13.10.2014 - Keminmaan seurakunta

Transcription

13.10.2014 - Keminmaan seurakunta
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
07/14
1
Kirkkoneuvosto
Kokoustiedot
Kokousaika
maanantai 13.10.2014 klo 18.00 – 18.50
Kokouspaikka
Seurakuntakeskuksen kokoussali, Keminmaa
Osallistujat
Päätöksentekijät
läsnä/poissa/varajäsen
Varsinaiset jäsenet
Yrjö Haapala, kirkkoherra
Erkki Alatalo
Paula Aaltonen
Jarkko Hannunen
Saini Jauhola
Sakari Kuusela
Risto Rimpisalo
Pirkko Saastamoinen
Sirpa Uusitalo
läsnä, puheenjohtaja
läsnä
läsnä
läsnä
läsnä
läsnä
läsnä
poissa
läsnä
Varajäsenet
Marjo Appelgrén (Jarkko Hannunen)
Kerttu Heikkinen (Sakari Kuusela)
Irja-Liisa Jääskö (Risto Rimpisalo)
Sakari Lepojärvi (Sirpa Uusitalo)
Pentti Lassila (Pirkko Saastamoinen)
Kalevi Liimatta (Paula Aaltonen)
Paula Kuusela (Erkki Alatalo)
Lasse Vaaraniemi (Saini Jauhola)
Muut
Pekka Eilittä, kirkkovaltuuston puheenjohtaja
Ari Aho, kirkkovaltuuston varapuh.joht.
Juha Nykänen, talouspäällikkö
läsnä
läsnä
läsnä, sihteeri
Yrjö Haapala, puheenjohtaja
Juha Nykänen, sihteeri
Allekirjoitukset
Asiat
Pöytäkirjan tarkastus
Pöytäkirjan nähtävilläolo
99 - 112
Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen
kokouksen kulkua vastaavaksi
Keminmaassa 13.10.2014
Erkki Alatalo
Sirpa Uusitalo
Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla julkaistulla
kuulutuksella. Kuulutus oli nähtävänä 30.9.- 6.10.2014 virastoaikana klo 9.00-15.00. Pöytäkirja on
asetettu nähtäväksi kuulutuksen mukaisesti kirkkoherranvirastoon 14.10.2014 lukien.
Todistetaan Keminmaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 14.10. 2014
Yrjö Haapala, kirkkoherra
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
07/14
2
Kirkkoneuvosto
ALKUTOIMET
99
Kokouksen avaus ja
alkuhartaus
100
Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden
toteaminen
Päätös:
Kokous avattiin kirkkoherran pitämällä hartaudella.
KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla.
KJ 9:1 Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin
puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää
ilmoittamansa asian käsittelemistä varten.
Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta
ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalle.
Kirkkoneuvosto 14.1.2013/§ 5: Päätettiin yksimielisesti, että kirkkoneuvoston kokoontuu puheenjohtajan
kutsusta tarpeen mukaan. Kokoukset pidetään seurakuntakeskuksen neuvotteluhuoneessa maanantaisin klo
18.00, jollei erityinen syy vaadi muuta menettelyä.
Kirkkoneuvoston ohjesääntö § 5: Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta.
Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa
sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa.
Kokouksesta on postitettu 6 .lokakuuta 2014 kullekin kirkkoneuvoston jäsenelle (varajäsenille tiedoksi) sekä
kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle kirjallinen kutsu asialuetteloineen.
Päätös:
Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Kirkkoneuvoston ohjesääntö § 6: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos koko101
Pöytäkirjan tarkasta- us niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan.
jien ja ääntenlaskiPäätös:
joiden valitseminen
Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin yksimielisesti Erkki Alatalo ja Sirpa Uusitalo.
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
07/14
3
Kirkkoneuvosto
102
Koulutussuunnitelma 2015
Työntekijät ovat saaneet esittää koulutussuunnitelmaan omia toivomuksiaan.
Kirkkoherran esitys:
Hyväksytään vuoden 2015 koulutussuunnitelma. Kirkkoherralla ja talouspäälliköllä on
oikeus tehdä muutoksia/lisäyksiä suunnitelmaan, mikäli vuoden aikana aihetta ilmenee.
