docvalkealan seurakunnan seurakuntaneuvoston kokous
download 
Report Transcription
valkealan seurakunnan seurakuntaneuvoston kokous
VALKEALAN SEURAKUNTA Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 6/2015 1.10.2015 1(9) 2.10.2015 ________________________________________________________________________________ SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika To 1.10.2015 klo 16:30 - 21:55. Paikka Niinirannan toimintakeskus, Leiritie 11. Läsnäolijat Marttila Marko Askola-Mauno Kikko Holttinen Maria Mänttäri Leena Nurmi Liisa Paloniemi Anne-Mari Pasanen Tuula Puuri Ari Siekkeli Arja Smeds Kirsi Varvikko Mika Hyvättinen Arto Poissa jäsen, kirkkoherra, pj - 18:35 jäsen, II Kotiseurakunta, - 21:20 jäsen, II Kotiseurakunta jäsen, III Elävä srk jäsen, II Kotiseurakunta varajäsen, I Meidän kirkko jäsen, III Elävä srk jäsen, II Kotiseurakunta varajäsen, III Elävä srk, - 21:20 jäsen, III Elävä srk jäsen, IV VLA kok., Kemppainen Lotta kutsuttuna § 93 haastattelun ajaksi ja § 94 asiantuntijaksi kutsuttuna § 93 haastattelun ajaksi Soini Päivi sihteeri Lankinen Sari Pasi Kari Pyötsiä Johanna Sainio Anssi jäsen, varapj. II Kotiseurakunta jäsen, I Meidän kirkko jäsen, III Elävä srk jäsen, IV Valkealan kok. Käsitellyt asiat 86§ 87§ 88§ 89§ 90§ 91§ 92§ 93§ 94§ 95§ 96§ 97§ 98§ Kokouksen avaus Laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat Työjärjestys Ilmoitusasiat Päätösluettelot Yhteistyösopimus lapsityönohjaajasta Anjalankoski-Valkeala Seurakuntapastorin viransijaisuus 1.11.2015-31.5.2017 Niinirannan toimintakeskuksen kehittäminen Aloitteet Muut asiat Oikaisuvaatimusohjeiden antaminen ja valitusosoitus Kokouksen päättäminen PL 43, 45371 VALKEALA, puh. 040 182 7317, www.valkealanseurakunta.fi VALKEALAN SEURAKUNTA Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 6/2015 1.10.2015 2(9) 2.10.2015 ________________________________________________________________________________ 86 § KOKOUKSEN AVAUS Pj. Marko Marttila piti alkuhartauden, jonka jälkeen hän avasi kokouksen. 87 § KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtajan lisäksi seurakuntaneuvostoon kuuluu 12 jäsentä. KL 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2§ 1.mom. mukaan ”Kutsu toimitetaan jäsenille ja kokouksessa läsnäoloon oikeutetuille seurakuntaneuvoston päättämällä tavalla. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista.” Kirkkoherran päätösehdotus: Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös: Nimenhuudon jälkeen kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 88 § PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOITTEN VALINTA Seurakuntaneuvoston ohjesäännön §5 mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Kirkkoherran päätösehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestystä noudattaen tarkastusvuorossa ovat Arja Siekkeli ja Mika Varvikko. Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotus. 89 § TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoherran päätösehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. PL 43, 45371 VALKEALA, puh. 040 182 7317, www.valkealanseurakunta.fi VALKEALAN SEURAKUNTA Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 6/2015 1.10.2015 3(9) 2.10.2015 ________________________________________________________________________________ 90 § ILMOITUSASIAT Ei ilmoitusasioita. Kirkkoherran päätösehdotus: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 91 § KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Seurakuntaneuvostolle saatetaan tiedoksi kirkkoherran päätösluettelo nrot 7695 ajalta 2.9.