Ylöjärven kirjaston toimintakertomus 2014

Kirjastopalvelut
Toimintakertomus
2014
www. yloj arvi. fi
Lainaus, kävijät ja aukiolotunnit
Ylöjärven kirjaston kokonaislainaus oli 676 562 ja se nousi hieman edellisestä vuodesta.
Yksiköistä
kirjastoauto ja pääkirjasto nostivat lainaustaan. Kirjalainaus laski 0,2 %, musiikkilainaus laski 4,8 %,
elokuvien lainaus nousi 3,4 % ja muun aineiston (mm. aikakauslehdet, konsolipelit ja kartat) lainaus nousi
4 %. Ylöjärvellä lainataan asukaslukuun suhteutettuna Tampereen jälkeen toiseksi eniten Pirkanmaalla ja
koko maan tilastossa Ylöjärvi on sijalla 12. Myös aukiolotunteihin suhteutettuna kokonaislainaus on
erinomaisella tasolla. Lainan hinta on koko maan keskiarvoon verrattuna lähes euron edullisempi.
Kirjastoauton kokonaislainaus oli 111 376. Määrä on koko Suomen kirjastoautojen viidenneksi suurin.
Edellä ovat vain Tampere kahdella autollaan sekä Pori, Lahti ja Kirkkonummi. Viime vuonna Suomessa oli
ajossa 142 kirjastoautoa, joista tehtiin yhteensä noin 7 100 000 lainaa.
Fyysisiä käyntejä oli yhteensä 290 833. Kävijämäärä nousi edellisestä vuodesta muissa yksiköissä paitsi
kirjastoautossa. Viljakkalan lähikirjaston omatoimiasioinnin aloittaminen 15.9.2014 nosti selvästi
lähikirjaston loppuvuoden kävijämääriä. Lainaajien määrä nousi ilahduttavasti 3 %, kävijämäärä 1,5 % ja
verkkokäyntien määrä 9,7 %. Asukasmäärään suhteutettuna kävijöitä Ylöjärven kirjastossa on jonkin verran
keskimääräistä vähemmän. Toisaalta aukiolotunteihin suhteutettuna kävijämäärä on keskimääräistä
suurempi ja käynnin hinta on sekä Pirkanmaan että koko Suomen keskiarvoa pienempi.
YLÖJÄRVI 2013
21,41
YLÖJÄRVI 2014
21,31
PIRKANMAA
19,26
KOKO MAA
16,76
KOKONAISLAINAUS /
AUKIOLOTUNNIT
93,09
95,04
78,74
66,56
LAINAN HINTA =
TOIMINTAKULUT /
KOKONAISLAINAUS
2,53 €
2,56 €
3,00 €
3,48 €
KÄYNNIT / ASUKAS
9,10
9,16
9,56
9,29
KÄYNNIT /
AUKIOLOTUNNIT
39,54
40,86
39,10
36,90
KÄYNNIN HINTA =
TOIMINTAKULUT /
KÄYNNIT
5,85
5,95
6,04 €
6,28 €
LAINAAJIA /
ASUKASLUKU
42,24 %
43,19 %
38,85 %
37,45 %
KOKONAISLAINAUS /
ASUKAS
Hankinnat, poistot ja kokoelma
Ylöjärven kirjastoon hankittiin uutta aineistoa 10 004 kappaletta. Tästä kirja-aineistoa on 8 300
kappaletta. Kokoelman suuruus oli vuoden lopussa 207 012 nidettä. Poistoja tehtiin 8 879 kappaletta, eli
kokoelma kasvoi edelleen. Poistoprosentti suhteessa kokoelmaan on pieni, mutta toisaalta lainauskierto
(Ylöjärvi 19. paras koko Suomessa) on erinomaisella tasolla. Hankinnat ja poistot on siis kohdennettu
asiakkaiden tarpeita vastaavasti. Asukaslukuun suhteutettuna Ylöjärvellä on hankintoja Pirkanmaan
keskiarvoa vähemmän. Myös kirjaston kokoelma on keskimääräistä pienempi.
