Fullmäktigemöte 1 - Sahlgrenska akademins Studentkår

Transcription

Fullmäktigemöte 1 - Sahlgrenska akademins Studentkår
FULLMÄKTIGE
MÖTE 1 13/14
2013-09-23
Protokoll Fullmäktigemöte 2013/14:1
Fört vid sammanträde med Fullmäktige
Tid:
Plats:
23 september 2013, 18:00
Hälsovetarbacken
Matsalen
Närvarande ledamöter
Andreas Sigfridsson
Anja Björkman
Anna Bogdanoff
Carolina Bertilsson
Caroline Bohm
Erik Lindgren
Fredrik Möller Billig
Gustaf Ramsten
Jakob Medbo
Jessica Berglundh
Joakim Hult
John Leander
Kajsa Hultberg
Lina Hallberg
Linn Persson
Magdalena Maszkowska
Margareta Nilsson
Martina Widmark
Tommy Johansson
Frånvarande ledamöter
Admir Ramadanovic
Övriga närvarande
Anna Arheden, kandiderande (-§3.3)
Erik Hjertonsson, ordförande IdrU
Erik Strandmark, verksamhetsrevisor 12/13 (-§3.3)
Hedvig Pettersson, kandiderande (-§3.3)
Jim Collander, kårordförande
Johanna Börjesson, vice kårordförande
Josefin Söderpalm, vice kårordförande
Linda Bulmer, ordförande Intet
Mikael Benserud, mötesordförande
My Green, styrelseledamot
Sandra Inganäs Söderlund, kandiderande (-§3.3)
Stina Fredriksson, valberedningen
Timmy Kjellqvist, vice kårordförande
Tobias Olausson, verksamhetsrevisor 13/14
Sändlista
SAKS styrelse
SAKS fullmäktige
SAKS revisorer
SAKS inspektor
SAKS råd och utskott
Sida 1 av 9
FULLMÄKTIGE
MÖTE 1 13/14
2013-09-23
Preliminärer (§§ 1)
Före mötets öppnande presenterar sig alla närvarande i en runda.
§ 1.1
Mötets öppnande
Jim Collander, kårordförande, öppnar mötet kl 18:10
§ 1.2
Mötets behöriga utlysande
Fullmäktige beslutar
att anse mötet behörigen utlyst
§ 1.3
Justering av röstlängd
Jim Collander meddelar att Robin Holmér har avsagt sig sin plats och
ersätts av Jakob Medbo, förste ersättare för studenterna representerade av
Läkarutbildningsrådet.
Det antecknas att 20 av 21 ledamöter är närvarande. Fullmäktige beslutar
att anse mötet beslutsmässigt och röstlängden justerad
§ 1.4
Godkännande av föredragningslista
Jim Collander föredrar ärendet utifrån inkomna påpekanden och förslag.
På önskemål från valberedningen föreslås fyllnadsvalet läggas så tidigt
som möjligt och presidiet önskar då hantera övriga beslutsärenden i
samband med detta.
I enlighet med stadgan måste ärendet om avslut av föregående
verksamhetsår hanteras på årets första möte, men då tillräckligt underlag
saknades togs detta inte med i den slutgiltiga kallelsen. Detta läggs nu till
med beslutsförslaget att återremittera ärendet.
Fullmäktige beslutar
att godkänna föredragningslistan med tillägg av punkten 3.3 Avslut av
föregående verksamhetsår samt förändringen att beslutsärenden hanteras
före rapporterna.
§ 1.5
Adjungeringar
Fullmäktige beslutar
att hålla ett öppet möte
§ 1.6
Val av mötesordförande
Fullmäktige beslutar
att välja Mikael Benserud till mötesordförande
Sida 2 av 9
FULLMÄKTIGE
MÖTE 1 13/14
2013-09-23
§ 1.7
Val av justeringspersoner
Fullmäktige beslutar
att välja Fredrik Möller Billig och Linn Persson till justeringspersoner
§ 1.8
Föregående mötesprotokoll
Fullmäktige beslutar
att lägga protokollet från Fum6 2012/13 till handlingarna
§ 1.9
Avstämning av ärendeplan
Fullmäktige beslutar
att godkänna ärendeplanen
§ 1.10
Avstämning av beslutsuppföljning
Fullmäktige beslutar
att godkänna beslutsuppföljningen
Beslutsärenden (§§ 3)
§ 3.1
Fyllnadsval
Stina Fredriksson, valberedningen, föredrar processen och förslaget.
