docASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 9/2015 1/26 Tekninen lautakunta
download 
Report Transcription
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 9/2015 1/26 Tekninen lautakunta
ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 9/2015 1/26 Tekninen lautakunta Aika 20.10.2015 klo 17:00 - 18:31 Paikka Teknisten palveluiden kokoustila, Asikkalantie 21, 17200 Vääksy Käsitellyt asiat § Asia 93 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 94 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 4 95 Teknisen hallinnon tulosyksikön talousarvio 2016 ja taloussuunnitelma vuosille 2017-2018 5 96 Kiinteistöt-tulosyksikön talousarvio 2016 ja taloussuunnitelma vuosille 2017-2018 7 97 Liikenneväylät ja yleiset alueet -tulosyksikön talousarvio 2016 taloussuunnitelma vuosille 2016-2017 9 98 Palo-, pelastus- ja suojelutyön tulosyksikön talousarvio 2016 ja taloussuunnitelma vuosille 2017-2018 11 99 Tukipalvelut-tulosyksikön talousarvio 2016 ja taloussuunnitelma vuosille 2017-2018 12 100 Investoinnit vuodelle 2016 ja taloussuunnitelma vuosille 2017-2018 14 101 Valtuustoaloite Oltermannin vuokrien korotusten kohtuullistamiseksi 16 102 Kuntalaisaloite liikenneturvallisuuden parantamisesta tiellä 314 Kanavatien risteys - Kolavantien risteys 18 103 Viranhaltijapäätökset 20 104 Tiedoksiantoasiat 21 105 Muut asiat 23 106 Vesilaitoksen hoitajan toimen täyttäminen 24 Ptk:n tark. Sivu ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 9/2015 2/26 Osallistujat Nimi Nordström Harry Anttila Raimo Bouras Eija Saarinen Riitta Tehtävä puheenjohtaja jäsen jäsen jäsen Upola Seija jäsen Poissa Wederhorn Yrjö Hietamäki Pertti varapuheenjohtaja jäsen Muut läsnä Kaukoranta Inkeri Ahlqvist Pekka Kunttu Ahvo Hirvonen Harri Stenhammar Arja nuorisovaltuutettu asiantuntija, talonrkm asiantuntija, suunnitteluins. esittelijä, tekninen johtaja sihteeri, talouspäällikkö Läsnä Lisätiedot saapui kokoukseen 95 §:n käsittelyn jälkeen klo 17.07 Allekirjoitukset Harry Nordström Puheenjohtaja Käsitellyt asiat Arja Stenhammar Pöytäkirjanpitäjä 93 - 106 § Pöytäkirjan tarkastus Tarkastuspvm _20_ / _10_ 2015 Raimo Anttila Tarkastuspvm _20_ / _10_ 2015 Seija Upola Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Asikkalan teknisten palveludien tila _23_ / _10_ 2015 Virka-asema ja allekirjoitus Talouspäällikkö Arja Stenhammar Lisätietoja antavat Tekninen johtaja Harri Hirvonen, puh. 044 778 0290, sähköposti: [email protected] Talouspäällikkö Arja Stenhammar, puh. 044 778 0048, sähköposti: [email protected] Ptk:n tark. ASIKKALAN KUNTA Tekninen lautakunta Pöytäkirja § 93 9/2015 3/26 20.10.2015 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen TEKNLTK § 93 20.10.2015 Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, vähintään viittä päivää ennen kokousta. Ehdotus: Kokouskutsu on toimitettu 14.10.2015 lautakunnan jäsenille, kunnanhallituksen edustajalle, kunnanhallituksen puheenjohtajalle ja kunnanjohtajalle, toimialajohtajalle sekä nuorisovaltuutetulle kunnan hallintosäännön mukaisesti, joten kokous todetaan asianmukaisesti koollekutsutuksi ja mikäli enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla, myös päätösvaltaiseksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. __________ Ptk:n tark. ASIKKALAN KUNTA Tekninen lautakunta Pöytäkirja § 94 9/2015 4/26 20.10.2015 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen TEKNLTK § 94 20.10.2015 Hallintosäännön 61 §:n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Kunkin kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä pöytäkirjan tarkastusta seuraavana perjantaina kunnanviraston aukioloajan. Mikäli ko. päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto, pidetään pöytäkirjan nähtävänä seuraavana työpäivänä. Kokouspöytäkirja tarkastetaan valitsemalla kussakin kokouksessa kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kokouspöytäkirja tarkastetaan mahdollisuuksien mukaan heti kokouksen jälkeen kuitenkin viimeistään neljäntenä työpäivänä kokouksesta. Ehdotus: Tekninen lautakunta valitsee pöytäkirjantarkastajiksi lautakunnan jäsenet Raimo Anttilan ja Eija Bouraksen. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Raimo Anttila ja Seija Upola. __________ Ptk:n tark. ASIKKALAN KUNTA Tekninen lautakunta Pöytäkirja § 95 9/2015 5/26 20.10.2015 Teknisen hallinnon tulosyksikön talousarvio 2016 ja taloussuunnitelma vuosille 2017-2018 785/02.02.00/2015 TEKNLTK § 95 20.10.2015 Palvelualueille ja tulosyksiköille toimitetuissa talousarvion 2016 -laadintaohjeissa on tiedot raamista, palkankorotuksista, henkilöstösivukulujen laskentaprosenteista, tavoitteiden päivityksistä, investointiohjelman laadinnasta sekä lisätiedoista ja aikatauluista. Raamin mukaan talousarvion lähtötaso on vuoden 2015 talousarvio. Teknisen hallinnon tulosyksikkö on yksi teknisten palvelujen viidestä tulosyksiköstä. Tulosyksikkö sisältää atk:n, tekninen osaston, teknisen suunnittelun, mittaustoimen, varikon sekä laskutettavien töiden kustannuspaikat. Laskutettaviin töihin budjetoidaan kuluksi sekä tuotoiksi Asikkalan vesi ja satama Oy:lle palvelusopimuksella tarjottavat hallinto- sekä kunnossa- ja ylläpitopalvelut. Teknisen hallinnon talousarvioesitys 2016 sekä taloussuunnitelma vuosille 2017-2018: tp 2014 toimintatuotot toimintakulut netto 232 936 -571 337 -338 402 ta 2015 337 000 -695 000 -358 000 ta 2016 ts 2017 ts 2018 1000 eur. 1000 eur. 405 000 405 405 -742 600 -743 -743 -337 600 -335 -338 Toiminnan tarkoitus Tekninen hallinto avustaa tulosalueiden henkilöstöä saavuttamaan kunnan strategian tavoitteet. Tekninen hallinto vastaa kunnan rakennuskohteiden suunnittelusta ja rakennuttamisesta sekä tietohallinnosta. Toimenpide 2016 Ulkoinen/laatutavoite Palvelu täyttää asiakkaiden odotukset erittäin tai melko hyvin. Valmistelija/lisätietoja: Ptk:n tark. Mittari Asiakastyytyväisyysky- tulos yli 45 % (teknisen toisely (kysymykset 23 - 25) men kysely 2014 46 %) Tekninen johtaja Harri Hirvonen, puh. 044 778 0290, sähköposti: [email protected] ASIKKALAN KUNTA Tekninen lautakunta Pöytäkirja § 95 9/2015 6/26 20.10.2015 Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy osaltaan teknisen hallinnon talousarvion 2016 ja taloussuunnitelman 2017-2018 sekä esittää, että tavoite otetaan myös valtuustotason tavoitteeksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Merkittiin pöytäkirjaan, että Riitta Saarinen saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 17.07. __________ Ptk:n tark. ASIKKALAN KUNTA Tekninen lautakunta Pöytäkirja § 96 9/2015 7/26 20.10.2015 Kiinteistöt-tulosyksikön talousarvio 2016 ja taloussuunnitelma vuosille 2017-2018 785/02.02.00/2015 TEKNLTK § 96 20.10.2015 Palvelualueille ja tulosyksiköille toimitetuissa talousarvion 2016 -laadintaohjeissa on tiedot raamista, palkankorotuksista, henkilöstösivukulujen laskentaprosenteista, tavoitteiden päivityksistä, investointiohjelman laadinnasta sekä lisätiedoista ja aikatauluista. Raamin mukaan talousarvion lähtötaso on vuoden 2015 talousarvio. Kiinteistöt-tulosyksikkö sisältää kiinteistöjen lisäksi maa- ja metsätilat sekä vuokratontit. Kiinteistöjen toimintatuottoihin sisältyy kunnan omassa käytössä olevien tilojen sisäiset vuokrat. Osuus tulosyksikön tuotoista tilinpäätöksessä 2014 57 %. Kunnanhallituksen on päätöksellään 21.9.2015 § 267 päättänyt, että vuoden 2016 sisäiset vuokrat pidetään talousarvion 2015 tasolla kuitenkin niin, että investointien poistojen aiheuttamat muutokset huomioidaan vuokrissa. Kaavoitustoimen arvion mukaan talousarviovuonna myydään omakotitalotontteja 3 kpl ja uusia vuokrasopimuksia tonteista tehdään 4 kpl. Maa-alueiden myyntivoitto ja vuokrat on laskettu tämän tulosyksikön tuloksi. Kiinteistöt-tulosyksikön talousarvioesitys 2015 sekä taloussuunnitelma vuosille 2016-2017: tp 2014 toimintatuotot toimintakulut netto 4 943 869 -2 864 067 2 079 803 ta 2015 ta 2016 5 486 000 5 309 800 -3 070 000 -3 050 800 2 416 000 2 259 000 ts 2017 ts 2018 1000 eur. 1000 eur. 5 310 -3 051 2 259 5 310 -3 051 2 259 Toiminnan tarkoitus Kiinteistöt-tulosyksikön tarkoituksena on kiinteistöjen arvon säilyttäminen ja mahdollisimman korkean täyttöasteen saavuttaminen. Toimenpide 2016 