SAVONIA-AMK TULOSTUS- OHJEITA - Savonia | Ammattikorkeakoulu

Transcription

SAVONIA-AMK TULOSTUS- OHJEITA - Savonia | Ammattikorkeakoulu
SAVONIA-AMK
TULOSTUSOHJEITA
19.5.2015
Tietohallinto
tulostus_opiskelijat.docx
1 / 19
19.5.2015
Sisällys
1. Yleistä tulostamisesta Savoniassa ................................................................................................... 2
2. Tulostusjärjestelmä (monitoimilaitteet) ......................................................................................... 4
3. Rekisteröityminen tulostusjärjestelmään ....................................................................................... 5
3.1 Rekisteröityminen Canon –monitoimilaitteella ...................................................................... 5
3.2. Rekisteröityminen Xerox-monitoimilaitteilla ........................................................................ 5
4. Tulostaminen tulostusjärjestelmään ...............................................................................................7
5. Mahdollisia virhetilanteita .............................................................................................................. 8
5.1. Poista laitteelle jumiutuneet tulosteet .................................................................................... 8
5.2. Varmista oman työsi tulostus ................................................................................................10
6. Oletustulostimen valitseminen (Windows 7) ................................................................................ 12
7. Tulostamisen asetuksia (Canon) .................................................................................................... 13
7.1. Väritulostus (Canon) .............................................................................................................. 13
7.2. Yksipuoleinen tulostus (Canon)............................................................................................. 15
7.3. Automaattinen nidonta (Canon)............................................................................................16
7.4. Automaattinen rei’itys (Canon) ............................................................................................. 17
7.5. Vihkotulostus (Canon) ........................................................................................................... 17
8. Savonian monitoimilaitteet ...........................................................................................................18
Savonia-ammattikorkeakoulu | PL 6, 70201 Kuopio | www.savonia.fi
tulostus_opiskelijat.docx
2 / 19
19.5.2015
1. Yleistä tulostamisesta Savoniassa

Savonian tulostimet on tarkoitettu vain opiskeluun liittyvien aineistojen tulostamiseen.

Pääsääntöisesti Savoniassa pyritään tarjoamaan tarvittavat opiskelumateriaalit sähköisessä muodossa.

Kaikille Savonia-AMK:n opiskelijoille (myös avoimen amk:n opiskelijoille) lisätään jokaisena lukukautenaan (1.tammikuuta ja 1.elokuuta) 15 euron tulostuskiintiö. Tämä saldo
kertyy mahdollisen edellisiltä lukukausilta kertyneen olemassa olevan saldon päälle.

Yhden mustavalkosivun tulostus maksaa 10 senttiä ja värisivun 50 senttiä.

Savonia kustantaa tulostuspaperit.

Tulostus on mahdollisuuksien mukaan määritelty aina kaksipuoleiseksi. Jos tulostat kaksi
mustavalkosivua yhden paperin molemmille puolille, saldosi vähenee 2 sivun verran eli
20 senttiä.

Voit tulostaa ainoastaan saldollasi olevan määrän sivuja. Jos siis tulostussaldosi olisi 50
senttiä ja koettaisit tulostaa 6-sivuista mustavalkoista dokumenttia, tulostus ei onnistuisi
lainkaan, mutta myöskään saldosi ei vähenisi 50 sentistä.

Tulostussaldoa voit ostaa tarvittaessa lisää Kuopiossa Opistotien kirjakaupasta, Microkadulla Savottan kahviosta sekä Iisalmessa ja Varkaudessa kirjastoista.

Opinnäytetöitä varten opiskelijat saavat kertaluonteisen 25 euron saldolisäyksen lähettämällä asiasta viestin Savonian Service Deskiin ([email protected]).

Varkauden ja Iisalmen Xerox käyttäjät voi tarkastaa tulostussaldonsa osoitteesta:
https://vmprint.ky.local:2941/webtools/start.html
Kuopion Canon käyttäjät voi tarkastaa tulostussaldonsa osoitteesta:
https://uniflow.ky.local/pwclient/ -> klikkaa logon painiketta ja vasemmalta Budget


Käyttämättömiä tulostussaldoja ei makseta takaisin opiskelujen päättyessä!

