PK 4-2015 - Hattulan seurakunta

HATTULAN SEURAKUNTA
KIRKKONEUVOSTO
PÖYTÄKIRJA
Kokous
Aika
Paikka
Puheenjohtaja
Varapuheenjohtaja
Jäsenet
N:o 4 - 2015
29.04.2015 kello 18.00 – 19.50
Virastotalo
Järvinen Virpi
Lilja Lasse J
Ahonen Arto
Keto Anne
Pietilä Pentti
Suomaa Jussi
Ylitalo Leila
Lotti Eija
(Ylitalo Leila)
Läsnä
x
Poissa
x
x
x
x
x
x
x
Kirkkovaltuuston pj
Pulli Veikko
x
Kirkkovaltuuston varapj
Tast Olle
x
Pöytäkirjanpitäjä
Nieminen Leena
x
Virsi 61; 1-2
47 §
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokouskutsu on lähetetty 23.04.2015 kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston
puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Todetaan läsnä- ja poissaolijat. Luettelo on
sivulla yksi.
ESITYS (tp):
Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
PÄÄTÖS:
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
48 §
Pöytäkirjan tarkastajat
ESITYS (tp):
Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan taloustoimistossa
maanantaina 04.05.2015 ja pöytäkirja on nähtävänä taloustoimistossa 05.-19.05.2015
välisen ajan.
PÄÄTÖS:
Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pentti Pietilä ja Jussi Suomaa.
49 §
Työjärjestyksen hyväksyminen
ESITYS (tp):
Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi.
PÄÄTÖS:
Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi seuraavilla lisäyksillä; muissa
keskusteltiin syksyn ruskaretkestä ja ilmoitusasioihin lisättiin kohdat 3-4.
asioissa
50 §
Kirkon henkinen huolto (HeHu) Hämeenlinnan seurakuntayhtymän seurakunnissa ja
Hattulan seurakunnassa
Kirkon henkisessä huollossa (myöh. HeHu) on kyse seurakunnan viranhaltijoiden
valmiusryhmästä, jonka on tarkoitus toimia viranomaisten ja paikallisseurakuntien tukena
yhteiskunnan häiriö- ja poikkeustilanteissa esim. suuronnettomuuksissa. Kirkon Henkisen
huollon ohjeisto LIITE NO 1.
HeHu:n tuki on luonteeltaan palvelua, lähellä oloa ja ahdistuksen kohtaamista.
Työvälineinä mm perinteinen sielunhoito, mutta myös muut kriisityövälineet, kuten
debriefing. Työn kohteina ovat onnettomuuden uhrit, heidän läheisensä sekä kaikki muut,
joita tapahtuma on koskettanut. Jos tarvetta on, tukea annetaan myös pelastustyöhön
osallistuvalle henkilöstölle.
Kirkon HeHu-organisaatio käynnistetään suuronnettomuustilanteessa pelastusviranomaisten pyynnöstä, jonka jälkeen se toimii onnettomuusalueella pelastusjohdon alaisuudessa
osana pelastustoiminnan kokonaisuutta.
HeHu-valmiusryhmälle kutsu voi tulla myös paikalliselta seurakunnalta.
valmiusryhmä toimii paikallisseurakunnan kirkkoherran alaisuudessa.
Tällöin
Hämeenlinna-Vanaja seurakuntaan on perustettu HeHu-valmiusryhmä, johon on kutsuttu
viranhaltijoita seurakuntayhtymän muista seurakunnista ja Hattulan seurakunnasta.
Ryhmän jäseniä koulutetaan kaksi (2) kertaa vuodessa, jolloin heitä sekä teorian että
käytännön tasolla perehdytetään toimiaan kentällä edellä mainituissa tilanteissa.
Työntekijät hoitavat HeHu-tehtäviä virkavastuulla.
salassapitomääräykset (Henkisen Huollon ohjeisto).
Tällöin
heitä
sitovat
mm
HeHu-toimintaa johtaa Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvoston alainen
sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunta. Toiminnasta vastaa johtava sairaalapastori.
Koska HeHun toimintaan osallistuminen on seurakunnan työntekijän työtä, on tarpeen,
että kirkkoneuvosto hyväksyy sen:
– että sen alaiset työntekijät osallistuvat HeHu-valmiusryhmän toimintaan, sen
koulutuksiin ja hälytystehtäviin.