Valberedningen yrkar
att välja förtroendevalda i enlighet med Valberedningens något
reviderade förordande
att tillåta fri nominering där vakant har förordats
att delegera till Styrelsen att fyllnadsvälja under resten av
verksamhetsåret
Jim Collander föreslår att genomföra samtliga val med acklamation då
ingen konkurrens föreligger och att varje organ hanteras för sig, men där
flera val föreligger inom samma organ hantera dessa val i klump.
Fullmäktige beslutar
att tillåta fri nominering där vakant har förordats
att hantera alla val med acklamation
att ta respektive valpunkt för respektive organ i klump
I enlighet med ovanstående beslut öppnas det upp för lyftningar och
kommentarer allt eftersom valen genomförs.
Nina Eklund lyfter Linnea Oldsberg till sekreterare och Alicia Bergendahl
till kassör i FhUR, enligt FhURs förslag.
Sida 3 av 9
FULLMÄKTIGE
MÖTE 1 13/14
2013-09-23
Josefin Söderpalm lyfter Julia Baranowska till övrig ledamot i FotU i
enlighet med FotU:s önskemål.
Hedvig Pettersson lyfter sig till posten som övrig ledamot i Mask.
Valberedningen lyfter en mycket sen nominering av Sanna Ihrfelt till
ordförande och Robin Lennqvist till kassör för SASS.
Valberedningen förtydligar också att Astrid Grönvall önskar bli
entledigad från sekreterarposten i Sex Elegans, därav det nya förslaget. På
samma sätt är valen i HäVSex endast en runtflyttning av redan valda.
Fullmäktige beslutar
att fyllnadsvälja i enlighet med följande
Utbildningsrådet för Dietistutbildningen (DiUR)
Övrig ledamot
Elin Jakobsson
Utbildningsrådet för Folkhälsovetarutbildningen (FhUR)
Sekreterare Linnea Oldsberg
Kassör
Alicia Bergendahl
Utbildningsrådet för Logoped- och Audionomutbildningarna
(LoudUR)
Ordförande Sofie Johansson
Sekreterare Rebecca Pettersson
Kassör
Carl Lindbom
Utbildningsrådet för Odontologiska utbildningsrådet (OUR)
Ordförande vakant
Alarm
Sekreterare vakant
Kassör
vakant
Övriga ledamöter
Boris Pendic
Matias Ekstrand
Disput
Kassör
vakant
Övriga ledamöter
vakant
Fotoutskottet (FotU)
Övrig ledamot
Julia Baranowska
Sida 4 av 9
FULLMÄKTIGE
MÖTE 1 13/14
2013-09-23
Introduktionsutskottet (IntrU)
Sekreterare Cecilia Hedelin
Övrig ledamot
vakant
Marskalkeriutskottet (Mask)
Ledamot
Hedvig Pettersson
PR-utskottet
Sekreterare vakant
Övrig ledamot
vakant
Sahlgrenska academy Students for Sustainability (SASS)
Ordförande Sanna Ihrfelt
Sekreterare vakant
Kassör
Robin Lennqvist
Sex Elegans
Sekreterare Sandra Inganäs Söderlund
Övriga ledamöter
Anna Arheden
Astrid Grönvall
HäVSex
Sekreterare
Kassör
Nina Eklund
Linn Lindblom
Fullmäktige beslutar
att delegera till Styrelsen att fyllnadsvälja under resten av
verksamhetsåret
§ 3.2
Fastställande av mötestider
Jim Collander föredrar förslaget som innebär att höstens möten ligger på
måndagar för att underlätta för presidiets planering. Gällande tidpunkt
är praxis att börja 18.00, med mat från 17.30.
