KTK syyskokous_2012.pdf - Kirkkonummen Taitoluisteluklubi ry

SYYSKOKOUS 2012
Kirkkonummen Taitoluisteluklubi ry.
Kyrkslätts Konståkningsklubb rf.
SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS
Aika
maanantai 8.10.2012
Paikka
Kirkkonummen monitoimihallin kabinetti
Klo
17:30 – 18:30
Läsnä
pj.
siht.
Minna Vikman
Suvi Molander
Marko Kari
Virpi Koskinen
Eevi-Riitta Ruskeepää
Vesa Jokinen
Susanna Kämäräinen
Petranella Varis
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja toivotti osallistujat tervetulleiksi ja avasi kokouksen.
Puheenjohtaja kertoi myös lyhyesti johtokunnan viimeaikaisista tekemisistä kuten
uusien valmentajien/ohjaajien palkkaamisesta, saadusta lisätunnista jääaikaa sekä
uuden kilpailevan joukkueen Safiirien, perustamisesta. Lisäksi hän kertoi, että seura
sai ESLU:n seuratukea.
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin päätösvaltaiseksi.
Merkittiin tiedoksi, että syyskokous on laillisesti koolle kutsuttu. Kokousilmoitus on
julkaistu seuran ilmoitustaululla, kotisivulla sekä toimitettu kokouskutsu sähköpostitse
seuran jäsenistölle. Todettiin, että seuran sääntöjen mukaan syyskokouksesta tulee
ilmoittaa vähintään 7 päivää ennen kokousta
3.
Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja tarvittaessa
ääntenlaskijoiden valinta
Valittiin kokousten puheenjohtajaksi Minna Vikman, sihteeriksi Suvi Molander,
pöytäkirjantarkastajiksi (ja tarvittaessa ääntenlaskijoiksi) Virpi Koskinen ja Vesa
Jokinen.
1
4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
Marko Kari esitti, ettei työjärjestys ole hyväksyttävissä, koska esityslistasta ei käy ilmi
kohdassa 6. (Johtokunnan kahden uuden jäsenen valinta), ketkä ovat erovuorossa.
Johtokunnan kanta (jäsenyys on kaksivuotinen, jonka jälkeen ollaan erovuorossa)
tuotiin esiin. Sen lisäksi todettiin, että ongelmana on ollut enemmän se, ettei
vapaaehtoisia johtokunnan jäsenluvun saamiseksi seitsemään ole löytynyt. Suvi
Molander ilmoitti voivansa olla erovuoroinen, mikäli uusia jäseniä saadaan tilalle ja on
tarvetta erota johtokunnasta.
5. Vuoden 2013 toimintasuunnitelman ja budjetin vahvistaminen
Puheenjohtaja kävi läpi budjetin ja budjetti vuodelle 2013 hyväksyttiin
huomautuksitta, liite 2.
Marko Kari pyysi nähtäväkseen edellisen vuoden budjetin, mutta rahastonhoitaja ei
ollut osannut varautua tähän eikä sitä ollut mukana kokouksessa.
Marko Kari huomautti seuran suurista menoista ja toi ilmi ihmetyksensä
valmentajien/ohjaajien suuresta lukumäärästä.
Todettiin, että luistelumaksut eivät ole tästä huolimatta nousseet ja että valmentajien
lukumäärä on koettu myös positiivisena asiana.
Osallistujille jaettiin vuoden 2013 toimintasuunnitelma ja puheenjohtaja luki sen
ääneen.
Toimintasuunnitelma hyväksyttiin, liite 1.
Marko Kari toi ilmi näkemyksensä, että varustehankinnat tulisi sisällyttää
toimintasuunnitelmaan.
6. Johtokunnan kahden uuden jäsenen valinta
Johtokunnassa ei ole erovuorossa olevia jäseniä 2 vuoden johtokuntakauden
perusteella.
Marko Kari ilmaisi eriävän mielipiteensä.
Suvi Molander ilmaisi olevansa em. näkemyksen perusteella vapaaehtoisesti
erovuoroinen kuten kohdassa 4 on todettu.
Lisäksi todettiin, että vuoden 2011 syyskokouksen jälkeen johtokunnasta on kesken
toimintakauden eronut äkisti jo kolme henkilöä ja vain yksi tullut eronneiden tilalle.