Työntekijä
Kurssi/koulutus
Aika ja paikka
kappalainen Sakari Ylönen
Raamattu- ja lähetysteologiset päivät
Teologiset opintopäivät
Ekumeeninen pastoraaliajan seminaari
Taloushallinnon ajankohtaiset asia,
KiHV
Valmentaudu eläkkeelle, Agricola
Leikki, liikunta ja kuvataideilmaisu lasten kanssa
Toimistohenkilöiden teemapäivät, Kirkkopalvelut/Seurakuntaopisto
2.-4.1. Kauniainen
9.-11.8. Karkku
17.-19.3., Rokua
21.-22.5. Vantaa
24.-25.9., Tre
4.-5.11. Tampere
6.-8.5. Järvenpää
24.-25.9. Kajaani
n. 270 €/hlö + matkakulut
Teologiset opintopäivät
Paastonajan kirkkopäivät
Kreikan/Heprean opintoja
valtakunnalliset kanttoripäivät
Lapin kanttoreiden neuvottelupäivät
Päihde- ja kriminaalityön neuvottelupäivät
Diakoniatyöntekijöiden hiippakunnalliset
neuvottelupäivät
Kirkon lapsi- ja nuorisotyön neuvottelupäivät
9.-11.8. Karkku
27.-29.3. Tampere
Keminmaa
3.-5.2.
21.4.
9.2. kokkola
150 € + matkat
50 € + matkat
20 €/tunti
150 € + matkat
50 €
30 € + matkat
7.-9.4. Vuontispirtti
130,- € + matkat
13.-15.1.
260 € + matkat ja
majoitt./hlö
khra Yrjö Haapala
talouspäällikkö Juha Nykänen
lastenohjaajat Taina Väkeväinen ,ja Marika Alajärvi
toimistosihteerit Anne Ojala ja
Reija Ylikontiola
srk-pastori Johan Helkkula
B-kanttori Tero Ylönen
diakoniaviranhaltijat Ritva
Torvinen ja Ulla Sipola
nuorisotyönohjaajat Hannu
Virpi Huttunen
Päätös:
Koulutussuunnitelma hyväksyttiin yksimielisesti.
Kustannukset
€ matkat + osall.
110 € + matkat
150 € + matkat
130,- + 350,130,-+350,150,- + 290,-
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
07/14
4
Kirkkoneuvosto
103
Puukaupat 2015
Seuraava tarjouspyyntö lähetettiin Biowatille, Vapolle, Metsä groupille, Stora Ensolle,
Tervolan sahalle ja metsänhoitoyhdistyksen korjuupalvelulle:
Alakreku tilasta harvennuksia noin 14ha ja avohakkuuta noin 3ha, Kivikko tilasta harvennuksia noin 20ha, Käpylä tilasta harvennuksia noin 5ha Avohakkuuta ja ylispuidenpoistoa noin 1,5ha.
Osa kohteista kesä korjuukelpoisia, voidaan korjata jo tämän vuoden puolella mutta
kaikki tilitys vuodelle 2015. Tämän vuoden korjuun ehtona myöskin että talvikohteet
tulee olla hakattuna ensi talven aikana. Alakreku tilan puukauppasopimus laaditaan
omana kauppakirjansa. Energiapuun korjuusta voi myöskin tarjota jos on soveltuvia
kohteita. Määräaikaan mennessä tarjouksensa antoivat Länsi-Pohjan MHY, L & T
Biowatti sekä Metsä Group. Vapon tarjous tuli myöhässä, jolloin vertailut oli jo tehty.
Ote Ilkka Ronkaisen sähköpostista:
Liitteenä on minun laskelmia noista leimikoista, hiukan monimutkaisia mutta yritin
tarjousten perusteella niitä järjestellä. Kokonaishinnassa Metsä Group 44520€, Biowatti 44112€. Eroa siis noin 400€. Alakrekussa esimerkiksi Metsä Groupin kohdalla
päätehakkuun hinnat ovat talvihintojen mukaan laskettu. Yksi alue on kesäkohde joka
hiukan nostaa kokonaishintaa. En sitä alkanut erikseen omalle riville sotkemaan. Tämä vaikuttaa kokonaishintaan noin 150€. Lisäksi Metsä Groupin bonukset 0,60€/m3
tulee kaupan päälle noin 1400€.
Karsimatonta energiarankaa en ole laskelmissa huomioinut ollenkaan. Sitä on hyvin
vaikea alkaa erittelemään paljonko kukin tekee. Sitten täytyy muistaa se ettei energiapuu ole aivan sitä jätettä mitä syntyy latvoista vaan osa kuitupuustakin kustannus syistä menee energiapuuksi.
