Jäsentiedote 1/2010 - Sukuseura Kiteen Matikaiset ry

JÄSENTIEDOTE 1/2010
Kiteen Matikaiset Ry
1
Kuva: http:// www..juurikka.net
Hyvä Kiteen Matikaisten suvun jäsen,
Tervetuloa vuoden 2010 sukutapahtumaan ja suvun vuosikokoukseen Neulaniemeen
lauantaina 3.7.2010 klo 11:00.
Kaunis Neulaniemen virkistysalue sijaitsee Kiteen Juurikassa osoitteessa Neulaniementie
8, JUURIKKA.
Vuosikokouksen lisäksi tapahtuma on tarkoitettu koko perheen yhteiseksi
virkistyspäiväksi, mielenkiintoista ja hauskaa ohjelmaa löytyy varmasti
kaikenikäisille suvun jäsenille.
Vaatetukseksi sopii sään mukainen vapaa-ajan asu.
Lisäksi on syytä varata mukaan myös uimapuku ja pyyhe.
Onkikisaan osallistuvien tulee varata llisäksi oma onki ja kalasyötit.
Tarkempi päivän ohjelma löytyy tämän tiedotteen seuraavilta sivuilta
Kesän kokouksessa valitaan hallituksen jäsenet tulevalle kolmivuotiskaudelle,
joten miettikääpä jo valmiiksi hyviä ehdokkaita sukuseuramme hallituksen työtä
jatkamaan.
Laittakaa tapahtuma kalenteriinne, ilmoittautukaa 31.5.2010 mennessä ja tulkaa
nauttimaan kesäpäivästä upeissa rantamaisemissa.
Tapaamisiin Neulaniemessä,
Heikki Matikainen
Sukuseura Kiteen Matikaiset ry:n
puheenjohtaja
JÄSENTIEDOTE 1/2010
Kiteen Matikaiset Ry
2
KESÄN 2010 SUKUKOKOUS LAUANTAINA 3.7.2010
Neulaniemen kaunis virkistysalue sijaitsee Pyhäjärven rannalla ja luo oivat
puitteet rennon ja virkistävän koko perheelle tarkoitetun ohjelman
toteuttamiselle.
Ohjelma pähkinänkuoressa
Klo 11:00 Tilaisuuden avaus ja rantakalakeitto
Klo 12:30 Vuosikokous
Klo 13:00 Vapaavalintainen kisailuosuus
Klo 15:00 Täytekakkukahvit ja palkintojen jako
Klo 15:00 Omavalintaista ohjelmaa
Kisailuosuuden vaihtoehtoja
Perhekohtaiset kilpailut
Rastisuunnistus
Perhejoukkuekisailu jossa lyhyen suunnistusreitin varrella on luontoon liittyviä tieto- ja
taitotehtäviä. Suunnistus sopii kaikenikäisille perheenjäsenille.
Viestionginta
Perhejoukkuekisailu, jossa kullakin joukkueella voi olla yksi onki kerrallaan vedessä.
Viestivuoro vaihtuu seuraavalle joukkueen jäsenelle kun kala on käynyt koukkuun.
Onginta-aikaa on 1 tunti.
Parasta joukkuetta valittaessa kalojen määrä ratkaisee, ei kalojen paino.
Huom, Varatkaa omat onget ja syötit mukaan.
Joukkuekilpailut
Vapaavalintaiset 5 hengen joukkueet, kukin joukkue nimeää oman ryhmänsä.
Vähintään 2 naista oltava kussakin joukkuessa.
Köydenveto
Petanque (petankki)
Henkilökohtaiset kilpailut
Rautarenkaitten heitto
Heittojen osumatarkkuus ratkaisee voittajan.
Saappaan heitto
Pisin heitto voittaa.
Laserpistooliammunta
Paras tulos voittaa.
JÄSENTIEDOTE 1/2010
Kiteen Matikaiset Ry
3
Myyntipiste sukuseuran tuotteille
Päivän aikana on mahdollisuus hankkia sukuseuran tuotteita.
Myynnissä tulee olemaan
Sukukirjoja
- kirjan hinta sukuseuran jäsenelle 80,00 €, ulkopuolisille 100,00 €
Pöytästandaareja, hintaan 30,00 € kpl
Isännänviirejä hintaan 65,00 € kpl
- viirille sopivin lipputangon pituus on 8-9 metriä, viirin pituus on 4 metriä.
Sukuseuran tuotteitteista kiinnostuneiden toivotaan varaavan sopivan summan
käteistä ostosten tekemiseen, koska vaihtorahojen määrä on rajallinen.
