kts. alla varsina

Vanhempaintoimikunnan perustamiskokous 15.11.2011
Pajalahden päiväkodin neuvotteluhuoneessa
Paikalla olijat: kts. alla varsinainen kokousmuistio
Kokoontumisen aluksi heiteltiin vapaasti ideoita ja toiveita sekä kerättiin kokemuksia muista
vanhempaintoimikunnista. Varsinainen perustamiskokous pidettiin klo 18.30-19.20, jonka muistio
jäljempänä.
Ideoita, ajatuksia, kokemuksia:
-
-
-
Rekisteröity yhdistys vai vapaampi toimikunta?
Valokuvaus. Joissain ryhmissä on omatoimisesti henkilökunta ottanut ryhmäkuvan,
vanhempaintoimikunta järjestää yksittäiskuvat. Myös kaverikuvia saa tulla ottamaan.
Millaisia käytäntöjä on tarpeen luoda?
Valita puheenjohtaja ja sihteeri ym.
Koota kokouksiin aina asialista, jolloin käsittely on jouhevampaa ja voidaan tehdä virallisemmin
päätöksiä.
Varata domain ja luoda sähköpostiosoite: yleinen keskustelu voitaisiin siten käydä siellä, eivätkä
viestit tukkisi kenenkään sähköpostia. Vanhempien sähköpostiosoitteisiin voitaisiin tällöin vain
tarvittaessa lähettää lyhyt informativinen viesti tyyliin: nettisivuilla on uutta asiaa. Pääsy sivuille voi
olla salasanan takana, niin vain vanhemmat pääsevät sinne (esim. jos on kuvia tapahtumista tms.)
eli ei voi esim. googlata. Fi-päätteellisen osoitteen rekisteröinti maksaa 12 euroa vuodessa. Eli
kyseessä olisi vanhempaintoimikunnan omat kotisivut. Ehdotus sai kannatusta!
Voidaan heti alkuun ilmoittaa, että vanhempaintoimikunnalla oma nettisivu. Keskusteltiin, että
mitenkäs vanhempien sähköpostiosoitteiden kanssa, että tarvitaanko erilliset luvat. Kullakin
päiväkodin hoitoryhmällä on jo vanhempien sähköpostiosoiteringit käytössä, joten menee ainakin
alkuun sitä kautta.
kirppiksiä -> voisiko omalle nettisivulle laittaa kirppiksen? -> sai kannatusta; siellä voi myydä paitsi
vaatteita niin jotain isompaa, kuten pyöriä ja muita liikuntavälineitä ja tavaroita
Kuinka usein olisi hyvä tavata? Joka toinen kuukausi? Pari kertaa keväällä ja kolme syksyllä tms.
Mistä saadaan rahaa toimintaan, etenkin aluksi? Laskiaisriehassa myytäisiin makkaraa, trippejä ja
jotain pötkyjä, joita helppo hankkia helppo myydä ja helppo syödä ulkona talvella.
Vappupallojen myyntiä. Niistä saisi hyvin rahaa.
Joulukonsertti, 5 euroa pääsymaksu.
Luennoitsija, esiintyjä
Joku lasten teatteri tms. esiintyjä.
Laskiaisrieha voisi olla ensimmäinen tapahtuma. Helmikuussa.
Päivämäärä kun lyödään lukkoon, niin ilmoitetaan kaikille, niin saavat kaikki kalenteroitua; siitä se
lähtee.
Parkour-tapahtuma.
Pihalle jotain, esim. kevätjuhlat.
Luontoretkityyppinen. Rasteja.
Pimeällä taskulamppujen kanssa retki. Pikkujouluaikana: lyhty-, joulupolku tai tonttupolku.
Pihalla telttoihin.
Retkiä, kotieläimiä.
Laskiaiset talkoovoimin?
Ravintolakoulu Perhosta voisi kysyä, jos saisi ostaa edullisesti jotain myyntikojuihin.
Kuulemma Kakkutukkuun voi maksaa jälkeenpäin, ei tarvittaisi etukäteen rahaa.
