Tietoa uudelle pelaajalle ja pelaajien vanhemmille

Tietoa uudelle pelaajalle ja pelaajien vanhemmille
Liittymisohje lyhyesti (kaikki yhteystiedot tämän ohjeen lopussa)
1) Sovi vastuuvalmentajan kanssa mahdollisuudesta liittyä joukkueeseen. Sekä pelaaja että
vanhemmat ovat tervetulleet vierailemaan harjoituksissa ja keskustelemaan joukkueeseen
liittymisestä. Harjoitusajat löydät tapahtumakalenterista joukkueen nettisivuilta
http://www.hjk-j.fi/joukkueet/west/p98/valkoinen/
2) Lähetä joukkueenjohtajalle seuraavat tiedot:
pelaajan nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero ja sähköposti,
vanhempien nimet, puhelinnumerot ja sähköpostiosoitteet,
mahdollinen jo olemassa oleva pelipassin numero,
mahdollinen aikaisempi seura, jossa pelaaja on pelannut,
erikoisruokavaliot ja muut terveydelliset ym. pelaamiseen ja joukkueen tapahtumiin
osallistumiseen vaikuttavat seikat
saako pelaajasta julkaista valokuvia joukkueen tapahtumista joukkueen nettisivuilla.
3) UUSI JALKAPALLOILIJA: Hanki pelipassi jäljempänä olevien ohjeiden mukaisesti ja lähetä
joukkueenjohtajalle pelipassisi numero.
JALKAPALLOILIJA, JOLLA ON TAI ON OLLUT AIEMMIN PELIPASSI: Lähetä joukkueenjohtajalle
pelipassisi numero (=Pallo-ID). Jos olet pelannut aiemmin jossain muussa seurassa kuin HJKjunioreissa, käynnistä aikaisemman seurasi kanssa pelaajasiirto HJK-junioreihin. Lisätietoja
Palloliiton nettisivuilta tai joukkueenjohtajalta.
4) Maksa ensimmäiset joukkuemaksut joukkueen tilille.
5) Tutustu joukkueen www-sivuihin, etenkin harjoitusaikatauluihin ja joukkueen pelisääntöihin
http://www.hjk-j.fi/joukkueet/west/p98/valkoinen/
6) Tilaa pelivarusteet alla olevien ohjeiden mukaisesti.
7) Tervetuloa pelaamaan!
Tietoa joukkueesta
HJK-j West 98 Valkoiset on osa HJK-juniorien 98-syntyineiden poikien West-kokonaisuutta. Valkoisetjoukkue on jaettu kahteen tasoryhmään, Valkoisiin ja Keltaisiin, lisäksi pelejä varten muodostetaan
tarvittaessa peliryhmä Raidat, johon voi kuulua kummankin tasosryhmän pelaajia. Koko joukkue
harjoittelee ja toimii yhdessä, lisäksi voi olla pienempien kokoonpanojen tai puolikkaan joukkueen
treenejä.
Valkoiset on harrastejoukkue ja sopiva innokkaille pelaajille, joille ensisijaisesti tärkeintä on lajin
harrastaminen ja oma kehittyminen lajissa. Joukkueeseen mahtuu myös pelaajia, joilla on muita
vaativia harrastuksia, mutta jotka haluavat jatkaa myös jalkapallon parissa. Joukkueesta voi
esimerkiksi pitää taukoa talvikauden ajan toisen lajin kauden ajan. Joukkueeseen voi myös liittyä
pelaajia, jotka eivät ole aiemmin harrastaneet jalkapalloa.
Joukkueelle tunnusomaista on siksi, että joukkueen pelaajien taitotasoissa on suuria eroja, mukana
on sekä vasta-alkajia että jo vuosia treenanneita, kokeneita pelaajia. Tämän vuoksi sopivan
haasteellisen toiminnan tarjoaminen jokaiselle pelaajalle ei aina onnistu yhdessä pelitapahtumassa,
vaan vuoden mittaan jotkin tapahtumat on suunnattu enemmän kokeneemmille pelaajille ja toiset
tapahtumat enemmän hiljattain aloittaneille.
Joukkueen toiminnan ytimessä ovat treenit ja pelit sekä omaehtoinen harjoittelu. Aktiivinen
osallistuminen harjoituksiin (ja poissaoloista ilmoittaminen etukäteen), omaehtoinen harjoittelu
treenien ulkopuolella ja parhaansa yrittämisen asenne sekä treeneissä, peleissä että muussa
joukkueen toiminnassa ovat tärkeitä asioita myös tässä joukkueessa.
