Referat træner/ledermøde 24. august 2015

V.I.F. Fodboldafdelingen
Referat af træner-/ledermødet mandag den 24. august 2015
Dagsorden
1. Nyt fra bestyrelsen v/Jesper
2. Nyt fra ungdomsudvalget
a. Hvad har vi indtil nu arbejdet med i ungdomsudvalget:
i. Status (Allan)
b. Klubfidusen – Status og fremtiden (Anders)
c. I Viby læner vi os op ad DBU’s holdninger og handlinger, som vi har udvidet med tanker
omkring børnefodbold.
d. Akademi – (Dan)
e. Udendørsafslutning søndag den 4. oktober (Dan)
f. Træningstider vinter (Anders)
3. Løst og fast
a. Oprydning på banerne efter træning – mangler på banen meldes til Hans Henning (Anders)
b. Materialebestilling
c. Tilmelding til turneringer/stævner (HH)
d. Kampledere fra årgang 00/01 (Lasse)
e. Holdkort og indberetning af resultater (Anders)
f. Nøgler, herunder opdatering (HH)
g. Nye spillere – indmeldelse (Anders)
4. Bordet rundt
5. Evt.
--Nyt fra bestyrelsen
Trænersituationen
Lettere turbulent forsommer. Nødt til at sige farve til to trænere, da de ikke helt agerede efter klubbens
værdier og holdninger.
Sammenhold i klubben og spillerfastholdelse
Øget fokus på sammenhold i klubben og fastholdelse i form af obligatorisk fællestur til f.eks. Pinsecup eller
lignende og en udlandstur hvert efterår for de ældste årgange f.eks. fra u15/u16.
V.I.F. Fodboldafdelingen
Klubben vil støtte op om begge dele økonomisk i et eller andet omfang – f.eks. øget tilskud til stævnegebyr
og betale trænernes billet til udlandsturen.
Hvad skal vi gøre for at fastholde de helt store (ynglinge u-18)?
Hvordan skal dette finansieres? Hæve kontingent f.eks. ved differentieret kontingent. Større klubsponsor?
Input er meget velkomne – kontakt Jesper eller Dan.
HB Køge netværksklub/venskabsklub
Samarbejdet med HB Køge – billetter til kampe kontakt Jesper, mulighed for at spille forkamp
Overvejer at blive venskabsklub med en Superligaklub f.eks. Brøndby eller FCK
Klubsamarbejde med Gadstrup
Samarbejde med Gadstrup – senior og piger 03/04. Hvis der kommer nye spillere til fra Gadstrup, må vi ikke
sige ja til dem, før dette er vendt med Jesper eller Dan.
Nyt fra ungdomsudvalget
Ungdomsudvalget består af Dan Jensen (kontakt til bestyrelse), Anders Prosberg, Carsten Steffens, Lasse
Andersson, Allan Westerling, Johnny Bergdahl, Frank Sonny Jensen og Hans Henning Larsen.
Hovedfokusområder:



Fastholdelse af spillere
Støtte og hjælpe trænere
Forældreinvolvering
Herunder,
-
Børne- og ungdomsfodbold i Viby
Klubfidusen
Årshjul
Vi tager også mange lavpraktiske ting op som:
-
Udendørs/indendørsafslutning med afsætning i klubbens værdier
Materialer
Baner
Hvad gør vi ikke? – ungdomsaktier, men mere om dette i mail til holdlederne fra Tina Hemme snarest.
Ønsker til ungdomsudvalget:
Drejebog til holdledere – holdlederforum/møde – hvad skal man huske osv.
V.I.F. Fodboldafdelingen
Tina indkalder til første møde
Klubfidusen
Selv om arbejdet med Klubfidusen ift. DBU er tilendebragt, er Klubfidusen kommet for at blive. Klubfidusen
vil fremover være en del af børnefodbolden i Viby, og det forventes at alle Vibys børnehold inddrager
Klubfidusens værdier, øvelser og øvrige værktøjer i træning m.v.
DBU’s holdninger og handlinger
Her i klubben læner vi os op ad DBU’s holdninger og handlinger som vi i ungdomsudvalget og bestyrelsen
har udvidet med vores lokale tanker omkring børne- og ungdomsfodbold.
Det er nærmere beskrevet i klubbens politik ”Børne- og Ungdomsfodbold i Viby Idrætsforening” som findes
på klubbens hjemmeside: http://vibyif-fodbold.dk/data/1307/filedb/40578.pdf.
Akademi – efterår 2015
Der er desværre ikke nok tilmeldte til, at akademiet gennemføres her i efteråret. Det er rigtig ærgerligt, at
der ikke er opbakning til dette ekstra tilbud fra klubben.
Akademiet skal revurderes. Skal konceptet ændres eller skal det helt droppes? Skal det kun køres en gang
om året?
Det er tid til nytænkning.
Udendørsafslutning
Årets udendørsafslutning løber af stablen søndag den 4. oktober efter samme koncept som sidste år. Det
forventes at alle klubbens årgange deltager i arrangementet.
