Lathund för utställare - Stockholm Furniture & Light Fair

LATHUND FÖR UTSTÄLLARE
4-8 FEBRUARI
2014
Den här informationen vänder sig till
utställare och monterbyggare på
Stockholm Furniture & Light Fair 2014.
Deadlines
3
För fullständig information besök
www.stockholmfurniturefair.com
www.northernlightfair.com
Beställ till montern
4-5
Marknadsföring
6
Flytta in
7
Under mässan
8
Res och Bo
9
Flytta ut
9
Efter mässan
9
Kontakta oss
10
Lycka till med Ert mässdeltagande!
Projektgruppen för Stockholm Furniture & Light
Fair.
2
Stockholm Furniture & Light Fair, 4-8 februari 2014
Deadlines
Beställ gärna tidigare än sista datumet för snabbare återkoppling då belastningen är väldigt hög runt respektive
deadline.
Beställ utställarkort, sid 5
fr.o.m november
Beställ inbjudningskort/biljetter, sid 6
fr.o.m november
Digitala utställarkatalogen öppnar (E-monter), sid 6
12 november
Uppdatera uppgifter till utställarkatalogen, sid 6
25 november
Boka annons och logotyp i utställarkatalogen, sid 6
29 november
Ansök om tillstånd för höjdbyggnation, sid 4
3 december
Boka vajerhängning, sid 4
3 december
Ansökan om tidigare inflyttning, sid 5
3 december
Avbokning av skiljevägg, sid 5
3 december
Boka annons/event i The Official Guide to Stockholm Design Week, sid 6
9 december
Beställa produkter och tjänster till lägsta pris, sid 4
9 januari
Sista dag för beställning av produkter & tjänster via vår webbshop, sid 5
23 januari
Montern klar, sid 7
3 februari
Stockholm Furniture & Light Fair, 4-8 februari 2014
3
Beställ till montern
AKTIVITETER I MONTERN
Tillstånd att stanna kvar i montern för egna
aktiviteter efter stängning beviljas av säkerhetsansvarig på Stockholmsmässan, e-mail:
[email protected]
BESTÄLL I TID
Genom att vara ute i god tid kan du koncentrera dig på det viktigaste. Du kan fokusera på
dina egna förberedelser och låta
Stockholmsmässan ta hand om det du
behöver hjälp med. Får vi din beställning i god
tid kan vi säkerställa att vi har det du behöver
så att du inte står utan.
För att kunna hantera alla beställningar på
bästa sätt behöver vi ha dina beställningar
senast torsdag 9 januari. Beställningar som
är Stockholmsmässan tillhanda senare,
debiteras 30 % påslag utöver angivet pris.
Vid beställningar under inflytt eller pågående
mässa debiteras 50 % påslag. (Gäller inte
t ex trådlöst Internet, blommor, p-kort etc.).
Det enklaste sättet att beställa är genom vår
webshop.
BESTÄLL ELANSLUTNING
För att få elförsörjning till din monter så
måste du beställa en elanslutning. Då ingår
också förutom elförsörjning ett grenuttag på
230V, 10A, max 2000W. För att du ska få
elanslutningen placerad där du vill behöver vi
en ritning, maila den till
[email protected].
Tänk på att vara noggrann med din ritning.
Har du inte meddelat oss placering och önskar
flytta elanslutningen efter färdig installation så
debiteras du fullt pris. Elförsörjningen till din
monter stängs av ca 30 min efter mässans
stängningstid. Vill du ha ström under hela
dygnet så behöver du beställa nattström.
Likaså om du behöver ström under in- och
utflytt så behöver du beställa byggström.
Beställningen måste göras senast 6 veckor
innan mässan.
BOKNING AV VAJERHÄNGNING
Skicka din vajerbeställning senast den 3
december och bifoga en måttsatt ritning. Vi
kan inte garantera att sena beställningar blir
utförda. Beställningar som görs under inflytt
debiteras 50% extra.
CATERING TILL DIN MONTER
Beställ direkt i Mässresturangers webbshop
www.montercatering.se Mässrestaurangers
Montercatering levererar alltifrån kaffe och
smörgåsar till snittar och bubbel direkt till din
monter. Eftersom de finns och agerar direkt på
plats kan du enkelt och snabbt höja nivån i din
monter och bjuda på något extra. I webbshopen kan du beställa från ordinarie sortiment.
Har du speciella önskemål är du välkommen
att kontakta Mässrestauranger.
[email protected]
alt. 08-727 72 40
ÖPPNA MONTERLÖSNINGAR
Vi vill att mässan ska ge ett öppet och luftigt
intryck och därför får högst 1/3 av varje mont-
4
ersida mot gång byggas för med väggar eller
liknande. Se höjdgranskning och höjdexponering.
Samtliga byggnationer som inte gränsar
mot befintliga väggar/montergrannar måste
godkännas i förväg av Eventservice och
montergrannarna. Se höjdgranskning och
höjdexponering.
Vänligen skicka din ritning för bedömning och
godkännande till Eventservice senast den 3
december.
