Protokoll fört vid Marstrands Båtförenings årsmöte 20

Protokoll fört vid Marstrands Båtförenings årsmöte 20 mars, 2012
– Villa Maritime, Marstrand
Summa 28 medlemmar hade infunnit sig till mötet – se deltagarförteckning.
Mötet förklarades öppnat av ordförande Björn T:son Nyström som hälsade alla medlemmar
och inbjudna gäster välkomna till årsmötet.
1.
Val
Till ordförande att leda årsmötet valdes Björn T:son Nyström och som sekreterare för mötet
valdes Hans Sagvall.
Som justeringsmän för årsmötet valdes Björn Örtendahl och Stefan Sjöström.
2.
Mötets behöriga utlysande - kallelse
Kallelse till mötet har gjorts via anslag på föreningens båda anslagstavlor, via utskick som
distribuerats per post till samtliga medlemmar i februari samt genom information på MBF’s
hemsida på Internet www.marbat.se
Årsmötet godkände kallelsen och dess behöriga utlysande enligt stadgarna.
3.
Dagordning för mötet
Ordförande presenterade förslaget till dagordning. Mötet godkände förslaget.
4.
Verksamhetsberättelsen
Verksamhetsberättelsen för perioden januari till december 2011 distribuerades till
mötesdeltagarna vid mötets inledning. Sekreteraren föredrog ett urval av de aktiviteter som
genomförts under året och som ingår i den skriftliga rapporten från styrelsen.
Verksamhetsberättelsen för 2011 godkändes av årsmötet.
En kopia på verksamhetsberättelsen kommer att läggas ut på www.marbat.se
5.
Redovisning av finansiell status
En sammanställning överföreningens intäkter, utgifter samt kassabehållning visades på
storbildskärm. Kassören, Sigvard Törnqvist, kommenterade sammanställningen och
meddelade mötet att år 2011 utfallit med ett mindre överskott om 8 126 :- kronor.
En medlem frågade efter kassabehållningen och fick svar av kassören att föreningens
behållning efter verksamhetsåret uppgår till 220 983 :- kronor.
6.
Revisionsrapporten
Revisionsrapporten för 2011 föredrogs av Björn Ohde.
Revisorerna hade inget att anmärka på i de förda räkenskaperna och föreslog årsmötet att
bevilja ansvarsfrihet åt styrelsen för den period som revisionen omfattar.
7.
Ansvarsfrihet
Årsmötet biföll förslaget från revisorerna att bevilja ansvarsfrihet för styrelsen för
verksamhetsåret 2011.
1(6)
7.
Nya stadgar
Ordförande redogjorde för arbetet med förslaget till de uppdaterade stadgarna för
Marstrands Båtförening. Frågan var uppe till diskussion med medlemmarna redan på
årsmötet 2011 men beslutet blev då att styrelsen skulle utarbeta ett förslag som skulle
presenteras på ett extra medlemsmöte. Det extra mötet hölls i oktober 2011 och styrelsens
förslag gillades av de närvarande.
Förslaget till nya stadgar innebär jämfört med nuvarande stadgar att;
- föreningens syfte förtydligas
- föreningens hemvist dokumenteras samt att stadgarna beskriver att MBF är en ideell
förening
- röstningsförfarandet, vid såväl styrelsemöten som medlemsmöte, förtydligas
- att medlem kan utses till hedersmedlem efter särskilda insatser för föreningen
Kopia på förslaget till nya stadgar distribuerades innan mötet till samtliga närvarande samt
visades på storbildskärm under mötet.
Ordförande frågade mötesdeltagarna om en detaljerad genomgång av förslaget var
önskvärd. Mötet menade att lämnad redogörelse var tillfyllest. Ordförande frågade därefter
om förslaget till nya stadgar kan accepteras vilket mötet besvarade med ”ja”.
Ordförande uppmanade därefter sekreteraren att notera i protokollet att förslaget till nya
stadgar var antaget av årsmötet och att de nya stadgarna, daterade mars 2012, från om med
beslutet på årsmötet nu per omgående ersätter de tidigare.
8.
Beslut angående arvoden till styrelsen för 2012
Ordförande, Björn Nyström, föreslog mötet oförändrade arvoden för 2012. Styrelsen lägger
ner mycket tid på arbete för föreningen men då regelverket för ersättningar i ideella
föreningar inte medger några högre arvoden så föreslogs en oförändrad nivå. Mötet
godkände förslaget om oförändrad nivå på arvodet.
Ersättningen till medlemmarna i styrelsen för 2012 är därför 1000 kr per år och medlem samt
till var och en av suppleanterna.
Till valberedning eller till revisorerna utgår ingen ersättning.
9.
