Helsingin kaupungin asunnot Oy PÖYTÄKIRJA 1/4 Heka Maunula

Helsingin kaupungin asunnot Oy
Heka Maunula
Vmy Torpparimäentie 32
PÖYTÄKIRJA
1/4
31.10.2013
SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN ASUKKAIDEN KOKOUS
Aika
Paikka
Läsnä
31.10.2013 kello 18
Torpparinmäentie 32, kerhotila
Anne Vuori puheenjohtaja ja sihteeri
Ulla Haapala
Ritva Hokkanen
Hanna Vintturi
Tiina Lahtinen
Sirpa Ranin
Arja Turunen
Mia Takula
Milla Valtonen
Mari Keränen
Sirja Sjöman
Taina Elg
Kristiina Roponen
Matti Vanhala
Lahja Varonen
Pirkko Karhunen
Marjatta Koskinen
1. Kokouksen avaus
Talotoimikunnan puheenjohtaja Anne Vuori avasi kokouksen. Avaussanoissaan hän
kertoi yhtiön historiallisesta päätöksestä luovuttaa piharakenteiden valvonta talotoimikunnalle. Näillä avaussanoilla talotoimikunnan puheenjohtaja Anne Vuori toivotti
läsnäolijat tervetulleeksi kokoukseen.
2. Kokouksen läsnäolijoiden kirjaaminen ja äänivaltaisten toteaminen
Nimilista läsnäolijoista ovensuussa. Todetaan läsnäolijoiden olevan äänivaltaisia.
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä tarvittaessa läsnäolo –ja
puheoikeuden myöntäminen.
Kokous todetaan sääntömääräisesti koolle kutsutuksi ja päätäntävaltaiseksi.
4. Kokouksen järjestäytyminen
Valitaan kokoukselle puheenjohtaja. Valittiin yksimielisesti kokouksen
puheenjohtajaksi Anne Vuori.
Valitaan kokoukselle sihteeri. Valittiin yksimielisesti kokouksen sihteeriksi
Anne Vuori.
Kokouksen pöytäkirjantarkastajien (2) valinta ja ääntenlaskijoiden valinta.
Esitettiin että samat henkilöt toimivat pöytäkirjantarkastajina ja ääntenlaskijoina.
Esitys hyväksyttiin. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Tiina Lahtinen
ja Matti Vanhala.
5. Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi.
Hyväksyttiin asialista muutoksitta.
6. Yhteishallintolain ja vuokralaisdemokratiasäännön noudattaminen vmy:ssä vuonna 2014.
Noudatetaan voimassa olevaa VD sääntöä, kunnes uuden hyväksyntä tulee
ajankohtaiseksi.
2/4
7. Talotoimikunnan puheenjohtajan tai luottamushenkilön valinta ajalle 01.01.2014-31.12.2015.
Päätettiin valita talotoimikunta. Talotoimikunnan puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Anne Vuori.
8. Talotoimikunnan jäsenten valinta ajalle 01.01.2014-31.12.2015.
Valittiin yksimielisesti talotoimikunnan varsinaisiksi jäseniksi: Hanna Vintturi, Ritva
Hokkanen, Tiina Lahtinen, Milla Valtonen ja Matti Vanhala. Varajäseniksi valittiin
yksimielisesti Arja Turunen ja Leena Huhtilainen (poissaolevana kirjallisella
suostumuksella).
9. Vuokranmääritysyksikön hallinnon ja talouden valvojan raportti vuodelta 2012.
Yksikössämme ei ole ollut yksikkökohtaista hallinnon ja talouden valvojaa vuonna
2013. Heka Maunulan talouden ja hallinnon valvojan raportti on nähtävissä kotisivuilla
tmt32.blogspot.com.
10. Vuokranmääritysyksikön hallinnon ja talouden valvoja valinta ajalle 01.05.2014-30.04.2015
Valittiin yksimielisesti Anne Vuori
11. Edustajan nimeäminen vmy:n peruskorjauksen suunnittelu -, työmaa- ja vastaavaan
toimikuntaan.
Yhteyshenkilönä toimii talotoimikunnan puheenjohtaja Anne Vuori.
12. Vuokranmääritysyksikön turvallisuushenkilöstön valitseminen ajalle 01.01.2014-31.12.2015
Esitettiin nykyisten turvallisuushenkilöiden jatkoa mm. juuri käytyjen koulutuksien
vuoksi. Esitys hyväksyttiin. Suojelujohtajana jatkaa Anne Vuori ja turvallisuushenkilöinä Hanna Vintturi, Ritva Hokkanen ja Mia Takula. ”punaisilta taloilta” ei
halukkuutta turvallisuushenkilön valintaan.
13. Ehdokkaiden nimeäminen Heka Maunula Oy luottamustehtäviin ajalle 01.05.2014-30.04.2015
Valittiin ehdolle hallituksen varsinaisiksi asukasjäseniksi Kari Danielsson ja Jaana
Pesic. Valittiin ehdolle hallituksen varajäseneksi Riitta Vahtera.
