Pöytäkirja 2015 johtokunta 27.4

sivu 1/6
Turun konservatorion johtokunta Pöytäkirja 27.4.2015 Läsnäolijat:​
​
Juha Järvinen (pj.), Reijo Borman (vpj.), Ulrika Kauniskangas (siht.), Sari Hannula, Jusu Heinonen, Tuomas Kourula, Jouni Kuorikoski, Oleg Sytianko, Terhi Lehtovaara, Janne Malmivaara, Liisa Malmivaara, Eric Marquis, Tuomo Teirilä sekä opiskelijoiden edustaja Matti Yli­Pietilä 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2. Kokouksen sääntöjen mukaisuus ja päätösvaltaisuus Esitys: Kokous todetaan sääntöjen mukaiseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin sääntöjen mukaiseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Esitys: Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Päätös: Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja Esitys: Hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja. Päätös: Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja 5. Henkilöstösuunnitelma Esitys: Rehtori esittelee ajankohtaiset asiat toimenkuviin liittyvistä asioista. Johtokunta keskustelee aiheesta. Turun konservatorio
Linnankatu 60
20100 Turku www.turunkonservatorio.fi [email protected] sivu 2/6
Pop/jazz­kollegiolta on tullut ehdotus, että sähköbasson tuntiopettajan Arto Nurmen toimi muutettaisiin lehtoraatiksi ja että Nurmi vastaisi taiteen perusopetuksen pop/jazz­opetuksen kehittämisestä. Tähän tarvittaisiin myös muun työn työaikaa. Päätös: Asiat merkittiin tiedoksi. 6. Kevään 2015 projektiviikkojen palautetta Esitys: Johtokunta keskustelee kevään ​
projektiviikkojen ​
toteutumisesta, josta käytiin lyhyt kommenttikierros jo hallituksen pj:n Pentti Huovisen keskustelun yhteydessä to 16.4.2015. Kysyttiin palautetta. Todettiin, että paljon oli ollut tapahtumia ja palaute oli pääosin hyvää. Esim. Säveltäjäpeli keräsi kiitoksia. Keiser hyvää palautetta ja noin 500 kuulijaa. Tuomo Teirilä toivoi, että teoriatyöpajat sijoitettaisiin eri ajankohtaan kuin projektiviikkojen päätarjonta, jotta osallistujia riittäisi näihinkin. Seuraavana vuonna Lasten musiikkijuhlat ja projektiviikot ollaan järjestämässä samaan aikaan. On mietittävä tarkkaan, mikä on kohderyhmä missäkin tapahtumassa. Skaalat solmuun voisi olla hyvä järjestää eri aikaan. Palautetta kerätään ainakin ammatillisilta opiskelijoilta myös opetuskyselyn yhteydessä. Oppilailta voitaisiin kysyä, osallistuivatko tapahtumiin. Kyllä ­ ei ­ jatkokysymykset, tavalliset soittotunnit? Kysymykseen, tarvittaisiinko yksi vai kaksi projektiviikkoa, kaksi keräsi enemmän kannatusta. Päätös: Järjestetään kaksi projektiviikkoa myös ensi lukuvuonna. 7. Taiteen perusopetuksen hakijamäärät 2015 Esitys: Todetaan ​
taiteen perusopetuksen hakijamäärät ja soitinjakaumat 2015​
. Käytiin samalla läpi myös amm. tarkennetut hakijamäärät ja tilastot. Päätös: Hakijamäärät merkittiin tiedoksi johtokunnalle. Tpo:n hakijamäärät ovat nousseet, voidaan olla tyytyväisiä. Tuotepaketteja on kehitetty, mm. yksilöllistetty, näihin voi hakea eri perustein, esim. diagnoosin perusteella, mutta myös erityislahjakkaat. Myös erikoisosaston tuntipaketteja on kehitelty (esim. 5 tunnin paketti). Turun konservatorio
Linnankatu 60
20100 Turku www.turunkonservatorio.fi [email protected] sivu 3/6
