Crack the Code - Hållbart leverantörsarbete

GreenChains utbildningsprogram 2015
Crack the Code - Hållbart leverantörsarbete
Crack the Code är ett nio månader långt program för dig som:



vill gå från ord till handling och faktiskt åstadkomma förbättring i
leverantörskedjan
vill utbyta erfarenheter med andra i en liknande situation
är t ex inköpsansvarig, hållbarhetsansvarig – främst i mellanstora till större
företag, oberoende av bransch
Programmets utformning & mål
Programmet skapar en stabil bas för företagets arbete med att minimera risker och
Medlemskap i
förbättra förhållandena i leverantörskedjan genom en kombination av föreläsningar,
GreenChain
workshops, webinars och eget arbete. I programmet, som pågår under merparten av
2015, ingår också en personlig coach samt medlemskap i GreenChain, nätverket för
hållbara leverantörskedjor. Under programmets gång bygger du ett eget IT-verktyg för att
skapa ett effektivt stöd för arbetet.
Målet är att ge deltagarna möjlighet att kontinuerligt utbyta erfarenheter, dela lösningar
och verktyg med andra i en liknande situation. Totalt kommer programmet att omfatta
8-14 företag.
Kärnan i programmet handlar både om vikten av ett tydligt ledarskap och om vikten av att
aktivt arbeta med uppföljning. Det ger dig både inspiration och mängder av praktiska
verktyg! Efter genomfört program kommer ditt företag ha tagit ett antal konkreta steg
mot en mer hållbar leverantörskedja, och också fått ett antal goda verktyg som stöd för
arbetet.
Förkunskaper
Du har grundläggande kunskaper om hur företag kan arbeta för att säkra förhållandena i
leverantörskedjan och känner till vilka områden som en uppförandekod normalt sett
omfattar. Ditt företag har sannolikt redan en uppförandekod och står nu i begrepp att
faktiskt säkerställa att denna också får avsedd effekt i leverantörskåren.
Efter utbildningsprogrammet kommer du och ditt företag att ha
 Förståelse för drivkrafter och utmaningar
 Förståelse för vikten av en god intern rollfördelning mellan affärsansvariga/experter
 En bra bild över företagets risker i leverantörskedjan samt en plan för att hantera
dessa risker
 Ett effektivt IT-verktyg för leverantörsuppföljning
 En översyn av innehållet i den egna koden
 Kunskaper om processen att integrera detta arbete i affärsverksamheten
 Verktyg och spelregler för arbetet
 Startat uppföljningsarbetet med revisioner och/eller self assessments
 Ett personligt nätverk
V3, 2014-03-05
Personlig
coach
Inspiration &
konkreta steg
IT verktyg
ingår
Bygg ditt
nätverk
www.greenchain.se
Kursledare
Olle Blidholm
Olle arbetar med strategisk rådgivning med särskilt fokus på hur kraft
skapas i det interna förändringsarbetet samt med supply chainrelaterade frågeställningar, t ex hur man säkrar goda arbetsförhållanden i leverantörskåren och hur man undviker oönskade
kemikalier i sina produkter.
Olle har 25 års erfarenhet inom hållbarhetsområdet, bl a som utvecklingschef på IKEAs
koncernstab för Sustainability (miljö & sociala frågor). Olles uppgift var bl a att koordinera
arbetet med att ta fram en hållbarhetsstrategi för IKEA-koncernen. Han var innan dess
övergripande ansvarig för IKEAs Code of Conduct (IWAY), dvs de krav som IKEA ställer på
sina leverantörer när det gäller miljö och arbetsförhållanden.
Sara Hjelm
Sara är konsult och projektledare på WSP Miljömanagement med
snart femton års erfarenhet av rådgivning kring företags och
myndigheters arbete med miljö och CSR. Hon har bred kunskap om
att arbeta med hållbarhetsfrågan på en strategisk nivå med
utgångspunkt i ramverk som FN Global Compact, ISO 26 000, GRI,
SA 8000 eller omvärldsfaktorer. Sara har erfarenhet av att utveckla
och följa upp leverantörskrav från flera olika branscher, bland annat
livsmedel och second hand, och är med och driver GreenChain.
Kostnad
Kostnaden för deltagande i Crack the Code är 30 000 kr per deltagande företag (moms
tillkommer). I kostnaden ingår medlemskap i GreenChain under 2015 samt tillgång till
WSPs IT-verktyg i sitt basutförande från kursstarten till och med utgången av 2015.
Intresseanmälan
Intresseanmälan skickas till [email protected] senast den 30 mars 2015.
Maximalt 14 företag kan antas till programmet. För närvarande är följande organisationer
anmälda till programmet: Skanska, Södra, Akademiska Hus, Toyota, Bergendahls Food,
Specialfastigheter och Stockholms Läns landsting.
Frågor om utbildningsprogrammets innehåll, kontakta:
Olle Blidholm, Business development director, WSP Environmental
Telefon: 070-292 6250, e-post: [email protected]
V3, 2014-03-05
www.greenchain.se
Program
Observera att nedanstående datum är preliminära.
14 april - Första utbildningstillfället
Drivkrafter, egen process och prioriteringar







