Tilsynsrapport - Vangagergaard

Tilsynsrapport
Center for opholdssteder, botilbud
og plejefamilier
Opholdsstedets navn
Dato
Journalnummer
Udarbejdet af
Dato for Tilsynsbesøg
Mødested
Mødedeltagere
Fra tilbuddet deltog
Leder
Medarbejder
Andre
Fra Centret deltog
Konsulent
Andre
Vangagergård
30-03-2012
16.03.26-K09-74-07
Kirsten Susanne Nørgaard
12-03-2012
Vangagergård, Korkendrupvej 36, 5540 Ullerslev
Malene Martens og Ulrik Wehner
Kirsten Nørgaard
Sammenfattende vurdering:
Det er Centerets vurdering, at opholdsstedet Vangagergård og botilbuddet Markhuset er velfungerende og
danner rammer for en målrettet indsats indeholdende betydeligt kendskab til og erfaring med målgruppen.
Der er ikke ændringer i Vangagergårds beboere. Der er indskrevet et nyt barn, som tilhører målgruppen.
Således er alle børne/ ungegruppen på opholdsstedet og botilbuddet i overensstemmelse med godkendte
målgruppe. Vangagergård yder en faglig professionel pædagogisk indsats byggende på et indgående
kendskab til målgruppen og en faglig viden. Der vægtes højt at give børnene ro og tryghed, og der er en høj
grad af voksenstyring og omsorg for den enkelte.
Den pædagogiske indsats og deres aktiviteter matcher målgruppen og lever således op til det godkendte
pædagogiske koncept såvel på Vangagergård som i Markhuset. Det er Centerets vurdering, at personalet på
opholdsstedet er i besiddelse af de faglige kvalifikationer og personlige kompetencer, som matcher
målgruppens behov. Der ydes ekstern supervision og faglig undervisning som en opkvalificering af det
faglige niveau. Der er fokus på målgruppens behov og særlige behandlingsmæssige udfordringer for således
at sikre, at børnene/ de unge får den optimale behandling og tilstrækkelige indsats.
Det er Centerets vurdering, at Vangagergård lever op til Barnets Reforms ligestillede formål og kvalitetsmål:
 Kontinuitet og et trygt omsorgsmiljø
 Personlig udfoldelse
 Skolegang
 Sundhed
 Forberedelse til voksenlivet.
1. Prioritering af dagsorden og aftale om fokusemne:

Overordnet ifg. udsendte standard dagsorden for det anmeldte tilsyn
2. Opfølgning fra sidste tilsynsbesøg
Der er indskrevet 7 børn/unge på Vangagergård, og der bliver yderligere en ledig plads efter den 1.
april 2012
Der er indskrevet 3 voksne i Markhuset.
Der er således ledige pladser i begge afdelinger.
Der drøftes div. muligheder for PR indsats bl.a. annonceringer på rette sted. Dernæst muligheden for
at invitere sagsbehandlere evt. nuværende samarbejdspartere og deres kollegaer til
oplysningsmøde på Vangagergård eller rette henvendelse til kommunerne ved forespørgsel om at
deltage kortvarigt på et gruppemøde. I forhold til voksenområdet kan det rettes henvendelse til dels
kommunerne, uu-vejlederne og specialskolerne / værkstederne.
Omkring det uanmeldte tilsyn i efteråret 2011 meddeler souschefen, at de oplevede dette positivt.
Der var ikke tale om et indgribende og forstyrrende element i børnenes hverdag, men et besøg af en
gæst med interesse for børnenes aktiviteter og hverdag.
Vurdering/konklusion:
Det er Centeret bekendt, at det er nyt for Vangagergård at skulle lave PR for deres tilbud. Der har
hidtil været tale om længerevarende anbringelser, hvorfor der ikke har været ledige pladser i mange
år. Leder og souschef er parate til at påbegynde denne del af arbejdet for at sikre Vangagergårds
fremtidige drift.
3. Fokusemne:
 Økonomi
Vurdering/konklusion:
Se under dette punkt
4. Forhold vedrørende beboerne:
Der er indskrevet en ny beboer, der har skullet have tid til at blive en del af børnegruppen.
Pædagogisk har primærpædagogen ydet en massiv indsat, som synes at være vellykket. Barnet går
på den nærliggende specialskole, som opholdsstedet har et godt samarbejde med. Der er tale om et
barn, som er tidligt skadet, omsorgssvigtet og har været udsat for psykisk og fysisk vold. Der er
kontakt til biologiske fader, som har overvåget samvær med barnet.
En ung beboer flytter pr. 1. april i anden egnet bolig med støtte i Odense. Der er 6 måneder med fuld
indskrivning på Vangagergård således, at der er personale som følger den unge mand med besøg i
den nye bolig, div. opfølgning og weekend/ferier på Vangagergård.