-
-
Laskiaisrieha Myllykalliolla: hyvät mäet ja leikkipuisto vieressä.
Urkeilukentällä syksyllä tai keväällä urheilupäivä: pitäisikö maksaa kentän varauksesta ja käytöstä?
Joku pieni palkinto, esim. mitali.
Voiko perustaa tilin, ellei perusteta rekisteröityä yhdistystä?
Suositukset ovat tiukentuneet parina viime vuonna kuulemma. Osuuspankissa vanha
vanhempaintoimikunnan tili, onko vielä olemassa, ei olisi ehkä niin tiukat säännökset?
Selvitettävä asia: Jos vanhempaintoimikunta saa ostaa tavaroita päiväkodille, niin voiko
toimikunnan kautta ostaa myös aikaa tai palvelua? Onko esteenä mahdollisesti vastuu- tai
vakuutuskysymykset?
Pia Mansikkaviidan terveisiä:
Pia kertoi, että Pajalahdessa on ollut aikoinaan vanhempaintoimikunta.
- Siitä kokemuksesta saatua oppia:
o kaikki vanhemmat painivat lasten uhmaiän kanssa, joten siihen asiaan tukea tavalla tai toisella,
esim. ulkopuolinen luennoitsija tms.
o yhteisiä tapahtumia
o keksien myyminen työllistää ehkä liikaa
o esim. joululahjatalkoita
o vanhemmat tekevät yhdessä lasten kanssa ja päiväkoti tukee siinä
o tavoitteena järjestää yhteistä mukavaa hyvää, jos yrittäisi tiivistää
o esim. laskiaisrieha
o illanviettoja vanhemmille, ryhmäkohtaisia juttuja, esim. tehdään yhdessä pitsaa
o myyjäiset eivät saa kannatusta, menee helposti siihen, että myydään toinen toisillemme
-
Pajalahdessa muskari jatkuu kevään, syksylle mahdollisesti suunnitteilla kuvataideprojekti.
Jos vanhempaintoimikunta järjestäisi jotain, sen pitäisi olla päiväkodin toiminta-ajan
ulkopuolella.
Opiskelijat? Harjoittelijoita tekemään? Fysioterapeutti on tulossa -> alle kolmivuotiaiden
liikuntaprojekti.
Tällä päiväkodilla ei ole mitään erityistä painotusta. Kokonaisvaltaista kasvua, sen tukeminen,
se on tärkeintä.
Vanhempaintoimikunnan perustamiskokous
Aika:
15.11.2011 klo 18.30–19.20
Paikka:
Pajalahden päiväkodin neuvotteluhuone
Osallistujat:
Satu Tommola
Sanna Tapaninen
Katja Vuorinen-Parm
Jonna Räikkönen
Tytti Lönngren
Anu Lehtonen
Reetta Moilanen
Jari Westerberg
Johanna Seppä-Lassila
Annika Kasti
Hanna Rajatora
Tiina-Mari Aro
Johanna Samun
Pia Mansikkaviita
Susanna Bodson
1. Kokouksen avaus
Sovittiin, että tämän kokouksen puheenjohtajana toimii Johanna Seppä-Lassila ja sihteerinä Satu
Tommola
Johanna Seppä-Lassila avasi kokouksen ja toivotti kaikki paikalla olleet tervetulleiksi
Todetaan että kokouskutsut on lähetetty kahta viikkoa ennen kokousta kaikille vanhemmille, joten
kaikilla on ollut mahdollisuus osallistua tai ilmoittaa kiinnostuksesta. Kyselyitä oli palautunut
yhteensä 14 kpl ja lisäksi muutama on muuten ilmaissut kiinnostuksensa ja halukkuutensa olla
mukana jatkossa toiminnassa. Kaikilla päiväkodin lasten vanhemmilla on jatkossakin
osallistumismahdollisuus vanhempaintoimikuntaan.
