Årsberetning for 2013 - Frivilligcenter i Herlev

Beretning 2013/2014
Kontaktstedet ledes af en forening, hvor det er bestyrelsen der i samarbejde med de ansatte fremlægger
beretningen, om hvad der er sket i Kontaktstedet siden sidste generalforsamling den 9 april 2014, der er i
det sidste år afholdt i alt 14 møder.
To store ulykkelige begivenhed prægede året 2013. – Den 17. juni døde projektmedarbejder Iben Bølling
meget pludseligt i sit hjem.
Efter at have været på barselsorlov var Iben vendt tilbage til arbejdet i efteråret 2012. Personalegruppen i
frivilligcenteret arbejdede rigtigt godt og havde nye projekter i støbeskeen. Derfor var det et meget hårdt
slag, at Iben døde i en alder af blot 37 år. Frivilligcenteret har haft en samvittighedsfuld og afholdt
medarbejder i Iben. Vi har oplevet det meget svært at finde fokus og arbejdsglæde i en lang periode. –
Iben er savnet.
Medio november døde pludselig vores kasserer igennem mange år Jørgen Svendsen Jensen, det var et stort
chok for både bestyrelse og personale. Jørgen var utrolig vellidt og meget meget omhyggelig med sit
arbejde som kasserer, også Jørgen vil blive savnet.
Jeg vil i den triste anledning bede forsamlingen om at rejse sig op og holde 1 minuts stilhed for både Iben
og Jørgen. Tak for det.
Personale
Leder af frivilligcenteret på 6. år er fortsat Lene Østergaard. Desværre har Lene været sygemeldt i en
periode af et par måneders varighed, men er nu heldigvis tilbage igen.
Tilde Ellehammer, der vikarierede under Ibens barselsorlov, og som vi fik midler til at forlænge i nye
projekter, blev fastansat i august 2013 på deltid.
Bente Hansen, som vi har været heldige at få i puljejob, har været her siden december 2012. Bente løser
blandt andet en række opgaver omkring bygningens vedligeholdelse og indvendige udseende og som ekstra
ressource i forskellige projekter. Det har givet lokalerne et stort løft.
I efteråret 2013 vikarierede Cathrine Sort nogle dage om ugen. Desværre rakte økonomien ikke til at vi
kunne beholde hende i 2014. Men Cathrine nåede at lave et godt arbejde i den tid, hun hjalp os.
Bestyrelsen.
Der er i det forløbne år sket nogle ændringer i bestyrelsens sammensætning da vores næstformand Lars
Nybroe valgte at trække sig medio november måned, det bevirkede så at Pia Jensen er blevet ny
næstformand, og på grund af Jørgens dødsfald var der så 2 bestyrelsespladser ledige disse er så besat af 2
af vores suppleanter, nemlig Britt Dahl og Mogens Steenbuch. Vi har også været så heldige at få Bent
Andrup til på frivillig basis at føre vores regnskab indtil denne generalforsamling hvor vi så håber på, at Bent
vil blive valgt til bestyrelsen.
Regnskab og budget
Årets regnskab slutter desværre med et underskud på ca 14.000 kr, det skyldes hovedsageligt, at på grund
af Ibens dødsfald, har vi lønomkostninger i en periode efter dødsfaldet, og da vores personale havde akut
brug for assistance, ansatte vi i en periode ekstra hjælp.
Budgettet er udarbejdet så det er i balance, vi havde ansøgt Socialministeriet om PUF midler til et
mentorprojekt desværre kom vi ikke i betragtning til at modtage støtte.
Fondsansøgninger
Vi ansøger ofte forskellige fonde om at få et større eller mindre beløb til drift og vedligeholdelse. Men det
er svært at få penge fra fonde, vi har dog fået et tilskud fra Nordea til indkøb af lamper og persienner.
Bestyrelsesarrangementer
Bestyrelsen har i de senere år stået for både en sommerfest, og FN`s frivillighedsdag den 5 december, men
valgte at aflyse sommerfesten på grund af Ibens dødsfald, og også 5 december blev aflyst da kommunen
samme dag ville holde en frivillighedsfest, denne blev dog aflyst på grund af stormen Bodil. Under Herlev
Festuge havde vi budt ind med vinsmagning her på Kontaktstedet, med Bo fra Vindruen som oplægsholder,
jeg ved ikke hvorfor, men da tilmeldingsfristen var udløbet var der ingen tilmeldinger, og det kan vi ikke
forstå.
Afslutningen af projekt ’Støt den pårørende’ – og afslutningskonference i Herlev
Den 1. juni 2013 sluttede det projekt, ’Støt den pårørende’, som Iben havde været ansvarlig for i Herlev.