EVENTSERVICEKATALOGEN
I Stockholmsmässans Eventservicekatalog
hittar du de standard produkter och tjänster
som vi kan erbjuda. Söker du någon
speciallösning inom någon kategori så
kontakta oss på Eventservice. Du hittar
katalogen digitalt på webbplatsen.
EXPOSTART
För att underlätta ditt deltagande på mässan
ingår redan en rad tjänster i din anmälan – s.k.
ExpoStart. Följande ingår i ExpoStart:
Utställningsförsäkring - Ditt mässdeltagande
är försäkrat till ett värde av 225 000
kr som även täcker skador som uppstår
under transporter till och från mässan.
Du som utställare får dessutom en
tjänstereseförsäkring. Du kan även höja
värdet på försäkringen med en tilläggspremie.
Elanslutning - En elanslutning med
grenuttag, 230V, 10A, max 2000W. För att
du ska få elanslutninget placerat där du vill
behöver vi en ritning på detta. Faxa eller maila
den till Eventservice. Har du inte meddelat oss
placering och önskar flytta elanslutninget efter
färdig installation, debiteras du fullt pris.
Tomemballagehantering - Ditt tomemballage
lagras under pågående mässa. Märk upp
emballaget med dekaler, som du hämtar på
Servicecenter, så hämtas och lämnas det vid
din monter.
Godshantering - Lossning och lastning av ditt
mässgods utförs inom mässans område. Har
du gods över 1 000 kg eller 4 m³ måste dock
godshanteringen bokas senast 5 arbetsdagar
före önskad lossning/lastning. Om du inte har
bokat, eller inte kommer till bokad tid debiteras
enligt gällande prislista. Lagring av gods
ingår under officiell in/utflyttning samt under
pågående event. Om ditt gods anländer före
officiell inflytt eller hämtas efter officiell utflytt
debiteras du fullt pris.
Städning inför dag 1 - Din monter städas
inför mässans öppningsdag. Vill du ha städat
varje dag går det att beställa. Kontakta
Eventservice för mer information.
FÖRSÄKRING
En vanlig företagsförsäkring täcker ofta
inte utställning på mässor. I samarbete
med Länsförsäkringar SAK AB har
Stockholmsmässan tagit fram en förmånlig
och enkel försäkring för dig som utställare.
Om du väljer att avstå denna försäkring
rekommenderar vi dig att se över
försäkringsskyddet. Vid frågor, kontakta
Eventservice, tel 08-749 44 44.
GENERELLA REGLER
Glöm inte att läsa igenom våra generella
regler och anvisningar innan du beställer
och bygger. Du hittar dem på webbplatsen
alternativt i slutet på Eventservicekatalogen.
GODSHANTERING
Lossning/lastning av gods
Har du gods över 1 ton eller större än 4 m³
måste du boka tid för lossning/lastning senast
5 arbetsdagar före önskad lossning/lastningstid Om du inte har bokat, eller inte kommer till
bokad tid debiteras 50 % i påslag på ordinarie
pris på godshanteringen.
Observera att gods som anländer före officiell
inflytt eller hämtas efter officiell utflytt debiteras en lagringskostnad.
Bokning av godshantering görs på vår hemsida under; För utställare > Godshantering.
Vid frågor kontakta Eventservice på
[email protected] eller
08-749 44 44.
Gods till utställningen adresseras till:
Stockholmsmässan AB
Godsmottagningen
Stockholm Furniture & Light
Fair / Northern Light Fair
Ert företagsnamn
Ert monternummer
Parkeringsvägen 10
125 80 Stockholm (Älvsjö)
HÖJDGRANSKNING
Du skickar in din ritning för granskning
till [email protected].
Godkännandet sker med förbehåll att du
också kontaktar dina montergrannar för att få
deras godkännande. Kontaktuppgifter till dina
montergrannar får du av Eventservice.
Pris på höjdgranskningen är 500 kr. Denna
granskning ingår i Stockholmsmässans prisdifferentiering.
HÖJDEXPONERING
Höjdexponering av logotyper, budskap,
produkter och liknande över 2,5 m måste
bedömas och godkännas av Eventservice.
Undantaget är produkter som i sin normalhöjd
är över 2,5 m.
Pris på höjdexponeringen är 4 500 kr. Denna
avgift ingår inte i Stockholmsmässans prisdifferentiering (se sid 4) men det måste göras
en höjdgranskning (se nedan) för att din
höjdexponering ska kunna godkännas.
Ansök senast tisdag 3 december, maila till
[email protected]
GOLVET I HALL A
Ställer ni ut i Hall A (från gång 1 t.o.m 7)
vill vi göra er uppmärksamma på att golvet
består av gråmålad asfalt och det innebär att
det kan förekomma ojämnheter. Planerar ni
att lägga ett trägolv eller liknande bör ni alltid
ha ett undergolv. För att veta hur det ser ut på
just er yta ber vi er att kontakta Eventservice.