Fullmäktige beslutar
att hålla fullmäktigemöten den 28 oktober och den 2 december
Sida 5 av 9
FULLMÄKTIGE
MÖTE 1 13/14
2013-09-23
§ 3.3
Avslut av föregående verksamhetsår
Jim Collander beklagar de sena förändringarna och förklarar att samtliga
nödvändiga handlingar inte har blivit klara i tid.
Erik Strandmark berättar om verksamhetsrevisorernas uppdrag och
att de inför detta möte inte har kunnat genomföra sin granskning fullt ut
och därmed inte kan lämna något förslag till beslut. Det som saknas är
verksamhetsberättelsen, trots flera påstötningar och löften.
Fullmäktige beslutar
att återremittera ärendet
Rapporter (§§ 2)
§ 2.1
Ordförandens rapport
Skriftlig rapport har skickats ut. Jim Collander svarar på frågor.
Fullmäktige skickar med att förkortningar bör undvikas.
Fullmäktige beslutar
att lägga rapporten till handlingarna
§ 2.2
Övriga rapporter
De rapporter som har inkommit i tid har skickats ut med handlingarna.
Två sena rapporter från BUR och Alarm har därefter tillkommit och
skickats ut separat.
Det önskas att en mall ska tillhandahållas som ett stöd till råd och utskott
och för att göra rapporterna lättare att ta till sig.
Linn Persson rapporterar muntligt att Spexet har sin sista föreställning för
året nu på lördag å Stenhammarsalen och välkomnar alla.
Martina Widmark rapporterar att Mask har haft sitt första styrelsemöte
där planeringen av balen den 8 mars har inletts. Mask har också börjat
rekrytera marskalker till doktorspromoveringen den 25 oktober.
Jessica Berglundh rapporterar att OUR jobbar på att hitta en ny
ordförande, och att Odontologen har fått en ny matsal.
Fullmäktige beslutar
att lägga rapporterna till handlingarna
Sida 6 av 9
FULLMÄKTIGE
MÖTE 1 13/14
2013-09-23
Diskussionsärenden (§§ 4)
§ 4.1
Nollefrid
Josefin Söderpalm föredrar utifrån handlingarna. Ett brev delas också ut
till ledamöterna på plats.
Timmy Kjellqvist yrkar i ordningsfråga
att hålla punkten stängd
Fullmäktige beslutar
att bifalla Timmys yrkande
Åhörarna lämnar alltså rummet, och Fullmäktige diskuterar sedan
bestämmelserna om nollefrid utifrån det aktuella fallet och med viss
återgivning av de diskussioner som föregick att regeln skrevs in i
arbetsordningen. Olika åsikter finns men den övervägande bilden är att
regeln är väldiskuterad, att informationen har spridits väl och att både
syftet med regeln och konsekvenserna av den är rimliga.
Några mindre ändringsförslag förs fram, främst för att förtydliga budskapet. Bland annat nämns möjligheten att byta ut ordet ”förhållande”
mot ”kontakt” och att ordet ”inleda” skulle kunna misstolkas. Det
diskuteras också hur det kan bli tydligare vad ”avstängning från
introduktionsverksamheten” faktiskt innebär i praktiken.
Informationsbehovet diskuteras, bland annat hur informationen når ut till
alla inblandade och inte bara nollningskommittéerna och hur syftet och
allvaret i regeln ska formuleras för att inte glömmas bort. Vikten av
diskretion och försiktighet med personuppgifter betonas också.
Diskussionen avslutas med att streck i debatten dras och att
mötesordförande sammanfattar vad som sagts. Presidiet tar med sig
synpunkterna för fortsatt handläggning.
§ 4.2
Vice ordförande i Intet
Linda Bulmer, Intets ordförande, föredrar i enlighet med handlingarna.
Internationella utskottet (Intet) har under de senaste åren upplevt ökad
arbetsbelastning på grund av fler utbytesstudenter och fler faddrar, och
främst har detta drabbat ordförande. Det har lett till rekryteringssvårigheter och därför har det varit på förslag att på något vis dela på ordförandeskapet. Intets förslag är därför att ändra aktuella styrdokument för
att möjliggöra ett vice ordförandeskap.
