AKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA

Transcription

AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA
No 9/2011
Aika
27.10.2011 klo 17.00 –
Kahvitarjoilu klo 16.30 - 17.00
Paikka
Taloustoimiston kokoustila, Sontulantie 1, 37800 Toijala
27.10.2011
Päätöksentekijät
varajäsen
Lindström Sari, puheenjohtaja
Ahlfors Sirpa
Lehtinen Arto
Lehtinen Lauri
Lepola Kristiina
Maijala Mauri
Matilainen Tuulia
Parikka Heikki
Ylimäki Sinikka, varapuheenjohtaja
Pajasmaa Mika
Haavisto Sami
Rantanen Veijo
Koitmaa Päivi
Krans-Suonpää Kristiina
Ainasoja Mari
Joki Harri
Haavisto Tuija
Muut osallistujat
Tarela Arja
Vuorinen Juha
Nord Pirkko
Saastamoinen Riina
sihteeri, talouspäällikkö
kirkkovaltuuston pj
kirkkovaltuuston varapj
Kylmäkosken kappeliseurakunnan kappalainen
Käsitellyt asiat § 125 -
Allekirjoitukset
Sari Lindström
puheenjohtaja
Arja Tarela
sihteeri
Pöytäkirjantarkastus
Akaa
Pöytäkirja yleisesti
nähtävänä
Nähtävänä oloa koskeva kuulutus on ollut Akaan kirkkoherranviraston sekä
Kylmäkosken ja Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 20.10 - 14.11.2011.
Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Akaan kirkkoherranvirastossa 31.10.14.11.2011 viraston aukioloaikana.
Todistaa:
_________________________
AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
2
No 9/2011
27.10.2011
125 § KOKOUKSEN AVAUS
126 § KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Kirkkojärjestyksen 9.luvun 1 §:n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan
ja paikan. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla.
KN ohjesäännön 5 §:n mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää
ennen kokousta. KL 7:4 §:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun
saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsut on postitettu 20.10.2011.
ESITYS:
Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
PÄÄTÖS:
127 § PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄOLO
Seurakunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja
allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6 § 1 mom).
Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai
valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3).
ESITYS:
1)
2)
3)
4)
Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa.
Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan 28.10.2011.
Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa
31.10.2011 alkaen.
Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja
Kylmäkosken sekä Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 20.10.14.11.2011
PÄÄTÖS:
128 § TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN
Kirkkoneuvostossa asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä.
Asioiden käsittelyn pohjana on esittelijän pohjaehdotus.
ESITYS:
Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä.
PÄÄTÖS:
Pöytäkirjan
tarkastajat:
Otteet:
Otteen oikeaksi todistaa:
AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
3
No 9/2011
27.10.2011
129 § KYLMÄKOSKEN KIRKON KATON KORJAUS
Kirkkoneuvosto 26.4.2011 § 52
Akaan seurakunnan vuodelle 2011 vahvistettuun talousarvioon on varattu 250.000
euron suuruinen investointimääräraha Kylmäkosken kirkon katon korjaamiseen. Katon
korjaustyön suunnitelman on laatinut arkkitehti Mikko Uotila ja tämän suunnitelman
pohjalta tarjouspyyntö on julkaistu Hilmassa 22.2.2011. Tarjousten jättöaika on päättynyt 22.3.2011 klo 11.
Urakkatarjouksia saatiin määräaikaan mennessä neljä (liite 1).
---------Tarjouspyynnössä urakoitsijoita pyydettiin laskemaan urakkahinta sekä pelti- että kuparikatolle. Tarjousvertailun perusteella vaihtoehtojen välinen hinnan erotus on n. 75.000
euroa. Kirkon katon mittasuhteista ja muodosta johtuen peltikaton toistuva huoltomaalaus on niin iso kustannuserä, että kokonaistaloudellisesti kuparikatto on edullisempi
vaihtoehto.
Edullisimman hyväksytyn tarjouksen mukainen urakkahinta kuparikatolle on 465.000
euroa. Koska kyseessä on pitkällä aikavälillä syntynyt vesivaurio eikä sen laajuutta ole
pystytty tarkemmin tutkimaan, välttämättömiin lisätöihin tulee varata urakkasumman
lisäksi ainakin 10 %. Ottaen huomioon tähän mennessä kertyneet suunnittelukustannukset, kattourakan toteuttaminen edellyttää 525.000 euron määrärahaa.
Kylmäkosken kirkko on ollut käyttökiellossa 18.1.2011 alkaen toistaiseksi sisäilmaongelmien vuoksi. Katon korjaaminen ei muuta sisäilman laatua eikä siten poista käyttökieltoa.