Stockholm Furniture & Light Fair, 4-8 februari 2014
Beställ till montern
PELARE I MONTERN?
Om ni bygger in pelaren, tänk då på att göra
en lucka/öppning så det går att komma åt
elutrustningen i pelaren.
KONFERENSRUM/MÖTESRUM
Planerar ni ett eget seminarium, säljträff eller
annat möte under mässdagarna finns det
möjlighet att boka konferens- och mötesrum.
Kontakta Kongressen, tel 08-749 41 00 för
bokning och mer information.
målning av färger som inte är godkända av
Stockholmsmässan. Om du behöver använda
färg med glans högre än fem, tapetsera eller
borra går detta att göra på en spånklädd vägg.
För offert och prisuppgift kontakta Eventservice.
TIDIGARE INFLYTT
Tidigare inflytt ansök senast den 3 december.
För att tidigare inflytt ska beviljas måste era
tekniska beställningar vara gjorda. Maila till:
[email protected]
Utökad inflyttningstid
SAMUTSTÄLLARE
Är ni flera företag som delar på en monter kan
övriga företag registreras som samutställare,
varje samutställare betalar 4 600 kr.
Samutställaren marknadsförs på samma sätt
som huvudutställaren och får samma service.
Som samutställare kan både vi och besökarna
lätt hitta er monter, vilket ger ett mervärde för
både sam- och huvudutställare samt ge en
högre service till besökarna.
SKILJEVÄGGAR INGÅR
I din monter ingår vad vi kallar skiljevägg.
Skiljeväggen angränsar mot din eller dina
montergrannar. Det är en vitmålad trävägg
(se montervägg) som är 2,49m hög och
byggs med moduler på 1 meters bredd och
täcker den eller de delar av din monter som
angränsar mot dina montergrannar. Eftersom
skiljeväggar ingår så måste du avbeställa
den hos Eventservice om du inte vill ha den.
Skicka i så fall ett mail till:
[email protected] så tar
vi bort väggarna. Tänk på att avboka så tidigt
som möjligt, dock senast den 3 december.
Skiljevägg som avbokas under inflytt eller
senare debiteras enligt gällande prislista.
MONTERVÄGGAR
Stockholmsmässans monterväggar har
normalt måtten, höjd 2,49 m, bredd 1,0 m
och tjocklek ca 34 mm. Våra monterväggar
består av vitmålade boardskivor eller liknande
material. Tänk på att monterväggarna inte får
belastas med tyngre föremål. Monterväggarna
är heller inte avsedda för säkring, stöd eller
liknande av eget montersystem. Lättare tavlor
och reklammaterial kan däremot sättas upp
(max fem kg per väggmodul). På väggens
överkant monteras en elförsörjningslist som
inte kan tas bort. Monterväggarna stagas vid
ytterkant för att hålla samman monterväggarna med stödbyglar. Inga stöd får tas bort utan
tillstånd från respektive hallchef. Stöden kan
ersättas på annat godtagbart sätt, debitering
för detta sker då enligt gällande prislista.
Om ramp monteras i samband med väggbyggnationen monteras en stolpe ca var fjärde
löpmeter. Rampen kan inte användas som
stöd eller säkring av eget montersystem eller
material, utan är endast avsedd för lättare
reklammaterial. Monterväggarna ska rensas
från eventuella klamrar, häftkuddar, tejp och
liknande efter avslutat event. Om du inte
rensar din vägg debiteras du för den tid vi
behöver lägga ner för att göra det arbete eller
för att väggen måste kasseras för att den inte
kan återställas. Förstörd vägg anses vara till
exempel spackling, skruvhål, tapetsering eller
Tidigare inflytt/byggstart eller senare utflytt kan
beviljas i undantagsfall. Om ansökan beviljas
debiteras 1 160 kr/dag/monter. Ansökan till
tidigare inflytt, klicka här.
UTSTÄLLARKORT/WORKPASS
Arbetskort (Workpass)
För personer som enbart ska hjälpa till under
in- och utflyttning behövs inga utställarkort
utan de ska ha arbetskort (workpass). Arbetskort utfärdas, mot uppvisande av legitimation,
på mässan och behöver inte förbeställas.
Under in- och utflyttning får ej barn under 16
år tillträde till Stockholmsmässan, inte ens
i målsmans sällskap. Lokalerna är då att
betrakta som byggarbetsplats.
debiteras med ordinarie entréavgift. Utställarkort som inte är förbeställt och borttappat kort
debiteras.
OBS! Skolor och utställare i Greenhouse är
berättigade till 1 kort per 2 kvm monteryta.
Gå förbi köerna!
På morgonen när mässan öppnar kan kön till
utställarkorten bli lång. Tipsa därför er monterpersonal om att hämta utställarkorten i lugn
och ro under inflyttningen.