– että seurakunta korvaa työntekijälleen HeHu-toimintaan osallistumisesta aiheutuvat
kulut voimassa olevan virka- ja työehtosopimuksen mukaan
– että matkakorvaukset korvataan virkaehtosopimuksen ja kunkin seurakunnan
matkustusohjesäännön mukaan.
– että HeHu-valmiusryhmän jäsenille maksetaan päivärahat, mikäli päivärahan saamisen
edellytykset täyttyvät.
ESITYS (vs.khra):
Kirkkoneuvosto
1. Merkitsee Kirkon Henkisen huollon ohjeiston tiedoksi
2. Hyväksyy Hattulan seurakunnan tehtävään ilmoittautuneiden työntekijöiden
osallistumisen kyseiseen toimintaan osana heidän virkatehtäviään
3. Hyväksyy sen, että HeHu-toimintaa johtaa Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan
seurakuntaneuvoston alainen sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunta ja että toiminnasta
vastaa johtava sairaalapastori.
4. Velvoittaa sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunnan
seurakunnat ajan tasalla HeHu-toiminnassa.
PÄÄTÖS:
Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
pitämään
mukana
olevat
51 §
Kesä- ja syyskauden 2015 jumalanpalvelussuunnitelma
Kirkkojärjestyksen (2.luku 2.§) mukaan kirkkoneuvosto päättää, missä kirkossa tai
kirkoissa jumalanpalvelus kulloinkin pidetään, mikäli seurakunnalla on useita kirkkoja.
Samoin Kirkkojärjestys antaa mahdollisuuden siihen, että jumalanpalvelus voidaan pitää
myös muualla kuin kirkossa, kun siihen on erityinen syy esim. kirkon korjaus, kaksoispyhä,
historiallinen juhla jne.
Jumalanpalvelussuunnitelma on laadittu noudattaen jumalanpalvelusten pitopaikkojen ja
aikojen suhteen entistä käytäntöä. Alkukesän jumalanpalvelukset ja konfirmaatiomessut
toimitetaan Hattulan kirkossa. Juhannuksesta elokuun loppuun muut jumalanpalvelukset
pidetään Pyhän Ristin kirkossa paitsi juhannuksen kaksoispyhänä Vuohiniemen
rukoushuoneessa ja heinäkuun toisena sunnuntaina, jolloin on perinteisesti Tyrvännön
kirkkopyhä. Syyskaudella pääasiallisin päiväjumalanpalvelusten pitopaikka on Hattulan
kirkko ja kerran kuukaudessa Tyrvännön kirkko. Joulukuussa kaksi jumalanpalvelusta
pidetään Parolan seurakuntatalossa. Pyhäinpäiväviikonvaihteen sunnuntaina ja
Tapaninpäivänä messu toimitetaan Vuohiniemen rukoushuoneessa. Suunnitelmasta
puuttuu osa lasten- ja perhejumalanpalveluksista sekä osa erityisryhmien
jumalanpalveluksista esim. koululaisjumalanpalveluksia. LIITE NO 2.
ESITYS (vs.khra):
Kirkkoneuvosto hyväksyy oheisen liitteen mukaisen jumalanpalvelussuunnitelman
1.6.2015.-27.12.2015 päiväjumalanpalvelusten osalta ja merkitsee sen tiedoksi muiden
jumalanpalvelusten osalta.
PÄÄTÖS:
Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
52 §
Kesän 2015 lasten ja nuorten leirien vastuujohtajat
Kesän 2015 aikana järjestetään oheisessa liitteessä mainitut lasten- ja rippikoululeirit.
Liitteessä on nimetty kullekin leirille vastuujohtaja. Ohjelma- ja turvallisuusvastuullisen
leirin johtajan määrääminen on välttämätöntä kullekin leirille ja retkelle laadittavan
turvallisuussuunnitelman vuoksi. Myös ns. johtajalisän maksaminen edellyttää
vastuuhenkilön määräämistä. Ohjelma- ja turvallisuusvastuussa oleva leirin johtaja voi
poistua leirialueelta vain poikkeustapauksissa esim. hätätapauksessa tai koko ryhmän
mukana retkitilanteessa. Henkilökohtaisista syistä vastuujohtaja voi poistua leirialueelta
vain virkaehtosopimuksen erikseen määrittelemissä tilanteissa, jolloin myös ohjelma- ja
turvallisuusvastuu siirtyy kirkkoherran päätöksellä toiselle viranhaltijalle. LIITE.NO 3.