ESITYS: Talouspäällikkö Arja Tarela
Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Kylmäkosken kirkon kattourakan toteuttamista lykätään sillä perusteella, että hankkeeseen vahvistettu määräraha ei ole riittävä. Urakka kilpailutetaan tarvittaessa uudelleen nyt laadittujen suunnitelmien pohjalta
siinä vaiheessa, kun keräystuottoja on kertynyt riittävä määrä kattamaan hankkeeseen
tarkoitetun määrärahan ja urakkahinnan erotus, tai jostain muusta rahoituslähteestä
saadaan vahvistus avustuksen myöntämisestä.
Keskustelun jälkeen esittelijä muutti esitystä seuraavasti:
Kirkkoneuvosto päättää, että kattourakan toteuttaminen keskeytetään sillä perusteella,
että investointiin varattu määräraha ei ole riittävä. Katon rakenteet tutkitaan tarkemmin
ja asian käsittelyä jatketaan sen jälkeen, kun tutkimustulokset on saatu.
PÄÄTÖS:
Esityksen mukaisesti.
Kirkkoneuvosto 23.5.2911 § 70
Kylmäkosken kirkko on työsuojelutarkastuksessa 18.1.2011 julistettu toistaiseksi käyttökieltoon. Kirkon sisäilmaongelmien ja käyttökiellon poistaminen vaatii suunnitelmallista korjaushanketta, jonka toteuttaminen ja rahoittaminen on laaja ja monitahoinen
projekti.
Kirkkoneuvosto nimeää työryhmän, joka koostuu rakennusalan asiantuntijoista ja luottamushenkilöistä. Työryhmän tehtävänä on suunnitella ja toteuttaa Kylmäkosken kirkon
korjausprojekti ja sen rahoitus. Työryhmä vastaa myös projektiin liittyvästä tiedottamisesta.
Pöytäkirjan
tarkastajat:
Otteet:
AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
4
No 9/2011
27.10.2011
PÄÄTÖS:
Kirkkoneuvosto nimesi korjaustyöryhmän jäseniksi seuraavat henkilöt:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
Mikko Uotila
Olli Saarinen
Ralf Lindberg
Hannu Järvinen
Juha Vuorinen
Sinikka Ylimäki
Mauri Maijala
Reino Salminiemi
Sari Lindström
Arja Tarela
Kimmo Lyytikäinen
Kirkkoneuvoston asettama Kylmäkosken kirkon korjaustyöryhmä on pitänyt kaksi
kokousta (liitteet 3 ja 4), joista ensimmäisessä se päätti kysyä kahdelta edullisimman
tarjouksensa tehneiltä urakoitsijalta Paanurakenne Oy:ltä ja Kattotutka Oy:ltä tarkennetut tarjoukset. Työryhmä halusi tietää, onko materiaali- tai työkustannuksissa tapahtunut muutoksia, ja vaikuttaako työn toteuttamisen siirtyminen talvikaudelle kokonaishintaan. Paanurakenne Oy ilmoitti, että tarjous on voimassa aikaisemmin annetulla hinnalla. Kattotutka Oy ilmoitti kirjallisesti, että tarjous on voimassa samansuuruisena kuin
21.3.2011, mutta jos korjaus toteutetaan talvikautena, hintaa alennetaan 5.000 euroa
(liite 5).
Toisessa kokouksessaan työryhmä päätti yksimielisesti esittää kirkkoneuvostolle, että
kattoremonttiin ryhdytään mahdollisimman pian tämän vuoden puolella.
Kirkkoneuvosto päättää korjaustyöryhmän esityksen mukaisesti, että Kylmäkosken
kirkon katon korjausurakka toteutetaan arkkitehti Mikko Uotilan laatiman suunnitelman
mukaisesti kuparikatteella. Urakan suorittaa edullisimman tarjouksen antanut Kattotutka
Oy. Kirkkoneuvosto valtuuttaa talouspäällikkö Arja Tarelan allekirjoittamaan urakkasopimuksen.
PÄÄTÖS:
Asian käsittelyä jatketaan seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa.
Korjausurakan toteuttaminen ei aikataulullisesti ole mahdollista enää vuoden 2011
aikana. Akaan seurakunnan vuoden 2012 toiminta- ja taloussuunnitelmaan varataan
525.000 euron suuruinen määräraha Kylmäkosken kirkon katon korjaamista varten.
Talousarvio esitetään kirkkovaltuuston vahvistettavaksi 15.11.2011.
PÄÄTÖS:
Muutoksenhaku:
Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)
Pöytäkirjan
tarkastajat:
Otteet:
AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
5
No 9/2011
27.10.2011
130 § SIIVOUSTARJOUSTEN VERTAILU
Akaan seurakunnan Toijalan seurakuntatalon ja siunauskappelin sekä leirikeskusten
kesäkauden siivous on hoidettu ostopalveluna vuoden 2011 ajan. Siivoustyön on hoitanut Lassila & Tikanoja Oyj. Vuoden 2012 talousarviota varten on pyydetty tarjous myös
ISS Palvelut Oy:ltä ja SOL Siivouspalvelulta.