Tulostukseen liittyvissä epäselvyyksissä, kannattaa ottaa yhteys Savonian Service Deskiin
(http://sd.savonia.fi / [email protected] / 044 785 7088).
Muista tällöin ilmoittaa aina:
o
minkä kampuksen mitä tulostinta ja mitä tilaa asia koskee
o
mikä oli ongelmia aiheuttaneen tulostetun tiedoston nimi
o
o
mikä päivä mihin kellonaikaan koetit tulostaa tiedostoa
mikä tulostamisessa oli ongelmana
Savonia-ammattikorkeakoulu | PL 6, 70201 Kuopio | www.savonia.fi
tulostus_opiskelijat.docx
3 / 19
19.5.2015

Savonian työasmalla tulosta aina turvatulostusjonoon. Kuopion kampuksilla turvatulostusjono on Canon CloudPrint tai Kalvotulostus Canon Cloudprint (kalvojen
ohisyöttö toimii). Oman työaseman tulostusjono löytyy valitsemalla Start/Devices and
Printers. Oman tulosteensa voi vapauttaa miltä tahansa tulostusjärjestelmään liitetyltä
monitoimilaitteelta.
Savonia-ammattikorkeakoulu | PL 6, 70201 Kuopio | www.savonia.fi
tulostus_opiskelijat.docx
4 / 19
19.5.2015
2. Tulostusjärjestelmä (monitoimilaitteet)

Tulostusjärjestelmässä tulostus lähetetään tulostusjärjestelmään ja tulosteen voi käydä
vapauttamassa omilla henkilökohtaisilla tunnuksilla miltä tahansa tulostusjärjestelmän Canon- tai Xerox-monitoimilaitteelta.

Uudessa tulostusjärjestelmässä on erikseen omat tulostusjononsa Canonin ja Xeroxin laitteille tulostettaessa (Canon CloudPrint/Turvatulostus Xerox).

Tulosteet säilyvät jonossa 7 päivää.

Vuonna 2010 ja 2011 aloittaneilla opiskelijoilla RFID-siru löytyy opiskelukorteista.

RFID-tunniste vaatii ensimmäisellä kerralla rekisteröitymisen omilla kampustunnuksilla.
Ohje rekisteröitymiseen Kuopion kampusten Canon laitteisiin löytyy
https://reppu.savonia.fi/opiskelu/IT_palvelut/Documents/Canon_Kirjautumisohje.pdf
ja rekisteröitymisohje Iisalmen ja Varkauden Xerox laitteisiin löytyy tämän ohjeen kohdasta 3.

Tulostusjärjestelmässä tulostus suunnataan siis joko Canon CloudPrint- tai Turvatulostus Xerox-nimiseen tulostusjonoon. Tulostustyö siirtyy tulostusjärjestelmään, mutta
ei tulostu miltään laitteelta ennen kuin menet haluamasi monitoimilaitteen luo, tunnistaudut laitteelle henkilökohtaisella RFID-sirullasi tai kirjoittamalla laitteelle kampustunnuksesi ja vapautat tulostustyösi.

HUOM! Varmista aina, että vapauttaessasi työsi monitoimilaitteelta se myös tulee ulos
laitteelta tai poistat se tulostusjonosta. Tästä lisää ohjeen kohdassa 5.2.

Ohje monitoimilaitteille tulostamiseen löytyy tämän ohjeen kohdasta 4.

Listaus Savonian monitoimilaitteista löytyy tämän ohjeen kohdasta 7.

Tulostusjärjestelmässä voit ottaa myös kopioita tulostussaldosi puitteissa.