8. Ammatillinen opetussuunnitelma 2015 Esitys: Todetaan ammatillisen opetussuunnitelmatyön vaihe. Koulutuspäällikkö ehdotti, että voitaisiin jo julkaista sisäisesti opsin runko, vaikka tekstit eivät vielä olekaan valmiit. (Janne Malmivaara ja Robert Ruohola poistuivat tämän pykälän aikana.) Päätös: Opsin kurssirunko voidaan julkaista intrassa, opettajille ja opiskelijoille. Näyttöjen toteutus käydään vielä läpi näyttötoimikunnan kokouksessa. 9. Opetushallituksen ammatillisen laatukriteerien mukainen ulkoinen arviointi 4.5.2015 Esitys: Turun konservatoriolle on tulossa Kansallisen koulutuksen arviointikeskuksen (Karvin) ja Opetushallituksen (Oph:n) tekemä "ulkoinen auditointi" eli neljän ulkopuolisen henkilön tekemä tutustumiskäynti/laatutarkastus ma 4.5. Karvi ja Oph valitsivat Turun konservatorion laadunhallintajärjestelmän yhdeksi auditoitavaksi kohteeksi kaikkien ammatillisten koulutuksen järjestäjien joukosta. Kutsut haastatteluryhmien jäsenille ma 4.5. ovat lähteneet pe 17.4. Lisätietoja aiheesta saa koulutuspäälliköltä. Perehdytys aiheeseen on ti 28.4. klo 9.30 urkusalissa. Esitettävät kysymykset liittyvät todennäköisesti siihen, kuinka hyvin Turun konservatorion toiminta on järjestetty ja onko meillä systeemit parantaa järjestelmää (ks. toimintakäsikirja tai intrassa kohdassa Laatujärjestelmä), onko infoa saatavilla ym. Kysymykset liittyvät paljon myös arkityöhön. Helmikuussa 2015 tehdyssä itsearviointikierroksessa (josta tiedotettiin tuolloin henkilöstölle, opiskelijoille ja johtokunnalle) keskusteluryhmät arvioivat toimintaamme eri kulmauksista. Ryhmät antoivat aihepiireittäin arvosanat asteikolla puuttuva ­ alkava ­ kehittyvä ­ edistynyt. Opetushallituksen antama tavoitetaso oli kehittyvä ja ryhmien antamat keskiarvot​
​
Oph:n laatukriteerien​
mukaan olivat tasolla kehittyvä. Turun konservatorion oma​
lyhennetty laaturaportti​
näistä tuloksista on luettavissa nettisivuilla kohdassa​
​
Laatutyö​
. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 10. Laadun kehittäminen ja itsearviointikyselyt keväällä 2015 Turun konservatorio
Linnankatu 60
20100 Turku www.turunkonservatorio.fi [email protected] sivu 4/6
Esitys: Oph:n ja Karvin arviointiryhmällekin lähetetty ​
laadun kehittämissuunnitelma on käyty läpi ja täydennetty laatutiimin kokouksessa 14.4.2015. Itsearviointikyselyt keväällä 2015 ja ensi lukuvuonna käytiin myös läpi laatutiimin kokouksessa: ­
Opetuskyselyt 2015 ammatilliseen koulutukseen (mukaan lukien projektiviikkokysely); ­
taiteen perusopetuksen projektiviikkokysely (oppilaille vai opettajille tällä kerralla) ­
Osaava­hankkeen osaamiskartoituskysely opettajille; ­
Varma toteuttaa jälleen työhyvinvointikyselyn syksyllä 2015. Laatutyön tavoitteena on parantaa järjestelmää saadun palautteen perusteella. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 11. Stipendit Esitys: Käydään läpi ​
stipendijakoesitys​
