under året väckt liv i dressyrsidan
igen som under 2015 planerar stora tävlingar.
Vi har utöver detta haft lag i fem (!) serier under året med mycket fina
resultat. Ponnyallsvenskan har vi haft lag i Elitserien, Div 1 och Div 2 och
häst har vi haft lag i Div 1 och Div 2.
Att arrangera tävlingar är en förutsättning för att våra tävlingsryttare skall
få möjlighet att ha tävlingslicens. Under 2014 hade föreningen 100
licensierade tävlingsryttare.
Ponnyallsvenskan Elit
Elitlaget bestod av Ina Malm/Aragon, Olivia Nyström/Jane, Frida
Nielsen/Poetic Remix och Vanja Selander/Park Silver Bracken. Första året
i Elitserien sedan återkomsten blev med beröm godkänt.
Första uppladdningen skedde på Utmaningarnas Hus (mycket passande)
tillsammans med Div 1-laget och här lade man grunden till den goda
lagkänsla som speglade hela serien.
7
Forts Ponnyallsvenskan Elit
På hemmaplan blev man 4:a , andra omgången i Ängelholm även där 4:a
och den tuffa avslutningen i Helsingborg 5:a vilket räckte till en fjärdeplats i
slutsammandraget.
Avslutningen tillsammans med Div 1-laget hemma hos Vanja som
representerade både Elit och Div 1 blev mycket lyckad. Lagledare var
Robert Nyström.
Ponnyallsvenskan Div 1
Div 1-laget bestod av Miranda Danielsson på C-ponnyn Danny Haze,
Vanja Selander, C-ponnyn Queen Ary och Selma Imhäuser på B-ponnyn
Eklyckans Caramba. Lagledare var Monica Lusth.
Första deltävlingen var LB på hemmaplan där laget tog en fin 2aplacering.
Vid Ystads LB+ höll laget ihop det till en 3e-plats och var taggade till
tänderna till finalen som gick i Åstorp.
Fast nerverna tog över på den svåra LA-banan blev det ändå en fin 4:e
plats och alla var nöjda och glada med en massa nyttig erfarenhet att ta
med sig till nästa tillfälle.
Ponnyallsvenskan Div 2
Ett glatt och trevligt gäng ungdomar med entusiastiska föräldrar som nog
hade minst lika kul som ungdomarna.
Laget började med info och pizza och gick igenom regler.
Första omgången i Trelleborg blev alla lag likaplacerade efter
grundomgången då himlen öppnade sig totalt och tävlingen ställdes in.
Andra omgången i Österlen gick laget vidare till omhoppning men
hamnade precis utanför placering.
Sista omgången i Skabersjö kammade man hem en 2a-plats.
Totalt så kom laget på en hedersam 2:a plats.
8
Forts Ponnyallsvenskan div 2
Lagledare var Annika Remmhagen och de som red i laget var: Felicia
Remmhagen, Annie Finström, Emelie Hornbeck, Ebba Dahlander, Nova
Arkenheim, Tilde Nyström. Även Linn Kallenberg skulle delta – men
hennes ponny blev sjuk.
Häst Div 1
I laget ingick Jessika Stenefeldt, Hanna Palmström, Tove Fritiofsson, Julia
Lönn, Pauline Holmér och Ulrika Somrell. Lagledare var Mia Polic.
Laget hade en mycket bra och stöttande sammanhållning. Avsuttna träffar
på Lillhagen och även en positiv träning med Ann-Sofie Oscarsson där
man gnuggade omhoppningssvängar.
Första omgången i Dagstorpsorten kom man på en tolfte plats och andra
omgången som gick på Ljunits Herrestad resulterade i en 6-e placering.
Tredje omgången bestämde laget gemensamt att stå över varför de inte
fick något resultat i slutsammandraget.
Häst Div 2
Laget började med en uppsutten träning för Ulrika Malmgren; Första
omgången gick på Fredshög där vi fick 6 poäng, andra tillfället på
Grevlunda/Österlen där laget kom 3:a och fick 12 poäng.
