7 drejebog Side 8 - 18 brug af golfbox Side 1

Indholdsfortegnelse
Side
Side
Side
Side
Side
2 - 3 turneringsbetingelser
4 - 7 drejebog
8 - 18 brug af golfbox
19 markøropgave
20 skema til klubpoint
Kredsturnering 2011
Distrikt 2: Kreds syd
Turneringsbetingelser:
Afvikling
Kredsturneringen er en gennemgående juniorturnering blandt golfklubberne i kredsen. Der
spilles minimum 6 turnering på forskellige golfbaner i den enkelte kreds . Hvis en golfklub
ønsker at deres juniorer skal deltage i kredsturneringen skal golfklubben, i det omfang det er
nødvendigt for turneringsafviklingen, lægge bane til en afdeling af kredsturneringen. Baner
og spilletidspunkter aftales mellem de deltagende klubber. Distriktet kan eventuelt dispensere
fra regler om at lægge bane til, hvis den pågældende klub har andre distriktsturneringer.
Betingelser
for deltagelse
Spillerne skal kunne dokumentere fuldtids hjemmeklub-medlemskab af godkendt klub under
Dansk Golf Union.
Målgruppen for kredsturneringen er primært D- og E-spillere (hcp. 26,5 – 36 & 37 -), hvorfor
disse spillere også har mulighed for at gå videre til Kids Cup.
Såfremt der er plads og mulighed skal det dog være muligt for Elite, A, B og C spillere at
deltage uden dog at gå videre i turneringen. Hver klub kan max. tilmelde 15 spillere (der kan
dog dispenseres fra dette antal i tilfælde hvor turneringen ikke er fyldt op).
Turneringsform
A-række: Elite- og A-spillere (hcp. +5 – 4,5 & 4,6 – 11,4) Slagspil netto over 18 huller
B-række: B- og C-spillere (hcp. 11,5 – 18,4 & 18,5 – 26,4) Stableford over 18 huller
C-række: D- og E-spillere (hcp. 26,5 – 36 & 37 -) Stableford over 9 huller
Piger spiller fra RØD tee og drenge fra GUL tee
Turneringen er handicapregulerende.
Turneringsledelse
Det er den arrangerende golfklub som er turneringsledelse ved den enkelte kredsturnering. I
tilfælde af protester og klagesager fungerer distriktet som øverste myndighed.
Caddies
Der må ikke benyttes caddies og overtrædelse vil medfører diskvalifikation. C-rækken spiller
med voksen markør, dog må forældre ikke fungere som markør for sit eget barn.
Mobil
Mobiltelefon, minicomputer og lign. elektronisk udstyr skal være slukket under spillet.
Overtrædelse heraf kan - efter indberetning - medføre disciplinær straf, herunder karantæne i
fremtidige DGU-turnering (både individuel- og holdturneringer), jf. "Generelle
Sanktionsbestemmelse" i Håndbog for Turneringsledere, kapitel 6."
Hvis spilleren under spil af runden gentagne gange overtræder forbuddet og med sin adfærd
bevidst generer andre spillere, kan spilleren diskvalificeres i den igangværende turnering for
et alvorligt brud på etiketten, jf. Regel 33-7.
Afstandsmåler:
Der må ikke benyttes afstandsmåler i kredsturneringen og overtrædelse af dette vil medføre
diskvalifikation.
Startliste
Startlisten findes på distriktets hjemmeside torsdag aften inden turneringsafviklingen.
Starttid
Alle spillere afhenter scorekort senest 15 minutter før start.
2
Træning
For sen
ankomst
Træningsbolde kan købes i forbindelse med de enkelte turneringer.
Ved ankomst til 1. tee inden for 5 minutter efter den fastsatte start tid idømmes 2 straffeslag.
Ankomst senere medfører diskvalifikation.
Afbud
Der kan kun meldes afbud til den ansvarlige turneringsleder.
Præmier
Der uddeles præmier i forhold til antallet af deltagere i den enkelte række, dog minimum 2
præmier i hver række. For hver sjette deltagere uddeles en præmie, således at deltager nr. 12
udløser den tredje præmie. Ved lige resultat bruges den matematiske metode.