YLÖJÄRVI 2013
3,38 %
YLÖJÄRVI 2014
4,29 %
PIRKANMAA
7,73 %
KOKO MAA
6,92 %
LAINAUS /
KOKOELMAT =
LAINAUSKIERTO
3,28
3,27 %
2,86
2,42
HANKINNAT / 1000
ASUKASTA
328
315
345
338
KOKOELMAT /
ASUKASLUKU
6,53
6,52
6,73
6,90
POISTOT /
KOKOELMAT
Tapahtumat, opastukset ja muut käyttötilastot
Kirjasto järjesti vuoden aikana yhteensä 135 erilaista tapahtumaa, joissa oli 3 316 kävijää. Merkittävimpiä
näistä olivat säännöllisesti pää- ja lähikirjastoissa pidettävät satutunnit. Muita tapahtumia olivat
esimerkiksi Roots Winter -juurimusiikkitapahtuma, kaksi yhteislauluiltaa ja pelihuoneen avajaiset
kansallisena pelipäivänä. Lisäksi kulttuuritoimen kanssa järjestetään vuosittain yhteisiä tapahtumia, kuten
lasten teatteriesityksiä, joiden kävijöitä ei ole laskettu tähän tilastoon mukaan.
Ohjatuilla kirjastokäynneillä ja kirjastonkäytön opetuksissa kävi vuoden aikana 3 168 lasta. Lisäksi
kirjastossa järjestettiin tiedonhallinnan, verkkoasioinnin ja digitoinnin opastusta 208 henkilölle.
Kirjastojen työ- ja lukuhuoneiden käyttö kasvoi edelleen. Yhteensä käyttökertoja oli vuoden aikana yli 3
200. Pääkirjaston monitoimisalin ulkopuolisille varattuja tunteja oli 269, eli käyttöastetta voidaan vielä
reilusti nostaa. Sekä tapahtumissa että käyttäjäkoulutuksissa kävi asukaslukuun suhteutettuna jonkin
verran vähemmän asiakkaita kuin Pirkanmaalla ja koko Suomessa keskimäärin. Edelliseen vuoteen
verrattuna molemmissa on Ylöjärvellä kuitenkin selvää kasvua.
YLÖJÄRVI 2013
TAPAHTUMIEN
OSALLISTUJAMÄÄRÄ /
1000 ASUKASTA
78
YLÖJÄRVI
2014
104
KÄYTTÄJÄKOULUTUSTEN
OSALLISTUJAMÄÄRÄ /
1000 ASUKASTA
46
53
PIRKANMAA
KOKO MAA
113
150
70
66
Viljakkalan lähikirjaston omatoimiasiointi
Viljakkalan kirjaston omatoimiaukioloajat alkoivat 15.9.2014. Kirjaston täyden palvelun aukiolotunteja on
viikossa 23. Tämän lisäksi kirjastossa voi nyt asioida lisäksi 62 tuntina viikossa omatoimisesti. Kirjastoon
hankittiin Opetus- ja kulttuuriministeriön avustuksella lainaus-/palautusautomaatti, hälytinportit ja
kulunvalvontalaitteisto. Aineisto konvertoitiin RFID-tekniikkaan. Loka-joulukuussa kävijämäärät nousivat
selvästi ja kuukaudessa omatoimikäyntejä oli 300-500.
Henkilökunta
Ylöjärven kirjastossa oli vuoden lopussa 2014 täytettynä 21 vakanssia. Yksi avoinna ollut kirjastovirkailijan
vakanssi täytettiin 9.1.2015 alkaen. Kokonaislainaus suhteutettuna henkilötyövuosiin on erinomaisella
tasolla ja selkeästi Pirkanmaan paras. Koko maan tilastossa Ylöjärvi on sijalla 8. Henkilötyövuosia
asukaslukuun
suhteutettuna
on
Ylöjärven
kirjastossa
0,64.
