Kallelse årstäm. 2015 verks.b resultat 2014.pdf

!
sid1
MEDLEMMARNA I BODA-DYVIKS
VÄGFÖRENING KALLAS HÄRMED TILL
ORDINARIE STÄMMA
LÖRDAGEN 2 maj 2015
KLOCKAN 10.00
I
NYKVARNS BYGDEGÅRD
Dagordning för mötet
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
Mötets öppnande
Fråga om kallelse skett i behörig ordning
Fastställande av dagordning
Val av ordförande för mötet
Val av sekreterare för mötet
Val av två justeringsmän tillika rösträknare
Styrelsens berättelse för det gångna året
Revisorernas berättelse
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna året
Inkomna motioner
Styrelsens förslag till åtgärder under det kommande året
Beslut om arvoden till nästkommande års styrelse och revisorer
Granskning av styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
Val av styrelseledamöter och suppleanter
Val av revisor och revisorssuppleant
Val av valkommitté
Övriga frågor
Bestämmande av tid och plats för protokollets tillgänglighållande för medlemmarna
Debiteringslängd finns tillgänglig fr.o.m. 2015-04-02 hos ordföranden Tommie Holmberg,
L:a Västanbergsv. 2, 184 91 Åkersberga (tfn 070-716 87 96 alt 08-543 543 64) samt på
anslagstavlorna i Dyvik, Tillemora, Finsta och Västanberg. Ni kan även ladda ner den från
föreningens hemsida: www.boda-dyvik.se
Boda-Dyviks Vägförening
c/o Tommie Holmberg, L:a Västanbergsvägen 2, 18491 Åkersberga - mail: [email protected] - www.boda-dyvik.se
!
sid2
Styrelse- och verksamhetsberättelse för år 2014
Styrelsen för Boda-Dyviks vägförening avger följande redogörelse för
verksamhetsåret 2014
Antalet ingående fastigheter har under året varit 228.
Styrelse:
Ordförande
Tommie Holmberg
vald 2014 på 2 år
Kassör
Susanne Franke
vald 2013 på 2 år
Sekreterare
Linus Eriksson
vald 2014 på 2 år
Vägfogde
Claes-Göran Gustafsson vald 2013 på 2 år
Ledamot
Hannu Ylipukki
vald 2014 på 2 år
Suppleant
Sven Söderström
vald 2014 på 1 år
”
Sofia Johansson
vald 2014 på 1 år
”
Christopher Gillberg
vald 2014 på 1 år
”
Margareta Ramsjö
vald 2014 på 1 år
Revisorer:
Revisor
Lars Hasselbach
vald 2014 på 2 år
”
Ken Åkesson
vald 2013 på 2 år
Revisorssuppleant:
Anita Gavander
vald 2014 på 1 år
Peter Bernheden
vald 2014 på 1 år
Valberedning:
Ulla Arnell Karlsson
Sammankallande
Martin Ramsjö
Bo Bengtsson
Ordinarie stämma hölls den 10 maj 2014 i Nykvarns hembygdsgård.
Närvarande förutom styrelsen var 18 medlemmar.
Styrelsen har under året haft 5 sammanträden.
Arbeten utöver löpande sommar- och vinterväghållning utförda under 2014
redovisas i bilaga 1.
Ekonomisk redovisning framgår av bilaga 2 där även förslag till budget för 2015 redovisas.
I budgeten för vägförbättringar är kostnader för återstående beläggningsarbeten på Dyviks
Fabriksväg inräknade.
Boda-Dyviks Vägförening
c/o Tommie Holmberg, L:a Västanbergsvägen 2, 18491 Åkersberga - mail: [email protected] - www.boda-dyvik.se
!
sid3
Bilaga 1
Uppgifter som uppdragits åt styrelsen verksamhetsåret 2014 Arbete utöver ordinarie
underhåll
Ansvarig
Resultat/
Kommentarer
Slaghackning längs
huvudvägar.
Vägfogde
Klart
Dränering Dyviks
Fabriksväg
Vägfogde
Åtgärdat
Ny beläggning Dyviks
Fabriksväg/Lillbodavägen
Styrelsen/Sekreteraren
Påfarten Dyviks Fabriksv.
återsår.
Återstående beslutade
arbeten 2014
Ansvarig
Inventering och rengöring
av vägskyltar
Vägfogde
Resultat/
Kommentarer
Pågående
Upprättande av åtgärdsplan Vägfogde / Ordförande
tillsamman med Trafikverket
Väntar på svar om tidpunkt
från Trafikverkets
inspektör
Flytt av korsningen
Ordförande
Solfältsvägen - Norra
Rörängsvägen enl. direktiv
från kommunen.
Dikning och röjning av
träd återstår.
Återstående beläggnings
Styrelsen/Sekreteraren
arbeten Dyviks Fabriksväg
Belägges med varmasfalt
Nya Farthinder
Västanbergsvägen samt
Tillemoravägen
Hindren byggs i vår
Arbetsgruppen för
farthinder
Förslag på åtgärder 2015
Förslag på åtgärder 2015
Ansvarig
Resultat/
Kommentarer
Nya trummor Västanberg
Vägfogde
Åtgärdas vid behov
Ny trumma Tillemorav/
Tillemorastigen
Vägfogde
Röjning av träd
Vägfogde
Påbörjat.
Dränering Lillbodav.
(Modén)
Vägfogde
Förhindras av Garagetält
Ny mötesplats Tillemorav.
i backen.
Vägfogde
Önskemål från
entrepenören.
Boda-Dyviks Vägförening
c/o Tommie Holmberg, L:a Västanbergsvägen 2, 18491 Åkersberga - mail: [email protected] - www.boda-dyvik.se
!
sid4
Bilaga 2
RESULTATRÄKNING 2014
Intäkter Kostnader
Statsbidrag
Vägavgifter
Årsränta
Övrigt
Budget-14 Budget 2015
84 411
377 416
1 450
2 582
Vägunderhåll
Vägförbättringar
Arvoden
Arbetsgivaravgift
Möteskostnader
Adm.kostnader
Kontorsmaterial, porto
Avgifter REV
Avgift Förenings-Giro
Övriga kostnader
289 738
238 554
23 397
3 904
815
7 721
4 488
1 630
850
600
84 411
384 539
2 000
0
83 477
384 539
1 000
0
300 000
300 000
21 000
3 500
800
6 000
3 000
2 000
850
0
350 000
150 000
25 000
3 900
800
6 000
3 000
2 000
850
0
Summa:
465 859
571 697
Årets resultat:
-105 838,13 kr Beräknat resultat 2015: - 72 534 kr
BALANSRÄKNING
Tillgångar (kr):
FöreningsGiro
Sparkonto Företag
Summa tillgångar:
2014-01-01
4 545,80
523 632,81
528 178,61
2014-12-31
5 890,01
416 450,47
422 340,48
Skulder och eget kapital (kr):
Eget kapital
Summa skulder och eget kapital
528 178,61
528 178,61
422 340,48
422 340,48
Boda-Dyviks Vägförening
c/o Tommie Holmberg, L:a Västanbergsvägen 2, 18491 Åkersberga - mail: [email protected] - www.boda-dyvik.se
!
sid5
Boda-Dyviks Vägförening
c/o Tommie Holmberg, L:a Västanbergsvägen 2, 18491 Åkersberga - mail: [email protected] - www.boda-dyvik.se