I A-rækken uddeles desuden én præmie for bedste bruttoscore, dog kan samme spiller ikke
modtage både en brutto- og nettopræmie.
Klubpoint
Ud over individuelle præmier spilles der ved kredsturneringerne om klubpoint. Det er den
enkelte spiller som vinder point til sin hjemmeklub og ved kredsturneringens afslutning er det
den golfklub med flest klubpoint som har vundet. Der uddeles klubpoint til de 4 bedste scores
i hver række. Desuden uddeles et enkelt klubpoint til den bedste bruttoscore i A-rækken.
Bedste score giver 4 klubpoints
Anden bedste score giver 3 klubpoints
Tredje bedste score giver 2 klubpoints
Fjerde bedste score giver 1 klubpoint
Bedste bruttoscore i A-rækken giver 1 klubpoint
Hvis 2 eller flere spillere i den samme række opnår identisk score ved en kredsturnering
bliver klubpointene delt mellem disse spillere.
I tilfælde af at 2 golfklubber har lige mange klubpoint efter afvikling af årets sidste
kredsturnering udpeger disse klubber hver én spiller der skal repræsentere golfklubben i et
sudden death omspil. Turneringsledelsen bestemmer hvilket hul der skal benyttes til
omspillet.
Kids Cup
De 4 bedst placerede i C-rækken for hver kreds kvalificerer sig direkte til Kids
Cup/Stjernegolf, som arrangeres af Golf Aid. Deltagelse i Kids Cup/Stjernegolf er gratis, men
alle udgifter til transport mv. afholdes af den enkelte spiller. Kids Cup er en
stablefordturnering over 18 huller. Efter turneringen skal spillerne fungere som caddies til
Stjernegolf, som spilles umiddelbart efter stablefordturneringen.
2012: De 4 spillere i C-rækken, som har opnået flest klubpoint i 2011 i hver kreds,
kvalificerer sig til Kids Cup 2012. Det er op til distriktet, om der skal ydes støtte til
transportudgifter mv. i forbindelse med dette arrangement.
Vandrepokal Der spilles om en vandrepokal, som gives til den klub, som ved turneringen får flest
klubpoints. Klubben får pokalen med hjem indtil næste turnering. Når alle turneringer er
afviklet, får den klub, der sammenlagt har fået flest klubpoints i sæsonen pokalen med hjem
indtil næste sæson. Denne klub sørger for indgravering.
Resultater
Klubpointene fra den enkelte afdeling af kredsturneringen føres af den arrangerende golfklub
mens det samlede regnskab af klubpoint føres af distriktets ansvarlige for kredsturneringen.
Match-fee
130 kr. som skal fordeles til spisning præmier og 10. kr. til distriktet til administration
3
Spilleregler
Der spilles efter de for DGU gældende regler, med mindre der i førnævnte
turneringsbetingelser er undtagelser herfor.
Tilmelding
Rettidig tilmelding er tirsdag kl. 20.00 før turneringsstart via Golfbox af den ansvarlige for
kredsturneringen i klubben der udsendes tilmeldingsliste senest en måned før
tilmeldingsfristen. Ved for sent tilmelding vil det ikke være muligt at deltage i den
pågældende kredsturnering.
Turneringsledelse: Anders Chr Hansen (AC)
HUSK AT UDSKRIVE DREJEBOG INDEN TURNERINGEN STARTER
4
1 måned før klubben skal afholde en runde af kredsturneringen sendes invitationen fra
koordinatoren på vedhæftet fil. Klubberne skal selv skrive dato på for hvornår det er sidste
frist for klubbens spillere at skrive sig på.
Sidste frist for tilmelding til koordinator/turneringsleder er tirsdag kl. 20.00 før
turneringen, tilmeldingen foretages via den link den ansvarlige for klubbens kredsturnering
har fået sendt.
Pris for turneringen er kr. 130, der skal være inkl. frokost evt. drikkevarer og gerne lidt
baneservice – NB! se nedenfor for præmier/gebyr til Distrikt 2 for administration af
turneringen.
Påmindelse om, at der skal tilmeldes 1 markør for første spiller i C-rækken + for hver 3.
efterfølgende spiller
Påmindelse om, at forældre er velkomne, men at de skal holde en afstand til spillerne på
mindst 50 meter under matchen, at der ikke må gives råd under turneringen og at
overskridelse heraf vil kunne medføre diskvalifikation af spilleren.
