selvitys kokonaisuudelle edullisesta organisoitumisesta

Kuntien viranomais- ja
valvontatoiminnot - selvitys
kokonaisuudelle edullisesta
organisoitumisesta (VIRVA)
Kauko Aronen, KUMA 9.9.2015
Tausta
• Tarkasteltavat toimialat: ympäristönsuojelu,
ympäristöterveydenhuolto, rakennusvalvonta ja
sivuten jätehuoltoviranomainen ja erikseen
alueellistettuja maaseutuviranomaista ja
pelastuslaitosta
• Toimialat eri tilanteessa ja niihin liittyy myös
sektorikohtaisesti erilaisia pyrkimyksiä
• Kuntaliiton huoli: sektorikohtaisesti edeten ei
välttämättä synny kokonaisuudelle parasta
lopputulosta =>projektiesitys YM:lle
yhteityöstä=> VN-TEAS-rahoituksesta kilpailu
ja rahoituspäätös
2
[pvm]
Etunimi Sukunimi titteli | Tapahtuma
Projektin suunnitelma
Tutkimuskysymyksiä:
• Mikä on kuntien suhteellisen pienten, tehtäviltään toisiinsa
limittyvien viranomaisyksiköiden aikaisempaa kiinteämpi
yhteistyömahdollisuus esim. samassa organisaatiossa?
• Mikä on yhteisen viranomaisyksikön kustannustehokkuus ja
laatu sekä yhteistyön edellytykset muiden kunnan
hallinnonalojen kanssa verrattuna siihen, että toiminnot
järjestetään erillään erilaisilla yhteistoiminta-alueilla?
• = taloudellisuus- ja tuottavuusnäkökulma
• Miten kuntien tehtävien kehittäminen vaikuttaa asiakkaisiin
ja valtion aluehallinnon viranomaistentehtävien hoitoon?=
asiakasnäkökulma
• Mikä on näissä eri tehtävissä suhde ja yhteys kunnan
kehittämistehtävään (elinvoiman kehittäminen ja
yhdyskunnan kehittäminen). Ovatko kohteena olevat
tehtävät tässä suhteessa samanlaisia keskenään vai onko
niiden välillä eroja? = kuntanäkökulma
3
[pvm]
Etunimi Sukunimi titteli | Tapahtuma
Yksityiskohtaisempia kysymyksiä
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
onko toimiala toimialalta etenevän muutoksen tulos kokonaisuuden
kannalta toivottava?
onko toimialojen ja tehtävien välillä sellaisia eroja, jotka perustelevat
erilaiset ratkaisut?
vaikka toimialan näkökulmasta jokin ratkaisu olisikin optimaalinen, onko
keskinäinen synergia mahdollisesti sellainen arvo, joka perustelee
toimialakohtaisista optimaalisista ratkaisuista tinkimisen yhteisen ratkaisun
hyväksi?
jos keskinäiset synergiat ovat painavia, minkä toimialojen välillä erityisesti
ja voidaanko ne saavuttaa erillisillä yksiköillä samoilla aluetasoilla vai
yhteisessä yksikössä?
synergiat asiakkaan näkökulmasta, selkeys, asiointi, saavutettavuus ym.
mitkä ovat synergiat peruskunnan toimintakokonaisuuteen ja sen
demokraattiseen ohjaukseen? yhteys kunnan kehittämiseen ja strategiaan?
miten toimialojen nykyisten tehtävien jakaminen toisaalta peruskunnan
strategian kanssa synergisiin tehtäviin (luvitus, ympäristöjen
kehittämistehtävät, joissa elinkeinopoliittinen aspekti jne) ja
valvontatehtäviin vaikuttaa organisoitumisen vaihtoehtoihin?
ovatko em. jakamismahdollisuudet ja tarpeet erilaiset eri toimialoilla?
em. toimintavaihtoehdot ja niiden suhde valtion aluehallinnon
kehittämiseen (jos kuntien hoitamia tehtäviä jaetaan, mitä osia voidaan tai
on tarkoituksenmukaista koota valtion aluehallintoon?)