Sida 7 av 9
FULLMÄKTIGE
MÖTE 1 13/14
2013-09-23
Utskottens sammansättning regleras dels av stadgans nionde kapitel och
dels av arbetsordningen. De två alternativ som har föreslagits är att ändra
den generella lydelsen för utskotten eller att lägga till en passus speciellt
för Intet. Fullmäktige diskuterar huruvida det finns behov av vice
ordförande i fler utskott, och det framkommer att det finns flera olika
lösningar idag.
Fredrik Möller Billig yrkar
att Styrelsen får i uppdrag att till nästa fullmäktigemöte återkomma med
förslag till eventuell ändring av stadga och arbetsordning
Fullmäktige beslutar
att bifalla Fredriks yrkande
§ 4.3
Utbud för icke-medlemmar och andra kårers medlemmar
Jim Collander föredrar frågeställningen om öppenhet och förmåner för
kårmedlemmar respektive icke-medlemmar och andra kårers medlemmar
samt efterlyser Fullmäktiges tankar och åsikter
Frågan diskuteras mycket brett. Några huvudspår:
*Ska det vara obligatoriskt att vara medlem för att engagera sig?
Idag är det bara medlemmar som kan bli valda av Fullmäktige till olika
uppdrag, men övriga aktiva i råd och utskott finns inga bestämmelser om.
Här finns lite olika åsikter men de flesta tycker att utskott med flera är
delar av studentkåren och därför bör det vara kårmedlemmar som driver
dem. Vissa utskott har redan egna bestämmelser kring detta.
Ska det regleras ytterligare så behövs ett förslag om hur styrdokumenten
ska anpassas. Det bör också utredas hur försäkringsskyddet ser ut.
*Ska det vara obligatoriskt att vara medlem för att delta i aktiviteter?
Vissa olika åsikter nämns men grundlinjen är att det ska löna sig att vara
medlem och stötta studentkåren, men att det ändå inte ska vara
utestängande för andra. Det framförs också att det vore bra med en
generell regel men att olika utskott har olika förutsättningar (till exempel
Intet som finansieras från annat håll och har en annan målgrupp) så att
vissa avgöranden ändå behöver vara från fall till fall.
*Finns det någon policy i kår-Göteborg?
Idag finns ingen gemensam linje men diskussioner förs om både
rabattsamarbeten och hur tillträde till evenemang och liknande ska
hanteras. Intresse för mer samverkan finns från både HHGS och Göta.
Sida 8 av 9
FULLMÄKTIGE
MÖTE 1 13/14
2013-09-23
*Hur ska vi ta diskussionen vidare?
Frågan upplevs som stor och det önskas en fortsatt diskussion vid ett mer
informellt möte, gärna med middag. En bakgrund om hur det fungerar
idag hade varit värdefull, liksom tydligare riktlinjer eller förslag från
Styrelsen för att hålla diskussionen fokuserad.
Övrigt (§§ 5)
§ 5.1
Övriga frågor
Timmy Kjellqvist ber om ursäkt för att maten tog slut och lovar att
kompensera genom att ordna kakor till nästa möte.
§ 5.2
Nästa möte
Den 28 oktober 18:00, mat från 17:30. Matansvariga: Erik Lindgren,
Fredrik Möller Billig, John Leander och Magdalena Maszkowska
§ 5.3
Mötesutvärdering
Jim sammanfattar och öppnar för tillägg. Åsikter som kommer fram är att
den utlovade mötesskolan saknades, att det behövs en allergilista till nästa
möte och att diskussionerna var konstruktiva.
§ 5.4
Mötets avslutande
Mikael Benserud avslutar mötet 20:57
Vid protokollet:
Justeras:
________________________
Sofia Eklund
________________________
Mikael Benserud
Mötesordförande
________________________
Fredrik Möller Billig
Justeringsperson
________________________
Linn Persson
Justeringsperson
Sida 9 av 9