Neulaniemessä emme voi ottaa vastaan luotto- tai pankkikorttimaksuja.
Kaikkia sukuseuramme tuotteita voi myös tilata postiennakolla Heikki
Matikaiselta. Postiennakolla tapahtuviin tilauksiin lisätään kunkin tuotteen
hintaan toimituksesta aiheutuvat postitus- ja käsittelykulut.
lltaohjelma
Iltaa voi jatkaa uiden ja saunoen tai Neulaniemen maisemasta ja sukulaisten seurasta
nauttien.
Sauna on yhteissauna, joten uimapukua voi käyttää myös saunassa.
Varatkaa myös omat pyyhkeet mukaan.
Iltapalaa kaipaaville on tarjolla makkaranpaistoa ja juomaksi tarjoamme virkistävää
mehua.
JÄSENTIEDOTE 1/2010
Kiteen Matikaiset Ry
4
Kuva: http:// www..juurikka.net
Lisätietoja ja lisää kuvia Neulaniemen virkistysalueesta löytyy linkistä:
http://www.juurikka.net/j/
Maksut
31.5.2010 mennessä ilmoittautuneille sukuseuramme jäsenille ja samaan
ruokakuntaan kuuluville perheenjäsenille päivän ohjelma ja tilaisuuden tarjoilu
ovat maksuttomia.
llmoittautumiset
Ilmoittautumiset Heikki Matikaiselle 31.5.2010 mennessä osoitteeseen
Metsolantie 33
04420 JÄRVENPÄÄ
GSM 050-3389917
Sähköpostilla: [email protected]
Kertokaa ilmoittautumisen yhteydessä kuinka monta aikuista sekä kuinka monta
lasta ja minkä ikäisiä lapsia perheestänne osallistuu.
Muistattehan mainita ilmoittautumisen yhteydessä myös mahdollisista ruokaallergioista tai muista ruokarajoituksista.
MAJOITTUMINEN SUKUKOKOUKSEN YHTEYDESSÄ
Kiteeen majoitusmahdollisuuksista löytyy parhaiten tietoa Kiteen kaupungin
www-sivujen kautta osoitteesta:
http://www.kitee.fi/Resource.phx/sivut/sivut-kitee/palvelut/matkailu/majoitus.htx
Majoitusta voi tiedustella myös Neulaniemestä Juurikan kylätoimikunnalta
http://www.juurikka.net/j/
Kukin vastaa itse majoituksesta syntyvistä kustannuksista.
JÄSENTIEDOTE 1/2010
Kiteen Matikaiset Ry
5
SUKUSEURA KITEEN MATIKAISET RY:N JÄSENMAKSU 2010
Jäsenmaksun suorittaneet henkilöt muodostavat Sukuseura Kiteen Matikaiset ry:n virallisen
jäsenrekisterin.
Jäsenmaksu vuodellle 2010 on 10 €/18-vuotta täyttänyt Matikaisen suvun
edustaja. Maksu on henkilökohtainen. Jäsentiedot kerätään maksutositteessa
olevan viitenumeron perusteella.
Mikäli osoitetiedot ovat muuttuneet, ilmoitathan muutoksista seuran
puheenjohtaja Heikki Matikaiselle,
Metsolantie 33 , 04420 JÄRVENPÄÄ
GSM 050-3389917,
sähköpostilla: [email protected]
Vuoden 2010 jäsenmaksun eräpäivä on 31.3.2010
SUKUSEURAN KOTISIVUT
Lähestyvän sukutapahtuman tietoja päivitetään myös sukuseuran kotisivuille. Sivut löytyvät
osoitteesta www.kiteenmatikaiset.fi.
SUKUSEURAN TIEDOTE JATKOSSA MYÖS SÄHKÖISESSÄ MUODOSSA
Lähetä sähköpostiosoitteesi Heikki Matikaiselle ja saat sukutiedotteen jatkossa
sähköisessä muodossa.
JÄSENTIEDOTE 1/2010
Kiteen Matikaiset Ry
6
Vuosikokousksen työjärjestys
1§
2§
3§
4§
Kokouksen avaus
Valitaan puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5§
Esitetään seuran tilinpäätökset, vuosikertomukset ja tilintarkastajien lausunnot
vuosikokousten väliseltä ajalta
6§
Päätetään tilinpäätösten vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
7§
Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksut seuraavalle
toimintakaudelle
8§
Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä muut hallituksen jäsenet
(viisi jäsentä sekä heille varajäsenet)
9§
Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille kaksi varamiestä seuraavaksi toimintakaudeksi
10§
Muut esille tulevat asiat
11§
Kokouksen päättäminen