Rekisteri: Mobility-Online - Lahden ammattikorkeakoulu

Henkilörekisteriseloste
1
Rekisteri:
Mobility-Online
Rekisterinpitäjä
Lahden ammattikorkeakoulu Oy
Rekisterinpitäjän tiedot
PL 214 15101
Lahti (03) 828 18
lamk[@]lamk.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä
koskevissa asioissa
Kv-sihteeri Pia Puonti, pia.puonti[@]lamk.fi, 044 708 0983
Henkilörekisterin
käyttötarkoitus
1. Henkilötietolain 8 §:n mukaiset yleiset edellytykset, esim.
Opiskelijaliikkuvuustietojen hoitaminen
2. Henkilötietolain 4 luvun mukainen henkilötietojen käsittely
erityisiä tarkoituksia varten (tutkimus, tehtävä jne. nimettävä tai
muutoin yksilöitävä)
Tilasto; Cimo, Amkota
Tietosisältö
Nimi, henkilötunnus, osoite, puh.numero, pankkitili,
sähköpostiosoite
Säännönmukaiset
tietolähteet
Opiskelija, kv-liikkuvuuteen liittyvät tiedot, vaihdon kesto,
kohdemaa, kohdekoulu/organisaatio, suoritukset/opintopisteen,
läsnäolotodistus, työtodistus. Tiedot täyttää ja dokumentit tallentaa
pääasiassa opiskelija, osin myös alojen kv-koordinaattorit sekä
pääkäyttäjä.
Tietojen
säännönmukaiset
luovutukset
Cimo - kansainväliset liikkuvuuden ja yhteistyön asiantuntija- ja
palveluorganisaatio. Raportointi kahdesti vuodessa
liikkuvuusmääristä sekä Lamk:in siihen käyttämästä rahasta.
Tiedot jotka raportoidaan: nimi, synt.aika, vaihdon kohde, vaihdon
kesto, myönnetyn apurahan suuruus, vaihdon aikana saavutettujen
opintopisteiden määrä.
Tietojen siirto EU/ETAalueen ulkopuolelle
Cimo - kansainväliset liikkuvuuden ja yhteistyön asiantuntija- ja
palveluorganisaatio. Raportointi kahdesti vuodessa
liikkuvuusmääristä sekä Lamk:in siihen käyttämästä rahasta.
Tiedot jotka raportoidaan: nimi, synt.aika, vaihdon kohde, vaihdon
kesto, myönnetyn apurahan suuruus, vaihdon aikana saavutettujen
opintopisteiden määrä.
Rekisterin suojauksen
periaatteet
A. Manuaalinen aineisto
Arkistoitu arkistointiohjeistuksen mukaisesti (max. 5v.)
B. ATK:lle talletetut tiedot
Ohjelmiston käyttö käyttäjätunnuksen ja salasanan takana.
Henkilön / opiskelijan itsensä lisäksi vain pääkäyttäjäoikeudet
omaava käyttäjä voi hallita ja ylläpitää järjestelmän henkilötietoja.
Joiltain osin myös kv-koordinaattori voi tehdä muutoksia tietoihin.
Dynasty Tiedonohjausjärjestelmä
22.4.2015 14:46:45