Ulkoinen/laatutavoite Sisäiseen käyttöön vuok- Tilojen käytön tehostarattujen tilojen täyttöaste minen ja ylimääräisistä nousee 10 % tiloista luopuminen Ulkoiseen käyttöön vuokrat- Ulos vuokraus tujen tilojen täyttöaste nousee 20 % Ptk:n tark. Mittari Kokonaisrakennusala / kunnantyöntekijöiden määrä Ulosvuokratut m2 ASIKKALAN KUNTA Tekninen lautakunta Pöytäkirja § 96 9/2015 8/26 20.10.2015 Valmistelija/lisätietoja: Tekninen johtaja Harri Hirvonen, puh. 044 778 0290, sähköposti: [email protected] Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy kiinteistöt-tulosyksikön talousarvion 2016 ja taloussuunnitelman 2017-2018 sekä esittää että ensimmäinen tavoite otetaan myös valtuustotason tavoitteeksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. __________ Ptk:n tark. ASIKKALAN KUNTA Tekninen lautakunta Pöytäkirja § 97 9/2015 9/26 20.10.2015 Liikenneväylät ja yleiset alueet -tulosyksikön talousarvio 2016 taloussuunnitelma vuosille 2016-2017 785/02.02.00/2015 TEKNLTK § 97 20.10.2015 Palvelualueille ja tulosyksiköille toimitetuissa talousarvion 2016 -laadintaohjeissa on tiedot raamista, palkankorotuksista, henkilöstösivukulujen laskentaprosenteista, tavoitteiden päivityksistä, investointiohjelman laadinnasta sekä lisätiedoista ja aikatauluista. Raamin mukaan talousarvion lähtötaso on vuoden 2015 talousarvio. Liikenneväylät ja muut yleiset alueet -tulosyksikkö sisältää liikennealueet, puistot, uimarannat, muut alueet, liikuntapaikat ja jätehuollon kustannuspaikat. Kuntateknisten töiden uudelleen organisoinnin yhteydessä on päätetty, että kunnallistekniset kunnossapitotyöt kilpailutetaan vuonna 2016. Maanrakennusmestarin rekrytointi on meneillään ja hänen palkastaan on osa budjetoitu liikenneväyliin. Lahden Seudun Kuntatekniikka Oy:n kanssa tehdään tuotantosopimukset yhdeksäksi kuukaudeksi. Tulosyksikön talousarvioesitys 2016 sekä taloussuunnitelma vuosille 2017-2018: tp 2014 toimintatuotot toimintakulut netto 153 283 -709 295 -566 012 ta 2015 70 000 -707 000 -637 000 ta 2016 ts 2017 ts 2018 1000 eur. 1000 eur. 56 300 56 56 -734 800 -735 -735 -678 500 -679 -679 Huom.Vertailtavuuden vuoksi tulosyksikön tuotoista ja kuluista poistettu satamat tp2014-luvuista, koska ne siirtyivät 1.12.2014 Asikkalan vesi ja satama Oy:lle Toiminnan tarkoitus Ylläpitää liikenneväylien ja yleisien alueiden toimivuutta, turvallisuutta ja viihtyisyyttä. Ptk:n tark. ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja Tekninen lautakunta § 97 Ulkoinen/laatutavoite Käyttäjäpalautteen parantaminen 9/2015 10/26 20.10.2015 Toimenpide 2016 Mittari Asiakaskysely Kysymykset 10,14 ja 28 ( vuosi 2014 arvo 70,3) Saavutetaan arvo 72 Sisäinen/taloustavoite Katuvalojen energiakustan- Tehostetaan ohjausta ja siirry- Energiamäärä nukset pienenevät 3 %/ tään LED valoihin vuosi Valmistelija/lisätietoja: Tekninen johtaja Harri Hirvonen, puh. 044 778 0290, sähköposti: [email protected] Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy liikenneväylät ja yleiset alueet -tulosyksikön talousarvion 2016 ja taloussuunnitelman vuosille 2017 ja 2018 sekä esittää, että ensimmäinen tavoite otetaan myös valtuustotason tavoitteeksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. __________ Ptk:n tark. ASIKKALAN KUNTA Tekninen lautakunta Pöytäkirja § 98 9/2015 11/26 20.10.2015 Palo-, pelastus- ja suojelutyön tulosyksikön talousarvio 2016 ja taloussuunnitelma vuosille 2017-2018 785/02.02.00/2015 TEKNLTK § 98 20.10.2015 Palvelualueille ja tulosyksiköille toimitetuissa talousarvion 2016 -laadintaohjeissa on tiedot raamista, palkankorotuksista, henkilöstösivukulujen laskentaprosenteista, tavoitteiden päivityksistä, investointiohjelman laadinnasta sekä lisätiedoista ja aikatauluista. Raamin mukaan talousarvion lähtötaso on vuoden 2015 talousarvio. Tulosyksikkö sisältää Päijät-Hämeen pelastuslaitoksen maksuosuuden. Maksuosuus on pidetty vuoden 2015 tasossa. Keväällä lausunnolla olleessa talousarvioesityksessä ei esitetty kuntaosuuksia, koska kuntien yhdistymisen johdosta yhteistoimintasopimukset ja kuntamaksuosuuksien jaot muuttuvat. Yksikölle