Vejledning til Helsingør Skolesky

Helsingør Skolesky
Kære elev i Helsingør Kommunes folkeskoler
Helsingør kommunes skoler har indkøbt Office365, og har lavet en Skolesky, som elever og pædagogisk
personale kan bruge. Alle elever med et Unilogin fra en skole i Helsingør Kommune kan bruge skyen, og
senest i januar 2015 kommer alle der underviser også på Skoleskyen.
Skoleskyen indeholder Office365, som er en pakkeløsning der indeholder flere ting. I første omgang vil
skolerne bede dig om kun at installere Office2013 på din computer. De øvrige muligheder i Office365
bliver inddraget i undervisningen, som det passer ind i den pædagogiske planlægning og praksis på din
skole.
Skolerne har udarbejdet denne vejledning til hvordan du kan installere Office2013 til din computer. Du får
besked når skolen vil bede dig installere Office2013. Afvent denne besked.
Hvis du ikke kan installere programmerne efter denne vejledning, eller ikke har internet derhjemme, så bed
din lærer om hjælp. Når du skal vente med at installere Office på din computer til du har fået besked om
det, er det fordi din computer skal være gjort klar til at modtage Officepakken. Hvis du installerer inden din
computer er klar, så kan du måske komme til at gøre det to gange, fordi din skole sletter programmer inden
du får besked om at installere.
Det er ikke muligt at beskrive alt i en vejledning. Hvis du møder problemer der ikke er beskrevet her, så se
hvilke muligheder du har for yderligere information på sidste side, under "Hvis du har brug for at vide
mere".
God fornøjelse med Helsingørs nye Skolesky!
Indhold
Find Helsingør Skolesky og log på...................................................................................................................... 2
Kort om navigation i Helsingør Skolesky ........................................................................................................... 2
Kort om indholdet på Helsingør Skoleskys startside ......................................................................................... 3
Software ........................................................................................................................................................ 3
Andre dele af Helsingør Skolesky, som denne vejledning ikke har fokus på................................................. 3
Din Outlook-mail........................................................................................................................................ 3
Dine personer ............................................................................................................................................ 3
Din kalender............................................................................................................................................... 3
Dit OneDrive .............................................................................................................................................. 4
Hvis du får besked på at systemet ikke kender din konto................................................................................. 4
Hvis du har brug for at vide mere...................................................................................................................... 4
Side | 1
Find Helsingør Skolesky og log på
Der er forskel på hvordan du installerer Office2013, og tilgår Helsingør Skolesky, alt efter om du arbejder på
en pc eller på en mobil enhed.
Fra computer: du finder Skoleskyen på: www.helsingor.dk/skolesky
Fra mobile enheder: Du finder Skoleskyen på www.helsingor.dk/skolesky. På den side du møder skal du
nederst i højre hjørne vælge "Skift til PC-visning.".
Klik på "Her logger du på Helsingør Skolesky".
Log ind med dit unilogin. Hvis du ikke har et unilogin, eller har glemt din adgangskode, så kontakt kontoret
på din skole.
Hvis Helsingør Skolesky beder dig logge ind med en mailadresse, så er din mailadresse:
[email protected] - og din adgangskode er den samme som du bruger til at logge på ElevIntra.
Kort om navigation i Helsingør Skolesky
•
•
•
Den allerførste side du møder er startsiden, som giver adgang til alt hvad løsningen indeholder
Hvis du er kommet væk fra startsiden, så finder du den igen ved at klikke på "Websteder" i øverste
menu, og Vælg herefter "Teamwebsted" - du kan også bruge tilbage-knappen i dit internetprogram
Du logger ud af Helsingør Skolesky ved at klikke på silhouetten af en person, øverst til højre
Side | 2
Kort om indholdet på Helsingør Skoleskys startside
Software
Det er her du finder Office2013 og installerer det på din computer eller mobile enhed.
Du har ret til at downloade Officepakken på op til 5 computere, og herudover 5 mobile enheder
(mobiltelefoner og tablets).