Tider för uthämtning av utställarkort
Fredag 31 januari kl 09.00-17.00
Lördag 1 februari
kl 09.00-17.00
Söndag 2 februari kl 09.00-17.00
Måndag 3 februari kl 08.00-20.00
Tisdag 4 februari
kl 07.00-17.00
Onsdag 5 februari kl 08.00-17.00
Torsdag 6 februari kl 08.00-17.00
Fredag 7 februari
kl.08.00-17.00
Lördag 8 februari
kl. 09.00-16.00
Utställarkorten kan kvitteras ut i huvudentrén
(från 31 januari) eller i Östra entrén (från 3
februari). På måndagen kan man hämta ut
sina utställarkort från Östra entrén kl. 08.0019.00 annars gäller samma tider.
Utställarkort med foto.
UTSTÄLLARINFO PER MAIL
Alla som arbetar i din monter under mässan
måste ha en egen personlig namnbricka med
foto (fotobadge) och bära denna synligt. Detta
är en säkerhetsfråga och underlättar också
för besökarna att veta vem de har pratat med.
Utställarkort beställs i förväg (fr o m
november).
Monteransvarig får viktig information om allt
runt mässan. Då det mesta av information
kommer att skickas per e-mail är det mycket
viktigt att ni meddelar oss om ni byter adress
eller kontaktperson så att informationen
hamnar rätt!
Så här gör man
WEBBSHOP
Monteransvarige går in i Stockholmsmässans
nya besökshanteringssystem och anger
namnen på alla som kommer att arbeta i
montern. All monterpersonal får ett e-mail
där de uppmanas registrera sig och kan
även ladda upp ett foto i förväg. (Har de inga
digitala foton kan detta ordnas när de kommer
till mässan, men ju fler som har laddat
upp sina foton i förväg desto snabbare går
processen på plats.)
När monterpersonalen kommer till mässan
går de till en av registreringsstationerna och
skriver ut sina fotobadge. Det innebär att alla
måste hämta ut sitt kort personligen.
ID-handling krävs vid uttag av utställarkort.
Åldersgränsen för utställarkorten är 16
år. Senast den 31 januari vill vi att du har
registrerat din monterpersonal.
Utställarkortet är en personlig värdehandling
och ska bäras väl synligt. Det ger tillträde
till hallarna en timme innan mässan öppnar
och en timme efter stängning. Utställarkortet
ger också tillgång till utställarlounge och
utställarmatsal.
Antal kort
Varje monter är berättigad till ett kort
per 5 kvm bokad yta. Oavsett monteryta är
varje utställare berättigad till minst 3 kort/ max
40 kort. Samutställare är berättigade till 2 st
utställarkort. Kort som kvitteras ut utöver detta
Enklast gör du din beställning i vår webbshop.
Där ser du produkterna tydligare och du får en
bekräftelse på din beställning direkt via e-mail.
Se webshop.stockholmsmassan.se
MÄSSUTBILDNING
Bli en ännu bättre utställare och skapa ett mer
lönsamt deltagande - anmäl dig till en endags
mässutbildning hos Mässguru.
Bokning och info: www.massguru.se,
tel 036 34 62 34
KONTAKTA EVENTSERVICE
Har du frågor och funderingar om din
beställning, byggnationer, ljussättning,
grafiskt material, mattor, godshantering eller
något annat rörande Stockholmsmässans
produkter och tjänster så slå Eventservice en
signal eller skicka oss ett mail så hjälper vi dig!
08-749 44 44 eller
[email protected]
Stockholm Furniture & Light Fair, 4-8 februari 2014
5
Marknadsföring
UTSTÄLLARKATALOG
Tryckta inbjudningskort
Du beställer tryckta inbjudningskort och
skickar till besökarna.
Digital katalog
Vår webbplats www.stockholmfurniturefair.com
och www.northernlightfair.com är det
digitala komplementet till den fysiska mässan. Du som utställare uppdaterar själv din
företagspresentation med hjälp av ett enkelt
publiceringsverktyg. Vi skickar ett mail med
inloggningsuppgifter när det är dags att börja
uppdatera. Den digitala katalogen öppnar den
12 november.
THE OFFICIAL GUIDE TO
STOCKHOLM DESIGN WEEK
Det är nu dags för den åttonde upplagan av
The Official Guide to Stockholm Design Week.
Guiden innehåller en förteckning över event
på stan under vecka 6, tips på restauranger
och shopping.
Guiden trycks i 30.000 ex och når beslutsfattare och nyckelpersoner i den internationella
designbranschen dels via direktdistribution,
dels genom exponering på plats under hela
Stockholm Design Week. Guiden och alla
aktiviteter finns även på
www.stockholmdesignweek.com och som app.
Sajten, appen och guiden beräknas tillsammans nå runt 55 000 besökare.
HÄR KAN DU SYNAS EXTRA
MYCKET
►Annonsera i den tryckta och/
eller digitala Guiden
Sista bokningsdag är den 9 december
Info och bokning: Newsfactory,
[email protected]
tel 08 505 738 12
►Annonsera i utställarkatalogen
Skapa extra uppmärksamhet med en annons
eller logotyp i katalogen. Trycks i 20 000 ex
och finns på mässan.