Er bolde incl. eller ekskl. I turneringsgebyret?
Kontroller banelukningen passer med ovenstående. Det er en rigtig god idé, at 1. tee er
lukket mindst 15 minutter før første start.
Få en klar aftale med klubbens restauratør angående spisning og pris. Få ligeledes en aftale
med klubbens pro angående træningsbolde, nogle pro’er sponsorerer bolde, andre skal
have betaling. Endeligt deltagerantal kan oplyses midt i ugen før turneringen afholdes.
Husk, der er ofte forældre/ledere til stede, så hvis der kan være et spisetilbud til dem, vil
det blive modtaget med taknemlighed
Få en aftale med hjælpere til dagen. Der skal bruges:
2 personer ved startbordet til registrering af spillere, tage imod betaling og fordeling af
markører. Ingen markør følger eget barn.
1 starter
1 til at kommunikere mellem startbord og starter,
2 til indtastning af resultater
Baneservice evt. kombineret med banekontrol (hvis muligt)
Eventuelt forcaddies, hvis huller på banen kræver dette for at flowet i spillet kan
opretholdes.
Sørg for præmier til turneringen jf. reglerne nedenfor. Ofte bruges gavekort.
Udskrivning af scorekort eller labels efter turneringens offentliggørelse torsdag aften før
turneringen spilles. Planlæg hvilke markører, der følger hvilke bolde i C-rækken. Listen
udleveres til starteren sammen med startlisten.
Arrangerende klub sender regning for turneringen til deltagende klubber ud fra startlisten
Udskriv turneringsbetingelserne, så I har dem ved hånden.
Udskriv (eller henvis på dagen) til lokale regler
Skriv kort vejledning til markørerne om hvad deres rolle er, og kopier denne, så den er klar
til dagen:
”Markørens rolle er at tilse, at der tælles rigtigt, så et vist kendskab til droppereglerne er
godt. Spillerne skal selv føre slagene på scorekortene. Markøren skal kun blande sig,
såfremt der tælles forkert. Skulle der påstå tvivl om reglerne, spilles der en alternativ bold
på hullet. Så kan man få tvivlen rettet sammen med turneringsledelsen når man er færdig
med at spille.”
På turneringsdagen
Turneringsledelsen mødes en time før første start for at udlevere scorekort. Ved afbud
omplanlægges startlisten. Husk at informere starteren om ændringerne!
Opdater hcp i GolfBox: For at have så mange rigtige hcp som muligt skal man opdatere hcp
inden man udskriver labels, men også på selve turneringsdagen.
Når i er looket ind på GolfBox klikker i på Tilmeldinger i menuen til venstre, Herefter
kommer der en menu frem i højre side, klik på Hent handicaps. Nu opdateres de hcp der er
kommet ind efter tilmeldingen
Kontroller med spillerne at det registrerede hcp er korrekt ved udlevering af scorekortet.
Der kan være spillere som på trods af kørslen ikke er korrekt reguleret, så er det spillerens
pligt at gøre opmærksom på nyt hcp ved registreringen. Vær i den forbindelse opmærksom
på, at en spiller kun skal regulere hcp nedad, spilleren må aldrig regulere sit hcp op, f. eks
fra 10,5 til 10,6. HUSK AT UDSKRIVE TURNERINGSBETINGELSER HER STÅR HVAD MAN SKAL
VÆRE OPMÆRKSOM PÅ. Findes på hjemmesiden under Alt til kredsturneringen
Check at de tilmeldte markører ankommer, og sker det ikke, må der findes reserver, ”ingen
bold må gå uden markør” blandt fremmødte ledere/forældre. Husk, at ingen forældre følger
eget barn. Husk at informere starteren om ændringer i markørplanen.
Når spillerne begynder at aflevere scorekortene føres disse straks i GolfBox. Skulle der nu
være en spiller med nyt hcp, så rettes dette inden du indtaster scores, gå ind på startlisten
klik på navnet på den spiller det gælder, sæt rigtige hcp. En spiller der udebliver uden
afbud, skal føres sådan = der hvor du indtaster scores, klik på pågældende spiller, der
kommer nu en boks frem, vælg NS.
