1/2015 - Hämeenlinnan seurakunnat

HÄMEENLINNA-VANAJAN
SEURAKUNTA
Pöytäkirja
10.2.2015
Nro 1/2015
DIAKONIATYÖN JOHTOKUNTA
Sivu 1/10
Kokousaika
Kokouspaikka
Läsnä
Muut osallistujat
Käsiteltävät asiat
Allekirjoitus
Pöytäkirjan tarkastus
Pöytäkirja yleisesti
nähtävillä
Tiistai 10.2.2015 klo 17.00
Jukolan Lintukoto, seurakuntatalo, Eeronkuja 5
Appelroth Ulla
puheenjohtaja
Helenius Riikka
jäsen
Itkonen Risto
jäsen
Lindqvist Asko
jäsen
Mertanen Terttu
jäsen
Roine Marianna
jäsen
Tiainen Jari
jäsen
Leinikka Anja
varajäsen
Pasma Marko
johtoryhmän puheenjohtaja
§ 1–19
Hämeenlinna 12.2.2015
Appelroth Ulla
puheenjohtaja
Hämeenlinna 12.2.2015
Pasma Marko
sihteeri
Itkonen Risto
Lindqvist Asko
13.2.–26.2.2015 Diakoniakeskus, Birger Jaarlin k. 3
Pöytäkirjan jakelu:
Kirkkoherra Timo Kalaja
Hallintokappalainen Jukka Alarotu
Talousjohtaja Kai Kauppinen
Henkilöstöpäällikkö Päivi Hyvärinen
Tiedottaja Riitta-Sisko Keinonen
Toimistosihteeri Kirsi Lehtinen
1§
Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.05.
2§
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Johtosäännön mukaan kokouskutsu ja esityslista on toimitettava jäsenille viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on lähetetty sähköpostilla 3.2.2015 ja esityslista liitteineen postitettu 3.2.2015. Johtosäännön mukaan
johtokunta on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä.
Päätös:
Puheenjohtaja suoritti nimenhuudon. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3§
Kokouksen työjärjestys
Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
4§
Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Risto Itkonen ja Asko Lindqvist.
5§
Diakoniatyön johtokunnan varapuheenjohtajan valinta v. 2015–2016
Seurakuntaneuvosto (1/2015, 13 §) valitsi diakoniatyön johtokunnan jäsenet
vuosiksi 2015–2016. Puheenjohtajaksi valittiin Ulla Appelroth ja jäseniksi Riikka Helenius, Risto Itkonen, Kylli Kylliäinen, Asko Lindqvist, Terttu Mertanen,
Marianna Roine, Mikko Suomalainen ja Jari Tiainen. Varajäseniksi vuosiksi
2015–2016 valittiin kutsumisjärjestyksessä Anja Leinikka, Tuula Ruuska, Janne Ilonen ja Mirja Pietilä.
Diakoniatyön johtosäännön 4 § mukaisesti johtokunta valitsee keskuudestaan
varapuheenjohtajan toimikaudekseen.
Johtoryhmän puheenjohtajan päätösesitys:
Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudekseen.
Päätös:
Diakoniatyön johtokunnan varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2015–2016 valittiin
yksimielisesti Asko Lindqvist.
6§
Diakoniatyön johtokunnan sihteerin valinta v. 2015–2016
Diakoniatyön johtosäännön 5 § mukaisesti johtokunta valitsee itselleen sihteerin toimikaudekseen.
Johtoryhmän puheenjohtajan päätösesitys:
Johtokunta valitsee itselleen sihteerin toimikaudekseen.
Päätös:
Diakoniatyön johtokunnan sihteeriksi vuosiksi 2015–2016 valittiin yksimielisesti Marko Pasma.
7§
Ilmoitusasiat
1. Tampereen hiippakunnan lähetysseminaari pidetään Poltinahon seurakuntatalossa la 21.3. klo 9–16. Seminaarista saa ajankohtaista tietoa lähetystyöstä ja muusta seurakunnan kansainvälisestä työstä. Lisäksi pohditaan,
mitä on kokonaisvaltainen lähetystyö kansainvälistyvässä maailmassa ja
esitellään kansainvälisen seurakuntatyön käytännönläheisiä toimintamalleja. Seminaarin ohjelma ja ilmoittautumisohje on oheisena.