Leirikeskusten siivous on mahdollista hoitaa myös omalla työvoimalla riippuen siitä,
miten kesän ajaksi on saatavissa kausityöntekijöitä, joten liitteenä olevassa hintavertailussa (liite ) on huomioitu ainoastaan Toijalan seurakuntatalon ja siunauskappelin
osalle lasketut hinnat.
Esitys tästä asiasta annetaan kokouksessa.
PÄÄTÖS:
Muutoksenhaku:
Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan
seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)
131 § LÄHETYSTYÖLLE JA KIRKON ULKOMAANAVULLE MYÖNNETTÄVÄT MÄÄRÄRAHAT
VUONNA 2012
Piispainkokous antoi vuonna 1982 suosituksen, että seurakunnat myöntäisivät verotuloistaan vähintään kaksi (2) prosenttia kirkon lähetysjärjestöjen ja Kirkon Ulkomaanavun toimintaan. Vuonna 1999 piispainkokous suositteli, että vuonna 2000 määrärahojen osuus olisi kolme (3) prosenttia. Vuonna 2004 seurakunnat antoivat
verotuloistaan lähetystyölle ja kansainväliselle diakonialle keskimäärin 2,5 %.
Vuonna 2008 hyväksytyssä kirkon lähetysstrategiassa tavoitteena on kasvattaa tukea
lähetystyölle ja kansainväliselle diakonialle.
Kirkon lähetystyön keskus suosittaa, että myöntäessään talousarviomäärärahoja kirkon
lähetysjärjestöille seurakunnat ottaisivat huomioon kaikki seuraavat seikat:
- lähetysjärjestöjen seurakunnalta ja suoraan seurakuntalaisilta vastaanottama
lähetystyön vapaaehtoinen kannatus
- seurakunnan nimikkoyhteistyösopimukset
- lähetysjärjestöjen ulkomainen toiminta ja sen osuus järjestön työssä
- seurakunnan ja lähetysjärjestöjen yhteistyön laajuus ja laatu
- seurakunnan mahdollisuus osallistua järjestön lähetystoiminnan suunnitteluun ja
kehittämiseen
Oheisena kirkon lähetystyön keskuksen kannatustilastot vuosilta 2009 ja 2010 (liitteet 2
ja 3).
Seurakuntien kannatus jakaantui vuoden 2010 tilaston mukaan seuraavasti: SLS 36,7
%, SEKL 9,5%, SLEY 6%, ELK 5,2%, SANSA 5,1%, SPS 4,1%,
SLEF 0,7% ja KUA 32,6%.
Akaan lähetys- ja kansainvälisen diakonian kannatus oli 1,61 % verotuloista vuonna
2010. Vuodelle 2010 myönnetyn 20 000 € erikoisrahan kanssa kannatus oli 2,30 %.
Akaan voimassa olevat nimikkolähettisopimukset ovat:
Pöytäkirjan
tarkastajat:
Otteet:
AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
6
No 9/2011
27.10.2011
SLS (Suomen Lähetysseura)
Namibia
Senegal
Papua U-G
Etiopia
Israel
Elise ja Jarmo Lehtinen
Tiina Tuominen
Alan Brown
Nimikkotyöalue
Door of Hope –työ
yhteensä
Evankelis-luterilainen Lähetysyhdistys Kylväjä
Ev.lut. kirkon tukeminen Istanbulissa
SEKL (Suomen Ev.Lut. Kansanlähetys)
Japani
Kaarina ja Anssi Savonen
6.700 €
8.000 €
3.500 €
2.000 €
1.000 €
21.200 €
700 €
1.700 €
SPS (Suomen Pipliaseura)
Lähi-Itä
Raamattutyö
840 €
SANSA (Sanansaattajat)
Kiina
Radioseminaari
10.000 €
yht.
34.440 €
12.000 €
Kirkon Ulkomaanapu
yhteensä
46 440 €
ESITYS: Kirkkoherra Sari Lindström
Lähetystyön työryhmäryhmä esittää, että Akaan seurakunta tavoittelisi 2 %
lähetyskannatusta verotuloista pitämällä voimassa nykyiset nimikkosopimukset ja
varaamalla 20 000 € määrärahan myöhemmin esitettäviin kohteisiin joko
nimikkosopimusten korottamiseen tai johonkin erityiseen tarpeeseen.
PÄÄTÖS:
Muutoksenhaku:
132 § MUU AVUSTAMINEN
Akaan seurakunta antoi vuoden 2011 talousarviossa Merimieskirkolle 4.000 €,
ystävyysseurakuntatyöhön Karjalassa ja Virossa yhteensä 6.000 €. Yhteensä 10.000 €.