Støt den pårørende var et projekt i vores landsforening, Frivilligcentre og Selvhjælp Danmark. Det blev
testet 5 steder i landet: Tønder (Selvhjælp Sydvest), Horsens, Fredericia, Middelfart og i Herlev. Data i
projektet blev indsamlet af projektleder i landsforeningens sekretariat i Aalborg, Janni Poort.
Resultaterne af projektet blev samlet i en over 150 sider lang rapport i september. Den findes på
landsforeningens hjemmeside.: www.frise.dk
Som afslutning på pårørendeprojektet holdt vi i marts en afslutningskonference.
Der var 75 deltagere på konferencen. En meget stor del af deltagere var plejepersonale, der havde fået
viden om konferencen via vores netværk. Der var også rigtig mange frivillige fra projektet, der deltog.
Afslutningskonferencen, hvor også Sussi Maack, den tidligere landsleder i FriSE og ide-mageren på projektet
deltog, - har betydet, at vi har afrundet projektet – og Ibens arbejde og de fine resultater på en rigtig og
ordentlig måde.
Candle light dinners
Indenfor pårørendeprojektet arrangerede vi i slutningen af projektperioden en såkaldt ’candle light dinner’,
der er målrettet ægtepar med en dement ægtefælle.
Ægtepar med en demensproblematik bliver ofte socialt isolerede og den pårørende udbrændt på grund af
et vedvarende stort ansvar.
Candle light dinners, der er en ’forkælelsesmiddag’ i et lille forum på 5 ægtepar, der kommer til et smukt
dækket bord med god, traditionel mad – serveret af frivillige værter – har vist sig at være en
saltvandsindsprøjtning for ægteparrene og måske især den raske ægtefælle.
Der blev holdt 2 candle light dinners i 2013. Vi arbejder på at videreføre ideen – og det er især Bente, der
har taget ansvaret på sig. For vi har frivillige, der har lyst til at gøre en indsats netop her, men mangler et
par stykker.
Herlev Senior Klub
Inspireret af et nyt initiativ i Frivilligcenter Gentofte for seniore mænd, der mødes til fælles glæde og
aktiviteter, er det lykkedes os at oprette et netværk på ca. 15 mænd. De mødes torsdag eftermiddag hver
2. uge.
Der er en gruppe indenfor netværket, der finder ideer til aktiviteter og oplæg.
Vi konstaterer af henvendelser gennem vores hjemmeside, at der er potentielle nye deltagere. – Men
aktiviteten henvender sig kun til mænd!
Gældsrådgivning det første skridt
Kontakstedet har i samarbejde med Daniel Grøn Paulsen oprettet en gældsrådgivning her i huset, den har
åben den første tirsdag i måneden, efter en stille start er der nu kommet mange flere henvendelser både
personlig og telefonisk, det skyldes især at der er delt flyers ud i de almene boliger, bekostet af
boligbevægelsen i Herlev. Rådgivningen består af både en socialrådgiver og en økonomisk uddannet, som
vejleder dem der kommer.
IT-kursus for seniore borgere
Et af de seneste initiativer i frivilligcenteret er en introduktion til IT. Det kører over en række onsdage
eftermiddage og tidlig aften i dette forår. Der er 13 deltagere på holdet, og vi kan mærke, at interessen er
stor.
En meget engagerede frivillig, Ronni, der i sit professionelle virke arbejder med IT, har på eget initiativ lavet
forløbet. Det henvender til seniore borgere, der har behov for individuel vejledning for at komme godt i
gang med brugen af teknologi, og føler sig overhalet
Vi tror, at behovet om støtte vil være stort i meget længe. Det er nogle meget nyttige erfaringer vi er i gang
med at gøre os.
For ganske nylig har vi fået 6 brugte computere foræret fra et privat firma. - Der er børn og unge, der
kommer her og som har brug for at kunne bruge computer, når de laver lektier. Men også andre brugere af
frivilligcenteret har ind imellem behov for at adgang til internettet. Derfor er vi meget glade for at kunne
opgradere vores tilbud og glæder os til at få stillet computerne op og taget dem i brug.
Kursus for frivillige
I september 2013 holdt vi kursus for vores frivillige med tema’et ’Rollen som frivillig’. Kurset handlede om
at passe på sig selv, mens man hjælper. Som frivillig kan man let blive påduttet mere, end man oprindeligt
havde forestillet sig. Det kan derfor være nødvendigt at lære lidt om, hvordan man sætter grænser på en
god måde, så man kan stå inde for det, man giver, og ikke føler sig brugt til noget, som ikke var en del af
aftalen.