Monitoimilaitteilla paperisen materiaalin skannaaminen onnistuu omaan sähköpostiin
eikä se kuluta tulostussaldoa.
Savonia-ammattikorkeakoulu | PL 6, 70201 Kuopio | www.savonia.fi
tulostus_opiskelijat.docx
5 / 19
19.5.2015
3. Rekisteröityminen tulostusjärjestelmään
Ennen kuin voit alkaa tulostamaan Canonin tai Xeroxin monitoimilaitteille, sinun täytyy rekisteröityä henkilökohtaisella RFID-sirullasi tulostusjärjestelmään. Ja näin se käy…
3.1 Rekisteröityminen Canon –monitoimilaitteella
https://reppu.savonia.fi/opiskelu/IT_palvelut/Documents/Canon_Kirjautumisohje.pdf
3.2. Rekisteröityminen Xerox-monitoimilaitteilla
Vaihe 1. Pidä saamaasi sirua kortinlukijan edessä kunnes lukijassa välähtää vihreä valo. Tämän
jälkeen laite kysyy seuraavaa: PIN not recognized. Would you like to associate pin with account?
Johon vastataan KYLLÄ.
Savonia-ammattikorkeakoulu | PL 6, 70201 Kuopio | www.savonia.fi
tulostus_opiskelijat.docx
6 / 19
19.5.2015
Vaihe 2. Seuraavaksi laitteeseen syötetään SAVONIA-AMK käyttäjänimesi ja salasanasi. Syötä
ensiksi käyttäjänimi ja paina tämän jälkeen ruudun oikeasta yläreunasta VALMIS. Toista sama
salasanan kohdalla. Rekisteröinti on nyt suoritettu. Muista kirjautua ulos painamalla kirjautumisnäppäintä.
Savonia-ammattikorkeakoulu | PL 6, 70201 Kuopio | www.savonia.fi
tulostus_opiskelijat.docx
7 / 19
19.5.2015
4. Tulostaminen tulostusjärjestelmään
Kun olet rekisteröitynyt tulostusjärjestelmään (tämän ohjeen kohta 3), voit alkaa tulostaa. Tulostus Canonin monitoimilaitteilla suunnataan Canon CloudPrint turvatulostusjonoon ja Xeroxin
monitoimilaitteilla Turvatulostus Xerox turvatulostusjonoon, joista tulosteet voidaan vapauttaa (=tulostaa)
A. joko tulostajan kampustunnuksilla
B. tai tulostajan RFID-tunnisteella.
HUOM!
Voit vapauttaa tulosteesi miltä tahansa Canonin tai Xeroxin laitteelta
millä tahansa kampuksella.
Savonia-ammattikorkeakoulu | PL 6, 70201 Kuopio | www.savonia.fi
tulostus_opiskelijat.docx
8 / 19
19.5.2015
5. Mahdollisia virhetilanteita
Savoniassa on käytössä monitoimilaitteille turvatulostus, joka tarkoittaa käytännössä sitä, että
tietokoneelta tulostetaan tulostusjärjestelmään, mutta tulosteet eivät tule laitteilta ulos ennen
kuin ne oman tunnistautumisen jälkeen vapautetaan. Työasemalta tulostetaan Canon CloudPrint
tai Turvatulostus Xerox turvatulostusjonoon. Tulosteet voidaan ottaa ulos miltä tahansa vastaavalta monitoimilaitteelta. Seuraavassa on lueteltu joitakin yleisiä virhetilanteita, joihin voit törmätä - ja toimintaohjeita noissa tapauksissa.
5.1. Poista laitteelle jumiutuneet tulosteet
HUOM!
Tässä tapauksessa laitetta jumittava työ ei ole sinun omasi, vaan edellisen käyttäjän,
joka on vapauttanut työnsä tulostusjonosta RFID-sirullaan, mutta hän ei ole reagoinut mitenkään siihen, ettei hänen tulosteensa ole tullut ulos monitoimilaitteelta!
Jokaisen käyttäjän vastuulla on, etteivät omat tulosteet jumita monitoimilaitetta eli
kun tulostat, varmista aina, että
I.
II.
tulosteesi tulee ulos monitoimilaitteelta tai
