Utvärdering avrop från ramavtal för

Transcription

Utvärdering avrop från ramavtal för
Utvärdering avrop från ramavtal för handledningstjänster våren 2010!
Stadsdelarna Farsta, Rinkeby-Kista, Södermalm, Enskede Årsta Vantör, Spånga-Tensta, Norrmalm, Skarpnäck
och Hässelby-Vällingby, Utbildningsförvaltningen och Bostadsförmedlingen
Mitt syfte med denna utvärdering.
Lagen om offentlig upphandling ställer stora krav på Kommuner och Landsting runt deras inköp av varor och
tjänster. Sedan en lång tid vet vi att det är svårt att handla upp tjänster som bygger på en kompetens, en
relation och ett pris. Kompetens och pris är inte svårt att reda ut. Däremot så är det svårt att inom ramen
lyckas upphandla relation och personlig stil. Detta är ju inte helt oviktigt del när man köper in en konsult tjänst.
Jag är mycket kritisk till att en tjänst som extern grupphandledning skall upphandlas via LOU. Jag tycker att
tjänsten är för relationsbunden för att det skall kunna gå att göra ett förfrågningsunderlag som är tillräckligt väl
formulerat för att kunna tillgodose en fri konkurens. Metoder och synsätt är svåra att lista och begreppet
eklektiskt gör att det ibland är svårt att helt korrekt härleda en handledares metod och teori.
Jag känner mig dock lite maktlös i att som liten enmansföretagare kunna påverka lagstiftare inom EU om att
man skall ändra lagen och skapa en form i den offentliga upphandlingen att kunna mäta värdet av en personlig
stil och relationen med en leverantör.
Kommuner är olika noggranna med att följa rangordningen vilket leder till att man som handledare kan hamna i
en problem situation där man blir av med uppdrag i en kommun som håller en strikt syn på rangordningen och
inte få nya i andra kommuner där man ser på detta mer godtyckligt. Handledare är ofta små enmansföretag
som kan bli sårbara när en så stor kommun som Stockholm inte följer rangordningen.
Att handledartjänsten upphandlas leder till konsekvenser där vi handledare mer noggrant måste bevaka att
avropen följer den rangordning som gjorts. Framför allt för de leverantörer som valt att konkurrera med priset
för att på så sätt få in mer jobb.
Syftet med denna utvärdering är att väcka en debatt om hur avropen görs inom Stockholms stad och att dra
mitt strå till stacken för att avropen skall följa lagen när det gäller rangordningen.
Jag vill med bakgrund till denna utvärdering att:
• Förvaltningarna ser till att avropen för hösten 2010 sker enligt rangordningen och att man inte förnyar
avtal med de pågående handledarna.
• Förvaltningarna genast avbryter de samarbeten med handledare som inte har ett ramavtal med
förvaltningen.
• Förvaltningarna återkopplar till oss leverantörer med en förklaring på hur det kommer sig att man inte
har bättre koll på vilka avrop som görs i sin förvaltning.
• Att förvaltningarna i början av oktober återkopplar till samtliga leverantörer en redovisning av vilka
leverantörer de avropat för hösten 2010.
• Förvaltningarna ger servicenheten uppdraget att tydliggöra rangordningslistan när det gäller metoder
och synsätt så att det minskar utrymmet för godtycklig tolkning.
• Förvaltningarna ger leverantörerna som man tecknat ramavtal med, en möjlighet att komplettera vilka
metoder och synsätt de kan leverera så att alla leverantörer får en bättre möjlighet att presentera sig.
• Att man bevakar hur enheterna väljer att direktupphandla utbildning av de leverantörer som man
tidigare har anlitat som handledare.