Der var 16 engagerede deltagere, der blev klogere på sig selv og forkælet med god mad. Kurset var
sponsoreret for midler fra Socialministeriet.
Vi søger næste gang om midler til et kursus, der kan forbedre foreningernes evne til at opbygge fællesskab
og sammenhold.
Familiemiddage
Familiemiddagene startede som del af et større projekt rettet mod yngre aldersgrupper. Af de puljemidler
vi fik, valgte vi blandt andet at starte familiemiddagene.
Meningen er at skabe netværk og frirum i hverdagen for enlige forældre og familier. Nogle oplever sig
isoleret og kommer kun meget lidt ud i hverdagen.
Til middagsarrangementerne deltager 5-6 familier, alle enlige forældre. Et hold af frivillige fordeler sig
mellem børnene, de voksne og i på det praktiske. Derudover har 1 eller 2 ansatte fra kommunens
familieafdeling deltaget hver gang,. Der er fokus på at skabe åbne samtaler mellem de voksne, lave fælles
aktiviteter for børnene, og at få god og sund hverdagsmad. Det handler også om at give familierne nye
impulser i små doser – at gøre tingene på en lidt anden måde for en aften.
Ved første annoncering blev der blandt andet hængt 200 opslag op og der var god omtale i Herlev Bladet.
Alligevel var der NUL tilmeldinger. Først efter en tæt dialog mellem frivilligcentret og kommunens
familiecenterkom familierne. Det har lært os, at det er det tætte samarbejde med ansatte, der kender
brugerne, er helt afgørende. Især, når det handler om en målgruppe, hvor isoleret-hed er en del af
problemet.
For de familier, der endelig kom ind i netværket, har der været meget positiv respons. ”For familier som os,
der ikke har så meget netværk, betyder det meget at være del af arrangementerne” siger en enlig mor. En
anden siger ”Først ville jeg ikke herhen, og nu, hvor jeg er her, vil jeg ikke hjem igen”.
Vi har modtaget §18-midler til at kunne fortsætte middagene som minimum frem til sommer.
Frivillig Fredag
Den 27. september holdt vi Frivillig Fredag for 3. år i træk.
Vi har allerede nu skabt en tradition for at kåre årets frivillige. I 2013 blev det Birthe Bang, der er frivillig
chef for Kirkens Genbrug på Herlev Ringvej. Dér styrer hun 40 frivillige butiksmedarbejdere og har gjort det
igennem 16 år. En stor del af overskuddet fra genbrugsbutikken går til trængte familier i Herlev gennem de
tre kirker.
Vi havde også besøg af socialdirektør Ulrich Schmidt-Hansen, der holdt tale om frivillighedens ressourcer.
Og vi hørte om den nye gældsrådgivning, Første Skridt, som er blevet skudt i gang igennem frivilligcenteret.
Det var initiativtageren, Daniel Grøn Paulsen, der præsenterede sit projekt for de mange gæster.
Dagen sluttede med mad og vin til de sidste, der blev tilbage. Vi kan med stor tilfredshed se tilbage på en
velbesøgt og stemningsfuld Frivillig Fredag.
Krigsveteraner i Herlev
I dialog med borgmester Thomas Gyldal Petersen og socialdirektør Ulrich Schmidt-Hansen er vi blevet
opfordret til at gå ind i en opgave med at tilbyde støtte og aktiviteter til kommunens krigsveteraner.
Der bor ca. 80 veteraner i Herlev. De allerfleste har det fint, men man ved, at omkring 10% af de
hjemvendte soldater udvikler post traumatisk stress syndrom. Kommunen har lavet en såkaldt
’veteranpakke’ men ønsker, at der kan være endnu flere tilbud og især sociale aktiviteter, som kan være til
glæde også for de veteraner, der har det godt. På baggrund af Frivilligcenter Herlevs mangeårige
selvhjælps- og projektarbejde peger kommunen på os, som et velegnet sted til at løfte opgaven, og dermed
udmønte regeringens veteranpolitik fra 2010.
Vi er kan se vigtigheden og har taget fat på opgaven fra slutningen af 2013: Til de to arrangementer vi har
inviteret til i år har vi kun haft meget få deltagere, så vi kan se, at der skal meget mere til.
Vi må forvente, at det bliver en vanskelig opgave. Dem, der i virkeligheden har allermest brug for hjælp på
grund af psykiske mén, vil være de allersværeste at nå.
Vi fortsætter ufortrødent og har lavet en plan for initiativet sammen med kommunens ’veterankoordinator’. I slutningen af april og i maj har vi arrangementer for målgruppen og deres familier.