I oktober och november hade man träning på Haga Hill.
Sista omgången gick på Örestads Ridklubb där vi fick 6 poäng och
därmed blev 7:e placerade i hela tävlingen.
Deltagare i div.2 häst var: Charli Dentner, Maria Toft, Erica Hallberg, Per
Nilsson, Klara Lundell, Yvonne Almén och Amanda Pernlo. Lagledare var
Camilla Helander.
9
Klubbmästare
Klubbmästare privatryttare 2014 ponny:
Frida Nielsen – Poetic Remix (B,C)
Lillian Nilsson - Maith an Buachaill (D)
Övriga discipliner har av olika anledningar ej korat klubbmästare.
Träning
Föreningen har en omfattande träningsverksamhet utöver Ridskolan med
mycket välmeriterade tränare i både dressyr och hoppning. Susanne
Pennander, Ann-Sofie Oscarsson, Ulrika Malmgren och gästtränare som
Lena Lilja m.fl.
Under året har vi investerat i ett antal mjuka bommar för förbättrad
säkerhet som är uppskattade av såväl hästar som ryttare och
materialförvaltare som bygger fram.
Talang Skåne
Talang Skåne är en talangsatsning mot barn och ungdomar inom dressyr,
hoppning och fälttävlan som Skånes Ridsportförbund driver. Talang Skåne
2014-2015 påbörjades den 29 maj 2014 med en uttagning med både
uppridning, teoriprov och personliga intervjuer. Distriktet erbjuder
deltagarna många olika träffar i form av föreläsningar, träningar och forum,
allt för att hjälpa till med ungdomarnas talangutveckling. Satsningen
avslutas december 2015.
Förutom ryttare med egen häst innefattar Talang Skåne även en grupp
med Ridskoleryttare som nominerats till satsningen via sin
förening/ridskola.
Föreningen kan stoltsera med att fyra ryttare är uttagna i Skånes
Ridsportförbunds satsning, nämligen Miriam Planhammar Bosseldahl,
Beata Jacobsson, Lovis Hultemark och Hanna Terman.
Alla fyra är goda förebilder och uppskattade av föreningen.
10
Anläggningen
Anläggningsavtalet mellan kommunen och föreningen är det fundament
som rutiner och skötselinstruktioner måste bygga på. Detta behöver tydligt
dokumenteras och efterlevas.
Dokumentationen skall finnas tillgänglig för Anläggningsansvariga,
nuvarande styrelse och vara vägledande för framtida styrelser och andra
intressenter.
Ett väl fungerande samarbete med kommunen och en tydlighet gör att det
operativa arbetet blir enklare att både planera och utföra.
Anläggningen har fått en uppfräschning av hagar och staket men
ytterligare arbete behöver göras för att få säkra hagar. Detta ansvar vilar
primärt på de som hyr hagarna.
Information
Klubbens information sker huvudsakligen via hemsidan men information
publiceras även på föreningens Facebook och Instagram-sidor.
Planering pågår för lansering av en ny hemsida under 2015.
Planer framöver
Det finns önskemål om en dedikerad longeringsvolt för att ytterligare
förbättra tränings- och utbildningsmöjligheterna samtidigt som det skulle
avlasta trycket på ridbanorna.
Underlaget på ridbanan i Nya ridhuset är gammalt och slitet. Ett arbete har
startats för att se över möjligheten att ersätta underlaget under 2015.
Klubb-känslan på klubben behöver förbättras och vi tror att en
förutsättning för detta är att vi hela tiden ser till att samtliga
medlemskategorier är involverade och delaktiga i så många projekt som
möjligt.
Medlemmar från ridskolan, privatryttare uppstallade på Lillhagen och
övriga medlemmar måste samverka och det arbetat bör rimligen starta i
styrelsearbetet och valberedningen med en jämn fördelning mellan dessa
tre grupper.
11