Computer: Du få alle programmerne ved at klikke "Installér" nederst på siden. Vælg "Kør".
Mobile enheder:
Hvis du ønsker at installere ofice2013 på mobile enheder er det hurtigst, at downloade dem direkte fra det
sted du henter apps, (f.eks i Appstore). Du kan her se et eksempel på hvordan du downloader i Appstore:
1. Find din app, F.eks. ”Word”. Vær opmærksom på at vælge den korrekte, eksempelvis ”Microsoft Word
til iPad”. App'en er gratis
2. Første gang du åbner app’en vises der fire sider med information. På side fire (som du kan finde ved at
bladre) vælges ”log på”
3. Indtast mailadressen, som er [email protected]. F.eks. [email protected]. Tryk
”næste".
4. Indtast adgangskode. Det er den samme som du bruger til at logge på ElevIntra. Tryk ”næste”.
5. Vær opmærksom på at, du kan logge dig ud af app'en. I så fald skal du logge ind med Unilogin næste
gang du åbner den. Hvis du ikke logger ud, så kører den bare
Andre dele af Helsingør Skolesky, som denne vejledning ikke har fokus på
Nedenstående funktioner i Office365 bliver inddraget i undervisningen, som det passer ind i den
pædagogiske planlægning og praksis på din skole.
Din Outlook-mail
• Du har din egen mail i Helsingør Skolesky
• Du har 50 GB plads
• Din mailadresse er: [email protected] - og din adgangskode er den samme som du bruger til
at logge på ElevIntra
Dine personer
• Der er mulighed for at lave egne kontaktlister samt tilføje kontakter til Lync2013
• Muligheder for mødebooking og chat med dem der er online
Din kalender
• Her kan du se dine aftaler
• Der er mulighed for synkronisering med SkoleIntra
• Online møder
Side | 3
Dit OneDrive
Onedrive er dit personlige arbejdsområde. Det er OneDrive for Business vi anvender.
•
•
•
•
Du har her online adgang til funktionaliteterne i Office2013
Du har 1 TB plads på dit dataområde
Online Office spiller sammen med Helsingør Skolesky
Når du bliver opkrævet login så er din mailadresse: [email protected] - og din adgangskode
er den samme som du bruger til at logge på ElevIntra
Del dine dokumenter med andre
Hvis du får besked på at systemet ikke kender din konto
Hvis du får besked om at din konto ikke findes, eller at du ikke kan logge ind på f.eks. OneDrive, eller apps
med din nye mailadresse [email protected] - og dit password, så kan du sandsynligvis løse
problemet ved at skift din Unilogin-adgangskode.
Det gør du ved at logge ind med dit Unilogin og adgangskode på siden her: http://brugerprofil.emu.dk
Du kan blot vælge den samme adgangskode, som du hidtil har brugt.
Når du er logget ind, så vælger du skift adgangskode i venstremenuen – og indtaster din nuværende
adgangskode og din nye kode to gange – du må gerne bare skrive det samme i alle tre felter – altså
fortsætte med din nuværende adgangskode.
Efter ca. 15 minutter skulle synkroniseringen være på plads, og du er klar til at bruge sammenspillet med
Office365 og lokale programmer.
Hvis du har brug for at vide mere
Det er ikke muligt at beskrive alt i en vejledning. Hvis du møder problemer der ikke er beskrevet her, så har
du her links yderligere information:
Al information om selve løsningen ligger på hjemmesiden www.easyiq.dk, hvor du også kan se
Brugervideoer, vejledninger og finde Kom godt i gang guiden. Bliv ikke forvirret af at leverandøren kalder
vores Skolesky for "EasyIQ Office365".
Hvis du ønsker udvidet hjælp og information om den samlede Microsoft Office 365 løsning skolerne har
købt, findes det via hjælpe-linket direkte inde Helsingør Skolesky, eller her på Microsofts hjemmeside.
Du kan læse mere om softwareaftalen til elever og hvad den indeholder her på Microsofts hjemmeside.
Med venlig hilsen
Skolerne i Helsingør Kommune
Side | 4