kirjataan lisäksi eläkevakuutusmaksuja sekä väestönsuojelun tilavuokrat. Kustannuspaikan menojen pieneneminen johtuu Honkarinteen johtokeskuksen sisäisen vuokran laskuttamisesta muilta käyttäjiltä. Tulosyksikön talousarvioesitys 2016 sekä taloussuunnitelma vuosille 2017-2018: tp 2014 toimintatuotot toimintakulut netto -712 259 -712 259 ta 2015 -763 000 -763 000 ta 2016 ts 2017 ts 2018 1000 eur. 1000 eur. -754 600 -755 -755 -754 600 -755 -755 Valmistelija/lisätietoja: Tekninen johtaja Harri Hirvonen, puh. 044 778 0290, sähköposti: [email protected] Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy palo-, pelastus- ja suojelutyön tulosyksikön talousarvion vuodelle 2016 ja taloussuunnitelman vuosille 2017 ja 2018. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. __________ Ptk:n tark. ASIKKALAN KUNTA Tekninen lautakunta Pöytäkirja § 99 9/2015 12/26 20.10.2015 Tukipalvelut-tulosyksikön talousarvio 2016 ja taloussuunnitelma vuosille 2017-2018 785/02.02.00/2015 TEKNLTK § 99 20.10.2015 Palvelualueille ja tulosyksiköille toimitetuissa talousarvion 2016 -laadintaohjeissa on tiedot raamista, palkankorotuksista, henkilöstösivukulujen laskentaprosenteista, tavoitteiden päivityksistä, investointiohjelman laadinnasta sekä lisätiedoista ja aikatauluista. Raamin mukaan talousarvion lähtötaso on vuoden 2015 talousarvio. Talousarvion prosentin (1%) tuottojen ja kulujen nousu johtuu budjetoiduista palkankorotuksista sekä seuraavista kohdemitoitusten muutoksista: - Urajärven siivous pois ja kiinteistönhoidon mitoitus täsmennetty uudelle talotekniikalle. - Aurinkovuoren ja yhteiskoulun mitoitukset päivitetty uudelle talotekniikalle sekä pihalle ja siivousneliöt tarkistettu sekä lisätty mitoitukseen uudet materiaalit. - ent. ammattikoulun kiinteistön jakoperusteet ja mitoitukset päivitetty molemmissa toiminnoissa. - varikolle lisätty sisäiset tuntityökustannukset. - siivouksesta poistettu virastotalo ja vanha nuokku. Taloustavoitteet (mittarit) pysyvät samoina kuin v. 2015, vaikka onkin todennäköistä, ettei ruokapalvelun osalta viime vuotiseen laatutavoitteeseen päästä. Koulutuspalvelut ilmoittivat viime vuoden talousarvioneuvotteluissa, ettei kouluruoan hinta saa nousta jolloin jouduimme mm. poistamaan ruokalistoilta jälkiruoat, teemaviikot sekä vähentämään ns. kappaleruokia. Näiden näkyvien laadullisten heikennysten uskomme myös näkyvän asiakastyytyväisyydessä. Tukipalvelun laatutavoitteet sekä toteuma vuodelle 2014 olivat: Asiakastyytyväisyyskyselyn tulos vähintään 3,5 välillä 1-5 aikuiskäyttäjillä, 2014 toteuma 3,81, 2 välillä 1-3 lapsi- ja nuorisokäyttäjät, 2014 toteuma 2,51. Palvelusopimusten tunnettavuus vähintään 2 välillä 0-3, kun palvelusopimukset tehty ja jalkautettu, 2014 toteuma 1,53 Vuoden 2015 asiakastyytyväisyyskysely on pidetty, mutta tulos on vielä laskennassa. Ptk:n tark. ASIKKALAN KUNTA Tekninen lautakunta Pöytäkirja § 99 9/2015 13/26 20.10.2015 Tulosyksikön talousarvioesitys 2016 sekä taloussuunnitelma vuosille 2017-2018: tp 2014 toimintatuotot toimintakulut netto ta 2015 3 065 590 -2 997 255 68 335 ta 2016 ts 2017 ts 2018 1000 eur. 1000 eur. 3 076 000 3 107 900 3 108 3 108 -3 075 000 -3 108 400 -3 108 -3 108 1 000 -500 0 0 Toiminnan tarkoitus Tuottaa Asikkalan kunnalle asiakaslähtöisiä, monipuolisia ja kustannustehokkaita ruoka-, siivous- ja kiinteistönhoitopalveluita sekä toiminnalla varmistaa kunnan kiinteistöjen arvon säilymisen. Toimenpide 2016 Mittari Ulkoinen/laatutavoite Asiakaslähtöinen pal- Palvelusopimusten mukais- Asiakastyytyväisyyskyselyn velu, jossa laadun mää- ten toimintamallien jalkauttulos vähintään 3,5 välillä rittää asiakas. taminen organisaatiossa se1-5 (aik.käyttäjät) kä sisäinen tiedottaminen 2 välillä 1-3 (lapsi- ja nuor.) sopimuksista. Palvelusopimusten tunnettavuus vähintään 2 välillä 0-3, kun sopimukset tehty Sisäinen/taloustavoite Kustannustehokas palve- Asiakaskohtaisten palveluso- Palveluhinnat määritelty asialutuotanto, pimusten mukaisen palvelukaskohtaisesti, asiakaslähtöiset palvelut laadun hallinta ja varmistamiruokapalvelut 3,94 €/ateria sekä helposti hallittavien nen. siivous 2,56 €/ m2 palvelukokonaisuuksien kiinteistönhoito 29,08 € / tarjoaminen. mitoitettu työtunti Valmistelija/lisätietoja: Tukipalvelupäällikkö Minna Pettinen, puh. 044 778 0290, sähköposti: [email protected] Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy osaltaan tukipalvelut-tulosyksikön talousarvion vuodelle 2016 ja taloussuunnitelman vuosille 2017-2018 sekä esittää, että ensimmäinen tavoite otetaan myös valtuustotason tavoitteeksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. __________ Ptk:n tark. ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja Tekninen lautakunta § 100 9/2015 14/26 20.10.2015 Investoinnit vuodelle 2016 ja taloussuunnitelma vuosille 2017-2018 TEKNLTK § 100 20.10.2015 Teknisten palveluiden vastuuhenkilöt ovat valmistelleet investointiesitykset talousarvioon vuodelle 2016 sekä taloussuunnitelmaan vuosille 2017-2018. Esityslistan liitteenä olevassa hankekohtaisessa investointiesityksessä vuodelle 2016 on näkyvissä myös suunnitelmavuodet vuoteen 2021 saakka. TA 2016 menot tulot TS 2017 menot TS 2018 menot tulot tulot Tekninen lautakunta Aineeton käyttöomaisuus 10 000 10 000 10 000 Talonrakennus * Hankekohtaiset rak.investoinnit * Muut rakennusinvestoinnit 2 320 000 2 260 000 60 000 355 000 290 000 65 000 170 000 150 000 20 000 Liikenne-, puisto- ja liikunta-alueet * katujen rakentaminen * kevyen liikenteen väylien rak. * katujen päällystys * katuvalojen rakentaminen * puistot- ja muut yleiset alueet * liikunta-alueet 1 465 000 320 000 170 000 120 000 240 000 490 000 125 000 475 000 260 000 20 000 120 000 20 000 25 000 30 000 595 000 410 000 20 000 120 000 20 000 25 000 50 000 200 000 3 845 000 1 040 000 Irtain omaisuus Yhteensä 0 775 000 Talonrakennuksen investointimäärärahaesitys vuodelle 2016 nousee huomattavasti vuodesta 2015, jolloin talonrakennukseen oli varattu 365 000 €. Suurimpina hankkeina on liikuntahallin peruskorjaus, jonka kustannusarviota on nyt tarkennettu sekä Vesivehmaan koulun lisäluokkien rakentaminen. Investointiesityksissä tekninen lautakunta ei ota kantaa rakennusten käyttöön tai tarpeellisuuteen vaan varautuu tehtyihin esityksiin sekä kiinteistöjen arvon ja käyttöolosuhteiden säilyttämiseen. Teknisten palvelujen talousarvio esitys poikkeaa koulutuslautakunnan esityksestä kohteiden ajoituksen suhteen. Ptk:n tark. 0 ASIKKALAN KUNTA Tekninen lautakunta Pöytäkirja § 100 9/2015 15/26 20.10.2015 Liikenne-, puisto- ja liikunta-alueisiin esitetään varattavaksi 1,465 milj. euroa. Humalon alueen kadut katujen rakentamisessa, Häkälän kevyen liikenteen väylä sekä puistoissa/muissa alueissa perhepuiston toteuttaminen ja valokuituhankkeen kuntaosuus ovat isoimpia toteutettavia kohteita. Valmistelija/lisätietoja: Tekninen johtaja Harri Hirvonen, puh. 044 778 0290, sähköposti: [email protected] Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy investoinnit vuodelle 2016 ja investointisuunnitelman suunnitelmavuosille 2017-2018. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. __________ Ptk:n tark. ASIKKALAN KUNTA Tekninen lautakunta Pöytäkirja § 101 9/2015 16/26 20.10.2015 Valtuustoaloite Oltermannin vuokrien korotusten kohtuullistamiseksi 604/00.02.00/2015 TEKNLTK § 101 20.10.2015 Immo Virtanen sekä 9 muuta valtuutettua jättivät valtuuston kokouksessa 23.3.2015 valtuustoaloitteen Oltermannin vuokrien korotusten kohtuullistamiseksi. Valtuustoaloitteessa todetaan, että "Vuokria on ilmoitettu korotettavan 01.03.2015 alkaen yli 30 % kertaluonteisella korotuksella. Vuokrien korotusprosentti esim. 36 m2 asunnoissa on 35,66% kuukaudessa. Vanhoissa sopimuksissa ei oltu määritelty tapaa jolla vuokria vuosittain tarkistetaan ja korotus on suoritettu irtisanomalla vanhat sopimukset merkiten uuteen sopimukseen vuokrien kertaluonteinen korottaminen." Kirjeessä mainitaan, että asuinhuoneistojen vuokrien korottamisesta on olemassa Suomen Vuokranantajat SVA Ry:n ja Vuokralaiset VKL Ry:n hyvän vuokratavan ohjeistus. Valtuustoaloitteen mukaan Oltermannin vuokralaiset ovat liikuntaesteisiä omista asunnoistaan asumisvaikeuksien vuoksi pois muuttaneita