Valittiin ehdolle työmaatoimikunnan varsinaisiksi jäseniksi Kari Somppi ja Riitta
Vahtera. Valittiin ehdolle työmaatoimikunnan varajäseneksi Kari Danielsson.
14. Ehdokkaan nimeäminen Heka Maunula Oy:n yhteiseksi talouden ja hallinnon valvojaksi
ajalle 01.05.204-30.04.2015.
Valittiin ehdolle yhteiseksi talouden ja hallinnon valvojaksi Anne Vuori.
15. . Ehdokkaiden nimeäminen Helsingin kaupungin asunnot Oy:n luottamustehtäviin ajalle
01.05.2014-30.04.2015
Hekan hallituksen kahden varsinaisen ja yhden varajäsenen valinta.
Jätettiin ehdokkaat nimeämättä ja annettiin puheenjohtajalle valtuus äänestää
Heka Maunulan yhteistä ehdokasta vnk:n järjestäytymiskokouksessa.
3/4
Hekan yhteiseksi hallinnon ja talouden valvoja
Jätettiin ehdokkaat nimeämättä ja annettiin puheenjohtajalle valtuus äänestää
Heka Maunulan yhteistä ehdokasta vnk:n järjestäytymiskokouksessa.
tauko 18.23
16. Muut esille tulevat asiat:
Käytiin keskustelua tulevasta remontista ja arkkitehdin ratkaisuista. Remontin
urakoitsija on todennäköisesti valittu joulukuun loppuun mennessä ja urakoitsijan
esittely on tammikuussa. Siitä noin kuukauden päästä aloitetaan remontti
huoneistosta 64 eteenpäin. Ajatuksena olisi että kokoajan olisi 8 huoneistoa remontin
alla.
WC
Asukaskokous päätti esittää seuraavaa:
ei suihkukaappia, vaan suora suihkuseinä lattiaan asti asennettuna. Seinän jatkoksi
verhokisko / tanko suihkuverhoa varten. Suihkuseinä tulee kaksioissa suihkun ja
pöntön väliin, kolmioissa suihkun ja käsialtaan väliin.
pesukoneiden paikkoja ei vaihdeta, vaan niiden tulee säilyä ennallaan. Tällöin
voidaan kaksioihin asentaa pitkä pyykkikaappi pesukoneen / suihkun vesipisteen
vastakkaiselle puolelle. Kolmioissa voidaan bideen letkua pidentää ja asentaa
kulkemaan pesukoneen takaa.
Kuivaustelineiden asennuksessa tulee ottaa huomioon mahdollisuus avata ikkunaa
vähäisestikin kuivaustelineen ollessa avoinna.
KEITTIÖ
astiapesukoneen tila tulee olla 60 cm tai yli. Kuka asentaa astiapesukoneet takaisin
paikoilleen? Voiko oman astiapesukoneen jättää paikalleen josta se asennetaan?
tauko 19.32
MUUT
Kenen vakuutuksen piiriin kuuluu varastohuoneeseen jätettävät tavarat?
Keittiön tarvikkeille muoviset muuttolaatikot määränä per neliö.
Selvitys sähkön ja kaapelin siirrosta, kuka maksaa?
Kaappien, laattojen, työtasojen ja lattian mallit on oltava livenä esillä materiaalien
valintatilaisuudessa.
Lattialistoja vaihdettaessa on tutkittava ikkunaseinien eristeiden riittävyys ja
tarvittaessa eristettä on lisättävä.
Onko evakkoasunnoissa käytettävissä saunavuoroja vai voiko asukas käyttää omaa
saunavuoroaan?
Kuuluhan kattojen maalaus urakkaan? Tarjouspyynnössä ei mainintaa.
Huonokuntoiset väliovet on vaihdettava uusiin.
Tuuletusaukot ikkunoiden yläpuolella on maalattava.
Piharakennelmat
Käytiin läpi tehtyä ohjeistusta.
4/4
Vuokrat
Käytiin läpi vuokria vuodelle 2014. Puheenjohtaja kertoi tulevasta hoitovuokran
mahdollisesta tasauksesta.
Muuta
Viherviisikon työsuunnitelmassa on syys-lokakuulle laitettu pensaiden ja puiden
hoitoa. Nämä ovat vielä tekemättä. Kuten myös lehtien poistot ja rikkaruohojen
kitkentä.
F talon takaa on vieläkin pajujen kaato tekemättä. Tämä luvattu jo keväällä.
Esitetään että lippojen kunto viime talvien lumien jäljiltä tarkastetaan kaikilta.
Sadevesikourut ja niiden oikaisut on tehtävä heti. Nyt osa korujen kautta tulevista
vesistä valuu suoraan kivijalkaan.
Heka Maunulan ja Malmin toimistot yhdistyvät. Yhtiön uusi osoite tulee olemaan
Malmin kauppatie 18, ns. Prisman yläkerta. Palvelupisteestä Maunulaan ei ole
vielä tehty päätöstä.
17. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja Anne Vuori päätti kokouksen kello 20.06.
Anne Vuori
puheenjohtaja
sihteeri
Tiina Lahtinen
pöytäkirjantarkistaja
Matti Vanhala
pöytäkirjantarkistaja