Talouspäällikön esitys:
Tehdään hakkuusopimus Ilkka Ronkaisen esittämillä perusteilla Metsä Groupin kanssa.
Kirkkoneuvoston päätös:
Esitys hyväksyttiin vilkkaan keskustelun jälkeen yksimielisesti.
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
07/14
5
Kirkkoneuvosto
104
Vuonna 2015 talousarvion valmisteluvaihe sekä toteutettavat investoinnit
Vuoden 2015 talousarvion valmistelu on loppusuoralla. Palkkoihin on varattu 0,3 %:n
korotus. Sotu- ja eläkemaksujen on oletettu pysyvän nykytasollaan. Päiväkerhotyöstä
on ennakoitu yhden työntekijän vähennys syksyn alkaessa. Tavanomaiset käyttömäärärahat on kirjattu pääosin nykytasollaan. Tässä vaiheessa talousarvion käyttötalous on
tasapainossa. Käyttötalouden menoja ei voida lisätä.
Investoinnit
Vuoden 2014 talousarvion mukaan vuosina 2015 – 2016 piti olla investointitauko.
Muutamien kattopinnoitteiden korjaustyön sekä sähkölaitteiden korjaustyö on kuitenkin pakko toteuttaa.
Talouspäällikön esitys:
Otetaan investointiosaan määrärahat seuraaviin toimenpiteisiin:
Sähkölaitteiden korjaustyöt tarkastuksen mukaan
Uuden kirkon varaston katto (nykyisen pinnoitteen purku, oikaisukoolaus, katevaneri, huopakato)
Ruumishuoneen katto kuten edellä varasto
Uuden kirkon katon maalaus peltikatteen osalta
Srk keskuksen uusi huopakate nykyisen päälle
Yhteensä
10.000
4.500
9.000
25.000
15.000
63.500
Lisäksi on ehdotettu hiekoitusmursketta varten ostettavaksi säilytyskontti. Ei varata
määrärahaa.
Kirkkoneuvoston päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
105
Sähkölaitteiden ennakkotarkastus
Kiinteistöissä suoritettiin sähkölaitteiden ennakkotarkastus. Esityslistan liitteenä on
sähkölaitteiston ennakkohuoltotarkastuksen raportti. Pientä korjaustarvetta löytyi kohtalaisen paljon, seurakunnalla kun on runsaasti kiinteistöjä. Osa pienistä vioista korjattiin tarkastuksen yhteydessä. Osa vioista on vielä melko harmittoman tuntuisia, mutta
tihennetty seuranta näyttäisi olevan välttämätöntä. Tarkastusvälit voivat venyä pitkäksikin, joten pienikin vika voi ehtiä realisoitumaan vakavaksi vahingoksi tarkastusten
välillä. Kriittinen vika oli Lautiosaaren seurakuntatalolla joka korjattiin. Vakavia vikoja todettiin, joista taloudellisesti merkittäviä ovat molempien kirkkojen valaisin
sähköistyksen peruskorjaus; kustannukset ovat suurehkot.
Talouspäällikön esitys:
Varaudutaan talousarviossa todettujen vikojen korjaukseen vuonna 2015.
Kirkkoneuvoston päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
07/14
6
Kirkkoneuvosto
106
Leikkikenttien ylläpito
Seurakunnan ylläpitämiä leikkikenttiä ja vanhan kirkon kentällä sekä Lautiosaaren
seurakuntatalon pihalla. Vuositarkastuksessa (raportit esityslistan liitteenä) havaittujen
vikojen vuoksi molemmat leikkikentät ovat olleet kesällä 2014 käyttökiellossa. Eri tahoilta on tullut paineita leikkikenttien käyttöönottamiseksi. Leikkikenttien ylläpito on
luonteeltaan enemmän kunnan kuin seurakunnan toimialaan kuuluvaa. Ilmeisesti kunta on pikemmin purkanut vanhoja kuin rakentanut uusi leikkikenttiä. Syytä on varmaankin tiukentuneiden määräysten mukanaan tuomat ylläpitokustannukset. Seurakuntamestari Seppo Ojala pyysi korjaustöistä tarjouksen Leikkiturva Oy:ltä. Tarjouksen summa oli 14671 euroa. Tarjous on kohtuuttoman korkea.
Vain omana työnä tapahtuva korjaustyö on taloudellisesti perusteltua.
