Byggtjänster”EMFAB-Emaboda Fastighets AB

ANBUDSFÖRFRÅGAN
1
Ärendebeteckning
2012-01
Handläggare
Datum
Vincent Johansson
0471-24 98 39
10
2011-12-09
Upphandling
”Byggtjänster”EMFAB-Emaboda Fastighets AB
Ni inbjudes inkomma med anbud på byggtjänster för EMFAB-Emmaboda Fastighets AB.
I anbudsförfrågan benämnes EMFAB-Emmaboda Fastighets AB som beställaren och
anbudsgivaren som entreprenören.
Beställarens ombud är EMFAB-Emmaboda Fastighets AB
Omfattning
Förfrågan avser beställarens behov av olika byggtjänster.
Aktuella byggtjänster är:
- Snickeri/byggservice
- Måleri
- VVS
- El
- Murning
- Golvläggning/plattsättning
- Ventilation
- Plåtslageri
- Glasmästeri
- Service värmepumpar/kyla
- Asbestsanering
- Markarbete /grävning och schaktning/Snöröjning/ Grönyte skötsel.
Maskinkostnader specificeras på bilaga.
Respektive kategori kommer att utvärderas var för sig.
Beställarens leveransställen är belägna i Emmaboda kommun.
Anbudsgivare kan lägga anbud på en eller flera tjänster.
EMFAB-Emmaboda Fastighets AB
Adress Box 122. 361 22 Emmaboda
Tel 0471-24 98 30 vx │ Fax 0471-24 98 41│[email protected]
ANBUDSUTVÄRDERING
Anbudsbeteckning:
Upphandlande enhet:
Handläggare:
Byggtjänster EMFAB-Emmaboda Fastighets AB
EMFAB-Emmaboda Fastighets AB AB
Vincent Johansson
Anbudsgivare
1
Timpris
Lägsta anbudssumma
Anbudssumma
Poäng
Viktning
2
Inställelsetid
Högsta poäng
Poäng från utvärdering
Omräkningspoäng
Viktning
3
Påslag material
Lägsta procent
Poäng från utvärdering
Omräkningspoäng
Viktning
POÄNGSUMMA 1 - 3
1
2
3
4
5
260
100
85,00
324
75
64,08
350
65,4
55,58
295
86,5
73,56
350
65,4
55,58
3,0
100
10,00
2,0
67
6,67
3,0
100
10,00
1,0
33
3,33
3,0
100
10,00
5%
15,0
50
2,50
13,0
70
3,50
11,0
90
4,50
10,0
100
5,00
12,0
80
4,00
100%
97,50
74,24
70,08
81,89
69,58
Poäng
260
85%
Poäng
3
10%
Poäng
10,0
Utvärderingsmodell ramavtal Emfab okt 2010
Poängsättning
Uppfyllandegraden av respektive kriterie kommer att betygsättas på en 100-gradig poängskala för varje anbudsgivare.
Genom en analys av uppfyllandegrad i anbudet ges poäng för kriteriet.
Genom att summera de betygsatta kriteriepoängen viktade efter sin procentsats får man fram en total poäng för
anbudsgivaren. Dessa omräknas sedan till hundradelar där bästa poängen ger startläget 100 poäng
Prispoäng
Anbudssumman kommer att poängsättas. Lägsta anbudssumma ges 100 poäng och övriga anbudsgivare får
en poängs avdrag för varje procent anbudet överstiger det lägsta anbudet
Uträkning sker enligt formeln:
Anbudssumma = 100 -((anbudsgivarens pris - lägsta anbudspris)/( lägsta anbudspris*0,01))
Utvärderingsmodell ramavtal Emfab okt 2010
BYGGTJÄNSTER ÅT EMFAB- EMMABODA FASTIGHETS AB
I EMMABODA KOMMUN
Anbudsbilaga Priser
KATEGORI
TIMKOSTNAD
kronor/timme
MATERIALPÅSLAG
påslag i procent på
entreprenörs prislista
Inställelsetid
leverantör
Maskin/ Typ/ Fabrikat/Årsmodedell
timmar efter avrop
Snickeri/byggtjänster
Måleri
VVS
El
Murning
Golvläggare/plattsättning
Service värmepumpar/kyla
Plåtslageri
Ventilation
Asbestsanering
Markarbete/Gräv, schakt
Skötsel grönytor / mark
Gräsklippare
Snöröjning
Åkgräsklippare
Skylift upp till 12 meter
Skylift över 12 meter
Ange kr/m² för:
Standard glas 3 mm
Glasmästeri
ANBUDSGIVARE:
Adress
Organisationsnummer
Telefonnummer
E-postadress
DATUM:
UNDERSKRIFT:
Standard glas 4 mm
Målareställning pris m2
Murareställning pris m2
Timpris inkl. förare
2
Entreprenören anger i sitt anbud aktuella inställelsetider.
Beställaren förbinder sig inte att avropa en viss kvantitet, utan antagen entreprenör är
skyldig att leverera beställarens verkliga behov.
Ramavtal kan komma att tecknas med en eller flera entreprenörer.
Vid enskilda entreprenadobjekt kommer separata anbud att tas in.
Beställaren äger rätt att förkasta samtliga anbud och upphäva anbudsförfrågan om anbuden inte uppfyller kraven eller innefattar ett oskäligt pris eller av annan anledning kan
anses oförmånliga eller på grund av ändrade verksamhetsdirektiv.