• Att Stadsdelsförvaltningarna informera leverantörer och inköpare om den ny lagändring som troligtvis
kommer ske den 1/7 2010. Detta under förutsättning att denna lagändring sker. Framför allt bör
Mats Jonson DH
Ursviksvägen 31 172 76 SUNDBYBERG Mobil: 070-790 03 12
information till leverantörer och enhetschefer gå ut om vilka konsekvenser en ogiltighetsförklaring kan
få för leverantören och den upphandlande förvaltningen. Detta för att minska risken att otillåtna
direktupphandlingar sker.
Jag har valt att skicka en kopia på detta till Stockholms revisorsenhet 1 och Konkurrensverket. Syftet med detta
är att se om stadens revisorer och Konkurrensverket är intresserade av att titta vidare och djupare på hur
förvaltningarna sköter sina avrop.
Jag kommer samtidigt undersöka mina möjligheter att stämma förvaltningarna för avtalsbrott.
Jag skulle vilja ha någon form av skriftlig feedback på detta innan den 2010-04-01 för att veta att
förvaltningarna tar ansvar i frågan i god tid innan det är för sent för verksamheten att söka nya handledare
inför hösten 2010.
Sundbyberg 2010-02-24
Mats Jonson
Mats Jonson DH
Ursviksvägen 31 172 76 SUNDBYBERG Mobil: 070-790 03 12
Bakgrund
Jag tecknade ramavtal med åtta av Stockholms stads stadsdelar samt utbildningsförvaltningen och Stockholms
stads bostadsförmedling gällande handledningstjänster. Avtalet skrevs under 2009-10-28 och gäller från
underskrivandets datum fram 2011-05-31. Avtalet gällde två av fyra verksamhetsområden.
Verksamhetsområde Individ & Familjeomsorg
Verksamhetsområde Pedagogisk verksamhet
I rangordningen så hamnade jag på en åttonde plats i verksamhetsområde Individ & Familjeomsorg inkl
socialpsykiatri (totalt 82 st) och på en tionde plats inom verksamhetsområde Pedagogisk verksamhet (Totalt 63
st). Detta när man väljer att rangordna på pris.
Under hösten så fick jag ingen förfrågan från någon stadsdel eller skola inom grundskolan eller gymnasieskolan.
Detta kändes lite konstigt då jag låg relativt lång upp i rangordningslistan. Om stadsdelarna och
utbildningsförvaltningen följt rangordningen borde jag rimligtvis i alla fall fått någon förfrågan.
Jag bestämde mig därför för att undersöka hur de olika stadsdelarna gjort sina avrop från ramavtalet och
försöka se vilka handledare de valt.
Jag bestämde mig för att gå till väga på följande sätt.
1.
2.
3.
4.
Samla in namn på alla de enhetschefer, biträdande enhetschefer, gruppledare, teamledare och 1:e
socialsekreterare för att kunna skicka ut information om att jag fanns tillgänglig och att jag hade
utrymme att ta fler uppdrag.
Insamling av information om vilka handledare de olika enheterna hade avropat och sammanställa en
lista för att se vilka handledare som avropats och var på listan de låg.
Be de upphandlande förvaltningarna och bolag möjlighet att förklara hur det kommer sig att de gjort
avropen på de sätt de gjort och reflektera över hur de ser på hur avropen skett.
Ta kontakt med ansvarig för upphandlingen på serviceförvaltningen och reda ut hur de ser på
rangordningslistan i upphandlingen. Hur skall den tolkas och är vi överens om tolkningen av hur
rangordningen skall tillämpas?
Insamling av namn.
Det var inte lätt att få hjälp av Stadsdelarna eller utbildningsförvaltningen att få in namn på de rektorer,
enhetschefer och biträdande enhetschefer .Jag mailade de kontaktpersoner i upphandlingen i varje förvaltning
eller bolag och bad om en lista på namn.
”Hej!
Jag är upphandlad av er stadsdel när det gäller Handledningstjänster inom Socialtjänsten. Jag hoppas att du
kan hjälpa mig med en lista på namn och mailadresser på enhetschefer, bitr. enhetschefer och gruppledare i de
olika enheterna.