Info och bokning: Newsfactory. Sista bokningsdag är fredag den 29 november.
INBJUDNINGSKORT/BILJETTER
Ett av de absolut effektivaste sätten att
marknadsföra sitt mässdeltagande på är att
i förväg skicka ut inbjudningskort till kunder/
prospects som du vill träffa på mässan.
Beställer gör du på webbplatsen. Du betalar
endast för utnyttjade kort.
Under inflyttningen och pågående mässa kan
du som monteransvarig även hämta ut kort på
vårt Servicecenter.
Det finns två typer av inbjudan:
• Utställaren bjuder besökaren*
• Besökaren får en inbjudan men betalar själv**
Besökarna kan betala entréavgiften i förväg
via hemsidan** och kommer snabbare in på
mässan.
*Utställare betalar efter mässan för de biljetter
som utnyttjats.
**Betalning via hemsidan ger besökaren
30 kr rabatt/biljett.
6
Digitala inbjudningskort
Med hjälp av en enkel mall kan du mejla dina
inbjudningar. Du får instruktioner via mejl från
oss.
Fribiljetter
Varje utställare får två fribiljetter skickade
till sig.
REKLAMPLATSER
Skapa uppmärksamhet och få fler besökare
till din monter. Det är lätt att tänka att just
er monter är mässans självklara centrum.
Oavsett hur bra den egna montern är, har man
allt att tjäna på den extra uppmärksamhet våra
reklamplatser kan åstadkomma.
För att se vilka reklamplatser vi kan erbjuda,
se www.stockholmfurniturefair.com eller www.
northernlightfair.com.
ANVÄND MÄSSANS LOGOTYPER
OCH FÄRGER
och intressant. Avsluta gärna med en kort
företagsbeskrivning.
- Fotografier på CD, USB eller papperskopior i
färg med bildtext.
- Eventuellt faktablad som komplement till
pressmeddelandet.
OBS! Ange ert monternummer och kontaktperson för ytterligare pressinformation på
pressmaterialet. Skicka ej enbart trycksaker det är inget pressmaterial.
Lämna in till Presscenter under inflytt
eller skicka så vi har det senast den 3 februari
till: Presstjänsten Stockholm Furniture & Light
Fair,
Stockholmsmässan, 125 80 Stockholm
Vid frågor:
Tel 08-749 41 00
[email protected]
BANNER SOM VISAR ATT NI
STÄLLER UT
På vår webbplats finns en banner att ladda
ner som visar att ni ställer ut på Stockholm
Furniture & Light Fair 2014.
Du har fri tillgång till mässans logotyper,
använd dem gärna i annonser och trycksaker.
Finns på webbplatsen under För press /
Logotyper.
WEBBPLATSEN/
PUBLICERINGSVERKTYGET
Vår webbplats www.stockholmfurniturefair.
com och www.northernlightfair.com
är ett digitalt komplementet till den fysiska
mässan. Här kan besökarna hitta information
om ditt företag i förväg och efter mässan.
Du som är utställare uppdaterar själv din
företagspresentation i er e-monter med hjälp
av ett publiceringsverktyg. E-montern
är ett viktigt verktyg i marknadsföringen
av ert mässdeltagande. Om uppgifterna
ej uppdateras och kompletteras blir era
produkter och tjänster inte kända för
besökarna och inte heller sökbara på
webbplatsen. Inloggningsuppgifter till er
e-monter skickas i ett separat mail.
VILL DU LÅNA UT PRODUKTER?
På mässan kommer det att skapas ett antal
inspirationsutställningar där produkter från
utställarna står i centrum och marknadsförs
mot besökarna. Om du har produkter du vill
låna ut, maila
[email protected].
Vi garanterar inte att alla produkter kommer
med, kreatörerna gör urvalet.
FÖLJ OSS I SOCIALA MEDIER
PRESSCENTER
Presscenter är beläget en trappa upp vid
Huvudentrén och håller öppet:
Måndag
Tisdag
Onsdag
Torsdag
Fredag
Lördag
3 februari
4 februari
5 februari
6 februari
7 februari
8 februari
10.00-18.00
08.30-18.00
08.30-18.00
08.30-18.00
08.30-18.00
09.30-17.00
Förslag på innehåll i pressmapparna:
- Pressmeddelande som beskriver nyheterna
på mässan: produkter, tjänster, trender mm.
Skriv kortfattat och betona det som är nytt
Stockholm Furniture & Light Fair, 4-8 februari 2014
Flytta in
INFLYTTNINGSTID
HÅLL GÅNGARNA FRIA
SERVICECENTER MED BUTIK
HALL A, B, C OCH GALLERIGÅNGARNA
När man lämnar montern tillfälligt eller för
dagen under inflyttningen måste allt material
ställas in i montern så att gångarna är fria för
transporter och utrymning.
På plats på mässan finns det möjlighet att
göra beställningar och du får hjälp med allt
som har med ditt monterutförande att göra på
Servicecentret. Servicecenter är öppet vid in
och utflyttning samt under pågående mässa.
