referat fra afdelingsmøde - Boligorganisationen Tårnbyhuse

REFERAT FRA AFDELINGSMØDE
Referat fra afdelingsmødet
i Vægterparken
9.2.2015
1
REFERAT FRA AFDELINGSMØDE
Der var 59 lejemål repræsenteret på mødet.
Dagsorden:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Velkomst ved afdelingsbestyrelsen
Valg af dirigent
Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste
møde
Forelæggelse af årsregnskab 2013/14 samt forelæggelse og godkendelse af afdelingens driftsbudget for
2015/16 samt forelæggelse og godkendelse af aktivitetsplan.
Indkomne forslag
Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter:
a.
3 afdelingsbestyrelsesmedlemmer
(Kim Jensen, Jeannie Essing og Diana Vendelborg
afgår efter tur – modtager alle genvalg.)
b.
Valg af suppleant(er)
Eventuelt
Ad 1.
Formanden startede mødet med på afdelingsbestyrelsens vegne at byde velkommen, præsenterede afdelingsbestyrelsen og administrationen, og foreslog herefter Tina Weber som dirigent. Der var ingen modkandidater.
Ad 2.
Tina Weber blev valgt som dirigent, og kunne konstatere, at mødet var lovligt
varslet og at tilhørende materialer var udsendt rettidigt i overensstemmelse
med boligorganisationens vedtægter, samt at der var udleveret 2 stemmesedler pr. lejemål.
Stemmeudvalg: Johnny F. Nielsen, Vægterparken 181, Amanda Haagensen,
Vægterparken 60, Per Knuols, Vægterparken 45 og Kate Bach, Vægterparken 189.
Ad 3.
Formanden aflagde beretning herunder
 Køkkenprojekt.
 Bevægelseslandskab.
 Vinduer og døre.
 Nyhedsbreve.
 Hobbyklubber
 Arrangementer; Fastelavn og vinsmagning m.v.
2
REFERAT FRA AFDELINGSMØDE
 Sprængte vandrør.
 Facebook.
VP 436 spurgte til udlejning: Torben Hansen understregede, at udlejning ikke
er afdelingsmødets kompetence.
VP 116 spurgte, hvor projekt vinduer og døre opstartes: Kenny Due-Rasmussen svarede, at det ikke vides endnu.
VP 9 havde forslag til sprængte vandrør: Kenny Due-Rasmussen – tages til
efterretning.
Beretning godkendt!
Ad 4.
Torben Hansen og Lars Henriksen gennemgik årsregnskab for 2013/14 til orientering og driftsbudget for 2015/16 til godkendelse, herunder

Vandforbrug (vandbesparende foranstaltninger – onsdage/lørdage).

Renteindtægter.