Med vänliga hälsningar
Mats”
I den feedback jag fick på mailfrågan fick man från vissa känslan av att man bad om sekretessbelagd
information som de inte ville lämna ut. Det kändes som att min fråga var orimlig. Av andra fick man svar snabbt
och totalt fick jag in 201 namn. Utbildningsförvaltningen var sämst med inga namn alls och Rinkeby-Kista
stadsdelsförvaltning var bäst med 55 namn.
Mats Jonson DH
Ursviksvägen 31 172 76 SUNDBYBERG Mobil: 070-790 03 12
Rinkeby – Kista stadsdelsförvaltning 55 st
Rinkeby-Kista Stadsdelsförvaltning var de som gav flest namn. Det kom snabbt en lista i ett mail med namn och
mailadress. Det fanns ingen information vilken titel, enhet eller verksamhet på personen. Detta gjorde det svårt
att avgränsa min fråga till de verksamhetsområden jag var intresserad av. När jag frågade om det fanns
information om vilka titlar och enheter de tillhörde fick jag inget svar på detta.
Vid ett tillfälle kontaktades jag av förvaltningens administrative chef som var kritisk till hur jag kommunicerade
med stadsdelen och att jag skickade ut mail lite godtyckligt. Samtalet var aggressivt och hårt kritiskt.
I efterhand är det tydligt att många av de namn som jag fick inte var aktuella som arbetsledare eller
enhetschefer med mandat att göra avrop av handledningstjänster. Detta ledde till en del irritation från de som
fick mail eftersom mailet gick till fel personer i stadsdelen
Spånga –Tensta stadsdelsförvaltning 38 st
Jag fick ett snabbt svar från förvaltningen med en wordfil som liknade en intern telefonkatalog där jag själv fick
plocka ut de namn som var av intresse.
Farsta stadsdelsförvaltning 38 st
Jag fick ett snabbt svar att frågan var hänvisad till förvaltningens registrator. Jag mailade direkt till registratorn
med frågan igen då jag inte fick någon feedback i frågan. Jag fick inget svar på det mailet och när jag lyfte
frågan ingen till min kontaktperson så fick han fram en lista med namn i wordformat utan att det fanns
uppgifter på vilken enhet och titel de hade. Även här ledde det till att jag fick namn på personer som inte var
aktuella för att avropa handledningstjänster
Norrmalm Stadsdelsförvaltning 17 st
Jag fick ett snabbt svar från förvaltningen och hemskickad en intern telefonkatalog där jag själv kunde sortera
ut vilka jag var intresserad av.
Skarpnäck stadsdelsförvaltning 5 st
Jag fick ett snabbt svar från förvaltningen med 5 namn på enhetschefer.
Hässelby – Vällingby stadsdelsförvaltning 14 st
Jag fick snabbt svar från förvaltningen med två namn. När jag bad om fler namn så hänvisade kontaktpersonen
till avdelningscheferna. Kontaktpersonen påpekade också att han var ny i tjänsten och därför inte visste vilka
de avropade enhetscheferna var.
Efter en del telefonsamtal och strul med växeln så fick jag hjälp med ytterligare 6 namn på enhetscheferna dock
utan uppgifter om vilken enhet de representerade.
Utbildningsförvaltningen 0 st
Utbildningsförvaltningen vill inte på något vis hjälpa mig med min begäran. De ansåg att det inte fanns någon
möjlighet för dem att bistå mig med de uppgifter jag önskade. De hänvisade mig till Stockholms stads hemsida
där jag kunde gå in skola för skola och hämta uppgifter på vilka rektorerna var i de olika skolorna.
Jag gick vidare till högre chefer som delade åsikten om att förvaltningen inte kunde bistå mig med namn på
rektorer.
Jag valde att samla in namn på samtliga grundskolor i staden och det var ett gediget jobb som i efterhand inte
heller visat sig vara korrekt.