Voimassa olevan Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimus, 61§ sisältää määräykset leirin
johtajan palkkiosta/johtajalisästä. Tämän mukaan viranhaltijalle, joka on määrätty ohjelmaja turvallisuusvastuussa olevaksi leirin johtajaksi, maksetaan johtajalisänä 18,00 euroa
jokaiselta yhdenjaksoiselta leirivuorokaudelta. Edellytyksenä on lisäksi, että leirille
osallistuvien lukumäärä on vähintään 18 henkilöä. Erityisestä syystä johtajalisää voidaan
maksaa, jos leirille osallistuvien lukumäärä on vähintään 10 henkilöä. Erityisenä syynä
maksaa johtajalisää osallistujamäärän alittaessa 18 henkilöä voidaan pitää mm.
erityisryhmille järjestettävää leiriä, jonka johtaminen on olennaisesti vaativampaa kuin
seurakunnan muiden leirien vetäminen. Lukumäärään ei lasketa leirillä järjestelyihin
osallistuvia viranhaltijoita, työntekijöitä tai muita leirille palkattuja tai palkkiotoimisia
ohjaajia. Johtajalisää voi saada samalta leiriltä vain yksi viranhaltija. Jollei ohjelma- ja
turvallisuusvastuussa olevaa leirin johtajaa ole määrätty, johtajalisää ei makseta. Enintään
12 tuntia kestävältä leiriltä johtajalisää ei makseta. Johtajalisää maksetaan myös
seurakunnan järjestämältä retkeltä, jos lisän maksamisen edellytykset muutoin täyttyvät.
ESITYS (vs.khra):
Kirkkoneuvosto määrää kesän 2015 lasten- ja rippikoululeirien oheisen liitteen - mukaiset
ohjelma- ja turvallisuusvastuussa olevat johtajat.
PÄÄTÖS:
Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
53 §
Tilintarkastajien valinta valtuustokaudelle 2015-2018
Eduskunnalle on marraskuussa 2014 annettu esitys uudeksi tilintarkastuslaiksi ja laiksi
julkishallinnon ja –talouden tilintarkastuksesta. Lakien on tarkoitus tulla voimaan vuoden
2016 alusta. Ehdotetut säädösmuutokset tarkoittaisivat sitä, että seurakuntataloudessa
tulisi 01.01.2016 lukien olla tilintarkastuslaissa tarkoitettu JHTT-tilintarkastaja tai JHTTtilintarkastusyhteisö. Voimassa olevien säännösten mukaiset HTM- ja KHT-tilintarkastajat
tai HTM- ja KHT-yhteisöt eivät voisi jatkaa 01.01.2016 jälkeen seurakunnan
tilintarkastajina. Seurakuntatalouksissa tuleva muutos voidaan ennakoida valitsemalla
valtuustokauden 2015-2018 tilintarkastajaksi JHTT-tilintarkastaja tai –yhteisö.
Tarkastuspalvelulla tarkoitetaan kirkkojärjestyksen 15 luvun 7-9 pykälien mukaista
lakisääteistä tilintarkastusta. Hattulan seurakunta kuuluu sopimuspohjaiseen seurakuntien
Tampereen
seurakuntayhtymän
hallinnoimaan
IT-yhteistyöalueeseen,
missä
isäntäseurakuntana toimii Tampereen srky. Isäntäseurakunta lähettää tiedot
tietoturvallisuuden tarkastamisesta vuosittain yhteistyöseurakunnille. Vuoden 2017 alusta
lukien seurakunnan kirjanpito ja palkanlaskenta hoidetaan sopimuksen perusteella Kirkon
palvelukeskuksessa (Kipa). Kirkon palvelukeskus sisältää osto- ja myyntilaskujen sekä
käyttöomaisuus- ja pääkirjanpidon prosessit, ja lisäksi palkkahallinnon sekä
maksuliikenteen prosessin.
