Vuosikokouksen pöytäkirja 16.2.2014

ALAPÄÄN ERÄNKÄVIJÄT RY.n VUOSIKOKOUS
Paikka: Nuorisoseurantalo Alanen
Aika: 16.02.2014 klo.16.00
1 § Kokouksen avaus:
Puheenjohtaja Vesa Välimäki avasi kokouksen toivottaen osallistujat tervetulleiksi.
Osallistujia kokoukseen oli saapunut 32 jäsentä.
2 § Palkitsemiset:
Seuran myöntämät tunnustuspalkinnot v. 2013.
Ampuminen :Jarno Raja
Riistanhoito: Ari Kaperi
Talkoopisteet: Seppo Hakala 780 pist.
Käyttövalion arvon saavuttaneet koirat v.2013
Jämpti uros Humbakan Sergei Vesa Välimäki
Harmaa uros Porraskorven Camu Juha Latvala
Kiertopalkinnot.
Paras ampuja
Tiia Raja
lahj. Jalasjärven Ampujat
Paras pienpetopyytäjä Hannu Raja
lahj. Jalasjärven RHY
Paras hirvikoira
Humbakan Sergei lahj. Alapään Eränkävijät
3 § Puheenjohtajan ja sihteerin valinta:
Puheenjohtajaksi valittiin Seppo Mustonen ja sihteeriksi Matti Mikkola
4 § Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus:
Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
5 § Pöytäkirjan ja ääntenlaskijain valinta:
Valittiin Kari Annala ja Juha Raja
6 § Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen:
Hyväksyttiin hallituksen esittämässä muodossa
7 § Toimintakertomuksen esittäminen vuodelta 2013:
Seuran puheenjohtaja Vesa Välimäki esitteli toimintakertomuksen (liite)
8 § Käsitellään tilinpäätös, tilintarkastajien lausunto ja vahvistetaan tilinpäätös kuluneelta
kaudelta :
Rahastonhoitaja Jyri Rantamäki esitteli tilit ja ne todettiin 647€ alijäämäiseksi.
Luettiin tilintarkastajien lausunto
Vahvistettiin tilinpäätös yksimielisesti.
9 § Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille:
Myönnettiin yksimielisesti vastuuvapaus tili- ja vastuuvelvollisille
10 § Hallituksen jäsenten valinta erovuoroisten tilalle:
Erovuorossa Vesa Lautamäki, Juha Ketola ja Jyri Rantamäki
Jyri Rantamäki ilmoitti ettei ole enää käytettävissä ja tilalle valittiin Joonas Marttila
Vesa Lautamäki ja Juha Ketola valittiin uudelleen hallituksen jäseniksi
11 § Toiminnantarkastajien ja varatarkastajien valinta:
Valittiin Matti Mikkola ja Jouko Hongisto ja varalle Pekka Vierikko ja Antti Tukeva
12 § Toimihenkilöiden kulukorvaukset:
Puheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan kulukorvaus on ollut 100€
Ehdotettiin samoja korvauksia ja hyväksyttiin.
13 § Lahtivajan rakennus tilanne:
Vesa Välimäki selvitti rakennuksen valmiustilannetta. Paljon rakennettu mutta vielä
on tekemistä. Talkootunteja on kerääntynyt muutamille velvollisuuden tuntoisille, mutta
vain 35 jäsentä on osallistunut talkoisiin joka on vähän. Peiliin katsomisen paikka monelle
jäsenelle varsinkin hirvihenkilöille.
14 § Toimintasuunnitelma vuodelle 2014:
Vesa Välimäki esitteli toimintasuunnitelman vuodelle 2014(liite)
Toimintasuunnitelma vahvistettiin yksimielisesti
15 § Talousarvio vuodelle 2014:
Jyri Rantamäki esitteli tulevalle kaudelle talousarvion joka oli pahasti tappiollinen.
Talousarvioon liittyen toiminnantarkastajat kiinnittivät huomion menneitten vuosien
ampumatoiminnan kuluihin. Metsästysseura on maksanut ampumakilpailuihin osallistuvien
kuluja 500.00€/vuosi useita vuosia taaksepäin. Toiminnantarkastajat esittävät että nykyinen
tuki lakkautetaan, koska se ei kuulu metsästysseuran velvollisuuksiin.
Keskustelun jälkeen tuki päätettiin yksimielisesti lopettaa.
Keskustelun jälkeen päätettiin jäsenmaksuista, että jäsenmaksu peritään samansuuruisena
kaikilla jäsenillä. Muilta osin talousarvio hyväksyttiin(liite)
16 § Liittymis- ja jäsenmaksusta päättäminen:
Liittymismaksuksi päätettiin 150€ seuran alueella asuville ja metsästysoikeuden seuralle
vuokranneelle, sekä heidän perheenjäsenilleen. Muille liittymismaksu kaksinkertainen.
Jäsenmaksuksi päätettiin 40€
17 § Toimikunnat:
Majatoimikunta: pj. Olli Takamäki, jäsenet Vesa Välimäki, Jyri Rantamäki, Pasi Kuusinen,
Juha Latvala, Timo Takamäki, Vesa Lautamäki, Reino Laine ja Eeva Jokelainen
Riistanhoitotoimikunta: pj.Hannu Männistö,jäsenet Esa Rannanmäki,Jani Kettula-Pihlaja
Veikko Nisula, Juha Latvala, Jani Männistö, Sami Vainionpää, Timo Takamäki ja Seppo
Kannonlahti.