2. Diakonian tapahtumia. Torstaina 19.3. klo 13 Jukolan lintukodossa järjestetään Velka-ilta, jossa keskustellaan velkaantumiseen, velkojen järjestelyyn ja perintätoimeen liittyvistä asioista. Ma 16.3. Poltinahon seurakuntatalossa järjestetään hautajaisjärjestelyiden käytäntöihin liittyvä keskustelutilaisuus. Tapahtuma on kuolema-teemaan liittyvä kolmas yleisötilaisuus.
Johtoryhmän puheenjohtajan päätösesitys:
Diakoniatyön johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi.
Päätös:
Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti.
8§
Viranhaltijapäätökset
Johtava diakoniatyöntekijä pitää tekemistään viranhaltijapäätöksistä päätösluetteloa. Diakoniatyön johtosäännön 15 §:n mukaan johtoryhmän pöytäkirjat
päätöksineen saatetaan johtokunnalle tiedoksi.
Diakoniatyön johtoryhmän muistio 1/2015 sekä johtavan diakoniatyöntekijän
viranhaltijapäätökset 1–3§/2015 ovat nähtävillä kokouksessa.
Johtoryhmän puheenjohtajan päätösesitys:
Diakoniatyön johtokunta
1. hyväksyy viranhaltijapäätökset ja
2. ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin
Päätös:
Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti.
9§
Diakoniatyön talousseuranta ajalta 1.1. – 31.12.2014
Diakoniatyön talousseuranta ajalta 1.1. – 31.12.2014 on liitteenä (Liite 1). Toteutuma (23.1.2015) on 94 %.
Johtoryhmän puheenjohtajan päätösesitys:
Talousseuranta merkitään tiedoksi.
Päätös:
Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti.
10 §
Diakoniatyön toimintakertomus 2014
Esityslistan liitteenä on diakoniatyön toimintakertomus 2014 (Liite 2). Diakoniatyön tilastojen vertailu 2013–2014 on oheisena.
Johtoryhmän puheenjohtajan päätösesitys:
Diakoniatyön johtokunta hyväksyy diakoniatyön toimintakertomuksen vuodelta
2014 ja esittää se edelleen Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvostolle hyväksyttäväksi.
Päätös:
Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti.
11 §
Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan diakoniarahaston toimintakertomus 2014
Esityslistan liitteenä on Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan diakoniarahaston
toimintakertomus 2014 (Liite 3).
Johtoryhmän puheenjohtajan päätösesitys:
Diakoniatyön johtokunta hyväksyy Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan diakoniarahaston toimintakertomuksen vuodelta 2014 ja esittää se edelleen Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvostolle hyväksyttäväksi.
Päätös:
Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti.
12 §
Edustajan valinta Lomakotiyhdistys Ilonpisaran yleisiin kokouksiin
Lomakoti Ilonpisara ry on vuonna 1957 toimintansa aloittanut, ikäihmisille ja
vammaisille suunnattu loma- ja hoivakoti, joka sijaitsee Vanajaveden rannalla
Hatunniemessä. Ilonpisaran päätoimintamuotoja ovat pitkäaikaiset ja lyhytaikaiset asumispalvelut sekä teemalomatoiminta. Ilonpisarassa on 52 paikkaa
pitkäaikaisasukkaille.
Ilonpisarassa työskentelee sairaan- ja terveydenhoitajia, lähihoitajia, hoitoapulaisia sekä keittiö-, siivous-, kiinteistönhuolto-, ja toimistohenkilökuntaa yhteensä 40–50 henkeä. Lomakotiyhdistys Ilonpisara ry:n jäseninä ovat Tampereen hiippakunnan seurakunnat sekä yhdistyksen henkilöjäsenet.
Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan edustajan ja varaedustajan on diakoniatyön johtokunta valinnut keskuudestaan koko vaalikaudeksi. Kokouskutsu toimitetaan edustajalle, joka tarvittaessa itse huolehtii varajäsenen kutsumisesta
kokoukseen.
Johtoryhmän puheenjohtajan päätösesitys:
Johtokunta valitsee Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan edustajan ja varahenkilön Lomakotiyhdistys Ilonpisara ry:n yleisiin kokouksiin vuosiksi 2015–
2018.
Päätös:
Diakoniatyön johtokunta valitsi yksimielisesti varsinaiseksi edustajaksi Terttu
Mertasen ja varaedustajaksi Jari Tiaisen.
13 §
Diakonian viran täyttäminen
Diakoniatyön johtokunta 30.9.2014, 5/2014, 84 §
Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvosto myönsi kokouksessaan 11.9.2014, 138§ diakoni Reija Aholalle eron diakonian virasta
27.10.2014 alkaen. Samalla neuvosto velvoitti diakoniatyön johtokunnan antamaan lausunnon vapautuvan viran täyttämisestä.
