Automatisk registrering og afregning af kørsel i Microsoft Dynamics

Automatisk registrering og
afregning af kørsel i Microsoft
Dynamics™ NAV
Key Features
•
Standard integration mellem
Autolog Kørebogen og Microsoft
Dynamics NAV
•
Automatisk registrering af alle
typer kørsel
Få kørselsregistreringen fra Autolog sendt
direkte til Navision
VisionPeople har skabt en unik integration mellem den automatiske
GPS-baserede Autolog Kørebog og Microsoft Dynamics NAV.
Hele processen fra registrering af kørsel – til afregningen over for såvel
medarbejdere som kunder - bliver automatiseret.
Autolog Kørebogen er markedets eneste fuldautomatiske kørebog.
Systemet registrerer helt automatisk de kørte ruter via GPSdataloggeren. Den logger automatisk, hvor og hvor langt, der er kørt,
fordeling mellem privat og erhverv og hvem der er kørt til.
Med integrationen til økonomisystemet, bliver det endnu lettere:
•
Automatisk overførsel af
kørselsdata til Microsoft Dynamics
•
Udvalgte debitorer og kontakter udlæses løbende fra Microsoft
Dynamics NAV til Autolog, så der i Autolog automatisk knyttes
et kunde- eller kontaktnavn til den kørte rute.
•
Kørselsdata udlæses fra Autolog og importeres i Microsoft
Dynamics NAV når ’Controlleren’ har godkendt kørslen.
•
Mulighed for integration til Sagsmodulet, Ressourcer eller
LessorLøn i Microsoft Dynamics NAV giver fleksibel og
automatiseret registrering af kørselsinformation. Fx på de sager,
der skal påføres relevante kørselsudgifter.
NAV, som grundlag for
kørselsafregning overfor kunder
og medarbejdere
•
Mulighed for integration til
Sagsmodul, Ressourcer og
Lessor Løn
Kørselsposter og fakturering
Enhver kørt rute registreres i Autolog hvorved en kørselsrapport kan
genereres. Rapporten kan gennemses og justeres af brugeren inden
bogføring. Når rapporten er godkendt af ’Controlleren’ bliver den sendt
direkte til en kasseklade. Ved bogføringen vil der kunne dannes hhv.
ressourceposter, sagsposter og kørselsposter, afhængigt af hvilke
moduler, der vælges at integrere til.
På samme måde kan der dannes salgsfakturaer/fakturalinjer fra enten
sagsposter (standard) eller direkte fra kørselsposter, som ligger på
debitoren (dette er relevant, hvis sagsmodulet ikke anvendes).
Opsætninger sikrer, at kørsels-afregning sker efter de aftalte
kriterier/takster.
Lønmodul
Afhængigt af hvilke moduler, der integreres til, kan der automatisk
dannes kørselsafregning via Lessor Løn eller ved finanskladderegistreringer.