4
[pvm]
Etunimi Sukunimi titteli | Tapahtuma
Kokemus
ympäristöterveydenhuollosta
•
•
•
•
•
•
•
•
•
osaamisen vahvistuminen, erikoistumisen mahdollisuus ja
monipuolinen asioiden valmistelu,
seudullisen organisaation suurempi riippumattomuus,
haavoittuvuuden väheneminen,
maksujen ja taksojen yhtenäistäminen ja ylipäätään parempi
mahdollisuus maksulliseen toimintaan, yhdenmukaiset
määräykset, ohjausmenettelyt ja ilmoitusmenettelyt,
parempi johtaminen,
toimistopalvelujen hoitaminen keskitetysti,
parempi mahdollisuus kehittämistoimintaan, keskitetty suunnittelu
ja raportointi sekä
yhteiset tietojärjestelmä- ja laitteistohankinnat
Nyt tavoitteena mahdollisimman hyvä sekä-että –malli: Se
toteuttaa sekä suuremman yksikön hyötyjä, toimialojen keskinäisiä
yhteistyötarpeita että synergioita kunnan strategian ja kehittämisen
suuntaan.
5
[pvm]
Etunimi Sukunimi titteli | Tapahtuma
Kuntaliiton ja Tay:n konsortio,
osapuolten tehtävät
6
[pvm]
Etunimi Sukunimi titteli | Tapahtuma
Yhteinen empiirinen materiaali
• Tehtävistä lähtevä sosiometrinen
verkostoanalyysi
1. Tunnistetaan tehtävät toimialoittain:
ympäristönsuojelu, ympäristöterveydenhuolto,
rakennusvalvonta
2. Kysely tehtävien yhteistyösuhteista ja synergioista eri
tahoille, suhteiden painotus voi perustua
kysymykseen koetusta yhteisyösuhteen tärkeydestä
3. Täydennetään haastatteluin
4. Tuloksena odotetaan yhteisyösuhteiden –
verkostosuhteiden - klusteroitumista
7
[pvm]
Etunimi Sukunimi titteli | Tapahtuma
Ohjausryhmän kokoonpano
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Riitta Rönn (PJ)
Timo Saarinen
Raija Seppänen
Vesa Pekkola
Päivi Tommila
Miira Riipinen
Ulla Hurmeranta
Tarja Hartikainen
Lasse Oulasvirta
Jan-Erik Johansson
YM
[email protected]
YM
[email protected]
MMM
[email protected]
STM
[email protected]
TEM
[email protected]
Kuntaliitto
miira.riipinen@kuntaliitto
Kuntaliitto
ulla.hurmeranta@kuntaliitto
Kuntaliitto
tarja.hartikainen@kuntaliitto
Tampereen yliopisto [email protected]
Tampereen yliopisto [email protected]
•
•
Kauko Aronen
Hannu Laurila
Kuntaliitto
kauko.aronen@kuntaliitto
Tampereen yliopisto
[email protected]
8
[pvm]
Etunimi Sukunimi titteli | Tapahtuma
Aikataulujen läpikäynti
2015
heinäkuu
elokuu
2016
syyskuu
lokakuu
marraskuu
joulukuu
Q1
Q2
Q3
Q4
1. Lähtökohtamateriaalien
kokoaminen
2.Sosiometrinen
verkostoanalyysi
Tehtävien tunnistaminen
Kysely tehtävien
synergioista
Tarvittavat
viranhaltijakyselyt ja haastattelut ,
Tuloksena odotetaan
yhteisyösuhteiden –
verkostosuhteiden klusteroitumista
3. Väliraportti:
Organisointivaihtoehtojen
suuntaviivoja ja alustavia
tuloksia organisoitumisen
perusteista
X
5. Synergisten
toimialojen (sote, pelastus, jätehuolto) haastattelut
6. Päättäjähaastattelut
(kunnat) ja
sidosryhmähaastattelut
(aluehallinto, ministeriöt)
7. Tampereen yliopiston
raportti
8. Ohjausryhmän ja
muuta asiantuntemusta
työseminaareissa. Vastaa
kysymykseen millainen
organisoituminen?
X
9. Vision testaus
tiekartan laatiminen
projektin ohjausryhmässä
ja testaus alueellisissa
seminaareissa. Vastaa
kysymykseen miten saada
aikaan tavoiteltu
organisoitumien eri osissa
maata?
10. Loppuraportti
marras-joulukuu 2016
Ohjausryhmän kokoukset
X
X
9
X
X
[pvm]
X
Etunimi Sukunimi titteli | Tapahtuma
X
X