Hämeenlinna-Vanajan seurakunnassa on kaksitoista diakonian virkaa, joista
tällä hetkellä yhdeksässä on työssä oleva viranhaltija ja kolme virkaa on eri
syistä ilman viranhaltijaa. Kolmesta virasta ensimmäinen on ollut täyttämättä
25.4.2013 alkaen viranhaltijan ollessa perhevapaalla joka päättyy 31.12.2014.
Toinen virka on ollut täyttämättä 1.7.2013 alkaen määräaikaisen viranhoidon
päätyttyä. Kolmas virka on ollut täyttämättä viranhaltijan ollessa virkavapaalla
1.9.2013 alkaen. Viimeksi mainittua virkaa on hoitanut diakoni Reija Ahola, jolle seurakuntaneuvosto myönsi eron virasta 27.10.2014 alkaen. Näin ollen diakoniatyössä on 27.10.2014 alkaen kaksi avointa virkaa sekä yksi virka, jonka
viranhaltija on perhevapaalla vuoden loppuun saakka. Näiden lisäksi yksi virka, jonka päävastuualueena on vapaaehtoistoiminta, on täytetty määräaikaisena 31.8.2016 saakka.
Osana seurakuntayhtymän talouden tasapainottamista avoimia virkoja ei ole
täytetty eikä sijaisia palkattu. Diakonian työalalla kolmen työntekijän vähennys
on tarkoittanut 25 % vähennystä työntekijämäärässä. Erityisesti vähennys on
kohdistunut vastaanottotyötä tekevään perhe- ja kriisityön tiimiin, josta on
poissa kaksi työntekijää. Perhevapaalla oleva työntekijä on vanhustyön tiimistä. Osana työalan sopeuttamistoimia osa vammaistyön työntekijän työpanoksesta on siirretty vanhustyöhön sekä osa maahanmuuttajatyön ja diakoniakasvatuksen viranhaltijan työpanoksesta vastaanottotyöhön. Kaikissa
työmuodoissa on karsittu ryhmien määrää, kriisityössä vastaanottoaikoja on
vähennetty ja joistain seurakunnan ulkopuolisista yhteistyöhankkeista on luovuttu. Samaan aikaan on pyritty panostamaan perustyöhön eli seurakuntalaisten henkilökohtaiseen kohtaamiseen sekä osallistumaan seurakunnan yhteisiin työmuotoihin kuten jumalanpalvelustehtäviin sekä rippikoulutyöhön.
Yhteiskunnalliset muutokset työllisyydessä, taloudessa, ikärakenteessa tai
palvelujärjestelmien toimivuudessa näkyvät nopeasti diakoniatyössä. Diakonian avun tarve ei näytä vähenevän, päinvastoin. Vastaanottotyössä yksittäisten
asiakkaiden lukumäärä on kesä-elokuun aikana kasvanut noin kolmanneksella. Asiakaskontaktien lukumäärä ei yksin vaikuta työn määrään. Työntekijöiden kokemus on, että avun tarve on usein monen tekijän yhteissumma, mikä
vaatii laajempaa ja pidempiaikaista työskentelyä elämäntilanteen selvittämiseksi. Samanlainen kehitys on havaittu myös yhteistyökumppaneiden auttamisverkostoissa. Avuntarpeen syinä on useimmiten työttömyyteen ja terveyteen liittyvät ongelmat, jotka konkretisoituvat usein taloudellisina vaikeuksina.
Hämeenlinnassa ikääntyvän väestön kasvu lisää painetta vanhustyössä. Tämä näkyy kasvavana tarpeena kotikäynneille ja hengelliselle hoidolle niiden
vanhusten luona, jotka eivät terveydentilansa vuoksi voi osallistua seurakunnan tapahtumiin. Diakoniatyö nousee kirkon omasta julistuksesta konkretisoiden lähimmäisenrakkauden sekä todistuksen armahtavasta Jumalasta.
Diakoniatyö on hyvin vahvasti henkilökohtaiselle kohtaamiselle rakentuvaa
työtä. Jotta seurakuntalaisten avuntarve tulisi huomatuksi ja kohdatuksi on
edellytyksenä sille riittävät työntekijäresurssit. Suositusten mukaan diakonian
viranhaltijoita tulisi olla yksi alkavaa 3000 seurakunnan alueella asuvaa kohden. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnassa tämä tarkoittaisi noin 14 työntekijää. Työn vaativuudesta ja sisällöstä nousevista tarpeista katsoen olisi perusteltua, että ainakin toinen avoimista viroista voitaisiin täyttää, jolloin Hämeenlinna-Vanajan seurakunnassa vuonna 2015 olisi 11 diakonian virkaa täytettynä.