Johtokunnassa jatkavat Susanna Kämäräinen, Suvi Molander, Minna Vikman,
Petranella Varis ja Riikka Sippo-Hosio. Seuran puheenjohtajana jatkaa Riikka SippoHosio ja uusi johtokunnan jäsen on Vesa Jokinen.
Marko Kari kehotti johtokunnan jäseniä aktiiviseen jäsenhankintaan erityisesti
Timanttien ja Puolukoiden vanhempien keskuudesta.
7. Tilintarkastajien ja heidän varahenkilöidensä valinta
Hyväksyttiin tilintarkastajaksi Jarno Kippo (puh.0400-768185) ja varahenkilöksi Ari
Kuusisto (puh.040-7595988), jotka ovat erikseen lupautuneet jatkamaan edellisen
toimintakauden 2012 mukaisesti em. tehtävissään.
2
8. Muut asiat
Keskusteltiin varustehankinnoista.
Annettiin nähtäväksi työversio johtokunnan listauksesta mahdollisiksi hankinnoiksi.
Marko Kari esitti, että varustehankinnat olisi pitänyt olla erillisenä kohtana
syyskokouksen esityslistalla.
Johtokunta kertoi linjauksestaan, että hankintojen peruslinjoista ja minimihankinnoista
päättää johtokunta. Joukkueet voivat enemmistöpäätöksellä päättää ylimääräisistä
hankinnoista (esim. takit).
Keskusteltiin takkihankinnasta. Todettiin, että takkeihin tulee vain seuran painatus,
jolloin niitä voi kierrättää.
Marko Kari ja Vesa Jokinen toivat esille huolen siitä, että valittua takkia saa myös
jatkossa. Susanna Kämäräinen lupasi selvittää asiaa Intersportista.
Marko Kari kysyi johtokunnalta tarjousten kilpailuttamisesta. Koska johtokunnan
jäsenluku on pienehkö, ei laajamittaiseen kilpailutukseen ole riittänyt resursseja.
Keskusteltiin takkien painatuksesta. Toivomuksena nousi esiin painatus sekä hihassa
että selässä.
9. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:40.
________________________________
Minna Vikman
puheenjohtaja
_______________________________
Suvi Molander
sihteeri
________________________________
Virpi Koskinen
pöytäkirjantarkastaja
_______________________________
Vesa Jokinen
pöytäkirjantarkastaja
Liitteet
liite 1; toimintasuunnitelma 2013
liite 2; budjetti 2013
3
Toimintasuunnitelma 2013
Toiminnan päämäärät ja tulevan kauden visio
Seuran tarkoituksena on ylläpitää ja edistää taitoluisteluharrastusta. Liikunnan tuoma ilo sekä hyvä kunto
luovat toiminalle hyvän perustan. Kirkkonummen Taitoluisteluklubi ry. on vuodesta 1981 alkaen tarjonnut
laadukasta luisteluopetusta tuhansille kirkkonummelaisille sekä naapurikuntalaisille.
•
•
•
Vuonna 2012 pyritään kehittämään seuran varainhankintaa
Etsitään uusia varainhankintamuotoja, tärkeimpänä sponsoritoiminnan käynnistäminen
Sponsoritoiminnan toivotaan avaavan uusia mahdollisuuksia seuran toiminnan kehittämiseen




•
•
•
•
•
valmentajien sekä ohjaajien koulutuksen lisääminen
luistelukoulutoimintaan panostaminen
leiritoiminnan tukeminen
talouden vakauttaminen
Haetaan mahdollisia uusia ulkopuolisia avustuksia laaja-alaisemmin
Pyritään saamaan uusia aktiivisia luistelijoiden vanhempia mukaan seuratoimintaan
Tavoitteellisesti kehitetään seuran sisäistä ja ulkoista yhteistyötä
Kehitetään yhteistyötä muiden seurojen kanssa mm. kilpailujen järjestämisessä
Kiinnitetään huomiota motivaatioon ja joukkuehenkeen muodostelmaluisteluryhmissä
KTK on monipuolinen harrasteurheiluseura, jossa voi harrastaa aikuisluistelua, muodostelmaluistelua
kilpailu- ja harrastetasolla tai osallistua luistelukoulu toimintaan.