Medlemsavgift för 2013
Styrelsen föreslog årsmötet att medlemsavgiften för 2013 skall vara oförändrad, 75 kr per år.
Kassatillgången är fortsatt god och ett mindre överskott redovisas för 2011. Men delar av det
arbete som läggs ner måste sannolikt i en fortsättning ersättas av vissa köpta tjänster.
Styrelsen menar också att föreningen önskar vara mer aktiv med insatser i hamnområdet
och vill kunna bidra till åtgärder som gynnar båtplatsinnehavarna men som kräver resurser.
En medlem frågade efter exempel på tillkommande insatser. Kassabehållningen är god och
redan höjningen till 75 kr. som beslutades på årsmötet 2011, innebär förstärkning av
inkomsterna. Ordförande hänvisade till dagordningen och § 13 som följer.
Redan på årsmötet 2011 så föreslog några medlemmar en höjning av medlemsavgiften till
100 kr. Styrelsen har övervägt detta förslag men föreslår att den årsavgift om 75 kr som
beslutades för 2012 också skall gälla för år 2013.
Mötet beslutade om en medlemsavgift om 75 kr för 2013.
En mer omfattande diskussion ägde rum kring frågan om medlemsavgiften avser en avgift
per båtplats i hamnen eller per medlem och år. Ordförande menade att det är lite upp till var
och en att besluta om bidragets omfattning till föreningen. Men flera medlemmar önskade en
tydligare definition och hänvisade bl.a. till den medlemsinfo som distribuerats per post.
Björn Ohde framhöll att med de skrivningar som gjorts i de nyligen beslutade stadgarna så
bör en medlemsavgift erläggas per person och år oavsett antalet båtplatser som disponeras.
Mötet beslutade att en medlemsavgift per person och år skall gälla.
2(6)
10.
Val av Styrelse o Suppleanter
Valberedningens ordförande, Leif Julin, presenterade valberedningens förslag till val av
ledamöter att ingå i styrelsen för 2012.
Förslag:
- Vice ordförande
Jonas Rosman
omval
- Sekreterare
Hans Sagvall
omval
- Ledamot
Per Christoffersson
nyval – tidigare suppleant
- Ledamot
Mikael Franke
nyval – tidigare suppleant
- Suppleant
Pia Österman
nyval
- Suppleant
Håkan Sandberg
nyval
Mötet biföll valberedningens förslag enligt ovan. Valet gäller för en period om 2 år.
Styrelse för 2012:
- Ordförande
- Vice ordförande
- Kassör
- Sekreterare
- Ledamot
- Ledamot
- Ledamot
- Suppleant
- Suppleant
- Suppleant
Björn T:son Nyström
Jonas Rosman
Sigvard Törnqvist
Hans Sagvall
Kent Berntsson
Per Christoffersson
Mikael Franke
Susanne Karlsson
Pia Österman
Håkan Sandberg
med ett år kvar
med två år kvar
med ett år kvar
med två år kvar
med ett år kvar
med två år kvar
med två år kvar
med ett år kvar
med två år kvar
med två år kvar
11.
Val av revisorer och revisorssuppleant för 2012
Valberedningen föreslog Björn Ohde och Bertil Löwendahl som revisorer för ett år samt
Gittan Lundberg som suppleant.
Årsmötet tillstyrkte valberedningens förslag som innebar omval.
– Revisorer för ett år
Björn Ohde och Bertil Löwendahl
– Revisorssuppleant för ett år
Margareth ”Gittan” Lundberg
12.
Valberedning 2012
Som valberedning för kommande verksamhetsår valdes:
- Leif Juhlin
- sammankallande
- Stig Christoffersson
- Bo Enarsson
Omval av samtliga medlemmar i valberedningen.
13.
Information från styrelsen – ”ordförande har ordet”
a) Nya krafter till styrelsen
På lite sikt finns det ett stort behov utav att få in nya, lite yngre krafter i styrelsen. De som är
mest aktiva idag börjar komma upp i ålder och har varit med under en längre tid i
styrelsearbetet. Skall föreningen kunna fortsätta att driva förbättringsfrågor i hamnen, och ha
en aktiv dialog med Hamnverksamheten, så krävs att några yngre medlemmar slussas in i
styrelsen för att ta en aktiv roll i arbetet.
Förslag till nya goda krafter mottages gärna av såväl valberedningen som styrelsen.
b) Kassabehållning och ökande intäkter genom höjd medlemsavgift
Det blir allt svårare att boka upp folk för att arbeta ideellt. Styrelsen bedömer att några av de
aktiviteter som idag genomförs i en framtid sannolikt kommer att behöva köpas in.
Kraven på Båtföreningens hemsida ökar och en uppgradering för att bibehålla en god
standard och layout kräver resurser.