Servicecenter finns en trappa upp i A-galleriet,
i B-galleriet nära östra entrén och i C-hallen
Fredag 31 januari
Lördag 1 februari
Söndag 2 februari
Måndag 3 februari
07:00 - 20:00
07:00 - 20.00
07:00 - 20.00
07:00 - 16:00
Victoriahallen
Lördag 1 februari
Söndag 2 februari
Måndag 3 februari
07:00 - 20:00
07:00 - 20.00
07:00 - 16.00
TOMEMBALLAGE
Ditt tomemballage lagras under pågående
event. Märk upp emballaget med dekaler, som
du hämtar på Servicecenter, så hämtas och
lämnas det vid din monter.
OBS! Med början 3 februari kl.16.00 läggs
gångmattorna och all godshantering som
kräver truckkörning måste vara avslutad.
Arbete i den egna montern är tillåten till
kl.22:00 den 3 februari.
MONTERN KLAR I TID
Montern ska ha tagits i besittning senast 24
timmar innan mässan öppnar och vara iordningställd 12 timmar innan mässan öppnar.
Huvudentrén eller Östra entrén får inte
användas för in- eller utflyttning.
Vet du att montern inte kommer att bli klar i tid
– meddela Eventservice.
ÅLDERSGRÄNS 16 ÅR
Servicecenter håller öppet:
Fredag 31 januari
Lördag 1 februari
Söndag 2 februari
Måndag 3 februari
Tisdag 4 februari
Onsdag 5 februari
Torsdag 6 februari
Fredag 7 februari
Lördag 8 februari
Söndag 9 februari
Måndag 10 februari
08.00-16.00
09.00-16.00
09.00-16.00
08.00-20.00
07.00-18.30
08.00-18.30
08.00-18.30
08.00-18.30
09.00-19.00
09.00-16.00
08.00-16.00
UTRYMNINGSVÄGAR
Under in- och utflyttning då byggnation
eller rivning av utställningen sker får ej
barn och ungdomar under 16 år vistas i
Stockholmsmässans lokaler. Åldersgränsen
gäller även i målsmans sällskap.Lokalerna är
då att betrakta som byggarbetsplats.
Utrymningsvägar, utrymningsdörrar (även
utsidan), brandredskap, larmtryckknappar
och skyltar får ALDRIG byggas för, blockeras
eller skymmas.
Stockholm Furniture & Light Fair, 4-8 februari 2014
7
Under mässan
MÄSSANS ÖPPETTIDER
Allmänheten är välkommen under lördagen
den 8 februari.
Stockholm Furniture & Light Fair. Rådet har
också till uppgift att motverka otillbörliga
efterbildningar av kända eller särpräglade
produkter. En anmälningsavgift utgår för
rådets uttalande. Etiska Rådet kommer
att finnas representerade i en monter på
entrétorget. För mer info kontakta:
Mattias Malmstedt, Gulliksson Advocates
Tel 046 19 05 20
[email protected]
TIDER FÖR UTSTÄLLARE
PARALLELLA ARRANGEMANG
Ni som utställare har tillträde till hallarna en
timme innan mässan öppnar och en timme
efter stängning, tänk därför på att ha uppsikt
över Er monter även under den tiden.
Samma vecka som Stockholm Furniture
& Light Fair går av stapeln arrangerar
Stockholmsmässan också Stockholm Design
Week. Den första designveckan genomfördes
2002, och i dag omfattar denna temavecka
närmare 100 designrelaterade event som hålls
på olika ställen runtom i staden.
Tisdag 4 februari
kl 09.00 - 18. 00
Onsdag 5 februari kl 09.00 - 18.00
Torsdag 6 februari kl 09.00 - 18.00
Fredag 7 februari kl 09.00 - 18.00
Lördag 8 februari kl 10.00 - 17.00
PARKERING
Du som utställare köper din parkeringsbiljett
direkt i automaterna på parkeringen. Det finns
en knapp i automaterna märkt utställare. Detta
genererar en biljett som gäller i 6 dagar till
priset av 250 kr.
GRATIS PARKERING FÖR
UTSTÄLLARE PÅ ÖRBY
För utställande företag ingår ett P-kort på
Örbyparkeringen i närheten av mässan.
Korten gäller under hela mässperioden och
kan kvitteras ut på Servicecenter fr o m
inflyttningen.
BANK/BANKOMAT
Finns på entrétorget, samt i Östra Entrén.
DIREKTFÖRSÄLJNING
Direktförsäljning i montrarna är inte tillåten,
varken under fackdagarna eller på lördagen,
allmänhetens dag.
ETISKA RÅDET
Mässornas Etiska Råd har till uppgift att
genom normbildande verksamhet bidra till en
hög etisk standard hos utställare på
8
Exempel på event under tidigare designveckor
har varit mottagningar, middagsbjudningar,
“after fair”-möten, vernissager och öppet
hus hos en rad showroom, designskolor,
restauranger och studior. Besökarna får en
särskilt framtagen guidebook ”The Official
Guide to Stockholm Design Week” där
samtliga event presenteras, tillsammans med
tips på Stockholms bästa shoppingställen,
restauranger och barer.