poistat tulosteesi tulostusjonosta.
Kuva 17. Canon-monitoimilaitteen konsoli
a.
Mikäli monitoimilaitteelle tullessasi konsolin oikeassa alakulmassa vilkkuu kolmesta valosta keskimmäinen, oranssi valo (kuvassa 17 yllä oranssilla reunustettu), jonkun muun
käyttäjän vapauttama tulostus on jumittanut tulostuksen koneella eivätkä muut käyttäjät
voi tulostaa laitteella ennen kuin jumiutunut työ on saatu ulos tai poistettu tulostusjonosta. Paina tällöin vasemman reunan alinta painiketta (kuvassa 17 punaisella reunustettu).
Mikäli konsolilla ei vilku mikään valo, voit siirtyä työsi vapauttamiseen eli kohtaan 5.2.
Savonia-ammattikorkeakoulu | PL 6, 70201 Kuopio | www.savonia.fi
tulostus_opiskelijat.docx
9 / 19
19.5.2015
b. Nyt avautuu alla olevan näköinen ikkuna (kuva 18 alla).
Kuva 18. Tulostuksessa virhe: väärä paperityyppi (Canon)
c.
Alalaidassa oleva Lisää paperia-ilmoitus ei yleensä pidä paikkaansa, vaan vika voi olla
esimerkiksi ristiriita tietokoneelta tulostavassa ohjelmassa valitun paperityypin ja tulostimen paperityypin välillä. Paina konsolilta OK-painiketta (kuvassa 18 yllä punaisella
reunustettu), jolloin tulostus lähtee tulemaan. Painamalla Pysäytä voisit peruuttaa tulostuksen, jolloin se poistuu myös tulostusjonosta.
d. Kuittaa seuraava ikkuna painamalla konsolilta OK-painiketta (kuva 19 alla).
Kuva 19. Tulostus on lähtenyt käyntiin (Canon)
Savonia-ammattikorkeakoulu | PL 6, 70201 Kuopio | www.savonia.fi
tulostus_opiskelijat.docx
10 / 19
19.5.2015
5.2. Varmista oman työsi tulostus
a.
Kun monitoimilaitteella ei ole jumittavia tulosteita, voit tulostaa laitteelta oman työsi eli
tunnistaudu koneelle RFID-sirullasi, Siirry laitteella turvatulostusjonoon ja vapauta jonossa olevat tulosteet. Muista kirjautua ulos laitteelta.
b. Mikäli painettuasi Print(+Delete), konsolin oikeassa alakulmassa alkaa vilkkua keskimmäinen oranssi valo (kuvassa 17 oranssilla reunustettu valo), toimi kuten tämän ohjeen kohdassa 5.1 on kerrottu.
c.
Toinen vaihtoehto on poistaa työsi LAITTEEN tulostusjonosta. Tulostusjonon näet painamalla konsolin vasemmassa reunassa alimmaista painiketta (kuvassa 17 punaisella reunustettu painike), jolloin aukeaa kuvan 21 kaltainen ikkuna.
Kuva 21. Tulostusjonossa odottavat työt (Canon)
d. Täältä voit valita työsi ja painaa Pysäytä, jolloin työsi poistettaisiin tulostettavien töiden
listalta (kuva 21 yllä).
e.
Painamalla kuvan 21 ikkunassa Loki-kohdassa näet tulostimelta tulostetut työt (kuva 22
alla).
Savonia-ammattikorkeakoulu | PL 6, 70201 Kuopio | www.savonia.fi
tulostus_opiskelijat.docx
19.5.2015
Kuva 22. Tulostetut työt (Canon)
Savonia-ammattikorkeakoulu | PL 6, 70201 Kuopio | www.savonia.fi
11 / 19
tulostus_opiskelijat.docx
12 / 19
19.5.2015
6. Oletustulostimen valitseminen (Windows 7)
Näin valitset oletustulostimen Windows 7:ssa.
a.
Paina hiiren 1. näppäimellä Valikko.
b. Paina hiiren 1. näppäimellä Devices and Printers (Laitteet ja tulostimet).
c.
Paina hiiren 2. näppäimellä sen kirjoittimen kohdalla, jonka haluat asettaa oletustulostimeksi.