Skulle en spiller på dagen melde afbud på grund af sygdom skrives WD.
Når en række er færdig kan man med det samme se hvem der har vundet, GolfBox udregner
automatisk hvem der er vinderne. I GolfBox kan der udskrives en rapport hvoraf dette
fremgår, findes i menuen til venstre på GolfBox.
NB! I C-rækken kan GolfBox ikke finde den rigtige vinder, hvis der er pointlighed i
præmierækken. Her skal der manuelt ske en opgørelse af, hvem der får de forskellige
placeringer med baggrund i turneringsbetingelsernes bestemmelser ved pointlighed.
Præmieoverrækkelse kan gennemføres, når de respektive rækker er afsluttet. Der uddeles
en 1-2 og 3 præmie i hver række, og ikke som der står i turneringsbetingelserne Husk ved
præmieoverrækkelsen at gøre opmærksom på den næste kredsturnering ”datoerne findes
på hjemmesiden under turneringer i golfbox” og opfordrer til at man tilmelder sig. Husk
ligeledes at den klub der fik vandrepokalen husker denne til næste runde
Klubpoints beregnes i skemaet (Klubpoint) vedlagt som bilag baseret på resultaterne i de
respektive rækker. Bemærk der er forskel i metoden til at uddele præmier og beregning af
klubpoints! Ved beregning af klubpoints deles de points som spillere med samme score
opnår således ligeligt mellem spillerne/klubberne. På www.distrikt2.dk under ”Drejebog for
kredsturneringen” klikkes på ”Overfør resultater” og her er vist, hvordan man gør for at
udregne klubpointene. Dette kan først gøres, når alle scores er tastet ind. Den klub, der
har flest point samlet for a+b+c+brutto, får klubpokalen med hjem til næste runde. HUSK! I
ORDER OF MERITS MÅ I KUN ÅBNE OG BRUGE DEM DER ER BENÆVNT f. eks kreds syda altså
kun dem der har a, b og c som efternavn og så den med brutto som efternavn.
Såfremt i udregner pointene manuelt gøres dette på følgende måde. Udskriv resultatlisten
fra golfbox under rapporter, udskriv en for hver række.
Har en spiller f.eks i a-rækken +12 får denne spiller 4 point
Har to spillere f.eks i a-rækken +13 får hver spiller 2,5 point, dette fordi de skal dele 3+2
point, så er de 9 point fordelt hvis der er flere spillere med f.eks +14 deler disse spillere
den ene point.
Samme fremgangsmåde for b og c rækken her er der blot tale om stablefordpoint i stedet
for.
Den sidste point tilfalder den eller de spillere der vinder brutto i a rækken, hvis flere spillere
med samme bruttoscore deles det ene point også her.
Den klub der på dagen får flest klubpoint ”ikke at forveksle med individuelle præmier” får
vandrepokalen med hjem til næste runde.
Den klub der afvikler sidste runde af kredsturneringen skal være opmærksom på at der er
samlet præmieoverrækkelse sidste dag A+B+C dette grundet at bedste klub skal have
overrakt pokalen som årets vinder af kredsturneringerne, og for at dette nu kan være så
festligt som muligt venter man med præmieoverrækkelsen, den ene dag om året kan alle
godt vente.
Scorekort skal ikke leveres med hjem, men opbevares i den arrangerende klub i 2. mdr.
Saml scorekortene og skriv hvilken turnering det drejer sig om og gem dem. Der skal
handicapreguleres i GolfBox efter turneringen. Gå ind i GolfBox under menuen klik ind i
Rapporter, Diverse og klik på Handicapregulering. Her er der en prik i ”JA”, hvilket er rigtigt.
På næste side kan man se, hvor mange spillere der indberettes. Klik på Vis, og på siden, der
nu kommer frem, beregnes scorekortene, og til slut sendes de elektronisk til spillernes
hjemmeklub til godkendelse.
Gebyret 10 kr. til distriktet, kasser sender regning efter antal på startlisten
Koordinatoren overfører klubpoint til Order of Merit efter turneringen.