Drivkrafter & nyckelfaktorer
Utmaningar i att införa en uppförandekod
Viktiga komponenter/byggstenar
- Innehållet i själva koden
- Hur koden knyts till inköpsavtal
- Olika modeller för uppföljning
Översikt över processen att införa en uppförandekod
Att prioritera sin uppföljning, olika modeller för riskanalys
Plan för eget arbete under programmet
Genomgång av hemuppgift 1
Skapa en
bra bas
Förståelse för
utmaningarna
April - maj – Genomförande av hemuppgifter


Genomförande av riskanalys
Plan för den egna förankringsprocessen
Skapa ett eget
IT-verktyg
23 april – Webinar

Genomgång av IT-verktyget för riskanalys, leverantörsutvärdering
och audits
19 maj - Webinar


Resultat av riskanalyser – två av deltagarna presenterar
Intern förankring – exempel på åtgärder
Förankra
internt
9 juni – Webinar



Erfarenheter från att införa en uppförandekod – extern föreläsare
(preliminärt Electrolux)
Resultat av riskanalyser – ytterligare två av deltagarna presenterar
Intern förankring – exempel på åtgärder
Juni - augusti – Genomförande av hemuppgifter



Framtagande av interna rutiner för hur befintliga och nya
leverantörer ska hanteras relaterat till uppförandekoden
Framtagande av plan för uppföljning
Genomförande av en revision alternativt self assessment
V3, 2014-03-05
Börja med
leverantörsuppföljning
ett eget ITverktyg
www.greenchain.se
26-27 augusti - Andra utbildningstillfället
Fokus på olika metoder för uppföljning & erfarenheter från IKEA






Thomas Schaefer, Sustainability manager Purchasing,
IKEA Group, delar med sig av IKEAs erfarenheter under
de 15 år man jobbat med att få leverantörerna att
uppfylla IKEAs tuffa krav. Mycket tid för frågor och
diskussion.
Hur kraven görs legalt bindande, koppling till inköpsavtal
Olika metoder för uppföljning
- self assessment
- desktop audits
- audits (upplägg, planering, genomförande)
Hur man tar kraven vidare i leverantörskedjan
Revisionsteknik – övningar
Tid för frågor, diskussion och erfarenhetsutbyte
Inspiration
från IKEA
Förankra
internt
Metoder för
uppföljning
September – november av hemuppgifter


Intern utbildning av inköpare samt andra åtgärder för att
öka ägarskapet internt
Genomförande av fler revisioner alternativt self assessments
– användning av WSPs IT-verktyg
Intern utbildning
av inköpare
23 september - Webinar



Genomgång av hemuppgifter – två av deltagarna presenterar
Erfarenhetsutbyte
Fokus på viktiga sakområden/utmaningar – del 1
21 oktober - Webinar



Genomgång av hemuppgifter – två av deltagarna presenterar
Erfarenhetsutbyte
Fokus på viktiga sakområden/utmaningar – del 2
Erfarenheter från
genomförda audits
18 november - Tredje utbildningstillfället
Fokus på den interna rollfördelningen och hur man driver förändring






Avvikelsehantering och att driva förbättringsarbete
Hur man fördelar ansvaret internt
Hur får man inköpare/inköpschefer att driva frågan
Erfarenheter från att införa en uppförandekod
– extern föreläsare
Mycket tid för frågor, diskussion och erfarenhetsutbyte
Avslutning & gemensam middag
V3, 2014-03-05
Att skapa reell
förbättring i
leverantörskåren
www.greenchain.se