Joukkueessa ei ole puolen pelin takuuta, mutta kaikille pelaajille pyritään tarjoamaan tasapuolinen
mahdollisuus osallistua peleihin kaikki pelaa –periaatteiden mukaisesti. Vuosittaisissa
pelisääntökeskusteluissa vanhempien ja joukkueen toimihenkilöiden kesken sovitaan pelaamisen
periaatteista. Joukkue osallistuu piirisarjaan 1-3 peliryhmällä (Valkoiset, Keltaiset, tarvittaessa
Raidat) sen mukaisesti, mikä on oletettava pelaajamäärä ilmoittautumisen aikaan. Piirisarjan
lohkoista valitaan peliryhmien taitotasoa parhaiten vastaavat lohkot – siis sellainen, jonka peleissä
mahdollisimman monella on mahdollisuus pelata onnistuneesti. Suuren pelaajamäärän vuoksi kaikki
eivät pelaa kaikissa peleissä, mutta turnauksia ja harjoituspelejä valitaan vuoden aikana siten, että
jokaisella on mahdollisuus pelata joissain peleissä täysipainoisesti omaa taitotasoaan vastaavasti.
Aloittavalle pelaajalle jalkapalloharrastus alkaa treeneistä ja omaehtoisesta harjoittelusta sekä
harjoituspeleistä. Suuri osa joukkueesta on jo pitempään harrastaneita, joten perusasioiden
harjoitteleminen myös omalla ajalla on uudelle pelaajalle tärkeää, jotta hän pääsee taidoissaan
riittävälle tasolle pystyäkseen pelaamaan varsinaisissa piirisarja- ja turnausotteluissa muun
joukkueen mukana. Vaikka etenkin Keltaiset-peliryhmä pelaa turnausten ”helpommissa”
haastesarjoissa ja piirisarjan helpoimmissa lohkoissa, mielekäs osallistuminen näihin peleihin vaatii
tässä ikäluokassa jo jalkapallon perusasioiden osaamista. Uusille pelaajille pyritään järjestämään
pelitilaisuuksia ensisijaisesti harjoituspeleissä, joissa pelillisiä taitoja pääsee harjoittelemaan sopivan
tasoisen vastustajan kanssa.
Motivoituneimmilla ja osaavimmilla pelaajilla on mahdollisuus siirtyä Westin kilpailullisempaan
Siniset-joukkueeseen kokonaan tai tilapäisesti, esimerkiksi jonkin turnauksen ajaksi, silloin, kun
siirrosta on etua pelaajan kehittymiselle. Keskustelu tästä mahdollisuudesta aloitetaan aina oman
joukkueen valmentajan kanssa, ja siirtymisistä sopivat ensin valmentajat ja sen jälkeen pelaajat ja
heidän perheensä. Samoin näistä joukkueista voi siirtyä pelaajia Valkoisiin.
Joukkueen koko toiminta on mahdollista ainoastaan vanhempien aktiivisuuden kautta, ja niinpä
joukkueen toimihenkilöt ovatkin pääasiassa pelaajien vanhempia. Vakituisten pestien lisäksi tarjolla
on esimerkiksi kuplatalkoita talviharjoittelupaikkanamme toimivan kuplahallin pystytyksessä ja
purussa. Näihin edellytämme vanhempien osallistumista mahdollisuuksien mukaisesti. Joukkueen
toimintasuunnitelmasta ja joukkuemaksuista päätetään vanhempainkokouksissa, joita pidetään
ainakin kahdesti vuodessa. Viikottaista toimintaa ja pelaamista johtavat valmentajat.
Joukkue kuuluu HJK-juniorit ry:hyn, joiden toimintatapoihin ja ohjeistuksiin olemme myös
sitoutuneet.
Joukkueen tiedottaminen
Joukkueen päätiedotuskanava on www, http://www.hjk-j.fi/joukkueet/west/p98/valkoinen/
Kaikkien taso- ja peliryhmien tapahtumat ja tiedot löytyvät samasta sivustosta, ja ellei erikseen
mainita muuta, tiedotteet koskevat kaikkia peliryhmiä.
WWW-sivuilta löydät mm. tapahtumakalenterin, josta on hyvä tarkistaa treenien, pelien ym.
tapahtumien ajankohdat, kuhunkin peliin osallistuvat pelaajat ja mahdolliset viime hetken
aikataulumuutokset. Viime hetken tiedotukseen käytetään myös sähköpostia. Muutoksia saattaa
tulla mm sääolosuhteiden vuoksi, joten päivän treeniasiat kannattaa aina tarkistaa ennen treeneihin
lähtöä.