Ampumatoimikunta: pj. Juha Raja, jäsenet Jani Keski-Liikala, Jouni Raja, Tiia Raja, Juha Ketola
Risto Valkama, Jari Valkama, Heikki Kossila, Tauno Hakala, Jyri Rantamäki, Pasi Kuusinen
Vesa Välimäki ja Vesa Lautamäki
Kenneltoimikunta: pj. Vesa Välimäki, jäsenet Kari Rantala, Jani Keski-Liikala, Pasi Puumila,
Pekka Vierikko, Jari Korpi, Jarmo Saarela ja Pentti Harju.
Maanvuokraustoimikunta: pj. Hannu Raja, jäsenet Olli Takamäki, Jukka Kujala, Risto Valkama
Tauno Hakala, Vesa Välimäki, Vesa Lautamäki, Veikko Nisula, Sami Kohtamäki, Ari Rantala,
Jani Järvenpää ja Kalevi Lapiolahti.
Toimikuntien puheenjohtajat velvoitetaan tekemään raportti toiminnastaan sihteerille
20 tammikuuta mennessä.
18 § Riistapellot:
Hallitus esittää, että korvataan ainoastaan sellaiset riistapellosta aiheutuvat siemen-ja lannoite
kulut joista maanomistaja ei saa EU-tukia. Riistanhoitotoimikunnan pj. hankkii keskitetysti
tarvittavat siemenet ym. tarvikkeet. Ennen riistapellon tekoa otettava yhteyttä toimikunnan
puheenjohtajaan.
Riistanhoitotoimikunnan kokous pidetään kevään kuluessa seuran majalla.
Riistapeltohehtaarit ym. kirjataan ylös.
Hallituksen esitys hyväksyttiin.
19 § Toimikuntien varain käyttö:
Hallitus esittää, että toimikuntien puheenjohtajat hyväksyvät mahdolliset laskut
allekirjoituksellaan, eikä muita laskuja hyväksytä.
Esitys hyväksyttiin.
20 § Yhdistyksen edustajien valinta piirikokouksiin:
SHHJ.n vuosikokous 08.03.2014 Rovaniemellä
Vesa Välimäki
Kennelpiirin vuosikokous 28.03.2014
Tauno Hakala, Jari Korpi, Vesa Välimäki, Olli Takamäki ja Juha Ketola
Metsästäjäliiton Pohjanmaan piirin vuosikokous la.12.04.2014 klo 12.00 Alavudella
Huhtamäki salissa, Okslammintie
Tauno Hakala, Jarmo Saarela ja Kari Rantala
Johtokunnan jäsenet toimivat varaedustajina tarvittaessa
21 § Riistan maastolaskenta:
Keväinen maastolaskenta suoritetaan 8.3.2014 ja kaavakkeet palautetaan klo 14.00-16.00
välisenä aikana. Vapaa ehtoisia kaivataan.
Vesa Lautamäki toimii yhdyshenkilönä.
22 § Hirvenmetsästyksen jahtipäällikön ja varapäällikköjen valinta:
Jahtipäälliköksi valittiin Vesa Lautamäki ja varapäälliköiksi Hannu Raja, Seppo Kannonlahti,
Tauno Hakala, Matti Mikkola, Risto Valkama ja Seppo Mustonen.
23 § Koirakokeisiin tarvittavat maastorauhoitukset:
Hallitus voi rauhoittaa maastoja muulta metsästykseltä koirakokeita varten harkintansa
mukaan. Yksittäinen jäsen ei ole oikeutettu rauhoittamaan alueita. Maastoja luovutetaan
koirakokeita varten tavalliseen tapaan ilman rauhoitusta.
Maastovastaava Vesa Välimäki.
24 § Majan vuokraaminen:
Hallitus esittää majan vuokra maksuksi 10 € seuran jäsenilta ja muilta sopimukseen mukaan.
Esitys hyväksyttiin.
25 § Jäsenten erottaminen:
Hallitus esittää seuraavien jäsenten erottamista seuran jäsenyydestä maksamattomien jäsenmaksujen johdosta.
Esitys hyväksyttiin.
26 § Muut asiat:
-Seuran kotisivut löytyvät osoitteesta www.erankavijat.fi
- Riistanhoitopiiri pyytää aktiivisuutta petoeläinten jälkien ilmoittamisesta
- Petoyhdyshenkilöinä ovat seurassa Seppo Hakala, Vesa Lautamäki ja Hannu Raja
- Hallitus on teettänyt seuran hihamerkkejä. Halukkaat voivat niitä ostaa 10€/kpl.
- Kari Annala informoi Trap-Ikaalinen kilpailuja joissa jalasjärviset ovat kilpailutoimitsijoina.
Toimitsiaksi haluavat voivat ilmoittautua Asko Alatalolle.
- Jouko Hongisto ilmoitti riistankäsittely kurssista keväämmällä Alavudella.
Kurssille voi ilmoittautua.
- Jokipiin kylätoimikunta järjestää matkan Riihimäen Erämessuille 7.6.2014. Hinta 35 €
Ilmoittautua voi Janne Haavistolle.
27 § Kokouksen päättäminen:
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.25.
Kokouksen puolesta.
Seppo Mustonen
Puheenjohtaja
Matti Mikkola
Sihteeri
Kari Annala
Pöytäkirjantarkastaja
Juha Raja
Pöytäkirjantarkastaja