Enskede Årsta Vantör Stadsdelsförvaltning 16 st
EÅV gav snabb feedback med en lista i wordformat. Jag blev hänvisad till respektive enhetschef om jag ville ha
uppgifter på gruppchefer, teamledare, 1:e socialsekreterare.
Mats Jonson DH
Ursviksvägen 31 172 76 SUNDBYBERG Mobil: 070-790 03 12
Södermalms stadsdelsförvaltning 18 st
Jag fick påminna min kontaktperson efter 14 dagar igen om att jag ville ha namn. Till sist kom en lista i
wordformat med samtliga enheteschefer, biträdande enhetschefer och övrig personal inom social omsorg.
Insamling av namn på handledare
Jag började med att maila ut till mina kontaktpersoner frågan om de skulle kunna hjälpa mig att få in
information vilka avrop deras förvaltning gjort för våren 2010 gällande handledartjänster. Min ide var att slippa
belasta varje enhetschef med en direkt fråga om detta. Dels för att det skulle påverka min egen relation till en
eventuell framtida uppdragsgivare. Men också för att undvika att skapa en oro i förvaltningarna. Ingen av
stadsdelarna eller utbildningsförvaltningen har något systematisk system för att hålla reda på de skriftliga
avropen som krävs i ramavtalet. I alla stadsdelar ligger det på enhetscheferna och det har varit svårt att få
fram uppgifterna jag sökt.
Jag har mötts av en stor misstro. ”Vem är du? ” ”Varför vill du ha denna information?” ”Jag ser ingen anledning
till att svara på ditt mail då jag inte förstod vem du var:” Förklaringarna till att de inte svarar är många och vissa
enhetschefer har också ringt mig för att reda ut varför jag vill ha denna information.
Min fråga har tydligt väckt irritation och ilska från många. Detta gjorde mig mycket förvånad. Jag har insett att
offentlighetsprincipen inte fungerar speciellt bra och att man behöver argumentera och förklara varför man vill
ha ej sekretessbelagd information. Än idag har jag inte fått svar från Stadsdelar och Utbildningsförvaltningen
om vilka handledare de avropat för våren 2010. I stort måste jag verkligen ifrågasätta hur enhetschefer
bemöter mig och ofta har det känts både ovärdigt och oförskämt.
Eftersom det i ramavtalet ställs krav på att avropet skall vara skriftligt så borde det vara rimligt att samla dessa
avrop på samma ställe inom förvaltningarna så att man lätt kunde svara på vilka avrop som gjorts. Min tolkning
är dock att man inte anser detta viktigt att hålla reda på eller att följa upp.
Trots att min sammanställning nedan är långt ifrån komplett och att förvaltningarna inte levt upp till
offentlighetsprincipen genom att svara på vilka handledare de avropat, tycker jag att det är tillräckligt för att
styrka att man inom förvaltningarna inte följer rangordning. Det finns en allmän utbredd åsikt om att man får
anlita vem man vill på listan och att man fått dålig information om vilka leverantörer som finns på listan.
Nedan kommer jag redovisa kontakten med varje förvaltning för sig. Jag har valt att skriva in den rangordning
leverantören har om man rangordnar i listan efter pris.
Enskede Årsta Vantör Stadsdelsförvaltning
Stadsdelen kunde inte hjälpa mig med dessa uppgifter då de inte hade någon sammanställd information om
detta. Jag hänvisades att kontakta enhetscheferna direkt.
Jag har inte fått in svar från alla enheter så jag har ännu inte någon total uppgift om hur många grupper
Stadsdelen har igång och vilka handledare de avropat. Totalt har jag dock fått information om att stadsdelen
anlitar 10 handledare i 14 olika grupper.
Uppgiftslämnare
Handledare
Företag
Margareta Hollbrant
Lennart Holmgren
Lennart Holmgren utbildning AB
51
Jeanette Ekstedt
Kicki Olsson Ärnfast
Ärnfast och KIO Konsult AB
73
Calle Fjellman
?
?