3(6)
För att öka servicen i hamnen och för de fasta båtplatserna så ser styrelsen i en framtid att
föreningen kan behöva medverka till insatser för att utveckla hamnen. Försöket med
”Måsskrämmorna” är ett exempel. Ett annat kan vara stödja MSS juniorverksamhet, bidra till
förbättrad säkerhet eller medverka i utvecklingsprojekt där vissa medel kan behöva avsättas
för extern support och konsultinsatser.
Styrelsen diskuterar också behovet utav att administrera ett eget medlemsregister. Då krävs
medel för att köpa in programvara och viss konsultstöd för att etablera länkar till andra
system.
c) Omfördelning av båtplatser.
Ordförande informerade om det omfattande arbetet med att omfördela båtplatser då ny
pontoner ersätter gamla och Y-bommar tillkommer. Arbetet försvåras utav att uppgifterna om
båtinnehav är felaktigt i Hamnverksamhetens register då flera båtplatsinnehavare inte
anmäler byte av båttyp och storlek på båt.
d) Vinterförvaring av båtar på land.
Ordförande redogjorde för Båtföreningens agerade under Medborgarstämmorna i december
2010 och i mars 2011. På stämman i mars så lämnade kommunen ett löfte om att markytor
skulle ställas till förfogande kommande vinter.
Efter stämman så hade Björn flera möten med Hamnverksamheten kring frågan och redan i
maj 2011 distribuerades information till medlemmarna om möjligheterna till vinterförvaring på
land vid p-platsen nedanför Rutgersons vid Mjölkekilen.
Erfarenheterna från den första vintern får nu utvärderas i dialog med Hamnverksamheten.
Vissa brister har påtalats och styrelsen tar gärna emot fler synpunkter. Det finns ett allmänt
intresse utav att fler utnyttjar möjligheten till vinterförvaring på anvisade markytor och att
upptagning och spolning av båt bottnar sker under kontrollerade former.
e) Hemsidan - www.marbat.se
Ordförande redogjorde för statistiken ”antalet träffar” på hemsidan. 46% av alla sökningar är
återkommande. 90% är svenska men 10% är sökningar från utlandet. Styrelsen tar gärna
emot idéer och förslag till ytterligare utveckling.
Länken till Hamnverksamhetens kölista har legat nere i snart ett år. Orsaken är att
leverantören av det nya systemet som stöder Hamnverksamhetens arbete med att
administrera kölistan ännu inte fullt ut avslutat arbete. Så snart den nya programvaran är klar
så är planen att etablera länken igen.
f) Medlemsdekal att anbringa på båt för att visa att rätt båt ligger på rätt plats.
Systemet har tidigare prövats i Marstrand och fungerar i vissa hamnar som t.ex. Nordön.
Styrelsen bör i samråd med Hamnverksamheten diskutera fördelar resp. nackdelar med
systemet för att senare besluta om ett eventuellt införande.
14.
Information från Hamnverksamheten
Lars Rembler representerade Hamnverksamheten på mötet tillsammans med Johan
Wilhelmsson och Robert Pihl.
Lars informerade om att ytterligare pontonsektioner i hamnen behöver bytas p.g.a. ålder.
Närmast i tur står S – bryggan längst in i Badhålan.
Planen är att rusta upp Marstrand Syd under 2012. Bryggan längs med stenpiren vid
Strandverket skall rustas upp. 220 V elström och tillgång till färskvatten planeras för att
anläggas under 2012.
4(6)
Ytterligare information som lämnades av Hamnverksamheten under mötet:
Beläggningen i Marstrands hamn under juli 2012 kommer att bli intensiv. Förutom Stena
Match cup så kommer RC 44 seglingarna nu tillbaka men under andra halvan av Juli. Då
planeras för pontoner längs med kajen på Marstrandsön så som under Volvo Ocean race.
Dessutom planeras för evenemangstält i Paradisparken. Sjösättning för RC 44 planeras till
evenemangsplan vid Oceankajen (utrustningskajen tidigare varvsområdet), Koön
En aktuell fråga är att skapa fler möjligheter för sugtömning av toa-tankar inom Marstrands
hamnområde. Befintlig anläggning belägen i anslutning till gästhamnen är ofta blockerad och
fler alternativ måste skapas så att tömning kan ske utan problem eller långa väntetider.
Förslaget från Johan Wilhelmsson att anlägga en service-brygga i Fiskhamnen och
kombinera denna med en tömningsanläggning. Andra alternativ undersöks också.
Vid MSS slip på Koön så kommer en ny ramp att anläggas så att pontonen också kan
utnyttjas av rörelsehindrade för ombordstigning. Färdigställs under mars/april 2012.