Klik på Tilmelding kredsturnering
Klik på Turneringer
Klik på kategorier, klik på Tilmelding kreds xxx
Klik på den turnering du ønsker at tilmelde, her er der vist kreds øst.
Brug den password du har fået tilsendt
Klik på Tilmeldinger der er rød
Klik på Quick-Tilmeldinger
Indtast nu dine spillere, når du er færdig klikker du på OK. Og det var alt.
Klik på overfør resultater
10
Så kommer denne side frem, klik på >
11
Nu kommer denne side frem, som I kan se er vi i gang med række A. Klik nu på overfør. Gentag nu
det samme for hver række.
12
Klik nu på den kreds du tilhører, i eksemplet er der klikket på kredsvestA, I må aldrig bruge den der hedder
kreds vest. Kun dem der har a,b,c og brutto
13
Nu kan I se hvordan klubpointene er fordelt. Der skal fordeles 10 point. 4 til førstepladsen. 3 til anden pladsen.
2 til tredjepladsen. Og 1 til første pladsen. Dette gør golfbox automatisk. Læg venligst mærke til at 2,3og 4
pladsen deler pointene. Skriv nu resultat ind i omstående skema. Klik på tilbage og klik på B og så fremdeles.
14
I må gerne udregne klubpoint manuelt med en regnemaskine, men igen husk at klubpointene skal
deles, ovenstående er samme som order of merit har brugt til udregning. Der skal fordeles 10 point. 4
til førstepladsen. 3 til anden pladsen. 2 til tredjepladsen. Og 1 til første pladsen. Læg venligst mærke til
at 2,3og 4 pladsen har +1, det er meget vigtigt I får delt pointene rigtigt, altså 3+2+1 = 6 point til deling
= 2 point til hver klub. Skriv nu resultat ind i omstående skema. Klik på tilbage og klik på B og så
fremdeles. Klik på navnet for at se hvilken klub spilleren kommer fra.
15
MARKØRROPGAVE VED KREDSTURNERINGEN
Grunden til at vi ønsker markører på C rækken er, at en del spillere har svært ved at holde styr på
hvor mange slag de bruger. ”Skulle der mod forventning være nogen der vil snyde kan vi aldrig
komme dette til livs” Men det vi ønsker, er at spillerne får en forståelse af hvor vigtigt det er at tælle
rigtigt, og hvor vigtigt det er at man tæller slagene for den man er markør for.
Din opgave som markør
Du følger en bold med 2 eller 3 spillere og noterer på et scorekort hvert slag den enkelte spiller
bruger, når spillerne gennemgår deres slag på næste tee sted skal du blot tilse at de kommer frem til
rette resultat, gør de ikke det, skal du rette dem i henhold til det resultat du har. Er der fejl noteres
dette på det scorekort som du benytter, du noterer ud for spilleren hvilken slag han/hun selv havde
talt til. Du vil ofte komme ud for at spilleren spørger den man er markør for ”hvad fik du?” gør
spillerne opmærksom på at man skal tælle slagene for den man er markør for. Vær opmærksom på
at spillerne ikke leder efter en bold mere end 5 min. Du må gerne tage tid, det fremmer spillet.
Du skal ikke være dommer, er der tvivlsspørgsmål lader du spillerne spille en alternativ bold, indtil
du møder en fra turneringsledelsen som så kan tage stilling til spørgsmålet, eller spillerne spørger
når de kommer ind og afleverer scorekortene.
Når runden er færdig er det spillernes egen opgave at få scoren talt sammen og scorekort
underskrevet, her må du på ingen måde blande dig, men bliv ved spillerne. Inden du forlader
spillerne gør spillerne opmærksom på, at man samlet går ind og afleverer scorekortene, du må også
gerne opfordre til at spillerne spiser sammen.
Udleverede materiale skal afleveres til turneringsansvarlige umiddelbart efter runden, husk at det er
vigtigt at vi får det scorekort du har ført resultaterne på.
Tak fordi du hjalp med denne opgave.
For din ulejlighed får du mad inkl. 1 alm. øl/vand
Skema til klubpoint
Klub
Point A række Brutto
Point B række
Point C rækken
Point ialt
Ialt
Skal give 31
Klubben med flest point skal have vandrepokalen med hjem til næste gang.
16