RESTAURANGER PÅ MÄSSAN
Boka bord - beställ catering till montern beställ matkuponger till personalen. På
www.massrestauranger.se hittar du
kontaktuppgifter och förteckning över
mässans restauranger.
Utställarloungen
Utställarlounge med omklädningsrum och
dusch är öppen enbart för utställare och
kongressarrangörer. Ingång under trappan
som leder till restaurang The Parkside.
Utställarrestaurang
Utställarrestaurangen är belägen i
The Parkside och har öppet alla dagar kl.
11.30-14.30. Utanför The Parkside finns
även salladsbuffé by The Farm med samma
öppettider som ovan.
RESTAURANGER PÅ RICA TALK
För information och bordsreservation ring
08 58 88 20 03. www.rica.se/talk.
RÖKFRITT PÅ HELA MÄSSAN
Stockholmsmässan är en rökfri anläggning.
SERVERING AV ALKOHOL
I enlighet med svensk alkohollagstiftning
måste all alkohol som serveras vara inköpt
av innehavaren av serveringstillstånd på
Stockholmsmässan, Mässrestauranger
AB. Mässrestauranger ansvarar därför för
utskänkningen. Har ni önskemål om att
servera alkoholhaltiga drycker vänligen
kontakta Mässrestauranger,
telefon 08-727 72 02 för att få hjälp med
arrangemanget.
AFTER WORK
Varför inte avsluta dagen med After Work i
baren på Rica Talk Hotel, granne med
mässan?
BADGEBAND
Pressen kommer att ha orangefärgade band
till sin badge.
SKYLTAR MED ERA NYHETER
Vi tar fram nyhetsskyltar som ni kan sätta
vid era produkter eller på montern. Skyltarna
finns att hämta på Servicecenter från och
med inflyttningen.
TRÄFFA OSS I MEETING POINT
I Meeting Point kan du träffa oss i
projektteamet och även anmäla dig till nästa
års mässa. Meeting Point finns på entrétorget
vid huvudentrén.
Stockholm Furniture & Light Fair, 4-8 februari 2014
Res och Bo
RICA TALK HOTELL
stannar vid Stockholmsmässan.
BIL
Bo vägg i vägg med mässan. Rica Talk Hotel
är ett modernt fullservicehotell byggt direkt
intill Stockholmsmässan med hotellentré
20 meter till höger om mässans huvudentré.
FLYGBUSSAR
För dig som väljer att komma hit med bil
finns det 4 000 parkeringsplatser. Enklast
kör du E4/E20 och följer skyltar mot
Stockholmsmässan/Älvsjö.
HITTA TILL
STOCKHOLMSMÄSSAN
Stockholmsmässan ligger i Älvsjö, drygt en mil
söder om Stockholm.
Både bussar och pendeltåg stannar vid Älvsjö
Station.
ARLANDA EXPRESS
På 20 minuter tar snabbtåget Arlanda Express
dig till Stockholms central.
Därifrån går du enkelt till pendeltågen som
Flygbussarna kör från Stockholms alla
flygplatser mot Stockholms central.
En kort promenad tar dig till pendeltågen som
stannar vid Stockholmsmässan.
PENDELTÅG
Pendeltåg går direkt från Arlanda till Älvsjö
station, som ligger en 200 meters promenad
från Stockholmsmässan. Resan tar 47
minuter. Pendeltåg från Stockholms central
till Älvsjö station avgår 8-12 gånger per timme
och resan tar 9 minuter. Tågen går från
plattform 13 och 14 och du kan ta tåg mot
Södertälje hamn, Västerhaninge, Östertälje
eller Nynäshamn.
TAXI
De större taxibolagen har fasta priser till och
från Stockholmsmässan från såväl Arlanda,
Bromma och Stockholm city.
Vi rekommenderar följande bolag
• Taxi Stockholm, Tel 08-15 00 00
• Taxi 020, Tel 020-38 38 38
• Taxi Kurir, Tel 08-30 00 00
• Sverigetaxi Stockholm, Tel 020-35 00 00
• Airport Cab, Tel 08-25 25 23
• Topcab, Tel 08-33 33 33
Flytta ut
UTFLYTTNINGSTIDER
GÅNGARNA FRIA
Hall A och B
Lördag 8 februari
17.00 - 24.00
Söndag 9 februari
07.00 - 16.00
Måndag 10 februari 07:00 - 16:00
Arbetet begränsas till den egna monterytan till
gångmattorna är borttagna och lagrat gods/
tomemballage är inkört. När det är klart tillåts
egna fordon att köra in på området.
C- och Victoriahallen
Lördag 8 februari 17.00 - 24.00
Söndag 9 februari 07:00 - 16:00
EGNA FORDON
Egna fordon får köra in på mässområdet när
arbetet med tomemballage och lagrat gods
är klart.