Lisäksi tiedotamme sähköpostilla tarpeen mukaisesti. Tiedotteita tulee sekä tiedotusvastaavalta että
muilta toimihenkilöiltä ja valmentajilta.
Joukkuemaksut, pelipassi ja vakuutus sekä HJK:n jäsenmaksu
Joukkueen toiminta rahoitetaan joukkuemaksuilla sekä joihinkin yön-yli-turnauksiin perittävällä
osallistumismaksuilla. Kustannuksia joukkueelle tulee mm. kenttävuokrista, osallistumismaksuista ja
välineistä. Joukkuemaksun suuruus on 60,-/kk, joka peritään 3 kk välein: tammi-maaliskuun maksu
tammikuun loppuun mennessä ja muut vuosineljännekset vastaavasti huhti-, heinä- ja lokakuun
loppuun mennessä. Uusi pelaaja maksaa maksua sen kuukauden alusta alkaen, jolloin hän liittyi
joukkueeseen. Joukkuemaksua maksetaan joukkueeseen kuulumisen ajan, myös lomakausilta, koska
maksu on tasattu koko vuoden kuluista 12 kuukaudelle.
Joukkuemaksu 180,-/3 kk maksetaan joukkueen tilille FI1617453500015658, tilinomistaja HJK-j
West 98 Keltaiset. Lisätietoihin pelaajan nimi sekä mistä maksusta on kyse (esim. "Palle Pelaaja,
kausimaksu heinä-syyskuu"). Joukkuemaksuja ei erikseen laskuteta, ellei joku tarvitse nimenomaan
paperilaskua. Rahastonhoitaja opastaa tarvittaessa joukkuemaksuasioissa.
Pakollinen jokaiselle on myös pelipassi, entinen lisenssi. Pelipassit ovat voimassa kalenterivuoden.
Pelipassin voi jokainen hankkia itse Palloverkon kautta, ja pelaajan vanhemmat ovat viime kädessä
vastuussa siitä, että pelipassi on hankittu ja pelioikeus voimassa oikeassa seurassa. Voit myös
maksaa pelipassi- ja vakuutusmaksun joukkueen tilille ja laittaa pyynnön joukkueenjohtajalle
pelipassin hankkimiseksi. Kaudelle 2011 pelipassin ja vakuutuksen yhteishinta on 77,-. Myöhään
syksyllä liittyvät voivat hankkia puolivuotispassin, jonka hinta on hieman edullisempi.
Palloverkko ja ohjeet löytyvät linkistä http://www.palloliitto.fi/palvelut/palloverkko/ Valitse seuraksi
HJK-juniorit (ei esim. HJK tai Liiga-HJK). Pelipasseista lisätietoa löytyy
http://helsinki.palloliitto.fi/seura/pelipassi/
Pelipassin hankinnan yhteydessä voit hankkia vakuutuksen. Myös pelitoiminnassa voimassa oleva
vakuutus on edellytys osallistumiselle kilpatoimintaan kuten piirisarjoihin, ja tätä edellyttää myös
HJK-juniorit. Jos pelaajalla on jo voimassa oleva vakuutus, todistus tästä tulee toimittaa HJK:lle, ja
tieto siitä joukkueenjohtajalle, ohjeistus täältä: http://www.hjk-j.fi/seura/vanhemmille/pelipassi-javakuutus/
Voimassa oleva pelipassi ja vakuutus sekä joukkuemaksujen maksaminen ajallaan ovat edellytykset
joukkueen toimintaan osallistumiseen. Jos tilapäisesti tarvitset lisäaikaa jonkin maksun hoitamiseen,
sovi asiasta etukäteen rahastonhoitajan kanssa. Sarjapeleihin ja turnauksiin osallistumisessa
pelipassin ja vakutuuksen olemassaolo on kuitenkin ehdoton edellytys, joista ei voi tehdä
poikkeuksia. Jos tarvitset apua esim. sen varmistamiseksi, onko pelaajallasi pelipassi, onko pelioikeus
HJK-junioreissa vai entisessä seurassa, tai mihin asti se on voimassa, joukkueenjohtaja auttaa
mielellään ja myös Palloverkon neuvontapalvelu on apuna.