Selvhjælps- og netværksgrupper
I det forløbne år har der været oprettet og drevet:
En mandegruppe
En sorggruppe for efterladte efter selvmord
En pårørende gruppe for pårørende til scleroseramte
En pårørendegruppe for ægtefæller til demens-ramte
En gruppe for særligt sensitive
En skilsmissegruppe
En børnesorggruppe
I øjeblikket eksisterer der:
En gruppe for pårørende til demente
En gruppe for pårørende til sclerose-ramte
En netværksgruppe, der mødes til spil og mad
En netværksgruppe, der laver gymnastik ( gruppen er ud over vores to stolemotionshold)
Under oprettelse er:
En gruppe for psykisk sårbare
En sorggruppe
En skilsmissegruppe for mænd under projektet ’Kom videre mand’, som vi samarbejder om i regi af vores
landsforening.
Statistik
Et uddrag af vores statistik, som indberettes til Socialministeriet, viser at Frivilligcenter Herlev har haft
655 eksterne lokaleudlån. I dette tal er vores egne aktiviteter og selvhjælpsgruppemøder ikke indregnet.
7452 besøg på vores hjemmeside
114 synliggørelsesaktiviteter i mange former af opslag, pressemeddelelser i avisen, m.m.
44 medlemsforeninger i 2013
66 forespørgsler fra borgere, der gerne vil have hjælp
88, der har meldt sig som frivillige. Det skal dog nævnes, at mange af dem, som melder sig som frivillige,
bliver formidlet videre til foreninger som f.eks. Røde Kors, Ældresagen eller Første Skridt. Andre kommer
aldrig i gang, fordi de fortryder deres tilbud. Behovet for frivillige er derfor ikke dækket i forhold til vores
ventelister.
Udvendig renovering af Marielyst
Vi har meget længe ventet på en udvendig renovering af Marielyst. I september blev bygningen sandblæst
på to af siderne. Inden den blev malet op var vi heldige at få hulmursisoleret, hvilket har hjulpet på
varmeforholdene. Renoveringen trak ud, - vi var mod slutningen af 2013, inden at stilladserne blev fjernet
og facade- og gavlrenoveringen kunne ses. Men resultatet er til stor glæde!
I 2014 vil nordsiden og den 2. gavl blive renoveret. Der er for nylig blevet fældet en masse buskads omkring
bygningen og beskåret træer. Det gør det muligt hurtigt at fortsætte renoveringen, når der bliver givet
grønt lys.
Herlev kommune har et energiprojekt, som viste, at der kan være meget energi at spare i Marielyst. Det
glæder vi os over. Bente, som er vores ’vicevært’, haft travlt med at tale med håndværkere og få energi- og
renoveringsopgaverne koordineret. Hun har været uundværlig igennem 2013, og betydet, at vi har kunnet
holde kadencen i arbejdet og fortsat stille os bag nye opgaver og projekter og samtidigt være
’foreningernes forening’ i Herlev.
De skilte vi tidlige havde stående er blevet udskiftet til mere læsevenlige og større, så det skulle være
blevet lettere ar finde os.
Der er også blevet udarbejdet nye regler for brug af huset, når det lånes ud til andre foreninger ,skal der
ryddes op efter brug, det er ikke meningen at ansatte i Kontaktstedet også er rengøringspersonale.
Det var det nye gennem året, der er gået. Alle aktiviteterne fra de forgående år kører fortsat og gør
Frivilligcenter Herlev til et travlt og mangfoldigt sted.
Sidst men ikke mindst vil jeg her til sidst sige tak til mine bestyrelseskollegaer, som altid er parate med både
ideer og praktisk hjælp, jeg kan altid komme til jer med mine mere eller mindre gode ideer, kedeligt er det
ikke, så tak for hjælpen, jeg håber at i fortsat er ligeså positive.
Men vi skal ikke glemme de frivillige for uden jeres engagement og gå på mod går det slet ikke, så tusind
tak til jer, for det store arbejde I gør her i Kontaktstedet.
Men vi skal ikke glemme vores ansatte som virkelig gør et kæmpe arbejde for at holde butikken kørende,
der er mange bolde i luften samtidig, og man skal være noget af en blæksprutte for at nå det hele, men det
gør I, udover at I også er søde og venlige gør I dette store arbejde, som vi alle siger mange mange tak for.
Det er hvad vi har valgt at fortælle om årets gang i Kontaktstedet, vi er selvfølgelig ikke kommet ind på alt,
så hvis der er noget I synes vi mangler at omtale, så spørg.
Tak til forsamlingen for jeres lydhørhed.