d. Paina hiiren 1. näppäimellä Set as default printer
(Määritä oletustulostimeksi).
e. Oletustulostimesi on merkattu vihreän ympyrän
sisällä olevalla valinta merkillä.
Savonia-ammattikorkeakoulu | PL 6, 70201 Kuopio | www.savonia.fi
tulostus_opiskelijat.docx
13 / 19
19.5.2015
7. Tulostamisen asetuksia (Canon)
Oletuksena Savoniassa käytetään kaksipuoleista mustavalkotulostusta. Tulostuksen asetuksia voi
kuitenkin vaihtaa halutessaan. Seuraavassa on neuvottu yleisimpiä asetuksia. Asetuksiin pääset
tulostimen ominaisuuksien kautta, esimerkiksi Wordissa valitsemalla Tiedosto/Tulosta ja edelleen Tulostimen ominaisuudet (kuvassa alla punaisella reunustettuna).
Tämän jälkeen aukeaa tulostimen asetusikkuna (Kuva Väritulostus osiossa alla)
7.1. Väritulostus (Canon)
Väritulostuksen saat päälle Color Mode-listalta (kuvassa alla punaisella nuolella). Yleensä ei kannata valita väritulostuksissa Color, vaan Auto (Color/B&W). Color-valinta tuhlaa värejä tulostamalla mustan värinkin sekoituksena muista kuin mustasta väristä. Auto (Color/B&W) sen
sijaan tulostaa mustan mustalla värillä ja käyttää muita värejä ainoastaan ei-mustiin väreihin.
Savonia-ammattikorkeakoulu | PL 6, 70201 Kuopio | www.savonia.fi
tulostus_opiskelijat.docx
19.5.2015
Savonia-ammattikorkeakoulu | PL 6, 70201 Kuopio | www.savonia.fi
14 / 19
tulostus_opiskelijat.docx
15 / 19
19.5.2015
7.2. Yksipuoleinen tulostus (Canon)
Yksipuoleisen tulostuksen saat valittua tulostimen asetusikkunasta valitsemalla 1-sided printing.
Savonia-ammattikorkeakoulu | PL 6, 70201 Kuopio | www.savonia.fi
tulostus_opiskelijat.docx
16 / 19
19.5.2015
7.3. Automaattinen nidonta (Canon)
Automaattisen nidonnan saat asetettua valitsemalla Finishing-listalta Staple + Collate (Nido ja
Lajittele), kuvassa alla punaisella nuolella merkitty.
Napsauttamalla tämän jälkeen Staple Position-painiketta, voit valita niittien paikan paperilla.
Savonia-ammattikorkeakoulu | PL 6, 70201 Kuopio | www.savonia.fi
tulostus_opiskelijat.docx
17 / 19
19.5.2015
7.4. Automaattinen rei’itys (Canon)
Tulosteiden vasempaan reunaan on myös mahdollista määritellä 2 reikää, esimerkiksi kansioimista varten. Automaattisen rei´ityksen saat myös Finishing-välilehdellä valitsemalla Hole Punchlistalta 2 Holes (edellisen sivun kuvassa oranssilla reunustettuna).
7.5. Vihkotulostus (Canon)
Vihkoksi tulostaminen määritellään myös tulostimen asetusikkunan Finishing-välilehdellä valitsemalla Print Style-listalta Booklet Printing, kuvassa alla punaisella reunustettuna.
Savonia-ammattikorkeakoulu | PL 6, 70201 Kuopio | www.savonia.fi
tulostus_opiskelijat.docx
18 / 19
19.5.2015
8. Savonian monitoimilaitteet
Alla on listaus Savonialla käytössä olevista tulostimista, niiden ominaisuuksista ja sijoituspaikoista.
Kuopion kampusten monitoimilaitteet:
Savonia-ammattikorkeakoulu | PL 6, 70201 Kuopio | www.savonia.fi
tulostus_opiskelijat.docx
19.5.2015
Iisalmen ja Varkauden monitoimilaitteet ja tulostimet:
Savonia-ammattikorkeakoulu | PL 6, 70201 Kuopio | www.savonia.fi
19 / 19