En anden af de ældste beboere, der fylder 18 år til efteråret skal i gang med en form for
anlægsgartneruddannelse. Vangagergård ønsker for den unge mand, at han kan forblive i deres
regi, idet det bliver en stor udfordring at skulle begå sig de nye omgivelser på Gartnerskolen.
Typisk er alle børn/ unge på Vangagergård i weekenderne. Der kan være tale om korte besøg af
forældre, og der er tilfælde med aftale om overvåget samvær.
Vangagergård holder konfirmation for et barn i foråret 2012.
På Markhuset trives de unge godt. De er ved at finde ud af at bo i mere selvstændige rammer, der er
tale om tilvænning til de flere ansvarsopgaver og mindre opmærksomhed.
Vurdering/konklusion:
Der er ikke ændringer i Vangagergårds beboere. Der er indskrevet et nyt barn, som tilhører
målgruppen. Således er alle børne/ ungegruppen på opholdsstedet og botilbuddet i
overensstemmelse med godkendte målgruppe.
5. Pædagogik og aktiviteter
Vangagergård har været på skiferie med alle beboere og tilstrækkeligt personale. Det er en stor
oplevelse for børn/ unge, men det er også anstrengende for flere af børnene at være i uvante
omgivelser. Reaktionerne på de psykiske overbelastningerne kommer typisk først, når de er tilbage i
de vante omgivelser igen. Leder og personale er opmærksom på dette og sikrer ro, struktur og
styring i hverdagen igen.
Der drøftes magtanvendelser på opholdssteder, som er et aktuelt emne i medierne. Lederen oplyser,
at der ikke er magtanvendelser på Vangagergård. Hun begrunder dette i bl.a. opholdsstedets kultur
hvori den positive og anerkendende pædagogik indgår, og hvor der er vægt på de voksnes ansvar
og håndtering af konfliktområder. Opholdsstedets pædagogik og tilgang ligger så fjernt fra
anvendelse af magt, idet de pædagogisk er særlig opmærksom på at bruge hele deres kropssprog
og stemmeføring til at markere i en tilspidset situation. Endvidere er medarbejdernes kendskab til
børnene/ og de unge så indgående, at de kan spotte dem bl.a .hvis en konflikt er ved at optrappe.
I Markhuset er hverdagen præget af beskæftigelse udenfor huset, eftermiddagsaktiviteter og
samværet i bofællesskabet. De er godt i gang med at skabe traditioner og daglig rutine for deres
sted, og de er begyndt at invitere til middag f.eks den tidligere ledere m .familie og andre velkendte
voksne.
Af sommeraktiviteter planlægger Vangagergård at tage til Frankrig med de ældste af beboerne.
Opholdsstedet har en tidligere medarbejder, der bor i Frankrig som de vil besøge, hvilket de unge
glæder sig til. For de mindste af beboerne vil der blive arrangeret sommerhusferie og besøg i Zoo,
en tur til København.
Vurdering og Konklusion:
Det er Centerets vurdering, at Vangagergård yder en faglig professionel pædagogisk indsats
byggende på et indgående kendskab til målgruppen og en faglig viden. Der vægtes højt at give børnene
ro og tryghed, og der er en høj grad af voksenstyring og omsorg for den enkelte.
Den pædagogiske indsats og deres aktiviteter matcher målgruppen og lever således op til det godkendte
pædagogiske koncept såvel på Vangagergård som i Markhuset.
6. Medarbejdere og kompetencer:
Om personalet oplyses, at en medarbejder har sagt op og er flyttet til Frankrig. Vangagergårds
ældste beboere kan besøge denne medarbejder i sommerferien. Der er ikke ansat en ny
medarbejder grundet den ledige døgnplads og udsigt til 2 ledige pladser. Der er som yderligere
besparelse lavet aftaler med personalet om midlertidig reduktion i arbejdstiden. Det er et fleksibelt
personale, der gerne vil beholde deres ansættelse.
Lederen har netop haft afholdt MUS samtaler, hvor der har været fokus på de såvel faglige som
personlige kompetencer. Lederen beskriver samtalerne som konstruktive og brugbare i forhold til
fordeling af personaleressourcerne.
Opholdsstedet har netop ansat en pedel i flexjob med 25 timer ugentligt.
Personalet modtager supervision af ekstern supervisor såvel i grupper som enkeltvis. Til
gruppesupervisionen er der altid emner til drøftelse, som personalet ønsker gennemgået.
Gruppeseancerne er 1 gang pr. måned og praktiseres ud fra modellen med reflekterende team.
Dernæst afholdes der Kulturdag på Vangagergård, hvor der er fokus på opholdsstedets historie og
værdigrundlag. Dette dels som oplysning til nye ansatte/vikarer og til god repetition til alle
medarbejdere.
Der har i vinter været afholdt den årlige personaledag med socialt indhold – hvilket havde været en
fornøjelse.