Mats Jonson DH
Ursviksvägen 31 172 76 SUNDBYBERG Mobil: 070-790 03 12
Rang/pris
Lillemor Brolin
Marianne Wikander
Gunilla Ekstrand
Tuula Sontin
?
?
Jan Bengtsson
Jan G Bengtsson Leg psykolog och psykoterapeut
7
Magnus Walström
Magnus GH Wahlström
80
Seija Hiltunen
46
Walter Löthman
Seija Hiltunen Psykoterapi och handledning AB
Walther Löthman Organisations- och
Psykologkonsult AB
Mats Jonson
Mats Jonson Diversehandel
8
Ulrika Frankmar
Farankmar konsult AB
74
59
Farsta stadsdelsförvaltning
Jag fick svaret från Stadsdelens kontaktperson att de inte hade några kostnader bokförda på aktuella tjänster
och bad mig att skicka ut frågan direkt till enhetscheferna. Det har varit extremt svårt att få in uppgifterna från
stadsdelen och jag har även ringt för att få in information. Av det jag fått veta är att Farsta stadsdelsförvaltning
enbart har 7 handledningsgrupper. Jag vet att detta inte stämmer, men har svårt att komma längre i mitt
arbete att få in informationen från stadsdelen.
Uppgiftslämnare
Annika Portström Ullvin
Handledare
Kenneth Gustavsson
Företag
Onyxen Familjebehandlargruppen
Rang/pris
27
Elona Tegner
?
?
Ann-Marie Henriksson
Marie Wendin
?
?
Barngruppen
Görel Fred
Görel Fred Konsult AB
52
Margareta Blom
Mats Jonson
Mats Jonson Diversehandel
8
Kenneth Gustavsson
Onyxen Familjebehandlargruppen
27
Hässelby Vällingby Stadsdelsförvaltning
Jag har ännu inte fått svar från Stadsdelens kontaktperson. Jag har valt att maila ut till de berörda
enhetscheferna och fått dåligt med svar tillbaka. Jag har valt att ringa och följa upp vilket hjälpt mig en del med
att få fram uppgifter men långt ifrån i den omfattning jag velat. I dagsläget vet jag att Hässelby Vällingby anlitar
två handledare i två grupper. Helt klart så är detta inte en rättvis bild av verkligheten.
Uppgiftslämnare
Ingrid Månsson
Handledare
Karl Olov Frunk
Företag
Frunk service & Utveckling
Mats Elgström
Eva Isaksson
?
Rang/pris
53
?
Norrmalm Stadsdelsförvaltning
Min kontaktperson tog tag i frågan och mailade ut till berörda enhetschefer. Han har återkopplat i frågan och
gett mig ett namn på handledare. jag har valt att gå vidare själv och ställa frågan direkt till de berörda
cheferna. Jag har även här fått in snålt med namn. Just nu kan jag se att Norrmalm anlitar 4 olika handledare i
sju grupper.
Uppgiftslämnare
Mikael Jospehson
Handledare
Birgitta Härfast
Företag
Britta Härfast
Rang/pris
32
Margareta Sjöberg
Jan G Bengtsson
Jan G Bengtsson Leg psykolog och psykoterapeut
7
Mats Jonson DH
Ursviksvägen 31 172 76 SUNDBYBERG Mobil: 070-790 03 12
Margareta Sjöberg
Peter Hugo
?
?
Alexander Saednia
Sara isling
Psykologpartners
82
Rinkeby – Kista Stadsdelsförvaltning
Det har varit väldigt bökigt att få in information från Rinkeby-Kista. Jag fick en namnlista som var gammal och
felaktig vilket gjorde att min förfrågan gick till fel personer. Jag har inte fått in all den information jag önskat
ännu och har i dagsläget enbart uppgifter om sju handledare varav en inte är namngiven.
Jag blev hårt kritiserad från personal i stadsdelen för att jag mailade ut till människor som inte skulle ha frågan.