-17.9. Kirkkoherran päätösehdotus: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 92 § YHTEISTYÖSOPIMUKSEN JATKAMINEN VALKEALAN JA ANJALANKOSKEN SEURAKUNTIEN VÄLILLÄ KOSKIEN LAPSITYÖNOHJAAJAA Valkealan ja Anjalankosken seurakuntien edustajat ovat 12.12.2013 allekirjoittaneet tuoreimman sopimuksen Valkealan seurakunnan lapsityönohjaajan työstä Anjalankosken seurakunnassa. Tällöin on sovittu, että lapsityönohjaaja Helena Kokkonen-Nurmela käyttää työajastaan puolet Valkealan seurakunnan ja toisen puolen Anjalankosken seurakunnan töihin. Lapsityönohjaajan henkilöstö- ja työmatkakulut on jaettu Valkealan ja Anjalankosken seurakuntien kesken. Lapsityönohjaajan hallinnollisena esimiehenä toimii Valkealan kirkkoherra; Anjalankoskella lapsityönohjaajan toiminnallisena esimiehenä on lapsityöstä vastaava pappi. Lapsityönohjaajan virkapaikka on Valkealan seurakuntakeskus. Voimassa oleva yhteistyösopimus ulottuu 31.12.2015 saakka. Yhteistyöstä saadut kokemukset ovat olleet rohkaisevia. Helena KokkonenNurmela on itse pitänyt tästä järjestelystä. Myös Anjalankosken seurakunnassa on oltu yhteistyöhön tyytyväisiä, ja sen toivotaan jatkuvan. Tällä menettelyllä seurakunnat ovat säästäneet rahaa, työt on saatu hoidettua, ja Valkealan ja Anjalankosken lastenohjaajien kesken on ollut yhteisiä koulutustilaisuuksia. Yhteistyön edut ovat niin huomattavat, että tätä yhteistyötä kannattaa jatkaa. PL 43, 45371 VALKEALA, puh. 040 182 7317, www.valkealanseurakunta.fi VALKEALAN SEURAKUNTA Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 6/2015 1.10.2015 4(9) 2.10.2015 ________________________________________________________________________________ Kirkkojärjestyksen 23 luku 3 § velvoittaa kirkollisen viranomaisen arvioimaan ja huomioimaan päätösten valmistelussa päätöksen vaikutukset kaikkiin alle 18vuotiaisiin lapsiin ja nuoriin. Lapsivaikutuksen arvioinnin kohteena ovat ne vaikutukset, joita päätöksellä on lasten ja nuorten kokonaisvaltaiseen hyvinvointiin ja oikeuksien toteutumiseen. Lapsityönohjaajan viran järjestelyt yllä esitetyllä tavalla mahdollistavat käytettävissä olevilla taloudellisilla resursseilla lapsityön toimivan toteutuksen kahden seurakunnan alueella. Kirkkoherran päätösehdotus: Jatketaan yhteistyötä Anjalankosken seurakunnan kanssa koskien lapsityönohjaajan työajan jakamista Valkealan ja Anjalankosken seurakuntien kesken. Sopimusehdot säilyvät samanlaisina kuin aiemmassa 12.12.2013 solmitussa yhteistyösopimuksessa. Uusi sopimus on voimassa 1.1.2016 – 31.12.2017. Seurakuntaneuvosto valtuuttaa kirkkoherran ja seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan allekirjoittamaan uuden yhteistyösopimuksen Anjalankosken seurakunnan edustajien kanssa. Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotus. 93 § SEURAKUNTAPASTORIN VIRANSIJAISUUS 1.11.2015 – 31.5.2017 Valkealan I seurakuntapastorin viransijaisuus ajalle 1.11.2015 – 31.5.2017 oli haettavana Kirkon sähköisessä rekrytointijärjestelmässä 3.-18.9.2015. Määräaikaan mennessä hakijoita ilmoittautui 41. Hakijoiden yhteenveto on liitteenä. Hakijoiden joukossa on sekä valmiita pappeja että vihkimystä vailla olevia teologian maistereita. Etusija on jo papiksi vihityllä, joka pystyisi ottamaan viransijaisuuden vastaan 1.11.2015. Pappisvihkimyksen kautta sijaiseksi valittava henkilö pystyisi aloittamaan viranhoidon vasta 31.1.2016, jolloin Mikkelin tuomiokirkossa on pappisvihkimys. Mikkelissä on tosin seuraava pappisvihkimys 25.10.2015, mutta siihen olisi jo pitänyt ilmoittautua, koska vihkimystä edeltävät piispan tapaaminen ja ordinaatiokoulutus. Viransijaisuutta