Vurdering og konklusion:
Det er Centerets vurdering, at personalet på opholdsstedet er i besiddelse af de faglige
kvalifikationer og personlige kompetencer, som matcher målgruppens behov. Der ydes ekstern
supervision og faglig undervisning som en opkvalificering af det faglige niveau. Der er fokus på
målgruppens behov og særlige behandlingsmæssige udfordringer, for således at sikre, at børnene/
de unge får den optimale behandling og tilstrækkelige indsats.
7. Organisation og ledelse:
Vangagergårds bestyrelsesformand har valgt at gå af i forbindelse med pensionering. Et af
medlemmerne er blevet valgt som formand; Bodil Odgaard tidl. ledende skolepsykolog i Kerteminde
kommune.
Leder og souschef ser frem til et positivt samarbejder og takker for en rigtig god tid med den
afgående formand. Der er valgt et nyt medlem af bestyrelsen, og det er Elsebeth Hansen, som er
lærer på Heldagsskolen i Nyborg. Ledelsen oplever, at det nye medlem vil bidrage til den gode
sparring og engagementet i bestyrelsesarbejdet.
Der er pt. en socialrådgiverstuderende i 5 måneders praktik. Souschefen er uddannet socialrådgiver
og oplyser, at det er meget lærerigt og spændende at blive udfordret i sit arbejde med den
studerendes nysgerrighed og mange spørgsmål.
Vurdering og konklusion:
Centeret er orienteret om udskiftningerne i bestyrelsen. Centeret er bekendt med, at der eksisterer et
godt og konstruktivt samarbejde imellem ledelsen på opholdsstedet og bestyrelsen.
8. Fysiske Rammer:
Der er pæn og velholdt overalt. Der er god plads til udfoldelse med leg, boldspil og meget mere
udvendigt, og der er hyggeligt indrettet indvendigt. Børnene/ de unges værelser er i orden – de er
indrettet hyggeligt og afspejler tydeligt deres alder, køn og interesser.
Vurdering og konklusion:
De fysiske rammer er velegnet til formålet
9. Økonomi:
Lederen oplyser, at regnskabet for 2011 er ved at blive opgjort. Hun må konstatere, at året går ud
med underskud. Dette skyldtes flere faktorer, som hun vil regnskabsforklarer i en redegørelse til
Centeret i forbindelse med indsendelse af årsregnskabet.
Der har i 2011 været tale om ledige døgnpladser såvel på Vangagergård som på Markhuset. Den
manglende belægning er forsøgt kompenseret i form af reduktion af personaletimer, men
omlægningen sker over måneder. Dernæst er der blevet indført ferie med løn, og dels har der været
anvendt ekstra personaletimer i forbindelse med modtagelse af et nyt barn og til skituren.
Endvidere er det første år med etableringen af ungeafdelingen, og dette med manglende belægning
af 2 pladser.
I forbindelse med nybyggeriet blev der brugt af de hensatte midler. Der blev foruden etableret
kreditforeningslån til finansiering af hele byggeriet, udenoms arealerne og inventar.
Lederen overvejer at søge om forhøjelse af lånet med 300.000,- .
Centeret er ikke afvisende overfor evt. lån, idet der er allerede er friværdi i Markhuset. Der skal dog
overvejes den mulighed at afvente indeværende års regnskabsopgørelse.
Vurdering og konklusion:
Det er Centeret vurdering, at opholdsstedet har en god økonomi. Der er i forbindelse med
udvidelsen med ungeafdelingen og nævnte øvrige faktorer oparbejdet et midlertidigt underskud.
Centeret afventer behandling af årsregnskabet for 2011, og afæsker hermed ikke planer for
reetablering af egnekapitalen på nuværende tidspunkt.
10. Samarbejdspartnere:
Vangagergård samarbejder pt. med PPR kontor omkring skoleskift til et af opholdsstedets børn.
Opholdsstedet ser det nødvendigt for barnets fortsatte udvikling, udfordringer og støtte, at der også
skolemæssigt tilbydes den rette og tilstrækkelige indsats.
Der er opbygget et solidt samarbejde med børnenes skole, hvor ledelsen eller kontaktpersonen
deltager i skole/ hjemsamarbejdet.
Der er et positivt samarbejde med forældrene og de anbringende kommuner. Der afholdes
statusmøder, hvor forældrene er inviteret med.
Vurdering og konklusion:
Det er centerets vurdering, at opholdsstedet samarbejder med alle relevante partere, der har
betydning for barnets trivsel.
11. Tilbudsportalen:
Indberettet og i orden
Vurdering og konklusion:
12. Aftalte opfølgninger:
Ingen konkrete aftaler.
13. Næste tilsynsbesøg:
Det uanmeldte tilsyn i efteråret 2012
Stedets kommentarer til tilsynsrapport jf. dagsordenpunkt:
14. Til tilsynsrapporten er knyttet følgende bilag:
a. Oversigt unge
b. Oversigt personale