Detta berodde dock på att jag fått fel uppgifter från min kontaktperson. Han lovade dock att hjälpa mig få in
namn, men idag har jag inte fått något tillbaka från honom.
Uppgiftslämnare
Handledare
Företag
Rang/pris
Anna Lundin
Jan G Bengtsson
Jan G Bengtsson Leg psykolog och psykoterapeut
7
Gun Rydgren
Stefan Heimer
Stefan Heimer AB
16
Gun Rydgren
Karin Nordström
ABRA-psykologkonsult Karin Nordström
77
?
Eva Pauli
Mats Jansson
Internhandledning + SPM för chef och
enhetschef
F:a Mats Jansson
Kristina Grape
Ann-Sofi Andersson
Enskilda familje och Tonårsbyrån
45
Abdi-nur Isse
Seija Hiltunen
Seija Hiltunen Psykoterapi och handledning AB
46
Katarina Falk
21
Skarpnäck Stadsdelsförvaltning
Sent omsider fick jag information från min kontaktperson att hon skulle hjälpa mig med att få in informationen.
Ännu idag har jag bara fått svar från två av de fem namngivna enhetscheferna. Här är det extra svårt att få in
uppgifter då jag enbart har fem personer att kommunicera med. Trots att jag lämnat meddelande på
telefonsvarare så har jag inte fått något svar. Jag har dock information om fyra handledare som stadsdelen
anlitat.
Uppgiftslämnare
Eva Klintwall
Maria Berglund
Handledare
Eva Redemo
Företag
ER Kompetens och utveckling AB
Rang/pris
61
Jan Wendin
F:a Janne Wendin
26
Marie Karlsson
Marie Karlsson Konsult
57
Görel Fred
Görel Fred Konsult AB
52
Spånga Tensta Stadsdelsförvaltning
Stadsdelens kontaktperson kunde inte hjälpa mig med att få in dessa uppgifter utan hänvisade mig direkt till
varje enhetschef. Jag har påmint med flera mail och försökt nå berörda chefer per telefon. Jag har bara
uppgifter om att stadsdelen anlitar fem st handledare.
Uppgiftslämnare
Bernt Olof Johansson
Handledare
Karl Olov Frunk
Företag
Frunk Service & Utveckling
Barbro Stenwall
Cecilia Sierstad
Psykologpartner
82
Barbro Stenwall
Lennart Holmgren
Lennart Holmgren utbildning AB
51
Mats Jonson DH
Ursviksvägen 31 172 76 SUNDBYBERG Mobil: 070-790 03 12
Rang/pris
53
Inga Maj Schyberg
Kalle Fjellman
?
?
Gerry Sandin
Gerry Sandin Handledningstjänst
35
Södermalm Stadsdelsförvaltning
Södermalm är den Stadsdel som hjälpt till bäst med att få in uppgifter. Här har en kollega till min kontaktperson
snabbt tagit fram uppgifterna. Min kontaktperson gav dock svaret att Stadsdelen inte gjort några avrop för
hösten 2010. Denna uppgift stämde dock inte. Södermalm har avropat 12 handledare i totalt 15 grupper.
Södermalms Stadsdelsförvaltning anlitar Psykologpartners som är den leverantör som ligger sista på listan och
är den leverantör som är ekonomiskt dyrast av alla leverantörer i upphandlingen. 5 av de femton grupperna är
från det företaget.
Uppgiftslämnare
Lisa Kinnari
Handledare
Kristoffer Zetterqvist
Företag
Psykologpartners AB
Jeanette Holmqvist
Janne Wendin
F:a Janne Wendin
26
Bengt Ärnfast
Ärnfast och KIO Konsult AB
73
Kersti Vigert Askeland
?