Det är inte tillåtet att använda huvud- och
östra entrén för att flytta ut.
OBS! Kan ta flera timmar.
RIVNING
Demontering kan påbörjas direkt efter mässans stängning och pågå fram till 24.00 den
8 februari. Det är inte tillåtet att starta det
arbetet medan mässan fortfarande är öppen
för besökarna.
MONTERN UNDER UPPSIKT
Under utflytten blir det rörigt i hallarna med
mycket människor i rörelse - lämna ej montern
obemannad så länge det finns stöldbegärligt
gods kvar!
KVARLÄMNAT ELLER OMÄRKT
GODS
Har du av någon anledning lämnat kvar märkt
gods efter att den officiella utflyttstiden är
avslutad kommer vi på Stockholmsmässan
att flytta och lagra ditt gods på din bekostnad
eftersom vi måste se till att det finns plats för
nästa event att flytta in i hallen. Omärkt gods
som lämnas kvar i eventhallen efter officiell
utflytt och som inte kan identifieras kommer att
kasseras då vi har begränsade lagringsmöjligheter. Om du inte hämtar ditt gods inom fem
arbetsdagar efter det att den officiella utflyttstiden är avslutad skickas godset till överenskommen adress. Hanteringen debiteras dig
enligt gällande prislista. Undvik detta genom
att beställa Stockholmsmässans erbjudande
”Dörr-monter-dörr”. För mer information besök
www.stockholmsmassan.se eller respektive
events webbplatser.
Vi på Stockholmsmässan ansvarar inte för
kvarlämnat gods eller tomemballage.
Efter mässan
ANMÄLAN TILL NÄSTA MÄSSA
Stockholm Furniture & Light Fair
arrangeras nästa gång 3-7 februari 2015 på
Stockholmsmässan. Försäkra dig om en plats
och kontakta någon i projektteamet före 28
februari för att boka monterplats till lägsta pris.
BESÖKARSTUDIE
Nordiska undersökningsgruppen genomför
ett antal personliga intervjuer med besökare
på mässan. De som intervjuas är ett slumpvis
urval bland samtliga besökare förutom utställare, press och studerande.
Efter mässan skickas en enkät till utställarna.
En sammanfattning av de viktigaste resultaten
från de båda undersökningarna skickas till
utställarna efter mässan och publiceras på
webbplatsen.
UTSTÄLLARSTUDIE
Efter mässan skickas en enkät till utställarna.
En sammanfattning av de viktigaste resultaten
från de båda undersökningarna skickas till
utställarna efter mässan och publiceras på
webbplatsen.
UTVÄRDERINGSHJÄLP
På www.massguru.se kan du få hjälp med
utvärdering:
• Ladda ner Mässgurus utvärderingsmodell
• Ladda ner andra enkätmallar som hjälper
dig i ditt utvärderingsarbete
• Inspireras av hur andra företag arbetar med
utvärdering
Stockholm Furniture & Light Fair, 4-8 februari 2014
9
Kontakta oss
PROJEKTGRUPPEN
Cecilia Nyberg, projektchef
Tel 08 749 43 86
[email protected]
Ann Östervall, bitr projektledare
Tel 08 749 44 18
[email protected]
Anki Isaczon, projektsäljare
Tel 08 749 41 17
[email protected]
Rickard Dahlin, projektsäljare
Tel 08 749 41 45
[email protected]
Johanna Lannerö, projektkoordinator
Tel 08 749 91 46
[email protected]
Lina Åkerlund, projektkoordinator
Tel 08 749 41 01
[email protected]
Nathalie Smeds-Olkinuora, projektkoordinator
Tel 08 749 97 25
[email protected]
BOKA MÖTESRUM
Stockholmsmässan har renoverade mötesrum.
De ligger i anslutning till entréhallen och är
ljusa och funktionella och passar bra som
grupprum eller kontor.
För bokning och information kontakta:
[email protected] eller
08-749 41 00
MÄSSRESTAURANGER
Tel: 08-727 72 00
E-mail: [email protected]
www.massrestauranger.se
STOCKHOLM FURNITURE & LIGHT FAIR
EVENTSERVICE
STOCKHOLMSMÄSSAN AB, 125 80 Stockholm
Tel växel: 08 749 41 00, Fax: +46 8 749 42 24
E-mail: [email protected]
Ekonomi: Marjo Dahlman, 08-749 44 26,
[email protected]
Press: Mathias Fock, 08 749 43 06,
[email protected]
För frågor om våra produkter och tjänster kontakta
Eventservice:
Tel: 08-749 44 44,
E-mail: [email protected]
HOS NEWSFACTORY BOKAR DU:
• Annons och logotyp i utställarkatalogen
• Annons och event i the Official Guide to Stockholm design week,
tryckt och digitalt
• Reklamplatser på mässan
Info och bokning:
Katalogen, Guiden: Erik Tingström, tel 08 505 738 12, [email protected]
Stockholm Furniture & Light Fair, 4-8 februari 2014
10