Merimieskirkko anoo 5400 € vuodelle 2012.
Ystävyysseurakunta työryhmä esittää, että ystävyysseurakuntia varten saataisiin 4.000
€, josta 3500 € ohjattaisiin Tapan Jakobin seurakunnan työntekijöiden palkkaukseen ja
500 € Kontupohjaan kirkkoherra Vadim Lysenkon palkkaukseen sekä 2.000 € työryhmän toimintamäärärahaksi mahdollisten vierailujen hoitamiseksi.
Kansainvälisten asiain neuvottelukunta esittää, että maahanmuuttajien kanssa järjestettäviä tilaisuuksia varten sekä Merimieskirkon vuosikokoukseen ja Kirkon Ulkomaanavun tilaisuuksiin osallistumisia varten varataan yhteensä 1000 €.
Pöytäkirjan
tarkastajat:
Otteet:
AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
7
No 9/2011
27.10.2011
Merimieskirkolle 4000 € ja ystävyysseurakuntatyölle 6000 €. Kotimaista kansainvälistä
työtä varten esitetään 1000 €. Yhteensä 11.000 €.
PÄÄTÖS:
Muutoksenhaku:
133 § INKERIN KIRKON 400-VUOTISJUHLA KONTUPOHJASSA
Ystävyysseurakuntatyöryhmälle on tullut kutsu toteuttaa matka Kontupohjaan, jossa
juhlitaan Inkerin kirkon 400-vuotista historiaa. Saarnaajaksi juhlajumalanpalvelukseen
on pyydetty Kontupohjasta eläkkeelle jäänyttä kirkkoherra Jorma Sädettä, jonka palkkaukseen Akaa on vuosia osallistunut. Työryhmän puheenjohtaja on työryhmän
päätöksellä ryhtynyt valmistelemaan matkaa, jonne osallistuisi matkalaisia myös
Sastamalasta ja Ikaalisista. Myös Jorma Säde matkustaisi ryhmän mukana.
Ystävyysseurakuntatyöryhmä esittää, että Kontupohjaan tehdään matka 18.21.11.2011 ja sen vetäjänä toimii työryhmän puheenjohtaja Ritva Ellilä. Matkan hinta on
270 euroa sisältäen kolme yöpymistä, ateriat, viisumit ja kuljetuksen. Työryhmä esittää,
että matkalle saataisiin joku edustamaan Akaan seurakuntaa, jonka matka maksettaisiin työryhmän toimintamäärärahoista. Liite.
Kirkkoneuvosto päättää antaa luvan toteuttaa matkan Kontupohjaan ja nimeää jonkun
työntekijöistä tai kirkkoneuvostosta viemään Akaan seurakunnan virallisen tervehdyksen Inkerin kirkon Kontupohjassa vietettävään juhlaan. Myös matkan vetäjän kustannukset maksetaan. Juhlivalle kirkolle esitetään annettavaksi lahjaksi 400 € rahaa tilille,
jolle maksetaan vuosittainen 500 euron avustus paikallisen kirkkoherran palkkaukseen.
PÄÄTÖS:
Muutoksenhaku:
134 § YHDISTYSTEN TALOUSARVIOANOMUKSET
Akaan seurakuntaa lähellä olevat toimijat anovat vuosittain seurakunnalta taloudellista
tukea toimintansa rahoittamiseen. Tällaisia toimijoita ovat kirkkokuorot, partiolippukunnat (Toijalan Eräveikot ja Viialan Metsänkävijät), Herättäjä-Yhdistys, Suomen Raamattuopisto, Kansan Raamattuseura, Teriskotisäätiö, Toijalan Seudun Kristillinen Työväenyhdistys ja Tampereen hiippakunnan Lomakotiyhdistys Ilonpisara.
Kirkkokuorojen avustukset kirjataan musiikkityön menokohtaan 220, partiolippukuntien
avustukset partion menokohtaan 234 ja muut kohtaan 290 muu seurakuntatyö. Tähän
menokohtaan on varattu summa myös erilaisten julkaisujen ilmoituksiin yms.
ESITYS:
Pöytäkirjan
tarkastajat:
Kirkkoherra Sari Lindström
Otteet:
AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
8
No 9/2011
27.10.2011
Kirkkoneuvosto myöntää avustusta sitä anoneille järjestöille ja yhdistyksille liitteen
mukaisesti, yhteensä 15.000 €.
PÄÄTÖS:
Muutoksenhaku:
135 § LAPSITYÖN TYÖVOIMATILANNE
Lastenohjaaja Tuula Karvonen on jäämässä eläkkeelle vuoden vaihteessa Viialan
toimipisteestä. Lapsityön työryhmä esittää, että hänen tilalleen palkattaisiin uusi pätevä
lastenohjaaja (liite ).