Inger Östby
Kalcedon AB
38
Sölvi Eriksson
Familjebehandling Sölvie Eriksson
44
Ann-Sofi Andersson
Enskilda familje och tonårsbyrån AB
45
Margareta Sabuk
Vendela Zetterqvist
Psykologpartners AB
82
Catrine Lahovary
Johan Holmberg
Psykologpartners AB
82
Kjell Skaras
Birgitta Härfast
Britta Härfast
32
Anita Boolm af Ekenstam
AE Hypotes
42
Magnus Wahlström Campenhausen
Magnus GH Wahlström
80
Karin Aleberg-Lövgren
Rang/pris
82
Utbildningsförvaltningen
Utbildningsförvaltningens kontaktperson var tydlig med att han inte hade uppgifter på detta och hänvisade mig
att ta direkt kontakt med skolornas rektorer. Det har varit ett otroligt stort jobb att via Stockholms Stads
hemsida söka reda på alla rektorers namn. Jag har valt att enbart fråga grundskolorna och får ta
Gymnasieskolorna vid ett annat tillfälle. Av 173 st skolor fick jag fått svar från 24 st vid det första mailutskicket.
Man kan med andra ord se denna lista som klart bristfällig och att Utbildningsförvaltningen borde hitta ett sätt
att enklare få en klar översikt över deras avrop.
Skolstöd på utbildningsförvaltningen är en väl anlitad leverantör och jag utgår från att Utbildningsförvaltningen
ser detta som en internhandledning. Men utgår det någon kostnad från Utbildningsförvaltningen till skolorna
borde även denna leverantör ses som en extern handledartjänst och då också ha lagt ett anbud i
upphandlingen.
Norra Latin gymnasieskola gjorde en skriftlig offertförfrågan som liknade en förnyad konkurrensutsättning.
Enligt rättsfall kan man visa att det inte är tillåtet att ha en rangordning och förnyad konkurrensutsättning
samtidigt.
Mats Jonson DH
Ursviksvägen 31 172 76 SUNDBYBERG Mobil: 070-790 03 12
Uppgiftslämnare
Enskede Skola
Handledare
Siw Lagerqvist
Ärvingeskolan
Företag
Rang/pris
Skolstöd Utbildningsförvaltningen
?
Rinkebyskolan
Nils Åhlund
Svalnäs
7+30
Åsö Grundskola
Anne Christensson
Helander & Christensson AB
44
Åsö Grundskola
Johan Wisén
?
?
Aspuddens skola
Mats Jonson
Mats Jonson Diversehandel
10
Solbergaskolan
?
Uppdragsavdelningen
?
Östermalmsskolan
?
Internhandledning Egen skolpsykolog
Söderholmskolan
Internhandledning
Beckombergaskolan
?
Skolstöd
Loviselundskolan
?
Internhandledning
Kvarnbackaskolan
Ann-Kristin Nylund
Psykologenheten
?
Johannes skola
Framnäs stödteam (Kopplat till en
anmälan till socialtjänsten)
?
Bagarmossens skola
Skolstöd
?
Södra Ängby skola
Skolstöd
?
Hökarängsskolan
Skolstöd
?
Irma Elwin AB
22
Skolstöd
?
?
Hökarängsskolan
Katarina Södra skola
Ärvingeskolan
Irma Elvin
Sköndalsskolan
?
Handledare från Stödenheten
Nya Elementar
?
Intern kollegial handledning
Södermalmsskolan
Leyla Sarac ?
Avonova Hälsa Stockholm AB
Hagsätraskolan
Ormkärrskolan
?
Intern handledning
?
52
Rangordningen
Jag har valt att göra en egen rangordning utifrån pris. Det innebär att jag valt att numrera bilaga 4 och 5 i den
ordning som den utformades. Jag vet dock att det i listan finns flera som har samma pris och jag misstänker att
rangordningen mellan dem inte gjorts med lottning eller erbjuda anbudsgivarna en ny möjlighet att justera
priset så att det gick att rangordna dem.