Johtoryhmän puheenjohtajan päätösesitys:
Diakoniatyön johtokunta esittää
1. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston talous- ja
henkilöstöjaostolle, että Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan avoinna olevista diakonian viroista ainakin yksi täytettäisiin toistaiseksi ja
2. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvostolle, että mikäli talous- ja henkilöstöjaosto myöntää luvan virantäyttöön, seurakuntaneuvosto
julistaa viran haettavaksi.
Päätös:
Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti.
Talous- ja henkilöstöjaosto 13.11.2014, 7/2014, 90§
Virantäyttökiellon ollessa voimassa vuonna 2014 virkojen täyttäminen edellyttää yhteisen kirkkoneuvoston talous- ja henkilöstöjaoston hyväksynnän.
Talousjohtajan päätösesitys:
Talous- ja henkilöstöjaosto hyväksyy Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan
diakoniatyön johtokunnan esityksen diakonian viran täytöstä.
Päätös:
Päätösesitys hyväksyttiin.
Seurakuntaneuvosto 4.12.2014, 7/2014, 179§
Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvosto myönsi kokouksessaan 11.9.2014, 138 §, eron diakoni Reija Aholalle 27.10.2014 alkaen. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston talous- ja henkilöstöjaosto hyväksyi kokouksessaan 13.11.2014 diakoniatyön johtokunnan esityksen diakonian viran täytöstä.
Viran avoimeksi julistaminen edellyttää viranhaltijan toimenkuvan ja hakuilmoituksen laatimista, niin että se voidaan hyväksyä seurakuntaneuvoston kokouksessa, jolloin virka julistetaan haettavaksi.
Hallintokappalaisen päätösesitys:
Seurakuntaneuvosto
1. valitsee keskuudestaan henkilöt diakonian viran valinnan valmistelutyöryhmään,
2. valtuuttaa diakoniatyön johtokunnan laatimaan viranhaltijan toimenkuvan
sekä valitsemaan työalansa jäsenet valinnan valmistelutyöryhmään.
Päätös: Valmistelutyöryhmän asettaminen sekä uuden diakoniatyön johtokunnan valtuuttaminen viranhaltijan toimenkuvan laatimiseksi siirretään uuden
seurakuntaneuvoston päätettäväksi.
Seurakuntaneuvosto 22.1.2015, 1/2015, 24§
Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvosto myönsi kokouksessaan 11.9.2014, 138 §, eron diakoni Reija Aholalle 27.10.2014 alkaen. Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston talous- ja henkilöstöjaosto hyväksyi kokouksessaan 13.11.2014 diakoniatyön johtokunnan esityksen diakonian viran täytöstä.
Viran avoimeksi julistaminen edellyttää viranhaltijan toimenkuvan ja hakuilmoituksen laatimista, niin että se voidaan hyväksyä seurakuntaneuvoston kokouksessa, jolloin virka julistetaan haettavaksi.
Hallintokappalaisen päätösesitys:
Seurakuntaneuvosto
1. valitsee keskuudestaan henkilöt diakonian viran valinnan valmistelutyöryhmään,
2. valtuuttaa diakoniatyön johtokunnan laatimaan viranhaltijan toimenkuvan
sekä valitsemaan työalansa jäsenet valinnan valmistelutyöryhmään.
Päätös: Seurakuntaneuvosto
1. valitsi Anna-Kaisa Häppölän diakonian viran valinnan valmisteluryhmään
2. valtuutti diakoniatyön johtokunnan laatimaan viran toimenkuvan sekä valitsemaan työalansa jäsenet vaalin valmistelutyöryhmään.