hakeneiden henkilöiden suuren määrän vuoksi vain muutamat varteenotettavimmat hakijat pystytään haastattelemaan. Tämän vuoksi haastatteluun seurakuntaneuvoston kokoukseen on kutsuttu ainoastaan valmiit papit: Laura Korhonen Kiuruvedeltä, Pirkko Hänninen Lappeenrannasta, Erik Liljeström Mäntyharjulta, Saija Sarkasuo Kuusankoskelta ja Hannu Kähärä Kouvolasta. Seurakuntaneuvosto sekä nuoriso- ja rippikoulutyön viranhaltijat haastattelevat hakijoita. Haastattelun ja hakuasiakirjojen pohjalta muodostuvan kokonaisarvioinnin perusteella seurakuntaneuvosto pyytää soveliaimmaksi katsomalleen hakijalle viranhoitomääräystä tuomiokapitulilta. Kirkkojärjestyksen 23 luku 3 § velvoittaa kirkollisen viranomaisen arvioimaan ja huomioimaan päätösten valmistelussa päätöksen vaikutukset kaikkiin alle 18-vuotiaisiin lapsiin ja nuoriin. Lapsivaikutuksen arvioinnin kohteena ovat ne vaikutukset, joita päätöksellä on lasten ja nuorten kokonaisvaltaiseen PL 43, 45371 VALKEALA, puh. 040 182 7317, www.valkealanseurakunta.fi VALKEALAN SEURAKUNTA Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 6/2015 1.10.2015 5(9) 2.10.2015 ________________________________________________________________________________ hyvinvointiin ja oikeuksien toteutumiseen. Haettavana olevassa seurakuntapastorin viransijaisuudessa on jumalanpalveluselämän, kirkollisten toimitusten ja muun yleisen seurakuntatyön lisäksi erityisenä painopisteenä nuoriso- ja rippikoulutyö. Tällöin puhutaan pääasiassa alle 18-vuotiaista henkilöistä. On tärkeää, että viransijaisuuteen valittava henkilö soveltuu mahdollisimman hyvin työhön alle 18-vuotiaiden parissa. Kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto pyytää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta pastori NN:lle viranhoitomääräystä Valkealan seurakunnan I seurakuntapastorin viransijaisuuteen ajalle 1.11.2015 – 31.5.2017. Käsittely kokouksessa: Haastateltavina olivat Laura Korhonen, Pirkko Hänninen, Erik Liljeström, Saija Sarkasuo, Hannu Kähärä. Päätös: Seurakuntaneuvosto pyytää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta pastori Hannu Kähärälle viranhoitomääräystä Valkealan seurakunnan I seurakuntapastorin viransijaisuuteen ajalle 1.11.2015 – 31.5.2017. Pastori Kähärä tuntee Valkealan seurakunnan aiempien viranhoitojen myötä. Hänellä on laaja työkokemus nimenomaan nuoriso- ja rippikoulutyöstä, mikä on keskeisin työala kyseisessä seurakuntapastorin sijaisuudessa. Kähärä on työskennellyt myös opettajana, varsinkin erityisnuorten parissa. Nuorten aikuisten kanssa hän on tehnyt työtä toimiessaan sotilaspappina. Pöytäkirjaan merkitään, että Kikko Askola-Mauno poistui Erik Liljeströmin haastattelun jälkeen klo 18:35. Seurakuntaneuvosto piti taukoa klo 19:50-20:15 haastattelujen jälkeen. Arto Hyvättinen ja Lotta Kemppainen poistuivat klo 20:20 ennen kuin seurakuntaneuvosto ryhtyi päätöksentekoon. Maria Holttinen ja Kirsi Smeds poistuivat tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 21:20. 94 § NIINIRANNAN TOIMINTAKESKUKSEN KEHITTÄMINEN Niinirannan kehittämistä käsiteltiin 21.8.2015 kiinteistötoimen kanssa käydyssä palaverissa aiemman muistion ja seurakuntaneuvoston 28.5.2015 (§ 65) antaman lausunnon pohjalta. Tuossa palaverissa päätettiin laatia suunnitelma siitä, miten lapsityön toimintoja voitaisiin keskittää Niinirantaan ilman lisärakentamista. Rakennusmestari Ari Hämäläisen laatimat pohjakuvaluonnokset ovat liitteenä. PL 43, 45371 VALKEALA, puh. 040 182 7317, www.valkealanseurakunta.fi VALKEALAN SEURAKUNTA Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 6/2015 