PIIRIN VUOSIKOKOUS JA VUOSIJUHLA 2014 - Suomen Lions

PIIRIN VUOSIKOKOUS
JA VUOSIJUHLA 2014
26.4.2014 Kisko, Salo
Tommi Virtanen, LC Kisko
[email protected], 0400 127 152
Puoliso Päivi Orjala
Renginkuja 2, 25460 Kisko
www.lions.fi/a
Yhdessä tekemällä tavoitteisiin! ― Tillsammans når vi målen!
LCI:n piirin 107A vuosikokous ja vuosikokousjuhla pidetään lauantaina 26.4.2014 Kiskossa Kiskohallissa, osoitteessa Kiskontie 2260 A,
oheisen ohjelman mukaisesti.
OHJELMA
09.00 – 10.00
10.00
10.00
12.00
13.00
15.30
–
–
–
–
–
11.30
11.30
13.00
15.30
16.00
Vuosikokousedustajien ilmoittautuminen ja
valtakirjojen (liite 4) tarkastus.
Tulokahvit kaikille osallistujille.
Piirin vuosikokous (asialista liite 1)
Puoliso-ohjelma (liite 2)
Lounas
Vuosijuhla (ohjelma liite 3)
Juhlakahvit
Piirin vuosikokoukseen, vuosijuhlaan ja puoliso-ohjelmaan (ohjelma on tarkoitettu kaikille puolisoille) ilmoittautuminen tulee tehdä piirisihteeri osoitteella [email protected] 11.4.2014 mennessä.
Ilmoittautumisen yhteydessä on ilmoitettava nauttiiko:
- Tulokahvit
klo 09.00 - 10.00
- Lounaan
klo 11.30 – 13.00
- Juhlakahvit
klo 15.30 – 16.00
Ilmoita myös tuletko yksin tai puolison seurassa. Ilmoita myös mahdollinen
ruoka-allergia.
Kaikille ilmoittautuneille lioneille ja puolisoille tarjoilu on ilmainen.
Tervetuloa Kiskoon!
Tommi Virtanen
Piirikuvernööri
Liitteet:
Päivi Orjala
Piirin vuosikokouksen asialista
Puoliso-ohjelma
Vuosikokousjuhlan ohjelma
Valtakirja
PIIRIN VUOSIKOKOUS
JA VUOSIJUHLA 2014
26.4.2014 Kisko, Salo
Tommi Virtanen, LC Kisko
[email protected], 0400 127 152
Puoliso Päivi Orjala
Renginkuja 2, 25460 Kisko
www.lions.fi/a
Yhdessä tekemällä tavoitteisiin! ― Tillsammans når vi målen!
LCI 107A PIIRIN VUOSIKOKOUS
LIITE 1
ASIALISTA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
Kokouksen avaus
Kokouksen järjestäytyminen
Valitaan pöytäkirjan tarkastajat
Valitaan ääntenlaskijat (6 henkilöä)
Päätetään kokouksen kieli
Todetaan piirikokousedustajien määrä
Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Vahvistetaan asialista kokouksen työjärjestykseksi
Esitellään piirikuvernööriehdokas ja keskustelu
Esitellään 1. varapiirikuvernööriehdokas ja keskustelu
Esitellään 2. varapiirikuvernööriehdokas ja keskustelu
Suoritetaan äänestys piirikuvernööristä ja varapiirikuvernööreistä
Esitellään toimintakertomus kaudelta 2012-2013
Käsitellään tilipäätös ja toiminnantarkastajien lausunto kaudelta 2012-2013
Vahvistetaan kauden 2012 – 2013 tilinpäätös.
Päätetään edellisen piirikuvernöörin ja piirihallituksen vastuuvapaudesta
Päätetään piirin vuosikokousmaksu kaudelle 2014-2015
Päätetään Jalopeura-lehden yms. tukimaksu kaudelle 2014-2015
Päätetään Nuorisoleirin tukimaksu kesän 2016 leiriin
Valitaan piirikuvernööri toimintakaudeksi 2014-2015
Valitaan 1. varapiirikuvernööri toimintakaudeksi 2014-2015
Valitaan 2. varapiirikuvernööri toimintakaudeksi 2014-2015
Vahvistetaan toimintakauden 2014-2015 talousarvio ja toimintasuunnitelma
Valitaan kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja kaksi (2) varatoiminnantarkastajaa
Vahvistetaan piirin 107A ohjesääntö
Käsitellään ilmoitusasiat
- Ehdokkaat liiton puheenjohtajaksi (CC) ja varapuheenjohtajaksi (VCC)
- Piirin seuraavan vuosikokouksen aika ja paikka
27. Kokouksen päättäminen.
PIIRIN VUOSIKOKOUS
JA VUOSIJUHLA 2014
26.4.2014 Kisko, Salo
Tommi Virtanen, LC Kisko
[email protected], 0400 127 152
Puoliso Päivi Orjala
Renginkuja 2, 25460 Kisko
www.lions.fi/a
Yhdessä tekemällä tavoitteisiin! ― Tillsammans når vi målen!