Jos tiedät jo etukäteen, että pelaaja on useiden kuukausien ajan poissa toiminnasta (esimerkiksi
harrastaa talvikauden ajan toista lajia eikä osallistu sinä aikana lainkaan toimintaan, asuu toisella
paikkakunnalla ja pelaa siellä toisessa joukkueessa, on pitempiaikaisen sairauden, leikkauksen tms
vuoksi poissa), sovi ennakkoon rahastonhoitajan kanssa mahdollisuudesta vapautukseen
joukkuemaksusta tältä ajalta. Vapautuksia joukkuemaksuista ei myönnetä jälkeenpäin sillä
perusteella, että pelaaja ei ole ehtinyt tai voinut käydä harjoituksissa.
Joukkuemaksujen, pelipassin ja vakuutuksen lisäksi pakollinen kustannus on HJK-juniorien
jäsenmaksu, jonka HJK laskuttaa erikseen. Jäsenmaksurahoja käytetään mm. seuran tukitoimintojen
kuten valmentajakoulutuksen järjestämiseen. Jäsenkortilla pelaaja pääsee ilmaiseksi HJK:n liigakotipeleihin.
Siirtyminen toisesta seurasta
Jos pelaaja on aikaisemmin pelannut toisessa seurassa, vanhempien vastuulla on siirtää
edustusoikeus aiemmasta seurasta HJK-junioreihin. Tämä tapahtuu käynnistämällä pelaajasiirto
Palloverkossa, ja asiasta kannattaa myös olla suoraan yhtydessä entiseen seuraan. Lisätietoja:
http://www.palloliitto.fi/palvelut/palloverkko/tukipalvelu/edustusoikeuden_muutos_palloverk/
Varusteet
Yhtenäiseen joukkueasustukseen kuuluu ainakin pelipaita (ja vieraspaita), pelishortsit, pelisukat,
tuulipuku sekä harjoitus-t-paita. Myös muita HJK-asusteita voi tilata – etenkin sadetakki ja fleece
ovat suositeltavia. Sukkapareja ja t-paitoja tarvitaan yleensä useita. Kaikkiin vaatteisiin sukkia
lukuunottamatta kannattaa tilata numeropainatus.
Yhteiset peliasut ja treenivaatteet tilataan yhteistilauksina Stadiumista varustevastaavan kautta ja
ne maksetaan varustevastaavan ohjeistuksen mukaisesti. Mallisto löytyy Stadiumin sivuilta
http://www.stadiumteamsales.fi/hjk
Vaatteita kannattaa käydä sovittamassa Stadiumin Team Sales-osastolla (Itäkeskuksen ja Tapiolan
Stadiumeissa, auki arkisin klo 9-17) ennen tilausta, tai katsoa koko jonkun joukkuekaverin vaatteista.
Jalkapalloa, jalkapallokenkiä ja säärisuojia ei voi tilata Stadiumin kautta, vaan ne hankitaan
itsenäisesti kunkin haluamasta paikasta.
Kun perhe ostaa Stadiumista mitä tahansa, on mahdollista ohjata bonukset joukkueelle, jolloin ne
käytetään yhteisten treenitarvikkeiden ym. hankintaan. Kun bonus ohjataan joukkueelle, tuotteista
saa Stadiumin jäsenhinnan. Bonukset ohjataan joukkueelle mainitsemalla kassalla joukkueen nimi.
Varainhankinta
Joukkueelle on mahdollista hankkia rahaa mm. hankkimalla sponsoreita, jotka tukea vastaan saavat
mainoksen joukkueen pelipaitaan. Sponsorin hankkineen pelaajan joukkuemaksuja hyvitetään
25%:lla hankitun sponssin hinnasta. Varainhankintaa koordinoi varainhankintavastaava Markku Örn,
joka ohjeistaa tarkemmin sponsorihankinnassa.
Myös muita varainhankinnan muotoja saa mielellään ideoida.
Yhteystiedot
Vastuuvalmentaja
Petteri Saarinen
puh. 050-4836439
[email protected]
Joukkueenjohtaja
Merja Ranta-aho
puh. 050-3028946
[email protected]
Rahastonhoitaja
Tuija Arminen
puh. 040-5934925
[email protected]
Tiedotus ja varustehankinnat
Anneli Miettinen
puh. 050-3289311
[email protected]
Varainhankinnan koordinointi
Markku Örn
puh. 0400 513224
[email protected]
Pankkitili
FI1617453500015658, tilin omistaja HJK-J West 98 Keltaiset