Planlagt periodisk vedligeholdelse.
Kenny Due-Rasmussen gennemgik afdelingens aktivitetsplan for 2015/16.
Der blev givet udtryk for, at der fældes for mange træer. Kenny Due-Rasmussen svarede, at det gøres, da træernes rødder gror ned i kloakken.
Årsregnskab 2013/14 blev taget til efterretning.
Driftsbudget og aktivitetsplan 2015/16 blev godkendt!
Ad 5.
- fra afdelingsbestyrelsen:
”Godkendelse af Forretningsorden for afdelingsmøder i Boligorganisationen
Tårnbyhuse foreløbig til afdelingsmødet i 2020. ”
Afdelingsbestyrelsens bemærkninger
Det er en god idé af fastsætte regler og retningslinjer for afvikling af afdelingsmødet i en forretningsorden. Der er ikke noget formelt krav om, at afdelingen
skal have en forretningsorden for afdelingsmødet, men forretningsordenen
kan give et fælles og synligt grundlag for mødet og dermed være med til at
sikre en god afvikling af mødet.
3
REFERAT FRA AFDELINGSMØDE
Forretningsordenen blev godkendt!
*
- fra Marianne Lund, Vægterparken 142:
a. ”Udskiftning af samtlige pærer i bebyggelsen til LED pærer. ”
b. ”Etablering af parkeringsordning med nummererede pladser som i
Tårnbyparken. ”
Afdelingsbestyrelsens bemærkninger
a) Afdelingsbestyrelsen foreslår, at der optages lån i boligorganisationens
dispositionsfond på kr. 500.000 til projektet. Efter 5 års afbetaling beholder afdelingen besparelsen. Såfremt der stemmes JA, vil låneoptagelsen ikke give en lejeforhøjelse.
b) Efter afdelingsbestyrelsens bedste skøn vil udgiften til skilte og medgået tid m.v. andrage ca. kr. 625.000, svarende til en yderligere lejeforhøjelse på ca. 2,0 %. Hertil skal lægges årligt administrationsbidrag,
svarende til 419 p-pladser x 200 kr. = 83.800, svarende til en yderligere
lejeforhøjelse på 0.2 %. Samlet yderligere lejeforhøjelse på 2,2 %.
Forslag a): Forslaget blev vedtaget!
Forslag b): Forslaget blev forkastet!
*
- fra Morten Mikalski Nielsen, Vægterparken 295 og Torben Pedersen, Vægterparken 187:
a. ”Udskiftning af eksisterende børnebump magen til børnebump i Skottegården. ”
b. ”At placering af eksisterende børnebump ændres til fx ”slalom”. ”
c. ”Fjernelse af eksisterende børnebump. ”
Afdelingsbestyrelsens bemærkninger
Såfremt forslag a) forkastes, bortfalder forslagene b) og c).
Såfremt forslag a) vedtages vil udgiften efter afdelingsbestyrelsens bedste
skøn andrage 80.000 kr., svarende til en yderligere lejeforhøjelse på 0,2 %.
Såfremt forslag b) vedtages foreslår afdelingsbestyrelsen, at der arbejdes videre med en alternativ løsning, som bliver forelagt på næste ordinære, obligatoriske afdelingsmøde i 2016.
Såfremt forslag c) vedtages forkastes forslag a) og b).
Forslag a): Forslaget blev forkastet!
4
REFERAT FRA AFDELINGSMØDE
Forslag b): Forslaget blev forkastet!
Forslag c): Forslaget blev forkastet!
*
- fra Jytte Pedersen, Vægterparken 40:
”Opsætning af nummereret skilt (Vægterparken 39-40) eventuelt markeret med
en pil. ”
Afdelingsbestyrelsens bemærkninger:
Der skal opsættes 30-35 skilte. Efter afdelingsbestyrelsens bedste skøn vil
udgiften andrage ca. 35.000. Afdelingsbestyrelsen foreslår, at udgiften indgår
i afdelingens langtidsplan og udføres foråret 2016.
Forslaget blev forkastet!
*
- fra Bente Christophersen, Vægterparken 91:
a.
b.
c.
d.
”Tavleoversigt ved indkørsler. ”
”Etablering af mindre sandkasser med låg på. ”
”Indkøb af lås til den kommende hundegård. ”
”Etablering af belysning ved Vægterparken 90-92. ”
Afdelingsbestyrelsens bemærkninger
a) Forefindes allerede.
b) Der er allerede afsat midler til projektet i langtidsplanen.
c) Er indarbejdet i projektet ”Bevægelseslandskab Kastrup. ”
d) Der er allerede afsat midler til projektet i langtidsplanen, og vil blive udført i etaper.
Forslagene var allerede besvaret under afdelingsbestyrelsens bemærkninger.
Dirigenten spurgte forsamlingen og forslagsstiller om det var nødvendigt at
sætte forslagene under afstemning, hvilket man var enige om ikke var nødvendigt.
Ad 6 a.
Der var ingen modkandidater til de 3 afdelingsbestyrelsesmedlemmer, som
herefter blev genvalgt. (Kim Jensen, Jeannie Essing og Diana Vendelborg)
Ad 6 b.
1. suppleant – Michael Steffensen, Vægterparken 194.
5
REFERAT FRA AFDELINGSMØDE
2. suppleant – Tina Weber, Vægterparken 49.
Ad 7.
Der blev stillet spørgsmål vedrørende;
- Cykler på fortove
- Vedligeholdelsesreglement
- Køkkenafskrivning
Dirigenten og formanden takkede for god ro og orden.
Mødet slut kl. 21.20.
6