Pöytäkirja 1/2015

MARJAVERKON KOKOUS
Aika:
Ti 13.1.2015 klo 17.30
Paikka: Kanniston koulun ruokala, Kenraalintie 6
1. Osallistujien esittely
Jukka Vartiainen (Seutulan kyläyhdistys), Mervi Peltola (Kivistön Martat), AnnaLiisa Kaatrasalo (LC Avia), Pirkko Järvinen (Vantaankosken srk), Kati Pyykkö
(Vantaankosken srk), Pasi Sirkiä (SB Vantaa), Eeva Järveläinen (Laurea), Anu
Koistinen (KiVa ry), Juhani Laitinen (Atlas), Tapani Pääskynen (Keimolan Kaiku),
Ismo Pohjantammi (Keimolan omakotiyhdistys), Thorleif Johansson (LC
Vantaankoski), Pekka Mäkelä (Nuorisopalvelut), Mirka Rautio (Nuorisopalvelut,
KanNu), Elina Olki (MarjaVerkko ry), Emma Tuomi (MarjaVerkko ry), Nella
Kuitunen (sihteeri, MarjaVerkko ry), John Simon (pj., MarjaVerkko ry)
2. Asuntomessut
- Vapaaehtoisten messutyöntekijöiden alustavia ilmoittautumisia kerätään
parhaillaan sähköisesti, ilmoittautumistaulukko lähetetty täytettäväksi kaikille
marjaverkkolaisille sähköpostitse ma 12.1. Ilmoittautumisia/päivävarauksia on
jo tullut useampia. Kaikki ilmoittautumiset pyydetään pe 27.2. mennessä!
- Alustavassa ilmoittautumisessa ei haluta rajoittaa osallistuvien
organisaatioiden tai henkilöiden määrää > katsotaan ensin paljon
kiinnostuneita on ja karsitaan tai rekrytoidaan lisää tarpeen mukaan
- Mukaan MarjaVerkon riveihin olisi jäsenorganisaatioiden lisäksi hyvä saada
myös asukkaita – mm. nuoria, senioreita...
- Kevään aikana suunnitellaan tarkempi ohjelma erillisissä
asuntomessutyöryhmän kokouksissa (avoimia kaikille kiinnostuneille); teema,
kontin somistaminen, mitä kävijöille kerrotaan ja minkälaista materiaalia
jaetaan, vapaaehtoisten perehdyttäminen...
- Kaupungin vapaa-ajan palvelut (mm. nuoriso-, liikuntapalvelut) mahdollisesti
jakamaan kontin MarjaVerkon kanssa? Vaihtoehtoisesti voisivat olla vetämässä
esim. kaupunkiesittelykierroksia messualueen ulkopuolella? Yhteistyökuvio
MarjaVerkon kanssa sovitaan myöhemmin!
- MarjaVerkko ja seurakunta solmivat asuntomessuosallistumisesta ja yhteistyöstä sopimuksen lähiaikoina
- Selvitellään parhaillaan kaupungin asuntomessuorganisaatiolta käytännön
asioita (näytteilleasettajalippujen hinnat ja kustantaminen, messupisteen
tarkemmat tiedot, messupäivien kulku mm. vapaaehtoisten tauot ja
virkistäytyminen alueella)
- John avannut keskustelun Lehtiyhtymän päätoimittajan kanssa; selvitellään
voisiko MarjaVerkko mahdollisesti saada Vantaan Sanomiin liitteenä
jonkinlaisen oman asuntomessunumeronsa
- MarjaVerkon tiimi tapaa sponsoreita tammikuun lopulla, tavoitteena selvittää
rahoittajien toiveita ja ajatuksia messuosallistumiseemme liittyen
- Asuntomessutyöryhmän ensimmäinen palaveri sovitaan helmikuun alkuun
sähköpostitse, palaveriin kaikki tervetulleita!
3. Puistokonsertti
- Järjestetään torstaina 28.5.2015
> Perusteluja: Kaupunkijuhlaan (14.-17.5.) yhdistämisestä ei muuta
vetoapua kuin markkinoinnillisesti eikä sitä siksi nähdä
välttämättömänä. Lisäksi seurakunnalla oma kylätapahtuma
lapsiperheille Seutulassa helatorstaina 14.5. ja muutoinkin kyseinen
loppuviikko voisi osoittautua haasteelliseksi kävijämäärien kannalta
juhlapyhän vuoksi. Perjantaista 29.5. taasen tuli yhden alueen koulun
puolesta kannanotto, ettei välttämättä paras idea järjestää isoa
tapahtumaa juuri päivää ennen kevätjuhlaa
- Parhaillaan tapahtumalle laaditaan yksityiskohtaisempaa budjettiarviota,
jonka pohjalta voidaan alkaa lähestyä potentiaalisia rahoittajia. Tammikuun
aikana kartoitetaan myös koulujen ym. musiikkiryhmien
esiintymismahdollisuuksia tapahtumassa.
- Puistokonsertin suunnitteluryhmä kokoontuu to 29.1. klo 17 KanNussa, kaikki
tervetulleita paikalle!
4. Kesäleirit ja kyläjuhla
- Kesäleirit:
> KiVa ryhtynyt suunnittelemaan, ajatuksena vkot 23 (5pv), 24 (5pv),
25 (4pv) ja 32 (5pv, tosin tämä viikko saattaa olla hankala järjestää
asuntomessujen aikaan)
> PuHu ja Atlas alustavasti mukana, muita vaihtoehtoja mm.