Diakoniatyöntekijöiden tehtävänkuvia on tarkistettu syksyn 2014 aikana ja virkojen tehtävänjaossa on otettu huomioon mahdollinen yhden diakonian viran
täyttö vuoden 2015 aikana. Tehtävänkuvien tarkistukset on saatettu tiedoksi
diakoniatyön johtokunnalle 16.2.2014 (119 §). Diakoniatyön johtoryhmä on käsitellyt viran tehtävänkuvaa kokouksessaan 5.12.2014 (74 §). Diakoniatyön
johtoryhmä esittää, että viran tehtävänkuvaan kuuluvat muun muassa vastaanottotyö diakoniakeskuksessa sekä vammaistyö, jossa pääpaino kehitysvammatyöllä. Lisäksi viranhaltija osallistuu yhteiseen seurakuntatyöhön, muun
muassa messujen toteuttamiseen ja rippikoulutyöhön. Diakonian työalalla on
pyritty kehittämään työtä ja tehtävänkuvia joustaviksi ja työn tarpeista nouseviksi. Siksi esitetty tehtävänkuva voi jossain vaiheessa muuttua siten kuin virantoimitusvelvollisuutta voidaan perustellusti muuttaa.
Johtoryhmän puheenjohtajan päätösesitys:
Diakoniatyön johtokunta
1. valitsee työalan jäsenet vaalin valmistelutyöryhmään ja
2. esittää Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvostolle, että viran tehtävänkuvaan kuuluu muun muassa vastaanottotyö diakoniakeskuksessa sekä vammaistyö, jossa pääpaino on kehitysvammatyöllä. Lisäksi
virkaan kuuluu yhteistä seurakuntatyötä, kuten jumalanpalvelustehtäviä ja
rippikoulutyötä.
Päätös:
Diakoniatyön johtokunta
1. valitsi valmistelutyöryhmään yksimielisesti Jari Tiaisen ja varajäseneksi Ulla Appelrothin sekä johtoryhmästä Marko Pasman ja Reijo Sillanpään sekä
2. hyväksyi viran tehtävänkuvan päätösesityksen mukaisesti.
14 §
Palvelevan puhelimen yhteistyösopimus
Diakoniatyön johtokunta käsitteli Palvelevan puhelimen paikallista organisointia kokouksessaan 2/2013, 24 §. Tuolloin johtokunta esitti seurakuntaneuvostolle, että se käynnistäisi tarvittavat neuvottelut lähiseurakuntien kanssa yhteistyösopimuksen tekemiseksi.
Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 2/2013, 43 §, että seurakuntaneuvosto valtuuttaa diakoniatyön johtoryhmän valmistelemaan Palvelevan puhelimen toiminnan organisoinnin ja tekemään yhteistyösopimuksen lähialueen seurakuntien kanssa. Päätös diakoniatyön johtokunnan hyväksymästä sopimuksesta tulee toimittaa tiedoksi seurakuntaneuvostolle.
Diakoniatyön johtokunnan kokouksessa 4/2014, 70§, hyväksyttiin sopimukset
Kalvolan, Lammin ja Hauhon seurakuntien kanssa.
Sittemmin myös Hattulan seurakunta on tehnyt sopimuksen (Liite 4).
Johtoryhmän puheenjohtajan päätösesitys:
Diakoniatyön johtokunta hyväksyy Palvelevan puhelimen yhteistyösopimuksen
Hattulan seurakunnan kanssa.
Päätös:
Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti.
15 §
Asiakasasia. Tietosuojattu pykälä. JulkL 24:1,23
16 §
Johtokuntien ja työntekijöiden tapaaminen
Johtokunnan kokoonpanon vaihtuessa on hyvä, että johtokunnan jäsenet
pääsevät tutustumaan työalan työmuotoihin ja työntekijöihin. Lisäksi edellisen
johtokunnan kanssa on suunniteltu, että samaan tapaamiseen tulisivat myös
vanhan johtokunnan jäsenet kiitosaterialle. Yhteistapaamisen siirrettiin uuden
johtokunnan päätettäväksi.
Johtoryhmän puheenjohtajan päätösesitys:
Diakoniatyön johtokunta päättää tapaamisen ajankohdan sekä käy keskustelun tapaamisen sisällöistä ja puitteista.
Päätös:
Diakoniatyön johtokunta päätti, että yhteistapaaminen järjestetään tiistaina
28.4. klo 17.30. Tilaisuuden sisällön tarkempi suunnittelu annettiin diakoniatyön johtoryhmän tehtäväksi.
17 §
Seuraava kokous
Seuraava kokous on ke 11.3. klo 17.30 Vanajan seurakuntakodissa, Kirkkoraitti 5. Kevään muut kokoukset ovat ti 14.4. klo 17.30 Rengon seurakuntatalossa, Hinkaloistentie 1 ja ti 26.5. klo 17.30 Poltinahon seurakuntatalon rippikoulusalissa, Turuntie 34.
18 §
Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3–5 §:n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä.
19 §
Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.42.