PUOLISO-OHJELMA
10.00
Kokoontuminen, Kiskohalli
Kisko – info, Kirjasto
Studio R, taitelija Rafael Saifulin
12.00
Lounas, Kiskohalli
LIITE 2
PIIRIN VUOSIKOKOUS
JA VUOSIJUHLA 2014
26.4.2014 Kisko, Salo
Tommi Virtanen, LC Kisko
[email protected], 0400 127 152
Puoliso Päivi Orjala
Renginkuja 2, 25460 Kisko
www.lions.fi/a
Yhdessä tekemällä tavoitteisiin! ― Tillsammans når vi målen!
VUOSIKOKOUSJUHLAOHJELMA
LIITE 3
´
12.50
Kokoontuminen Kiskohalliin
13.00
Liput saapuvat
Leijonahenki, säestää Yrjö Teuri
Tervetuloa, DG Tommi Virtanen
Musiikkiesitys, Turun Sotaveteraanilaulajat
Salon Kaupungin tervehdys, KH:n puheenjohtaja Annika Viitanen
Muisto edesmenneille lioneille, aluekappalainen Martti Santakari
Juhlapuhe, MDC Antti Forsell
Musiikkiesitys, lion Paavo Teuri, säestää Yrjö Teuri
Palkitsemiset
Runolausuntaa, Eila Mamia
Ritari-seremonia
Musiikkiesitys, lion Paavo Teuri, säestää Yrjö Teuri
Varsinaissuomalaisten laulu, säestää Yrjö Teuri
Maammelaulu /Vårt land
Liput poistuvat
15.30
Juhlakahvit
PIIRIN VUOSIKOKOUS
JA VUOSIJUHLA 2014
26.4.2014 Kisko, Salo
Tommi Virtanen, LC Kisko
[email protected], 0400 127 152
Puoliso Päivi Orjala
Renginkuja 2, 25460 Kisko
www.lions.fi/a
Yhdessä tekemällä tavoitteisiin! ― Tillsammans når vi målen!
VALTAKIRJAOHJE
LIITE 4
Äänivalta piirin kokouksissa on hyvässä asemassa olevilla klubeilla. Klubi saa hyvän aseman
suorittamalla velkana olevat järjestön ja liiton liittymis- ja jäsenmaksunsa, ja maksuja saadaan suorittaa siihen asti, kunnes valtakirjojen tarkastus päättyy. Piirin kokoukseen on jokaisella hyvässä asemassa olevalla klubilla oikeus valtuuttaa äänioikeutettuja edustajia se määrä, joka määräytyy vuosikokousvuoden maaliskuun 1. päivänä Suomen Lions-liiton jäsenrekisterissä olevien jäsenten, jotka ovat olleet klubissa vuoden ja päivän, määrän mukaan siten, että jokaista täyttä kymmentä jäsentä kohti tulee yksi ja mikäli jäsenmäärä ylittää vähintään viidellä täyden kymmenluvun, näiden osalta yksi edustaja, mutta joka tapauksessa
klubi on oikeutettu valtuuttamaan ainakin yhden (1) edustajan. Jokainen oikeustoimikelpoinen klubi, joka on hiljattain perustettu ja jokainen perustamiskirjan saanut oikeustoimikelpoinen klubi, joka ottaa uusia jäseniä ennen vuosikokouksen alkamista, saa valtuuttaa edustajia niiden jäsenien määrän perusteella, jotka ovat olleet klubissa vähintään vuoden ja päivän liiton jäsenrekisterin mukaisesti vuosikokousvuonna maaliskuun 1. päivänä.
Klubin on myönnettävä jäsenenä toimivalle ja hyvässä asemassa olevalle nykyiselle tai entiselle piirikuvernöörille valtuutus osallistua täysivaltaisena edustajana piirinsä vuosikokouksiin. Heitä ei lasketa klubinsa edustajien kokonaismäärään näissä kokouksissa.
Valtuutettu edustaja ei saa siirtää klubilta saamaansa valtakirjaa toiselle.
Phelin: 040 501 2222 - e-mail: [email protected] - www.lions.fi/district107-A
VALTAKIRJA
LIONS CLUBS INTERNATIONAL, PIIRI 107A VUOSIKOKOUS 2014
Kokousaika: 26.4.2014 klo 10.00 – 11.30
Paikka: Kiskohalli, Kiskontie 2260A, Kisko Salo
Valtuutamme seuraavat lionit edustamaan klubiamme piirin 107A vuosikokouksessa.
Valtuuttava klubi: ………………………………………………………………………………………………….
Valtuutetut:
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….…………………………
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
Paikka ja päivämäärä: …………………………………………………………..
………………………………………………
Presidentti
…………………………………………….......
Sihteeri