Jag har haft ett telefonsamtal med ansvarig för upphandlingen på Serviceförvaltningen, Jacob Krookstedt. Det
fanns en tanke från början att man i förfrågningsunderlaget skulle tydliggöra vilka olika metoder och synsätt
som de ville att anbudsgivarna skulle ge anbud på. Men efter diskussioner med expertis så insåg man
svårigheten i detta då det finns en oändlig möjlighet att kombinera och beskriva olika teoretiska och metodiska
inriktningar. Detta ledde till att man ville ge anbudsgivarna möjlighet att själva beskriva sin metod och synsätt.
Mats Jonson DH
Ursviksvägen 31 172 76 SUNDBYBERG Mobil: 070-790 03 12
Man hoppades att detta skulle öka en omfattning av olika metoder och synsätt och att de blev bättre beskrivna
av handledarna själva. Jag tycker att Serviceförvaltningen gjort ett gott jobb utifrån det val de gjort. Jag vill med
denna utvärdering skapa ett utrymme för att diskutera hur man kan göra på andra sätt. Redan nu finns det
andra kommuner som löst rangordningen på andra sätt som gör det bra mycket enklare för alla parter att tolka
rangordningen.
Min bedömning är att det finns en oklarhet i hur en avropande förvaltning skall kunna göra bedömningen om
hur de olika handledarna rangordnas utifrån metod och synsätt. Det finns ett stort utrymme för tolkning. Inom
vissa metoder och synsätt är det lättare att göra denna bedömning, medan det inom andra synsätt och
metoder är svårare.
Begreppet eklektisk stökar också här till det då det pekar på en metodik och synsätt som plockar in delar från
flera olika teorier och metoder.
En grundläggande svårighet i upphandlingar av tjänster och konsulter är hur man skall värdera bemötande och
den relationella delen av arbetet. Hur mäter och rangordnar man en förmåga som smidighet, tidigare
arbetsrelationer med uppdragsgivaren, rykten och narrativ om tidigare uppdrag?
Stadsdelsförvaltningarna och Utbildningsförvaltningen har nu en delikat uppgift att förklara hur det kommer sig
att inte en enda av de fem första leverantörerna finns avropad vid något tillfälle.. Däremot är den dyraste
leverantören avropad vid flera tillfällen. Det medför en 238% dyrare tjänst mellan den billigaste och den
dyraste leverantören.
Både förvaltningarna och leverantörerna behöver nu hjälp med att tydliggöra hur rangordningen skall tolkas
när det gäller metod och synsätt.
Jag har också valt att kontakta leverantör TJ handledning och konsultation (1:a på listan), HKU Lars Wransjö (3:a
på listan) och Ylva Vejrich Dieden HB (6:a på listan). Ingen av dessa har fått någon förfrågan från
förvaltningarna. Detta ger en hint om att man inte betat sig ner i listan genom att kontakta det mest
ekonomiska budet först.
Summering
Jan kan bara konstatera att
• Förvaltningarna inte lever upp till offentlighetsprincipen på ett tillfredställande sätt.
• Förvaltningarna anlitar ej upphandlade handledare
• Förvaltningarna köper inte de mest ekonomiskt fördelaktiga tjänsterna enligt den rangordningslista
som gjorts efter upphandlingen.
• Rangordningslistan har ett alldeles för stort utrymme för tolkning och egen bedömning.
• Att man som leverantör blir väldigt dåligt bemött av stadens personal när man försöker att få fram ej
sekretessbelagd information.
Jag vet att enhetschefer redan idag väljer att köpa in handledning under rubriken utbildning. Då gör man
istället enligt mig en felaktig direktupphandling. Min hypotes är att det redan under hösten 2010 kommer
köpas in mindre handledning och istället kommer man köpa in mer utbildning. En del av denna utbildning
kommer att vara en ny form av handledning. Distinktionen mellan handledning, teambuildning och utbildning
är hårfin och vi leverantörer kommer såklart hjälpa de avropande cheferna med att hitta sätt att de skall kunna
anlita oss.
Mats Jonson DH
Ursviksvägen 31 172 76 SUNDBYBERG Mobil: 070-790 03 12