1.10.2015 6(9) 2.10.2015 ________________________________________________________________________________ Aulassa oleva kioski on tarkoitus muuttaa pieneksi keittiöksi kerhojen ja nuorteniltojen käyttöön. Lapsityön toimistotilat on tarkoitus sijoittaa vanhan puolen päätyyn, ja takkahuonetta on tarkoitus laajentaa kerhotilaksi. Kerhotilasta tehtäisiin mahdollisimman monikäyttöinen esimerkiksi käyttämällä normaalin korkeuden pöytiä, joiden kanssa pikkulapset käyttäisivät korkeita tuoleja. Päiväkerhoja Niinirannassa pidettäisiin useampi ryhmä samanaikaisesti niin että toinen ryhmä on luokassa. Suunnitelman hyötyjä Kerhotoimintaa voidaan keskittää Niinirantaan, ja Ahoristin käytöstä on mahdollista luopua. Uudesta kerhotilasta muodostuu oma siipensä omalla sisäänkäynnillä ja wc:llä, joten rakenteiden puolesta siellä on mahdollista järjestää esimerkiksi leiripäiviä samaan aikaan kuin muualla rakennuksessa on muuta toimintaa. Kun samassa kiinteistössä on useampi kerho ja enemmän työntekijöitä, saavutetaan synergiaetuja. Yksittäisistä lastenohjaajien sairaslomista on mahdollista selvitä ilman sijaisuuksia. Nykyisen oppisopimusopiskelijan opintojen päättyessä vuonna 2016 voidaan lapsityössä jatkaa vähemmällä henkilöstöllä. Suunnitelman haasteita Niinirannan majoituskapasiteetti vähenee. Nykyisin Niinirannassa on yhteensä 74 vuodepaikkaa ja muutostöiden jälkeen 59 paikkaa (lastenohjaajien huone käytettävissä leireillä ohjaajan majoitushuoneena). Rippikoulujen osalta majoitushuoneita on riittävästi, samoin nuortenleirien osalta nykyisillä osallistujamäärillä. Varhaisnuorten leirien osallistujamäärät ovat nousussa ja viimeisimmälle varhaisnuorten viikonloppuleirille on 55 ilmoittautunutta. Varhaisnuorten leirejä saatettaisiin joutua jakamaan useammaksi pienemmäksi leiriksi, tai järjestämään suurimmat leirit muualla. Erilaisten toimintojen keskittäminen samaan rakennukseen edellyttää kaikilta toimijoilta joustavuutta ja yhteistä suunnittelemista. Kiinteistötoimella on valmius suunnitteluun ja lupaprosessien käynnistämiseen jo tämän vuoden puolella, jolloin muutostöihin päästään vuoden 2016 alussa. Tavoitteena olisi muutostöiden valmistuminen kevään aikana, jolloin lastentalosta muuttaminen voidaan toteuttaa ennen kesää. Niinirannan muutostöihin on kiinteistöbudjettiin varattu 60 000 € määräraha. Muutokset seurakuntakeskuksen toiminnoissa Työntekijäkokouksessa 9.9.2015 pohdittiin seuraavia lastentalon luopumisesta johtuvia muutoksia seurakuntakeskuksessa: asuntosiivessä oleva seurakunnan yksiö osoitetaan partiolaisten käyttöön. Partiolaisten tilat pienenevät huomattavasti, mutta he voivat tarvittaessa käyttää erikseen varaamalla myös muita seurakuntakeskuksen tiloja. PL 43, 45371 VALKEALA, puh. 040 182 7317, www.valkealanseurakunta.fi VALKEALAN SEURAKUNTA Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 6/2015 1.10.2015 7(9) 2.10.2015 ________________________________________________________________________________ asuntosiivessä oleva kolmio (nykyisin yhden papin ja kahden kanttorin työhuoneet) tulisi kerho- ja kokoontumistilaksi. Joidenkin kerhojen jatkuminen myös seurakuntakeskuksessa on perusteltua etenkin, koska kerhoissa käy perhepäivähoidossa olevia lapsia, eivätkä perhepäivähoitajat saa kuljettaa lapsia autoillaan. lähetyskirpputori siirtyy nykyiseen arkistoon (arkisto puolitetaan hyllyillä ja sermeillä lähetyskirpputorin ja seurakunnan ”yleisvaraston” kesken, käsiarkisto sijoitetaan arkistohuoneessa olevaan komeroon). kirkkoherran huone puolitetaan kahdelle kanttorille, kirkkoherra siirtyy kappalaisen