vanhuksia, jotka näin ollen eivät voi olla hyväksymättä esitettyä korotusta. Asunnot ovat tuetusta palveluasumisesta vuokra-asunnoiksi muutettuja. Korotusta pidetään hyvän vuokratavan vastaisena sekä kohtuuttomana. Valtuustoaloitteessa esitetään, että vuokrien korotus kohtuullistetaan 5 %:iin ja uusiin sopimuksiin merkittäisiin selvästi mitä sopimus sisältää ja mikä tulevaisuudessa on vuokrien korottamisen tapa. Tekniset palvelut sai tehtäväkseen toteuttaa Oltermannin vuokra-asuntojen siirtämisen Oivalta kunnalle. Tämä siitä syystä, että mm. ARA on ilmoittanut, että vuokraaminen ja palvelun tuottaminen tulee eriyttää heidän rahoittamissaan kohteissa ja siten mahdollistaa palvelujen kilpailuttamisen. Tekniset palvelut oli laskuttanut aikaisemmin vuokran Oivalta joka oli edelleen laskuttanut asukkaita. Oivan vuokrahinnoittelu asukkaalle oli pienempi kuin kunnan heiltä perimä vuokra. Tänä vuonna Oivan kunnalle maksama neliöhinta on 13,22 €. Asukkailta kunta perii 12,00 €/m2 ja samalla kunnalle jää laskuttamattomia neliöitä mm. aulan tila, joka ei ole Oivankaan käytössä eli tämä käytäntö ei ole teknisille palveluille tuottava. Ptk:n tark. ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja Tekninen lautakunta § 101 9/2015 17/26 20.10.2015 Asukkaat saavat vuokrahintaan sisältyen veden sekä sähkön, mutta kiinteistönhoito ei heidän tapauksessaan kata huoneiston sisäisiä kunnostustöitä. Tämän vuoksi tekniset palvelut ajatteli, että tuo 12,00 € on riittävä aiheutuvien kulujen kattamiseen. Kunnassa on selvä linjaus, että kaikki kulut on perittävä käyttäjiltä mutta tässä tapauksessa teknisiltä palveluilta jaa saamatta 1 700 €/kk laskennallisia tuloja. Tällä hetkellä ei Oltermannin kiinteistöön kuitenkaan kohdistu vuokran korotuspaineita. Esityslistan oheismateriaalina valtuustoaloite. Valmistelija/lisätietoja: Tekninen johtaja Harri Hirvonen, puh. 044 778 0290, sähköposti: [email protected] Ehdotus: Tekninen lautakunta toteaa vastineenaan aloitteeseen, ettei Oltermannin vuokrien korotuksia voida perua kiinteistön kulurakenteen vuoksi, mutta tällä hetkellä ei myöskään ole painetta vuokrien korotuksiin. Asian käsittely kokouksessa: Tekninen johtaja teki kokouksessa muutetun seuraavan päätösehdotuksen: Tekninen lautakunta toteaa vastineenaan aloitteeseen, että Oltermannin vuokrat ovat kohtuulliset ja vuokria ei ole syytä muuttaa. Tällä hetkellä ei myöskään ole painetta vuokrien korotuksiin. Päätös: Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. __________ Ptk:n tark. ASIKKALAN KUNTA Tekninen lautakunta Pöytäkirja § 102 9/2015 18/26 20.10.2015 Kuntalaisaloite liikenneturvallisuuden parantamisesta tiellä 314 Kanavatien risteys Kolavantien risteys 765/00.02.00/2015 TEKNLTK § 102 20.10.2015 Aarno Marttinen ja neljä muuta henkilöä luovuttivat kunnalle kunnanvaltuuston 28.9.2015 kokouksen alussa kuntalaisaloitteen liikenneturvallisuuden parantamisesta Asikkalan kunnassa suunnittelemalla ja toteuttamalla vuoden 2016 aikana tievalaistus, joka valaisee myös kevyen liikenteen väylän tiellä nro 314 välillä Kanavatien risteys Kolavantien risteys. Aloitteen ovat allekirjoittaneet yhteensä 196 henkilöä. Aloitteessa mainitaan, että kunnan asuinalueet ovat kasvaneet viime vuosina pohjoisen suuntaan Piekkolan ja erityisesti Laukkalan alueelle. Alueilla asuu runsaasti lapsiperheitä. Kevyen liikenteen väylä sijaitsee tien 314 vastakkaisella puolella ja tieosuus on aloitteen allekirjoittajien mukaan kunnan ainoa vielä valaisematon maantieosuus. Aloitteen mukaan ongelmana on 1) tieosuuden turvattomuus valaistuksen puuttumisen vuoksi. 