Taloussääntömallin mukaan seurakunnan hallinnon ja talouden valvonta järjestetään
siten, että ulkoinen valvonta (tilintarkastus) ja sisäinen valvonta yhdessä muodostavat
kattavan valvontajärjestelmän. Esimerkiksi kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastukset
sekä rahavarojen ja arvopaperien tarkastukset hoidetaan osana sisäistä valvontaa ja
tilintarkastaja tarkastaa ne tarpeelliseksi katsomallaan tavalla hyvän tilintarkastustavan
edellyttämässä laajuudessa.
Tarjouspyynnöt on lähetetty neljälle tilintarkastusyhteisölle. Seurakunnan arvio
tilintarkastukseen tarvittavasta ajasta on kolme tarkastuspäivää tilintarkastusvuotta kohti.
Laskutus tehdään tehdyn työn perusteella. Hankinnassa noudatetaan hankintalaissa
määriteltyjä hyviä hankintakäytäntöjä. Hankintaa ei ole kilpailutettu hankintalain mukaan,
koska hankinnan arvo neljän vuoden aikana jää alle kansallisen kynnysarvon.
Tarjouspyynnössä määriteltiin tärkeysjärjestyksessä ne valintakriteerit, joita noudatetaan
tehtäessä päätöstä tarkastuspalvelun hankinnasta.
Määräaikaan mennessä on saatu kaksi tarjousta, joista on liitteenä yhteenveto tarjousten
valintaperusteista ja arviointikriteereistä. LIITE NO 4.
ESITYS (tp):
Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee KMPG
Julkishallinnon Palvelut Oy tilintarkastusyhteisön seurakunnan tilintarkastajaksi
valtuustokaudelle 2015-2018. Vastuulliseksi tilintarkastajaksi on nimetty Mari Säynätjoki,
JHTT, KHT.
PÄÄTÖS:
Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
54 §
Traktorin hankinta
Tämän vuoden talousarvion investointiosassa on määräraha traktorin vaihtoa varten.
Vaihdossa annetaan vuonna 1995 hankittu Valmet 365-4, kaivuri Mara 1050, Esko
lumilinko hydraulisilla luukuilla ja uusilla terillä, Esme hydraulihalkoja 7 tn sekä Ålö Valmet
etukuormaja Euro, kauhan leveys 1.800 mm. Määräraha on 70.000 €.
Hankintamenettelynä on ollut avoin menettely ja hankinnasta on julkaistu kansallinen
hankintailmoitus HILMA:ssa 10.03.2105. Tarjoukset oli määrä toimittaa viimeistään
31.03.2015 klo 12.00.
Kokonaistaloudellisen edullisuuden valintakriteerit ovat: hankinta 40 %, tarjotun traktorin ja
varusteiden sekä lisälaitteiden tekninen sopivuus 40 % sekä huollon ja varaosien
saatavuus 20 %. Tekninen soveltuvuus arvioidaan pisteytyksellä. Toimitusaika 30.09.2015
mennessä. Tilaaja pidättää oikeuden tehdä hankinta koskien pelkästään traktoria
varusteineen. Lisälaitteet voidaan tilata erikseen tai voidaan olla tilaamatta niitä.
Määräaikaan mennessä tarjouksen ovat jättäneet AGCO Oy; Valtra, Agrimarket; John
Deer, Hämeen Traktori Oy; New Holland ja Konekesko Oy; Massey Ferguson. Ohessa
tarjousten avauspöytäkirja ja pisteytystaulukko. LIITE NO 5.
ESITYS (tp):
Päätetään hankkia AGCO Oy:ltä Valtra-traktori ja etukuormaaja hintaan 66.020 €, hyvitys
vaihtokoneista 27.182 €, joten vaihtorahaksi jää 38.838 €. Samalla hankitaan lumikauha
220 cm eurokiinnityksellä 1.122 €, lumilinko 230 Oxsa Evo 3.500 € ja hydraulihalkaisija
Japa 1.950 €, yhteensä 6.572 €. Investointi yhteensä 45.410 €.
PÄÄTÖS:
Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
55 §
Hattulan hautausmaan osasto 9 hautausmaakaava ja käyttösuunnitelma
Kirkkovaltuusto hyväksyy jokaista hautausmaata varten hautausmaakaavan ja
hautausmaan käyttösuunnitelman, jotka on alistettava tuomiokapitulin vahvistettaviksi.