Talouspäällikön esitys:
Leikkikenttiä korjauksen toteuttavat seurakuntamestarit omana työnä ennen vuoden
2015 kausityöntekijöiden töihin tulemista. Leikkivälineen, jonka korjaus ei omana
työnä onnistus, poistetaan. Korvaavia leikkikenttärakennelmia ei hankita.
Kirkkoneuvoston päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
107
Kirkkopäivät 2015
Kirkkopäivät järjestetään 22.-24.5.2015 Kouvolassa. Kahden päivän lippu (pe-la) on
90 € ja yhden päivän lippu 50 € (pe tai la). Sunnuntain ohjelma, Hiljaisuuden talo ja
messu ovat maksuttomia. Matka-Vekan bussit kuljettavat Kouvolaan perjantaiiltapäiväksi ja lähtevät takaisin sunnuntaina klo 12. Lähin bussilinja lähtee Oulusta klo
6.00. Majoitushinnat hotellista riippuen alkaen 73 – 83 €/yö. Ohjelmia kirkkopäivillä
on 60 ja aikataulu päivittyy vähitellen. Tietoa saa internetistä.
Kirkkoherran esitys:
Merkitään asia tiedoksi.
Kirkkoneuvoston päätös:
Asia merkittiin tiedoksi.
108
Vapaaehtoisten varojen jakaminen 2014 ja Kauneimpien joululaulujen tuotto 2015
Läh. ja evank. työn johtokunta
Vapaaehtoisten varojen jakamisesta päätettiin esittää neuvostolle seuraavasti:
Aitat (Kylväjä) 20 %
Lukkarila (Sley) 20 %
Saari (KL)
20 %
Nokelaiset (KL) 20 %
Taskila (SLS)
20 %
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
07/14
7
Kirkkoneuvosto
Kauneimpien joululaulujen tuotto päätettiin osoittaa kokonaan
Taina Taskilan työn tukemiseen Suomen lähetysseuran kautta.
Kirkkoherran esitys:
Hyväksytään lähetystyön johtokunnan esitys.
Kirkkoneuvoston päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
109
Sinikka Schroderuksen työloma ja sijaisuus
Talouspäällikön esitys:
Myönnetään vahtimestari-siivooja Sinikka Schroderukselle työlomaa ajalle 1.11.201430.04.2015. Valitaan sijaiseksi Marja Inkilä, joka on tehnyt vastaavia tehtäviä yrittäjänä seurakunnalle. Vaativuustyhmä 402. Vuoden 2015 alusta työ tehdään kolmen viikon jaksotyönä.
Kirkkoneuvoston päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
110
Määräalan myyminen Höyläsuvanto tilasta
KN 110/13.10.2014
Kirkkoneuvosto käsitteli 8.9. Höyläsuvanto –tilaan liittyvän 16,5 hehtaarin suuruisen
määräalan myyntiä. Tuolloin todettiin, että kaksi ostajaa olivat ilmoittaneet halunsa
ostaa määräalan, mistä syystä päätettiin pyytää molemmilta tarjous määräalasta. Seurakunnalla ei erityistä tarvetta pitää tätä erillistä palstaa omistuksessaan. Parempi tarjous vastaa käypää hintatasoa, mikä on esityksen pohjana.
Talouspäällikön esitys:
Esitetään kirkkovaltuustolle, että Sirkka ja Jorma Hopparille Keminmaan kunnan
Alapaakkolan kylässä oleva, Höyläsuvanto RN:o 75 -tilaan kuuluva, pinta-alaltaan
16,706 hehtaarin suuruinen, karttaliitteeseen tarkemmin merkitty määräala seuraavin
ehdoin:
Myyjä
Keminmaan seurakunta (0191263-4), Rantatie 61, 94400 Keminmaa
Ostaja
Sirkka Hoppari (h-tunnus) ja Jorma Hoppari (h-tunnus), osoite
Kaupan kohde
Keminmaan kunnan Alapaakkolan kylässä oleva, Höyläsuvanto RN:o 75 tilaan kuuluva, pinta-alaltaan 16,706 hehtaarin suuruinen, karttaliitteeseen tarkemmin merkitty määräala.
Kauppahinta
Kauppahinta on 11100 (yksitoistatuhattasata) euroa.