Opetus-
ja
kulttuuriministeriön
laatusuosituksesta 0,8-1 henkilötyövuotta / 1000 asukasta jäädään selvästi. Täydennyskoulutukseen on silti
pystytty osallistumaan riittävästi.
YLÖJÄRVI
2013
31 877
YLÖJÄRVI
2014
33 165
PIRKANMAA
KOKO MAA
24 383
22 181
HENKILÖTYÖVUODET /
1000 ASUKASTA
0,67
0,64
0,79
0,76
TÄYDENNYSKOULUTUS
/ HENKILÖTYÖVUODET
3,41
3,87
2,95
3,27
KOKONAISLAINAUS /
HENKILÖTYÖVUODET
Talous
Kirjaston taloudellisuusluku (henkilöstökulut+aineistokulut / käyttö) on edelleen selvästi Pirkanmaan paras
ja koko Suomessa olemme sijalla 5. Niin kokonaiskulut, henkilöstökulut kuin kirjastoaineistokulutkin ovat
Ylöjärvellä selvästi keskimääräistä pienemmät. Ylöjärven kirjaston henkilöstökuluista on säästetty
voimakkaasti viimeksi kuluneiden kolmen vuoden aikana, mutta työjärjestelyillä ja henkilökunnan
erinomaisella sitoutumisella muutoksiin, on palvelutaso pystytty pitämään suurin piirtein ennallaan.
Ainoastaan Viljakkalan kirjaston palveluaukioloja on supistettu 1.10.2013 alkaen.
YLÖJÄRVI
2013
1,11
YLÖJÄRVI
2014
1,07
PIRKANMAA
KOKO MAA
1,32
1,48
TOIMINTAKULUT /
ASUKAS
53,23 €
54,53 €
57,74 €
58,35 €
HENKILÖSTÖKULUT /
ASUKAS
27,05 €
26,18 €
31,03 €
31,67 €
KIRJASTOAINEISTOKULUT
/ ASUKAS
6,75 €
6,38 €
7,12 €
6,90 €
TALOUDELLISUUS
PIKI-yhteistyö
Pirkanmaan kirjastoilla on yhteiset käyttösäännöt, verkkokirjasto ja e-kirjakokoelma. Myös PIKIverkkokirjaston sisältösivuja tehdään yhteistyössä. Ylöjärven kirjastojen asiakkaat lainasivat vuonna 2014
8 747 seutulainaa ja muiden kirjastojen asiakkaat Ylöjärveltä 10 818. E-kirjoja lainattiin koko PIKIssä 9506
kertaa. E-kirjakokoelma on vielä pieni, noin 1200 teosta. Maaliskuussa 2015 saatiin käyttöön uusi ekirjojen lainausalusta, joka mahdollistaa mm. teosten varaamisen. Alkuvuonna 2015 onkin tehty jo noin
4500 e-kirjalainaa, joten määrä on selvässä kasvussa.
Valon kirjasto
Kävijöitä Valon oppilaitoskirjastossa oli 19 848 ja lainoja kertyi 4 588. Tiedonhaun opetuksia järjestettiin
39 ryhmälle. Osallistujia opetuksissa oli siis noin 780. Koulutuskeskus Valon kirjaston tilastoja ei kirjata
OKM:n tilastoihin, mutta TOKI-kirjastot keräävät tilastoja omaan käyttöönsä. Valon kirjasto palvelee
ensisijaisesti lukion ja ammattiopiston oppilaita ja henkilökuntaa.
Yhteenveto
Ylöjärven kaupunginkirjasto on OKM:n tilastojen perusteella yksi käytetyimpiä, tehokkaimpia ja
taloudellisimpia kirjastoja koko Suomessa. Vuoden 2014 lopulla tehdyssä asiakaskyselyssä 94 % vastaajista
oli kirjaston palveluihin tyytyväisiä.
Kiitokset asiakkaille ja henkilökunnalle erinomaisesta vuodesta!
Marko Ojala
Kirjastotoimenjohtaja