Timanttipartio, VVS, Keimolan Kaiku, SB Vantaa, Keimola Golf >
toiveena olisi myös liikuntapainotteisten lisäksi saada musiikki/taide- tms. kerho (esim.Toteemi?) vetämään jokin viikko
> Kiva ry hoitamaan ilmoittautumiset + tiedotuksen sähköisten
kanaviensa kautta
> Suunnittelupalaveri eri leiritahojen kesken helmikuussa, ajankohta
sovitaan spostitse
- Kyläjuhla:
> Haasteita: asuntomessut päättyvät vasta viikkoa ennen kyläjuhlan tuttua
ajankohtaa, kaupungilta ei enää rahoitusta järjestämiseen
> Melko yksimielisesti kannatetaan ajankohdan siirtämistä myöhemmälle esim.
syyskuun puoleen väliin tai jopa pois jättämistä kokonaan tänä vuonna >
toisaalta jokin koko kylän tilaisuus nähtäisiin hyvänä uusien asukkaiden
vastaanottamiseksi, voitaisiinko siis miettiä täysin erilaista tapahtumaa tälle
vuodelle (pienimuotoisempi, vähemmän resursseja vaativa...)
- Tammikuun lopun sponsoritapaamisessa kuulostellaan, mitä
rakennuttajat/rahoittajat mieltä asiasta
- Vuonna 2016 kyläjuhlat voitaisiin järjestää Aurinkokiven avajaisina?
5. Muut asiat
- 6Aika-hankkeen kuulumiset
> hankkeen tavoitteena luoda 3D virtuaalikaupunki, joka kokoaa
kaiken Kivistöön liittyvät tiedon ja jonka avulla kuka tahansa voi
jakaa ja käyttää paikallistietoa
> ajatuksena saada Vantaa, Helsinki ja Espoo mukaan
> Laurea-ammattikorkeakoulu koordinoi hanketta, muita
hankeosapuolia ainakin Skanska, NCC, Ramboll, SVSInnovations
> kaupunkikeskus mahdollinen pilotointikohde
> 6Aika-rahoituksen hakuaika alkaa tammikuun lopulla, myös muita
rahoitusmuotoja kartoitetaan
> rahoituksen toteutuessa MarjaVerkon toiminta (työntekijöiden
palkat, tapahtumien järjestäminen, virtuaalikaupungin ylläpito yms.)
turvattu useaksi vuodeksi
- Aloite paikallispalvelutilanteen kehittämisestä
> KiVan Facebook-ryhmässä syntynyt laajaakin keskustelua Kivistön
suuralueen paikallispalvelutilanteesta; alueen asukkailla ja yrittäjillä
halua parantaa palvelutarjontaa jo ennen suuren kauppakeskuksen
valmistumista
> Ehdotettu MarjaVerkolle, että kuluvan kevään aikana
järjestettäisiin asukkaiden, paikallisyrittäjien, rakennuttajien ja
kaupungin yhteinen info-/keskustelutilaisuus aiheesta
> MarjaVerkon tiimi ottaa asian esille tammikuun lopun
sponsoritapaamisessa ja ryhtyy mahdollisuuksien mukaan
järjestämään tällaista avointa keskustelutilaisuutta
- Aloite paikallisten harrastusmahdollisuuksien kehittämisestä
> KiVassa syntynyt alkuvuodesta keskustelua myös alueen
harrastusmahdollisuuksien kehittämisestä (lapsille, mutta miksei
yleisestikin)
> Suosituimpina ajatuksina
sirkuskoulu/telinevoimistelu/voimistelu/akrobatia -ryhmiä alkaen 5v.
kuoroa alle kouluikäisille iltapäivisin/alkuillasta (seurakunta?)
tanssia kouluikäisille ja alle, tytöille ja pojille (Vantaan Tanssiopisto?)
golfin alkeisopetusta 5-6 vuotiaille (Keimola Golf?)
judo/karate/taekwondo/paini alakouluikäisille (Vantaan Sampo?)
temppujumppaa/voimistelua pienille, 3v. ja ylöspäin (urheiluseurat?)
leikkimielistä joukkueurheilua alle 6v. (koris-/futis-/sähly-tms kerho?)
myös pesäpalloa, englantia, musiikkia toivottu paljon
> Harrastustoiminnan kehittämisestä kiinnostuneita MarjaVerkon
jäsenseuroja pyydetään olemaan yhteydessä KiVaan!
- Kyläsaunaidea:
> Facebookiin avattu Kivistön kyläsauna –ryhmä, joka edistää
Kivistön suuralueen yhteisöllisyyttä saunakulttuurin ja kyläsaunan
muodossa. Ryhmän tavoite on saada alueelle kyläläisten käyttöön
tarkoitettu kyläsauna.
> Ensimmäinen suunnittelukokous keskiviikkona 14.1. klo 18-20
KanNussa, avoin kaikille!
- KiVa ry:llä 22.2. talvirieha, yhdistykset jotka kiinnostuneita olemaan mukana
jollakin tavoin, yhteydenotot KiValle!
- Ilmoitus työntekijävaihdoksesta
> Nella lopettaa tammikuun vika päivä, Elina aloittanut jo uutena
työntekijänä täysipäiväisesti tammikuun alusta
6. Seuraava kokous
Torstaina 12.2. klo 17 KanNussa!