Maksuehdot
Kauppahinta on maksettava kokonaisuudessaan laskua vastaan Keminmaan
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
07/14
8
Kirkkoneuvosto
seurakunnan pankkitilille. Maksuaika 14 pv. Viivästyskorko korkolain mukainen.
Muut ehdot
1
Määräalan omistus- ja hallintaoikeus siirtyvät ostajalle heti, kun kauppahinta
on kokonaisuudessaan maksettu.
2
Kauppaa ei seuraa mitään kalastus-, vesi-, eikä muitakaan oikeuksia kantatilan
yhteisiin.
3
Määräala myydään rasituksista ja kiinnityksistä vapaana.
4
Ostaja maksaa kaupanvahvistajan palkkio.
5
Kauppaa ei seuraa mitään irtaimistoa eikä kaupan yhteydessä ole tehty eri sopimusta irtaimen omaisuuden myynnistä.
Päätöksen on saatava kirkkovaltuustossa määräenemmistö ja se on alistettava Kirkkohallituksen vahvistettavaksi.
Kauppa on tehtävä kolmen kuukauden kuluessa siitä, kun Kirkkohallituksen vahvistuspäätös on lainvoimainen tai varauksen katsotaan rauenneen. Kirkkoneuvosto voi
pätevästä syystä pidentää määräaikaa.
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
Kirkkoneuvosto
Kirkkoneuvoston päätös:
Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
07/14
9
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
07/14
10
Kirkkoneuvosto
111
Ilmoitusasioita
Matkalla 2014 seurakuntatapahtuman hyväksytty kustannusarvio oli 5700 € ja toteutuneet kustannukset olivat 5288,37 €. Tapahtumaan osallistui n. 1000 henkilöä, joista
600 koulutapahtumissa.
Honkamaan leirikodan rakentamiseen liittyvä ensimmäinen lasku maksettiin
1.11.2009. Rakennustyö toteutettiin vuosien kuluessa oman henkilökunnan toimesta.
Hanketta koskevat kaikki laskut ovat todennäköisesti maksettu. Ulkopuolelta ostettiin
palveluksia ja tarvikkeita 8098,26 euron edestä.
Erityisesti seurakuntakeskuksessa on ollut merkittäviä korjaustöitä, joista osaan ei ole
osattu varautua:
Kohde
Kuivatuksen peruskorjaus
Saliosan kuparikaton vesivuoto
Ikkunanpuitteiden maalaus
Kustannukset €
101.016
Talousarviossa
105.000,00
pakollinen/ei varauduttu
pakollinen/ei varauduttu
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
07/14
11
Kirkkoneuvosto
Seurakuntakeskuksen kuparikaton vesivuodosta johtuva korjaustyö on loppusuoralla.
Työ on käsityötä, joten korjaus tulee maksamaan suhteellisen paljon. Asiasta annetaan
lisätietoa kokouksessa.
Seurakunnalla on liikaa kiinteistöjä, mikä on todettu jo aiemmin. Korjaustoiminta syö
tulevaisuudessa entistä enemmän varoja. Samanaikaisesti tulopohja kapenee. Asia
joudutaan väistämättä ratkaisemaan lähivuosina.
Päätös:
Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. Merkittiin tiedoksi, että Seurakuntakeskuksen kuparikaton vesivuodosta johtuva korjaustyö tulee maksamaan noin 18.000 €. Urakoitsija
hyvittää katosta poistetun kuparin markkina-arvon.
KEMINMAAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
07/14
12
Kirkkoneuvosto
112
OIKAISUVAATIMUSOHJEET
MUUTOKSENHAKUKIELLOT
Kieltojen
perusteet
Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot
Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 §:n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska
päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua.
Pöytäkirjan pykälät:
104, 105, 107, 110 ja 111.
Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto
Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 §:n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla:
Pöytäkirjan pykälät:
102, 103, 106, 108 ja 109.
OIKAISUVAATIMUSOHJEET
Oikaisuvaati- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.
musviranomaiViranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot:
nen ja -aika
Keminmaan seurakunnan kirkkoneuvosto
Käyntiosoite: Rantatie 61, 94400 Keminmaa
Postiosoite: PL 24, 94401 Keminmaa
Telekopio: 016-271686
Sähköposti: keminmaa©evl.fi
Pöytäkirjan pykälät:
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä.
Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä
tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja
on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin
välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä
oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
Oikaisuvaati- Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi:
muksen sisältö – oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi
– tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä
– millaista oikaisua päätökseen vaaditaan
– millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan
Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.