Hamnverksamheten avser att kontakta de fartygsägare som under 2011 hyrt platser längs
med Oceankajen på Koön men som nu meddelat att man inte att planera att ligga kvar. Då
mycket material och skräp ligger kvar så uppmanas dessa båtplatsinnehavare att städa upp
efter sig. Sker inte detta så kommer städning att utföras genom kommunen och
arbetskostnaden debiteras. Kajen och evenemangsplan måste städas i god tid innan
säsongen 2012 och alla evenemang som då följer.
Lars vädjade också till Båtföreningens medlemmar om att ställa upp på en städdag i hamnen
under april. Preliminärt den 21:e. Containrar kommer att placeras i Badhålan och
Muskeviken och förhoppningen är att båtplatsinnehavarna skall hjälpa till med att röja bort
skräp och utnyttja containrarna så att stränderna städas.
Lars menade avslutningsvis att avgifterna för båtplats i Marstrands hamn är låga jämfört med
andra hamnar på västkusten. Skall standard och service i fortsättningen hålla samma nivå
som under de senare åren så kommer avgiftshöjningar utöver index att krävas.
Som avslutning på Lars presentation så fick medlemmarna möjlighet att ställa frågor till
Hamnverksamheten. Följande noterades:
Fråga a) Representanter för Färjans vänner frågade hur blir det går med ny ponton vid gamla
färjeläget på Koön för färjan.
Svar: Hamnverksamheten har inte möjlighet att ordna med ny ponton. Vi måste undersöka
alternativ tilläggsplats för den färjan.
Frågeställaren var inte nöjd med svaret men en lösning får diskuteras mellan Färjans vänner
och Hamnverksamheten i ett särskilt möte.
Fråga b) Varför tar det så lång tid att fördela de fasta platser som nu tillkommer i
Muskeviken, Fiskhamnen och på Marstrand syd?
Svar: vi arbetar med frågan men Hamnverksamheten är skyldiga att följa det regelverk som
kommunen beslutat vilket innebär att påminnelser måste distribueras innan en tidigare
avtalad plats lämnas ut till köande. Motsvarande gäller vid nytilldelning. Får vi inte svar från
den köande så är vi skyldiga att distribuera minst en påminnelse. Grundproblemet är, som
tidigare framhållits, att båtplatsinnehavare inte meddelar byte av båt, till Hamnverksamheten.
5(6)
Fråga c) Hur går det med planerna med att placera en större och kraftigare ponton vid Södra
Strandverket som bidrar till att dämpa sjöhävning och ”iandet” i hamnen och spara på
kajskoningen vid Hedvigsholmen.
Svar: Detta är ingen enkel fråga att lösa. För att finns rätt lösning måste först omfattande
hydrografiska undersökningar och beräkningar utföras. Först därefter går det att äska medel
och motivera en investering som dock kommer att dra stora kostnader. Tilläggskostnader
som måste täckas av gästplatsavgifter och årsavgiften för de fasta båtplatserna.
Hamnverksamheten har inga direkta planer på att arbeta med frågan under det kommande
året.
15.
Motioner och framställningar till årsmötet
Inga inkomna motioner fanns att redovisa.
16.
Övriga frågor
En medlem tog upp frågan kring de höga hastigheterna inom hamnområdet. Många båtar kör
alldeles för fort. Detta är dels en säkerhetsrisk under sommarens täta trafik. Men de höga
farterna förorsakar också svall som sliter på förtöjningar, skadar båtar, sliter på
förankringarna till alla pontonbryggor samt bidrar till erosionsskador.
Mötets sekreterare höll med och föreslog att frågan skall lyftas i det svar som Båtföreningen
skall lämna till Länsstyrelsens juridiska enhet beträffande skyltningen av
hastighetsbegränsning vid Ärholmen. Mötet stödde förslaget.
Samma medlem föreslog att föreningen nu bör lägga upp ett medlemsregister med
medlemmarnas e-mail adresser så att fakturor med årsavgifter kan distribueras via nätet för
att förenkla distribution. Robert från Hamnverksamheten meddelade att han har börjat
registrera båtplatsinnehavarnas adresser. Men listan är ännu inte komplett. Ordförande
menade att förslaget är värt att beakta för att förenkla distribution av information och för att
minska på kostnaden för porto.
17.
Mötets avslutande
Årsmötet förklarades avslutat.
Ordförande tackade alla medlemmar som mött upp och deltagit i årsmötesförhandlingarna.
Marstrand 20 mars 2012
Hans Sagvall, sekreterare
Justeras:
Björn Örtendahl
Stefan Sjöström
Bilagor:
- verksamhetsberättelse
- revisionsberättelse
Kopia på protokoll anslås på Båtföreningens anslagstavlor vid Koön och Marstrands kaj.
Kopior distribueras också till Kungälvs Kommun och Hamnverksamheten, Marstrand.
6(6)