Lapsityönohjaaja Karin Uotila on ollut tehtävästään virkavapaalla 1.7.2011 alkaen toimiakseen toisen seurakunnan vastaavassa tehtävässä. Hänen sijaisenaan toimii diakonissa Hanna Yogaswaran vuoden 2011 loppuun saakka. Mikäli Karin Uotila palaa
virkaansa 1.1.2012, Hanna Yogaswaran siirtyy takaisin diakoniatyöhön. Mikäli Karin
Uotila ei palaa, lapsityönohjaajan virka laitetaan joko auki tai lakkautetaan ja lapsityö
organisoidaan jotenkin muuten.
Tuula Karvoselta vapautuva lastenohjaajan toimi hoidetaan kevään ajan
määräaikaisen, epäpätevän lastenohjaajan toimesta. Syksyn 2012 kerhoihin
ilmoittautumisten jälkeen työvoimatilanne arvioidaan uudestaan.
Lapsityönohjaajan virka lakkautetaan, mikäli Karin Uotila ei palaa virkaansa. Tehtävä
hoidetaan muilla järjestelyillä.
PÄÄTÖS:
Muutoksenhaku:
136 § AKAAN SEURAKUNNASSA VUONNA 2012 JÄRJESTETTÄVÄT RIPPIKOULUT SEKÄ
NIIDEN OHJELMA- JA TURVALLISUUSVASTAAVAT
Seurakunnan tulee pitää rippikoulua, jossa nuoria perehdytetään kirkon yhteiseen
uskoon ja ohjataan elämään seurakunnan yhteydessä. Rippikoulua johtaa pappi tai
lehtori. Opettajina toimivat heidän lisäkseen kanttorit, nuorisotyönohjaajat ja muut seurakunnan viranhaltijat siten kuin seurakunnan rippikoulun ohjesäännössä määrätään.
Tarvittaessa pidetään rippikoulu yksityisesti. Seurakunnan rippikoulun ohjesäännön
hyväksyy kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto. Päätös on alistettava tuomiokapitulin
vahvistettavaksi. (KVJ 3:3)
Akaan kirkkoneuvoston 28.9.2009 hyväksymässä rippikoulun ohjesäännössä § 3:2 on
maininta, että ohjelma- ja turvallisuusvastuuseen voidaan määrätä joku muukin seurakunnan viranhaltija, kuten nuorisotyönohjaaja, diakoniatyöntekijä tai lapsityönohjaaja.
Rippikoulutyöhön osallistuvat viranhaltijat ovat neuvottelussaan jakaneet rippikouluikäluokan liitteessä mainittuihin rippikouluryhmiin ja päättäneet esittää rippikoulujen
ohjelma- ja turvallisuusvastaaviksi liitteessä mainitut viranhaltijat (liite).
Pöytäkirjan
tarkastajat:
Otteet:
AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
ESITYS:
9
No 9/2011
27.10.2011
Kirkkoneuvosto päättää, että Akaan seurakunnassa järjestetään liitteessä mainitut rippikoulut ja että niiden ohjelma- ja turvallisuusvastaaviksi vahvistetaan liitteessä esitetyt
henkilöt.
PÄÄTÖS:
Muutoksenhaku:
137 § KOULUTUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2012 – 2014
Tuomiokapituli vaatii seurakunnilta henkilöstön kehittämissuunnitelman kolmelle vuodelle seurakunnan, hiippakuntien ja kirkon koulutuskeskuksen sekä muiden kouluttavien tahojen pitkäjänteistä koulutussuunnittelua ja toteutusta varten.
Akaan seurakunnan työntekijät ovat pohtineet osaamistaan työalojensa tiimeissä tai
suoraan esimiehensä kanssa. He ovat päätyneet esittämään oheisenlaista koulutussuunnitelmaa.(liite)
ESITYS:
Kirkkoneuvosto keskustelee koulutustarpeista ja hyväksyy esitetyn koulutussuunnitelman.
PÄÄTÖS:
Muutoksenhaku:
138 § VALMIUSTOIMIKUNNAN ASIAT
Akaan seurakunnan kirkkoneuvosto hyväksyi seurakunnalle valmiussuunnitelman
30.8.2010. Valmiustoimikuntaan nimettiin valmiuspäälliköksi kappalainen Ali Kulhia.
Valmiustoimikunta esittää kirkkoneuvostolle, että Ali Kulhian virkavapauksien aikana
valmiuspäällikkönä ja toimikunnan puheenjohtajana voisi toimia toimikunnan jäsen
Tarmo Repo. Revon tilalle nimettäisiin kappalaisen sijaiseksi valittu pastori Sirpa Viitaniemi.