Årets spillerprofiler kåres – to fra hver årgang – fra 2005 (8-mands) og op efter.
Træningstider vinter
Ikke alle hold har meldt tilbage omkring om man ønsker kunstbanetid og eller indendørstid i den
kommende vintersæson. Dette skal ske senest i dag efter dette møde.
I den kommende sæson vil der være flere hold, der ønsker at træne på kunststofbanen, hvilket gør, at man
ikke kan forvente at få tildelt en hel bane (8-mands/11-mands) pr. årgang til hver træning. Samtidig med
det, er det aftalt med Gadstrup Fodbold, at deres tilsvarende årgange tilbydes at dele træningsareal og
tider med vores årgange.
Vi vil efter bedste evne fordele træningstiderne på kunststofbanen og i hallen, således at faciliteterne
udnyttes mest optimalt, og vi vil i løbet af september vende tilbage med den endelige vintertræningsplan.
Efter 1. april vil der kunne komme ændringer i kunststofbanetiderne, så alle hold får træningstid, hvis
græsbanerne ikke er åbnet.
V.I.F. Fodboldafdelingen
Løst og fast
Oprydning på banerne efter træning
Husk at sætte mål og andet udstyr på plads efter træning – både på græsbanerne og på kunststofbanen.
Det er til stor irritation for alle. Opfordrer venligst egne spillere, gæster og forældre til at benytte de
opstillede affaldsspande på hele baneområdet eller til at tage deres affald med sig.
Defekter på mål eller andet skal straks meddeles Hans Henning, så disse kan blive meldt videre til Roskilde
Kommune og udbedret.
Kan vi ikke få et par fast skraldespande op ved bane 1? Der tages kontakt til kommunen.
Materialebestilling
Mangler stadig at modtage disse fra flere årgange. Såfremt dette ikke sker inden kl. 12.00 onsdag, vil der
ikke blive bestilt materialer i denne omgang. Næste bestilling vil som udgangspunkt blive til januar.
Kampledere fra årgang 00/01
Der er 6 kampledere fra 00/01, der gerne vil dømme 8-mandskampe. Deres kontaktoplysninger står på
hjemmesiden. For stævner 3-mands, 5-mands kontakt Lasse.
Holdkort og indberetning af resultater
SBU har strammet reglerne omkring holdkort og indberetning af resultater i forbindelse med
turneringskampe. Det betyder, at nu skal holdkort være sat inden planlagt kampstart. Sker dette ikke, vil
det medføre bøder til det enkelte hold. Disse bøder skal betales af holdets egen kasse – så husk det!!!
Der er flere hold, der af og til låner en spiller eller to fra en anden årgang. Det er helt ok, så længe SBU’s
love og regler samt klubbens politik omkring dette overholdes, OG at de lånte spillere OGSÅ fremgår at
holdkortene!
Når kampen er færdig skal resultatet indberettes af hjemmeholdet. Dette sker nemmest via DBU app’en,
som er tilgængelig jer trænere og holdledere, i det omfang hvor det er relevant.
Nye spillere - indmeldelse
Når I får nye spillere på de enkelte årgange, så SKAL disse efter prøvetræningerne (klubbens politik er 3-4
gange) indmeldes i klubben. Dette kan/skal alene ske via klubbens hjemmeside på følgende link:
http://vibyif-fodbold.dk/page.aspx?id=53042.
Såfremt en spiller stopper, så skal dette straks meddeles klubbens kasserer.
V.I.F. Fodboldafdelingen
Bordet rundt
Nyt fra HH
-
Kunststofbanen – lågen skal låses, når der ikke trænes!
Hjul på mål – er fejlmeldt og laves forhåbentlig snart.
Lys på halv styrke til træning og fuld styrke ved kampe.
Måltavlen – er fejlmeldt til producent.
Små mål til 3-mands græsbaner – Vi har en forespørgsel hos kommunen, men træn evt. på
kunststofbanen i stedet.
Nøgler – henvend jer til HH
Indendørssæsonen starter 24/10 – hallen er lukket den 6/7/8. november, mellem jul og nytår og
5/3. Sidste træningsdato 19/3. Indendørsafslutning måske 20/3.
Tilmelding til vinterbold er nu åben. Indendørsstævner kommer inden længe.
Onsdag den 2/9 skal der spilles fem pokalkampe i Viby – kan give lidt udfordringer ift.
træningstider.
Nyt fra kassereren
Kontingentopkrævning 2. halvår – 229 medlemmer, 145 havde ikke betalt til tiden. Dags dato er der kun to
spillere, der ikke har betalt.
En opfordring til klubbens spillere, deres forældre samt trænere og ledere
Støt op om klubbens hold og kom ned og hep på dem, når der spilles hjemmekampe!
Høstfest – lørdag den 29.august
-
01-piger sælger pandekager
senior sælger øl, pølser og flæskestegssandwich
klubben har købt en oppustelig fodboldbane, der har premiere på torvet/Cosmos på lørdag.