Avtal
Avtalstiden avser perioden 2012-01-01 – 2014-12-31 med möjlighet till förlängning max
24 månader.
Upphandlingsform
Denna upphandling genomförs som förenklad upphandling enligt LOU – lagen om
offentlig upphandling. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling.
Beställaren kan medge att anbudsgivare får rätta uppenbar felskrivning eller felräkning
eller något annat uppenbart fel i anbudet. Beställaren får begära att ett anbud förtydligas
om det kan ske utan särbehandling eller konkurrensbegränsning.
I övrigt gäller svensk rätt och lagstiftning för lämnat anbud.
Anbudspriser och rabatter
Fasta nettopriser i kronor/timme. Priserna anges i svenska kronor. Kostnad inställelse
servicebil, resekostnader, traktamenten skall ingå i timpriser.
Priserna skall vara fasta för avtalsperiodens första tolv (12) månader. Eventuell prisändring för kommande tolv (12) månaders period regleras genom förhandling mellan parterna och skall för att vara giltiga vara överenskomna en (1) månad före ny avtalsperiod.
För material skall i första hand beställarens ramavtal användas. Om material tillhandahålles av entreprenören ange påslag i % på entreprenörens inköpspriser, samt ange leverantör.
Priserna anges på bifogade anbudsblanketter..
Garantier
Anges i anbudet.
Betalningsvillkor
Beställaren skall erlägga betalning senast 30 dagar efter mottagande och godkänd leverans/faktura. Vid försenad betalning tillkommer dröjsmålsränta enligt gällande referensränta med ett tillägg av åtta procentenheter.
3
Expeditions- och/eller faktureringsavgifter tillkommer ej.
Fakturering
Fakturering skall ske till avropande beställare eller enligt överenskommelse.
Övriga villkor
För anbuden gäller att:
AFD.361
Samordning av arbeten skall ingå
AFD.364
Samordning av arbetarskydd skall ingå
Arbeten skall utföras enligt arbetsmiljölagen.
Sociala krav
Entreprenören ska följa de deklarationer och konventioner som undertecknats av Sverige inom områdena mänskliga rättigheter, arbetsrätt och miljöhänsyn.
Statistik
Antagen entreprenör förbinder sig att årsvis lämna statistikuppgifter över avropade
tjänster till beställaren.
Leverantörskontroll
Kontroll av entreprenörens leveransfakturor och leveranssäkerhet kommer att ske under
avtalsperioden för att tillse att överenskomna pris- och övriga villkor uppfylles enligt
beställarens kvalitetssystem för entreprenörs bedömning.
Urvalskriterier
Val av entreprenör kommer att ske i två steg, en kvalificeringsfas och en bedömningsfas.
I kvalificeringsfasen kan anbud förkastas om:
-
entreprenören är på obestånd
entreprenören är skyldig till allvarligt brott i yrkesutövningen
entreprenören ej har erlagt lagstadgade skatter och avgifter
entreprenören ej har lämnat begärda uppgifter
Bedömningsfasen omfattar följande kriterier och beaktas totalekonomiskt vid val av
entreprenör.
Vid bedömning av totalkostnader kommer följande viktade parametrar att beaktas.
-
Priser
Inställelsetid
Påslag material
85 %
10 %
5%
Exempel på fiktiv anbudsutvärdering bifogas.
4
Pris (85 %)
Timpriser för respektive kategori utvärderas proportionellt mot lägsta timpris. I timpriset skall ingå eventuella traktamenten och resekostnader.
Inställelsetid (10 %)
Ange i anbudsbilaga antal anställda och inställelse tid i timmar.
Påslag material (5 %)
Ange påslag i % baserat på entreprenörens priser från sin leverantör.
Anbudshandlingar
Anbudet får innehålla en elektronisk kopia, t ex CD-skiva eller motsvarande som är läsbara i normal Office programvara.
-
anbudet skall lämnas på svenska språket
-
för sent inkommit anbud kommer ej att prövas
-
ersättning för lämnat anbud/varuinformation utgår ej
-
villkoren i anbudsförfrågan skall följas för att anbuden skall utvärderas
på likvärdiga grunder
-
anbud via fax eller e-post accepteras ej
-
entreprenörens faxnummer och/eller e-postadress anges i anbudet
Anbudets giltighetstid
Entreprenören skall vara bunden av sitt anbud t o m 31 december 2011.
Kontaktpersoner
Kontaktpersoner för upphandlingen:
Kommersiella frågor Ivan Lindmark
tfn: 0471-24 98 33, e-post: [email protected]
Tekniska frågor Vincent Johansson
Tfn: 0471-24 98 39. E-post: [email protected]
Sista anbudsdag
5
Anbud ska lämnas skriftligt i slutet kuvert, tydlig märkt ”Anbud byggtjänster
EMFAB-Emmaboda Fastighets AB” och vara EMFAB-Emmaboda Fastighets AB
tillhanda senast den 20 december 2011.
Besöksadress: Långgatan 4. Emmaboda. Postadress: Box 122. 361 22 Emmaboda.
Frågor och svar
Frågor om upphandlingen skall vara inkomna senast en (1) vecka innan anbudstidens
utgång.
Anbudssvar skall vara undertecknat.
EMFAB-Emmaboda Fastighets AB
Ivan Lindmark
Bilagor:
Anbudsblankett byggtjänster
Utvärderingsmodell