Tiedottaminen
Tiedottaminen seurassa tapahtuu pääasiallisesti kotisivujen kautta sekä hallin ilmoitustaulun että
kiireellisissä asioissa sähköpostitse. Valmentajat informoivat näiden kanavien lisäksi myös suullisesti
luistelijoita esim. poikkeuksellisista jääajoista. Vanhemmille järjestetään tarpeen mukaan infotilaisuuksia, joissa voidaan keskustella ajankohtaisista asioista. Viralliset kokouskutsut julkaistaan
ilmoitustaululla ja nettisivuilla. Seura tiedottaa aktiivisesti kuntalaisia toiminnastaan Kirkkonummen
Sanomissa lehtiartikkelein.
Luistelukoulut ja harrastajaryhmät
Luistelukoulujen toimintaa tullaan jatkossakin kehittämään uusien leikkien avulla ja kehittämällä
Luistelupassia. Tähtidimlomit tullaan jakamaan kauden lopussa, kun luistelija on suorittanut hyväksytysti
silloisentaitotestin vaatimat kriteerit. Tämä auttaa valmentajia jakamaan luistelijat oikeisiin tasoryhmiin.
Pienten lasten ohjauksessa on tärkeää, että ohjaaja osaa esittää asiat selkeästi ja havainnoiden,
motivoida taitojen oppimiseen erilaisten leikkien kautta sekä käyttää monipuolista ohjausta (puhe/näyttö)
unohtamatta luistelun iloa ja yhdessäoloa.
Muodostelmaluistelu ja kilpailutoiminta
Muodostelmaluisteluryhmien harjoittelu pyritään pitämään monipuolisena ja innostavana. Joukkuetoverin
tukeminen ja kannustaminen luo joukkuehenkeä. Joukkueen yhteinen panostus kilpailuihin ja
yhteenkuuluvuuden tunteella saavutetaan määrätietoista kehittymistä ja iloista urheilumieltä.
Seuran kilpailuihin osallistuvat muodostelmajoukkueet kilpailevat tulokas-, minorit sekä kansalliset noviisit
sarjoissa. Lähiseurojen kanssa järjestettävät leikkimieliset improvisaatiokilpailut ovat muuta
harrastustoimintaa edistäviä tapahtumia ja antavat myös muille ryhmille mahdollisuuden saada
kilpailukokemuksia.
4
Yhteinen muu toiminta
Kevät- ja syyskauden päätteeksi järjestetään seuran perinteiset luistelunäytökset, joissa luistelevat kaikki
kauden aikana toimineet ryhmät. Näytöksien suunnitteluun osallistuu valmentajat, ohjaajat, johtokunta
sekä vapaaehtoiset seuran jäsenet luistelijoiden aktiivisia vanhempia unohtamatta.
Jääharjoittelun lisäksi useilla luisteluryhmillä harjoitusohjelmaan kuuluu oheisharjoittelu viikoittain, jossa
keskitytään mm. lihaskuntoon, kehonhuoltoon, koordinaatioon ja muihin luistelua tukeviin harjoitteisiin.
Talous
Seuran päätulonlähteet ovat luistelumaksut, jotka sisältävät jäsenmaksut. Kunnan avustuksien avulla
pystymme pitämään luistelumaksut kohtuullisina ja harrastuksen kaikkien saatavilla. Varainhankintaa ja
yhteistyötä muidenkin tahojen kanssa tulee kuitenkin tehostaa. Varainkeruuhankkeita järjestetään, mikäli
niiden organisoimiseen löytyy aktiivisia seuralaisia toteuttamaan käytäntöä. Varainhankintaa tullaan
kehittämään ja monipuolistamaan sekä ylläpidetään hyviä suhteita olemassa oleviin tahoihin.
Tulevaisuuden tavoitteena on järjestää pienimuotoiset muodostelmaluistelun kutsukilpailut. Näin luomme
ystävyyssuhteita lähialueiden muiden seurojen kanssa ja toiveenamme on saada luotua ”yhdessä
tekemisen meininkiä myös seuran jäsenien keskuudessa unohtamatta pientä taloudellista hyötyä.
5