Kirkkojärjestyksessä säädetään niistä asioista, joista hautausmaakaavassa ja
hautausmaan käyttösuunnitelmassa on määrättävä.
Hautausmaakaava on yleiskartta, joka osoittaa hautausmaan rajat, sen liikenteen
järjestelyt, eri toimintojen sijoitukset sekä jakaa hauta-alueet sopiviin yksiköihin.
Hautausmaakaava laaditaan siten, että hautausmaaksi varattu alue tulee maaston luonne,
kauneusnäkökohdat ja seurakunnan taloudellinen kantokyky huomioon ottaen käytetyksi
tarkoituksenmukaisesti. Kaavaan sisältyy myös hautausmaa-alueen kuivatus- ja
vesihuoltosuunnitelma, jätehuollon järjestäminen sekä käytävien, hauta-alueiden ja
rakennusten sijainti.
Hautausmaan käyttösuunnitelma sisältää hautausmaakaavan sanallisen selityksen, joka
selventää ne hautausmaakaavan yksityiskohdat, jotka eivät ilmene piirustuksista.
Suunnitelmasta ilmenee lisäksi, onko hautausmaalla tai sen osalla käytössä syvähautaus
ja missä järjestyksessä hautaosastot otetaan käyttöön. Käyttösuunnitelmassa otetaan
huomioon myös eri aikoina perustettujen hautausmaanosien ominaispiirteet sekä
esitetään hautausmaan käytön erityiset rajoitukset.
Oheisena hautausmaakaava LIITE NO 6, hautakartta LIITE NO 7 ja käyttösuunnitelma
LIITE NO 8. Hattulan hautausmaa-alueesta. Osasto 9 sijaitsee Srk:n hautausmaa 9:1
itäosassa. Lisäksi hautakirjanpitoon kuuluvat erilliset hauta- ja vainajaluettelot.
ESITYS (tp):
Hyväksytään Hattulan hautausmaan osasto 9:n hautausmaakaava, hautakartta ja
käyttösuunnitelma ja esitetään niiden hyväksymistä kirkkovaltuustolle, joka alistaa ne
Tampereen tuomiokapitulin vahvistettavaksi.
PÄÄTÖS:
Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
56 §
Muut asiat
Keskusteltiin syksyllä järjestettävästä ruskaretkestä, joka suuntautuu Vuontispirtille.
Ilmoittautuneita on 24 henkilöä. Retki todetaan aikuistyöksi vaikka toimintasuunnitelmassa
se on mainittu diakoniatyön tehtäväalueella. Retken vetäjänä toimii Ritva Viitala ja se
järjestetään omakustannushintaan siten, että työntekijän kustannuksia ei sisällytetä
osallistujille. Myöhemmin järjestettäville retkille asetetaan minimiraja lähtijöiden määrästä
jo toimintasuunnitelmassa. LIITE NO 9.
57 §
Ilmoitusasiat
1. Muistio Eteva Pohjoisen alueen seurakuntien ja Etevan kuntayhtymän yhteisestä
neuvottelutilaisuudesta koskien alueen seurakuntien yhteisen kehitysvammaistyön
papin viran tulevaisuutta. LIITE NO 10.
2. Rakennustoimikunnan pöytäkirja 27.03.2015. LIITE NO 11.
3. Vuodelle 2014 on tehty korjausvienti Satakunnankatu 5:n asunto-osakkeen
myyntitapahtumaan. Rahoituslaskelmassa myyntivoitto on siirretty tulorahoituksen
ryhmästä investointien ryhmään sekä investointien ryhmässä pysyvien vastaavien
luovutustuloihin on lisätty tasearvon päälle vielä myyntivoitto. LIITE NO 12. Kirjauksella
ei ole vaikutusta tilikauden tulokseen. Uudella rahoituslaskelmalla korvataan
Tasekirjassa 2014 oleva rahoituslaskelma.
4. Seuraava kirkkoneuvoston kokous 27.05.2015 pidetään Tömäjärven leirikeskuksessa.
PÄÄTÖS:
Ilmoitusasiat merkittiin tietoon saaduksi.
58 §
Valitusosoitus
Annettiin valitusosoitus.
Virsi 548