huoneeseen, kappalainen seurakuntapastorin huoneeseen ja seurakuntapastorit lähetyskirppikseltä vapautuviin toimistohuoneisiin. Kirkkojärjestyksen 23 luku 3 § velvoittaa kirkollisen viranomaisen arvioimaan ja huomioimaan päätösten valmistelussa päätöksen vaikutukset kaikkiin alle 18-vuotiaisiin lapsiin ja nuoriin. Lapsivaikutuksen arvioinnin kohteena ovat ne vaikutukset, joita päätöksellä on lasten ja nuorten kokonaisvaltaiseen hyvinvointiin ja oikeuksien toteutumiseen. Lapsi-, varhaisnuoriso- ja nuorisotyön toiminnan siirtyminen lasten- ja nuortentaloilta Niinirantaan merkitsee isoa muutosta, mutta samalla myös isoa mahdollisuutta. Tilojen järjestelyssä otetaan huolellisesti huomioon työalat, joiden piirissä liikkuu alle 18-vuotiaita seurakuntalaisia. Kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto puoltaa a) Niinirannan kehittämisen jatkamista esitetyn suunnitelman pohjalta, sekä b) seurakuntakeskukseen kaavailtuja tilojen uudelleen järjestelyjä ja lähettää suunnitelmat eteenpäin kiinteistöpalvelujen johtokunnalle. Asian käsittely: Seurakuntaneuvosto teki tutustumiskierroksen Arto Hyvättisen johdolla Niinirannan toimintakeskuksessa. Työntekijöiden kokouksen 30.9. kannanottoja esiteltiin seurakuntaneuvostolle. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti puoltaa a) Niinirannan kehittämisen jatkamista esitettyjen pohjakuvaluonnosten pohjalta sekä b) seurakuntakeskukseen kaavailtuja tilojen uudelleen järjestelyjä ja lähettää suunnitelmat eteenpäin kiinteistöpalvelujen johtokunnalle. Pöytäkirjaan merkitään, että Arto Hyvättinen poistui ennen päätöksentekoa klo 21:45. 95 § ALOITTEET Ei aloitteita. PL 43, 45371 VALKEALA, puh. 040 182 7317, www.valkealanseurakunta.fi VALKEALAN SEURAKUNTA Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 6/2015 1.10.2015 8(9) 2.10.2015 ________________________________________________________________________________ 96 § MUUT ASIAT Helena Jetsu on tiedustellut kirkkoherralta voisiko Talvivalkeat 2016:n yhteydessä järjestää pastori Jaakko Heinimäen Syntisen virsikirjan pohjalta konsertin helmi-maaliskuussa 2016. Heinimäki on valikoinut virsikirjaan 44 laulua pysäyttäviin elämäntilanteisiin. Seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti näyttää vihreää valoa Syntisen virsikirja-aiheiselle konsertille Valkealan kirkossa. 97 § OIKAISUVAATIMUSOHJEIDEN ANTAMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoherran päätösehdotus: Päätetään oikaisuvaatimuksen antamisesta ja valituskielloista sekä annetaan oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Päätös: Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitettiin pöytäkirjaan. 98 § KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21:55. Pöytäkirjan allekirjoitukset MARKO MARTTILA Marko Marttila puheenjohtaja PÄIVI SOINI Päivi Soini sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty kokouksen kulun mukaiseksi. Kouvolassa __7__ / _10___ 2015 _7__ / _10__ 2015 ARJA SIEKKELI Arja Siekkeli MIKA VARVIKKO Mika Varvikko Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa 8.10. - 22.10. PL 43, 45371 VALKEALA, puh. 040 182 7317, www.valkealanseurakunta.fi VALKEALAN SEURAKUNTA Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 6/2015 1.10.2015 9(9) 2.10.2015 ________________________________________________________________________________ seurakuntatoimiston aukioloaikoina ja ilmoitus nähtävillä pitämisestä seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 5.10. lähtien nähtävillä olon päättymiseen asti. PL 43, 45371 VALKEALA, puh. 040 182 7317, www.valkealanseurakunta.fi
