PowerPoint -muistilista VÄLILEHDET Välilehdet pähkinänkuoressa

1/3
PowerPoint -muistilista
VÄLILEHDET
Välilehdet pähkinänkuoressa
-
ALOITUS -välilehti – dian lisäämien, tekstimuotoilut, piirtotyökalut
Uusi dia - pieni nuoli alaspäin
Asettelu - dian rakenteen vaihtaminen
diojen järjestyksen vaihtaminen hiirellä raahaamalla
dian poistaminen valitsemalla dia ja painamalla delete -painiketta tai hiiren oikea
painike ja Poista dia
Liitä-painikkeen pieni nuoli - liitä esim. verkkosivulta kopioitua tekstiä pelkässä
tekstimuodossa
Muotoilusivellin - kopioi muotoilut tekstistä toiseen
ensimmäisen kirjaimen vaihtaminen pieneksi Muuta kirjainkoko -painikkeella
valitse esim. tekemäsi luettelo ja napsauta SmartArt -muunto
lisää piirto-objekti - kun lisätty piirto-objekti on aktiivinen, on Muotoile - välilehti
käytettävissä
-
LISÄÄ- välilehti - kuvien, taulukoiden, ylä- ja alatunnisteiden yms. lisääminen
lisää taulukko
lisää kuva clipartista ja omista kuvista
leikkaustyökalu – kaappaa kuva näytölläsi olevista objekteista/ikkunoista (Windows 7 –
paina käynnistys-painiketta ja kirjoita leikkaustyökalu, Windows 8 – vie hiiri osoittamaan
näytön oikeaa alakulmaa, siirrä hiiren osoitinta ylöspäin ja valitse sitten Hae, kirjoita
hakuruutuun Kuvakaappaustyökalu ja valitse sitten Kuvakaappaustyökalu. )
Tekstiruutu
Kaavio
Ylä- ja alatunniste
-
RAKENNE -välilehti- esityksen rakenne, ulkoasu, teemat, värit, fontit
Sivun asetukset, vaaka tai pysty, suhde esim 4:3 tai 16:9
Dian suunta – vaaka tai pysty
-
2/3
-
-
Teemat
- teeman eri värit ja fontit
kuvan lisäämien dian taustalle: valitse Taustatyylit → Muotoile tausta… → Täyttö →
Kuva tai materiaalikuviotäyttö → Tiedostosta
SIIRTYMÄT -välilehti - määritellään diojen siirtymätehosteet, äänet ja ajoitus
- siirtymän kesto
- siirtyminen seuraavaan diaan hiirtä napsauttamalla / ajastetusti
ANIMAATIOT -välilehti - tekstiin, tekstikehykseen, kuvaan tai objektiin animaation
lisääminen
- valitse aktiiviseksi haluttu kohde (teksti, koko tekstikehys tai vastaava) ja valitse haluttu
animaatio ja Ajoitus -kohdasta sen kesto
DIAESITYS- välilehti – esityksen katsomien ja sen asetukset
Jatkuvasti pyörivä esitys
- anna ensin Siirtymä -välilehdellä yksittäisen dian näkymisaika sekunteina Jälkeen
-kohdassa ja paina Käytä kaikissa
- valitse sitten Diaesitys -välilehdellä kohta Määritä diaesitys ja valitse ikkunassa
kohta Toista esitystä kunnes painetaan Esc ja napsuta Ok
-
-
-
esitystä katsottaessa Ctrl -pohjassa hiiren vasenta painiketta painamalla tulee
‘laserosoitin’
tallennus PDF- muotoon – Tiedosto  Tallenna nimellä  valitse tallennusmuodoksi
PDF
NÄYTÄ -välilehti
Neljä eri näkymää
Dian perustyyli - valikossa asetetaan kaikki objektit jotka halutaan toistuvan kaikissa
dioissa samoissa kohdin (grafiikka, logot jne.) Perustyyliin ei siis laiteta varsinaista
sisältöä vaan siinä luodaan puitteet ja pohjat ‘varsinaisille’ esityksille
aseta graafiset elementit, logot jne paikoilleen, vaihda haluamasi fontti, fontin väri
muokkausten jälkeen lopuksi sulje perustyyli menemällä Perustyylidia -välilehdelle ja
napsauta Sulje perustyylinäkymä
lopuksi tallenna tyyli menemällä Rakenne -välilehdelle ja
napsauta tyylien vieressä olevaa pientä nuolta.
3/3
-
Avautuvasta valikosta valitse Tallenna nykyinen teema... Anna teemalle jokin nimi ja
paina Tallenna. Nyt juuri tehdyn teeman voi asettaa mihin tahansa PowerPoint esitykseen valitsemalla sen Rakenne –välilehdeltä Teemat -kohdasta.
Kuvapankki: http://www.morguefile.com