Kirkkoneuvosto 30.8.2011 § 101 Valmiussuunnitelma
Kirkkohallitus on ohjeistanut seurakuntia valmiussuunnitelman tekemiseen kahdella
20.12.2005 hyväksytyllä asiakirjalla ”Kirkon valmiussuunnittelun yleiset perusteet” ja
”Seurakunnan valmiussuunnitelman laatimisohje”. Seurakuntien velvollisuutena on
huolehtia perustehtävästään kaikissa olosuhteissa. Tästä selviytyäkseen seurakunnalla
tulee olla voimassa oleva valmiussuunnitelma, jossa on määritelty seurakunnan varautumisjärjestelyt yhteiskunnan häiriötilanteiden ja poikkeusolojen varalta.
Pöytäkirjan
tarkastajat:
Otteet:
AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
10
No 9/2011
27.10.2011
Jokaisessa rovastikunnassa tulee olla valmiussuunnittelua koordinoiva työryhmä, jonka
lääninrovasti nimittää. Suunnitelmaa laadittaessa on suositeltavaa hyödyntää asiantuntijoina pelastusviranomaisia, poliisia, sairaanhoitopiirejä ja kunnallisviranomaisia ja
paikkakunnan järjestöjen edustajia.
Varsinaisen valmiussuunnitelma-asiakirjan liitteeksi laaditaan toimintokohtaisia erillissuunnitelmia, joissa voidaan käsitellä käytännöllisluonteisia ja yksityiskohtaisia valmiusjärjestelyjä.
Seurakunnan valmiussuunnitelman laatimisohje on salassa pidettävä asiakirja viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 24§:n 1 momentin 8 kohdan
nojalla. Valmiussuunnitelman laatimisohjeen mukaisesti kirkkoneuvosto tarkistaa valmiussuunnitelman säännöllisesti vähintään toimikautensa jälkimmäisenä vuotena.
Hiippakuntien tuomiokapitulit koordinoivat ja ohjaavat alueellaan tapahtuvaa valmiussuunnittelua ja neuvovat valmiussuunnitelman laatimisessa.
Kirkkoherra on saanut haltuunsa Akaan kaupungin, Kylmäkosken kunnan ja Tampereen seurakuntayhtymän valmiussuunnitelmat, joiden pohjalta hän on muokannut
Akaan seurakunnalle oman valmiussuunnitelman.
Myös Hätäkeskuksen johtaja Jouko Rytkönen on rovastikunnallisen työvaiheen jälkeen
muokannut osaltaan nyt käsiteltävää valmiussuunnitelmaa.
Valmiussuunnitelmat jaetaan niiden arkaluonteisuuden vuoksi kokouksessa käsittelyn
ajaksi.
Kirkkoneuvosto käy läpi valmiussuunnitelman, tekee siihen mahdolliset korjaukset ja
nimeää valmiustoimikunnan, valmiuspäällikön ja johtoryhmän.
Valmiustoimikunta huolehtii jatkossa valmiussuunnitelman päivittämisestä niin, että se
voidaan tarkistaa kirkkoneuvostossa sen toimikausien jälkimmäisenä vuotena.
PÄÄTÖS:
Esityksen mukaisesti. Valmiuspäälliköksi nimettiin Ali Kulhia.
Valmiustoimikunnan jäseniksi nimettiin valmiuspäällikkö Ali Kulhia, Ulla Inkinen, Tarmo
Repo, Kimmo Lyytikäinen ja Hanna Yogaswaran.
Johtoryhmän jäseniksi nimettiin Sari Lindström, Arja Tarela, Ali Kulhia ja Kimmo Lyytikäinen.
Valmiustoimikunta on kokoontunut ja laatinut toimeksiantonsa mukaisesti osan valmiussuunnitelmaan kuuluvista liitteistä. Se on laatinut myös toiminta- ja taloussuunnitelman vuodelle 2012.
Valmiuspäälliköksi ja valmiustoimikunnan puheenjohtajaksi nimetään toimikunnan jäsen
Tarmo Repo ajalle 1.10.2011 – 8.6.2012. Revon tilalle valmiustoimikuntaan nimetään
samaksi ajaksi pastori Sirpa Viitaniemi.
Valmiussuunnitelma päivitetään vuoden 2012 syksyllä varsinaisen valmiuspäällikön
palattua tehtäväänsä.
PÄÄTÖS:
Pöytäkirjan
tarkastajat:
Otteet:
AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
11
No 9/2011
27.10.2011
Muutoksenhaku:
139 § TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2012-2014
Akaan seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2012 perustuu kirkkoneuvoston päätöksen 21.9.2011 § 119 mukaiseen 1,7 % tuloveroarvioon.