2) ajoneuvojen kuljettajien piittaamattomuus taajama-alueen nopeusrajoituksesta Kolavantien suojatien kohdalla 3) ajoneuvon kuljettajien piittaamattomuus suojateiden kohdalla odottavista jalankulkijoista. Tekniselle lautakunnalle esitetään, että - se suhtautuisi vakavasti aloitteeseen ja varaisi suunnittelu- sekä toteutusmäärärahan vuoden 2016 talousarvioon sekä toteuttaisi valaistuksen ensi syksyyn mennessä. - lautakunta huolehtisi myös ongelmakohtien 2 ja 3 turvallisuuden parantamisesta Uudenmaan ELY-keskuksen 21.10.2014 antamassa sähköpostissa luvattujen toimenpiteiden johdosta . Aarno Marttinen on kirjeellään 12.8.2014 esittänyt Uudenmaan ELY-keskukselle liikenneturvallisuuden parantamista tiellä 314 ja kirjeeseen hän on saanut ELY:ltä sähköpostilla vastauksen, jossa katsotaan, että suojateiden havaittavuutta voitaisiin parantaa esim. ennakkomerkeillä tai heräteraidoilla. Esityslistan oheismateriaalina on Aarno Marttisen ja 195 muun henkilön allekirjoittama kuntalaisaloite. Valmistelija/lisätietoja: Ptk:n tark. Tekninen johtaja Harri Hirvonen, puh. 044 778 0290, sähköposti: [email protected] ASIKKALAN KUNTA Tekninen lautakunta Pöytäkirja § 102 9/2015 19/26 20.10.2015 Ehdotus: Tekninen lautakunta esittää, että vuoden 2016 talousarvioon varataan investointimääräraha mt 314:n tievalojen rakentamiseen. Tekninen lautakunta esittää samalla Uudenmaan ELY-keskukselle, että se vastaisi muista aloitteessa esitetyistä liikenneturvallisuuden parantamisehdotuksista. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. __________ Ptk:n tark. ASIKKALAN KUNTA Tekninen lautakunta Pöytäkirja § 103 9/2015 20/26 20.10.2015 Viranhaltijapäätökset TEKNLTK § 103 20.10.2015 Ehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee tiedokseen seuraavat viranhaltijapäätökset. Tekninen johtaja Henkilöstöpäätös Ruokapalvelutyöntekijän toimen täyttäminen 28.9.2015 § 3; Ruokapalvelutyöntekijän toimi täytetty, jossa sijoituspaikka on työsuhteen alussa Vääksyn yhteiskoulun ruokapalveluyksikkö. Suunnitteluinsinööri Sijoittamislupapäätös Ruoppausmaiden sijoittaminen kunnan omistamalle maalle tilalla 16-401-6-587 Suivanpuisto 2.10.2015 § 5; Juha Siirtola saa sijoittaa ruoppausmaita tilalle Suivanpuisto 16-401-6-587. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. __________ Ptk:n tark. ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja Tekninen lautakunta § 104 9/2015 21/26 20.10.2015 Tiedoksiantoasiat TEKNLTK § 104 20.10.2015 Ehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: Sopimukset Jokirannan kiinteistö vuokrattu Kesä käsillä -toimintaryhmälle 15.6.-15.8.2016. Vuokra 350,00 eur./kk (sis alv.). Paikkatietoaineistojen hankintaa ja käyttöoikeutta koskeva sopimus MML 3697/00 04 00/2015 kunnan ja maanmittauslaitoksen kesken. Solnet Green Energy Oy (toimittaja) ja Asikkalan kunta ovat tehneet aurinkosähköjärjestelmän toimitussopimuksen, jolla suunnitellaan, asennetaan ja toteutetaan aurinkosähköjärjestelmä Aurinkovuoren koululle. Elenia ja kunta ovat tehneet keskenään johtoalueen käyttöoikeussopimuksen nro 2015-9181 kiinteistöihin 16-401-37-6, 16-401-38-2 ja 16-401-19-43 kohdistuvasta pysyvästä käyttöoikeuden supistamisesta sähköjohtoverkoston rakentamista ja pitämistä varten. Metsänhakkuusopimus 016105025, Metsäliitto Osuuskunta ja Asikkalan kunta, koskien tiloja Kolmio 16-421-0014-0049, Vilkku 16-419-0004-0171, Riihelä 16-417-0008-0440 ja Lähdemäki 16-408-0002-0003. Tekninen lautakunta on kokouksessaan 22.9.2015 päättänyt myydä leimikon Metsäliitto Osuuskunnalle. Talouskatsaus Teknisen lautakunnan alaisten tulosyksiköiden käyttötalouden toteutumat 1.1.-30.9.2015 / tilanne 20.10.2015 Käyttötalous TA 2015 Tekninen hallinto Kiinteistöt Liikenneväylät ja yl. alueet Palo-, pelastusja suojelutyö Tukipalvelut Ptk:n tark. Tulot Menot Tot. 1.1.-30.9. Tot. -% TA 2015 695 000 3 070 000 510 027 2 167 470 73,4 337 000 70,6 5 486 000 707 000 514 979 72,8 763 000 575 181 75,4 3 075 000 2 212 256 Tot. 1.1.-30.9. Tot. -% 237 175 3 933 285 70,4 71,7 70 000 32 903 47,0 71,9 3 076 000 2 039 566 66,3 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja Tekninen lautakunta § 104 9/2015 22/26 20.10.2015 Investointien toteutuma 1.1.-30.9.2015 (tilanne 12.10.2015) Investoinnit Talonrakennus Hankekoht. rakennusinvestoinnit Muut rakennusinvestoinnit Julkinen käyttöomaisuus Liikenne-, puisto- ja liikunta-alueet Irtain omaisuus Aineeton käyttöomaisuus Menot käyttö-% Tulot 223 126 61,1 66 340 55,3 156 786 64,0 611 994 18 632 0 käyttö-% 34,0 46,6 Oheismateriaalina yksityiskohtaisemmat käyttötalouden sekä investointien talousseurantaraportit. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. __________ Ptk:n tark. ASIKKALAN KUNTA Tekninen lautakunta Pöytäkirja § 105 9/2015 23/26 20.10.2015 Muut asiat TEKNLTK § 105 20.10.2015 Ptk:n tark. Seuraava teknisen lautakunnan kokous sovittiin pidettäväksi tiistaina 24.11.2015 klo 17.00. ASIKKALAN KUNTA Tekninen lautakunta Pöytäkirja § 106 9/2015 24/26 20.10.2015 Vesilaitoksen hoitajan toimen täyttäminen 794/01.01.01/2015 TEKNLTK § 106 20.10.2015 Asikkalan kunnan vesilaitoksen hoitaja on ilmoittanut jäävänsä eläkkeelle 1.3.2016. Asikkalan kunnan ja Asikkalan vesi ja satama Oy:n palvelusopimuksella kunta tarjoaa vesihuoltolaitoksen palvelut yhtiölle. Vesilaitoksen hoitajan tehtävänä on vesilaitoksen käyttö-, hoito- ja kunnossapitotehtävät sekä mm. pohjavesinäytteiden ottaminen ja materiaalihankintoja. Lisäksi vesilaitoksen hoitaja on osallistunut vesihuoltolaitoksen varallaoloon. Vesilaitoksen hoitajan tehtäviin on myös kuulunut katu- ja muiden yleisten alueiden valaistuksen huoltotyöt. Valmistelija/lisätietoja: Tekninen johtaja Harri Hirvonen, puh. 044 778 0290, sähköposti: [email protected] Ehdotus: Tekninen lautakunta pyytää kunnanhallitukselta lupaa vesilaitoksen hoitajan kokopäiväisen toimen täyttämiseen. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. __________ Ptk:n tark. ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 9/2015 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Toimielin Kokouspäivämäärä Tekninen lautakunta 20.10.2015 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 §:n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 93 - 106 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 § 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät Hallintolainkäyttölain 5 §:n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite, postiosoite, sähköposti ja telefax Asikkalan tekninen lautakunta osoite: Rusthollintie 2, 17200 VÄÄKSY postiosoite: PL 6, 17200 VÄÄKSY sähköposti: [email protected] telefax: (03) 888 6268 Pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoskisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimuskirjelmän sisältö ja toimittaminen Katso jäljempänä. Liitetään pöytäkirjaan. Ptk:n tark. 25/26 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 9/2015 26/26 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Kunnallisvalitus Valitusviranomainen: § Hämeenlinnan hallinto-oikeus osoite: Raatihuoneenkatu 1, 13100 Hämeenlinna sähköposti: [email protected] telekopio: 029 56 42269 puhelin: 029 56 42210 Valitusaika: 30 päivää Hallintovalitus Valitusviranomainen: § Hämeenlinnan hallinto-oikeus osoite: Raatihuoneenkatu 1, 13100 Hämeenlinna sähköposti: [email protected] telekopio: 029 56 42269 puhelin: 029 56 42210 Valitusaika: Muu valitusviranomainen päivää Valitusviranomainen: § Valitusaika: Oikaisuvaatimus- / valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen päivää Oikaisuvaatimuskirjelmässä / valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmä on valittajan tai valituskirjelmän muun laatijan asiamiehen omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut oikaisuvaatimuskirjelmän / valituskirjelmän, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Oikaisuvaatimuskirjelmään / valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus- / valitusajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään / valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä / valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 §:ssä / HLL 21 §:ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat / valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus- / valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus- / valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus- / valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus- / valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite: Lisätietoja Pykälät Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 §:n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 89 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan Ptk:n tark.