2. Sovittiin vanhempaintoimikunnan perustamisesta.
Mietitään vielä, että missä muodossa (rekisteröity vai rekisteröimätön). Tähän vaikuttaa moni
käytännön kysymys mm. voiko avata tili pankkiin rekisteröimättömän yhdistyksen nimissä. Pia
Mansikkaviita muisteli edellisellä yhdistyksellä olleen tilin. Valtuutettiin ennen seuraavaa kokousta
tiliasioita selvittämään Johanna Samun ja Pia Mansikkaviita.
3. Nettisivut ja sähköpostiosoite
Sovittiin, että vanhempaintoimikunnan kokousten muistiot laitetaan tiedoksi kaikille vanhemmille,
koska vanhempaintoimikunnan toiminta on avointa toimintaa nähtäväksi avattavalle netti-sivuille.
Domain-nimeä (fi-verkkotunnusta) mietittiin ja sovittiin, että Annika Kasti hoitaa sivun avaamisen
sekä sähköpostitunnuksen luomisen. Johanna Samun ehdotti vanhempaintoimikunnan nimeksi
Kampakeraamiset ja sitä pidettiin hauskana ja erilaisena. Tarkistettiin domainin vapaana-olo.
4. Valokuvaus
Sovittiin ensimmäiseksi vanhempaintoimikunnan tehtäväksi järjestää valokuvaus alkuvuodesta
2012.
Mietinnän pohjaksi Pia Mansikkaviidan kertoman mukaan vuoden 2010 kuvista on tullut parasta
palautetta kautta aikojen. Susanna Bodson oli jo ollut yhteydessä ko. firmaan, joka oli siis
Kuvamuisto, joka ehtisi kuvata 48 lasta klo 16 – 20 välissä. Toinen ehdotus oli Lauri Tuisku/ Tuisku
Images – kuvausfirma, jonka paketti sisältää CD:n. Susanna B. valtuutettiin kilpailuttamaan, nämä
kaksi firmaa, sekä kysymään ilta-aikaa klo 16–20 ja lauantaita klo 9-13. Päädyttiin esittämään
ensisijaisesti tammikuun viimeisen viikon lauantaita sekä saman viikon tiistaita. Varalla on
edeltävän tai sen jälkeisen viikon tiistai ja lauantai. Näin saadaan kaksi eri vaihtoehtoa päiviksi ja
neljä tuntia kerralla, jolloin lähes sata lasta ehtisi käydä kuvassa. Päiväkodin henkilökunta tulee
avaamaan oven kuvausaikoina.
5. Suunniteltiin laskiaisriehaa
Viikolla 8 on hiihtoloma, joten se ei voi olla laskiaistiistaina eikä sen viereisinä viikonloppuina.
Muutettiin suunnitelmat talviriehaksi ja valittiin keskustelun sekä äänestyksen jälkeen päiväksi
sunnuntai 4.3.2012. Tarkistetaan vielä, ettei juuri samanaikaisesti ole muuta massiivista
perhetapahtumaa. Veikattiin, että suuremmat tapahtumat ajoittuvat pidemmälle kevääseen
lähemmäs pääsiäistä.
6. Muut esille tulevat asiat.
Kts. ideointikeskustelu tapaamisen aluksi (yllä).
7. Kokouksen päättäminen ja seuraava kokous
Puheenjohtaja kiitti mukana olleita ja päätti kokouksen.
Sovittiin valokuvausjärjestelyjen tiimoilta tarvittaessa lyhyt tapaaminen ke 30.11.2011 klo 17.30–
18.00 aiheena valokuvaus. Paikkana on päiväkodin tilat.
Seuraava varsinainen kokous on tammikuussa 2012: ke 18.1.2012 klo 17.30 – 19.00 Pajalahden
päiväkodin tiloissa.
Tätä ennen tiedustellaan käsiteltäväksi haluttavia asioita vanhemmilta sähköpostilla.
Vanhempaintoimikunnalle voi lähettää sähköpostia osoitteeseen:
[email protected]
Pöytäkirjan vakuudeksi
Johanna Seppä-Lassila
Puheenjohtaja
Satu Tommola
Sihteeri