Kiinteistöjen kunnossapitokorjauksiin on taloussuunnitelmassa varattu 99.100 euroa.
Investointiosaan on varattu 525.000 euroa Kylmäkosken kirkon katon korjaamiseen ja
300.000 euroa Viialan kirkon kellotornin korjaamiseen.
Henkilöstökulut talousarvioesityksessä ovat 1.823.264 euroa ja niiden osuus arvioiduista verotuloista on n. 62 %.
Liitteenä olevaan toiminta- ja taloussuunnitelmaan (liite ) sisältyvät myös Akaan ja
Viialan hautainhoitorahastojen taloussuunnitelmat vuodelle 2012.
Kirkkoneuvosto keskustelee toiminta- ja taloussuunnitelmasta vuosille 2012-2014,
tekee tarvittavat korjaukset ja esittää, että kirkkovaltuusto
1) hyväksyy toiminta- ja taloussuunnitelman vuodeksi 2012 sekä
2) hyväksyy vuosien 2013 - 2014 toiminta- ja taloussuunnitelman ohjeellisena
talousarviosuunnittelun pohjaksi ja
3) päättää talousarvion sitovuustasoksi kustannuspaikkatason toimintakatteen.
PÄÄTÖS:
Muutoksenhaku:
140 § KIRKOLLISKOKOUSEDUSTAJIEN JA HIIPPAKUNTAVALTUUSTON JÄSENTEN VAALIT
Kirkkolain 17 a luvun 2 §:n 3 momentin mukaan kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaaleja varten on tuomiokapitulin asettama vaalilautakunta,
johon kuuluu puheenjohtaja ja muina jäseninä kaksi pappia ja kaksi maallikkoa
sekä yhtä monta varajäsentä.
Kirkon vaalijärjestyksen (KVJ) 4 luvun 1 §:n mukaan tuomiokapituli asettaa kirkkolain
17 a luvun 2 §:n 3 momentissa tarkoitetun vaalilautakunnan kirkolliskokousedustajien
vaalia edeltävän syyskuun aikana. Tuomiokapituli määrää lautakunnan sihteerin ja
huolehtii lautakunnan kansliatehtävistä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan.
Kirkkolain 20 luvun 3 §:n mukaan kirkolliskokouksen pappis- ja maallikkoedustajat valitaan erikseen hiippakunnittain suhteellisilla ja salaisilla vaaleilla.
Pöytäkirjan
tarkastajat:
Otteet:
AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
12
No 9/2011
27.10.2011
Edustajien vaalit toimitetaan helmikuun toisena maanantaina 8 luvun 2 §:n 1
momentissa tarkoitettujen seurakuntavaalien jälkeisenä vuonna. Edustajien toimikausi
alkaa vaalia seuraavan toukokuun 1 päivänä ja kestää neljä vuotta.
Hiippakuntavaltuuston jäsenten vaaleissa noudatetaan vastaavasti, mitä KVJ 4 luvussa
säädetään kirkolliskokousedustajien vaaleista. Hiippakuntavaltuuston toimikausi alkaa
jäsenten vaalien toimittamista seuraavan toukokuun 1 päivänä ja kestää neljä vuotta.
Tuomiokapituli ilmoittaa lautakunnan asettamisesta ja kokoonpanosta kirkkoherranvirastoille ja hiippakunnan papeille. Kirkkoherrojen on viipymättä saatettava
ilmoitus kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston jäsenten tietoon.
Vaalilautakuntaan ehdotetut henkilöt ovat antaneet suostumuksensa tehtävään.
Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on päättänyt 21.9.2011 pitämässään kokouksessa asettaa kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaalien suorittamiseksi vaalilautakunnan, jonka kokoonpano on seuraava:
puheenjohtaja lakimiesasessori Leevi Häikiö, Tampere
jäsenet:
kappalainen Henri Lehtola, Kangasalan seurakunta
kappalainen Timo Huttunen, Hollolan seurakunta
talouspäällikkö Lotta Salmela, Ikaalisten seurakunta
hallintopäällikkö Matti Järventie, Tampereen seurakuntayhtymä
sihteeri, hiippakuntasihteeri Maria Pitkäranta, Tampere
Maallikoiden varajäseniä ovat:
varatuomari Esko Nummela, Riihimäki, talousjohtaja Samuli Suokas, Vilppula ja
varatuomari (lakimiesasessori 1.11.2011 lukien) Jorma Juutilainen, Tampere
Pappien varajäseniä ovat:
lääninrovasti Jukka Erola, Kuhmoinen ja pastori Ilkka Wiio, Forssa
Akaassa valmistaudutaan osallistumaan kaksiin vaaleihin: pappisedustajien vaaliin
pappien osalta lääninrovastin johdolla rovastikunnassa ja maallikkoedustajien vaaliin
kirkkovaltuustossa. Kumpikin vaali toimitetaan maanantaina 13.2.2012.