, jonka rehtori, apulaisrehtori ja koulutuspäällikkö ovat valmistelleet ehdotusten pohjalta. Johtokunta päättää stipendeistä siltä osin kuin tämä voidaan päättää. (Huom.! Kulttuurirahaston Joutsenon stipendien jako.) Päätös: Tehtiin stipendipäätökset ehdotusten ja valmistelun perusteella. Tanssinopiskelijoiden osalta tanssilinja tekee vielä tarkennuksia.nimiin, koska summa on pienempi kuin esitettyjen nimien määrä. (Tuomo Teirilä ja Sari Hannula poistuivat opettamaan.) 12. Kevään 2015 tarkemmat valintakoeaikataulut ja valintakoekalenteri Esitys: Todetaan tarkentuneet valintakoeaikataulut, jotka löytyvät [pian] myös intrasta, kohdasta Valintakokeet. Päätös: Merkitään tiedoksi. 13. Lukuvuoden 2015­16 konserttisarjat Esitys: Apulaisrehtori esittelee ​
suunnitelman lukuvuoden 2015­16 konserttisarjoista sekä vastuuopettajasysteemin. Turun konservatorio
Linnankatu 60
20100 Turku www.turunkonservatorio.fi [email protected] sivu 5/6
Keskusteltiin konserttisarjoista ja apulaisrehtori kertoi vastuuopettajasysteemistä, joka otetaan käyttöön. Terhi Lehtovaara toivoi vuosisuunnitteluun myös produktioihin, jotta ammattiopiskelijoiden opintoihin ei tulisi liikaa ruuhkia. Esim. nyt kevään aikana on ollut viisi isompaa produktiota. Päätös: Tiedoksi johtokunnalle. 14. Opefest 2016 Esitys: Opefestin ajankohta on pe 12.­ su 14.2.2016, paikkana Sigyn­sali. Festiä tarjottiin järjestettäväksi opettajayhdistykselle. Opettajayhdistyksen kokouksessa puhuttiin asiasta, eikä suoraan otettu tätä OpeFestiä järjestettäväksi. Harri Sippel valittiin kuitenkin vastuuopettajaksi tapahtuman osalta. Harri Sippel on pyytänyt sähköpostiinsa ​
[email protected]​
ideoita ja ehdotuksia siitä, mitä OpeFest voisi sisältää sekä keitä siellä esiintyisi. OpeFestin teemaksi/työnimeksi on otettu ”El Clásico”. “On sen verran väljä teema, että tuskin löytyy mitään teosta tai esitystä, jota ei tämän alle saisi sopimaan.” Päätös: Tiedoksi. 15. Muut mahdolliset asiat (ml. kollegioiden terveiset) ­
­
­
Muun työn asia (pianokollegio): mikä on muuta työtä, eli opetukseen liittymätöntä ja johdon määräämää, kuinka 90 tunnin ylityksiä voitaisiin paremmin välttää tai ainakin minimoida, ja kuinka muu työ saataisiin jakautumaan tasaisemmin talon kaikkien toimenhaltijoiden kesken.​
­> Ohjeistuksia tarkennetaan. Wilma­tunnukset opettajille (Terhi Lehtovaara) tarvittaisiin, jotta yhteydenpito tpo­oppilaiden kanssa olisi helpompaa suoraan kommunikoida. Tiedonkulku hallinnon listojen kautta ei ole riittävästi toiminut sovitulla tavalla. Sähköpostilistat ym. ­> Sähköisestä järjestelmästä käydään keskusteluja myös tuki­ ja hallintohenkilökunnan kesken. Liittyen edelliseen: Salassapitokysymys henkilötietojen osalta/kysymys oppilasrekisterin tietosuojasta: mitä tietoja opettajalla on oikeus olla omasta oppilaasta ja mitä voi olla muiden oppilaista ilman, että tietosuoja ylittyy; miten musiikkioppilaitos eroaa koulusta, missä opettajat voivat nähdä esim. kaikkien yhteystiedot riippumatta siitä, opettavatko heitä itse. ​
­> Sähköisestä järjestelmästä käydään keskusteluja tuki­ ja hallintohenkilökunnan kesken. Turun konservatorio
Linnankatu 60
20100 Turku www.turunkonservatorio.fi [email protected] sivu 6/6
16. Seuraavan kokouksen ajankohta. Seuraava johtokunnan kokous pidetään ke 27.5. klo 9.30. 17. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen. Vakuudeksi: ______________________________
Juha Järvinen, puheenjohtaja
Turun konservatorio
Linnankatu 60
20100 Turku ______________________________ Ulrika Kauniskangas, sihteeri www.turunkonservatorio.fi [email protected]