Hiippakunnan papit keskenään ja maallikot keskenään muodostavat valitsijayhdistyksiä,
joiden perustamisasiakirjoja saa tuomiokapitulista ja kirkon nettisivuilta. Asiakirjat
palautetaan tuomikapituliin 15.12.2011 klo 16 mennessä.
Kirkkoherra on lähettänyt kirkkovaltuustolle erillisen kirjallisen tiedon tulevista
kirkollisvaaleista.
Akaan kirkkovaltuusto kokoontuu ma 13.2.2012 klo 18 suorittamaan vaalin, jossa valitaan edustajia nelivuotisen työnsä 1.5.2012 aloittavaan kirkolliskokoukseen ja erikseen
hiippakuntavaltuustoon. Vaalin toimittaa puheenjohtaja ja sihteeri. Äänestysliput toimitetaan suljetussa kääreessä tuomiokapituliin siellä toimivalle vaalilautakunnalle laskettavaksi.
PÄÄTÖS:
Muutoksenhaku:
Pöytäkirjan
tarkastajat:
Otteet:
AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
13
No 9/2011
27.10.2011
141 § ILMOITUSASIAT
ESITYS:
Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat:
1. Tuomiokapitulin päätös 21.9.2011 § 371: Hiippakunnan vaalilautakunnan asettaminen kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuutettujen vaalia varten 2012
2. Tuomiokapitulin päätös 5.10.2011 § 397: Päätös kappalainen Ali Kulhian virkavapauksista.
3. Tuomiokapitulin päätös 5.10.2011 § 400: Virkamääräys pastori Sirpa Viitaniemen
nimittämisestä kappalainen Ali Kulhian sijaiseksi
4. Akaan pappien työnjakokirja 7.10.2011
5. Uuden Sääksmäen rovastikunnan seurakuntien tunnuslukuja vuodelta 2010
PÄÄTÖS:
Muutoksenhaku:
142 § PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT
Kirkkoherran viranhaltijapäätökset:
57/2011
58/2011
59/2011
60/2011
61/2011
62/2011
63/2011
64/2011
65/2011
66/2011
67/2011
68/2011
69/2011
70/2011
21.9.2011
21.9.2011
21.9.2011
25.9.2011
25.9.2011
25.9.2011
25.9.2011
29.9.2011
29.9.2011
6.10.2011
7.10.2011
11.10.2011
18.10.2011
20.10.2011
Sairausloman myöntäminen
Rippileirin maksuvapautus
Vuosiloman myöntäminen
Isyysloman myöntäminen
Sopimuksen laajentaminen
Vuosiloman muöntäminen
Talouspäällikön viranhaltijapäätökset:
46/2011
47/2011
48/2011
49/2011
50/2011
51/2011
52/2011
53/2011
27.9.2011
7.10.2011
7.10.2011
7.10.2011
12.10.2011
12.10.2011
13.10.2011
13.10.2011
Sijaisen palkkaaminen
ESITYS:
Pöytäkirjan
tarkastajat:
Otteet:
AKAAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
KOKOUSPÖYTÄKIRJA
14
No 9/2011
27.10.2011
Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi ja vahvistetaan kirkkoneuvoston hyväksymiksi
toimenpiteiksi.
PÄÄTÖS:
Muutoksenhaku:
143 § VALTUUSTON JÄSENEN VAALIKELPOISUUDEN LAKKAAMINEN
KL 7:3
Vaalikelpoinen seurakunnan luottamustoimiin on kristillisestä vakaumuksesta tunnettu
seurakunnan konfirmoitu jäsen.
KJ 7:2
Jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, saa eron kirkkolain 7 luvun 3
§:n 2 momentissa mainitusta tai muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä pätevästä syystä taikka menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka
jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen.
Kirkkovaltuuston jäsen Ritva Anneli Ihatsu (ent. Rönnholm) on ilmoittanut muuttavansa
pois Akaan seurakunnasta 15.11.2011.
ESITYS:
Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Ritva Anneli Ihatsun luottamustoimi
Akaan seurakunnassa katsotaan lakanneeksi 15.11.2011 ja hänen tilalleen kirkkovaltuuston jäseneksi kutsutaan Elina Vaittinen.
PÄÄTÖS:
§ MUUTOKSENHAKUMENETTELY
ESITYS:
Puheenjohtaja antaa KL 24 luvun mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen
pöytäkirjaan liitettäväksi.
PÄÄTÖS:
§ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
ESITYS:
Puheenjohtaja päättää kokouksen.
PÄÄTÖS:
Pöytäkirjan
tarkastajat:
Otteet:

AKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA

Transcription

Similar documents