Referat 9. marts 2015 - Årslev Erhvervsforening

Referat af bestyrelsesmøde mandag d. 9. marts 2015 kl. 18.30 hos
Malene – Årslev Tømrerforretning
Fremmødte:
Malene Berthelsen (Årslev Tømrerforretning), Morten Grønbek (Grønbek Revision), Hans
Peter Phillip (Philkon), Steen Pedersen (Concept-Byg), Martin Christensen (Årslev
Multiservice), Henrik Baade (Møllegaardens Vinimport)
Referent:
Jeanette Engelbreth (Årslev Malerforretning)
1. Godkendelse af dagsorden
Godkendt
2. Godkendelse af og opfølgning på referat fra sidste møde
Godkendt og fulgt op
3. Konstituering af bestyrelsen
-
Konstituering:
- Formand: Steen Pedersen fra Concept-Byg.
- Næstformand: Malene Berthelsen fra Årslev Tømrerforretning.
- Kasserer: Morten Grønbæk fra Grønbæk Revision og Rådgivning.
- Medlemmer: Henrik Baade fra Møllegaardens Vinimport samt Martin Christensen fra
Årslev Multiservice.
- Suppleanter: Hans Peter Phillip fra Philkon samt David Bouch fra Cykelposten.
- Sekretær (ikke medlem af bestyrelsen): Jeanette Engelbreth fra Årslev
Malerforretning.
-
Omfang/fordeling af bestyrelsens arbejdsopgaver:
Arbejdsopgaverne fordeles jævnt mellem medlemmerne af bestyrelsen.
Sekretæren modtager alle mails og videresender relevante mails til
bestyrelsen/formanden til orientering. Alle udgifter skal godkendes af formanden.
Fakturaer skal sendes til [email protected]. Sekretæren videresender til
formanden og betaler fakturaen, når formanden har godkendt den. Kasseren
udarbejder årsregnskab/budget samt løbende budgetopfølgning.
4. Strategi for fremtiden
-
Flere medlemmer Nr. Lyndelse / Nr. Søby / andre nærområder:
Bestyrelsen forbereder oplæg til næste møde mht. at skaffe nye medlemmer fra
nærområderne.
-
Årslevløbet:
Årslevløbet er definitivt nedlagt i Årslev Erhvervsforenings regi. Der udarbejdes
pressemeddelelse, så eventuelle interesserede kan henvende sig til bestyrelsen
omkring overtagelse af Årslevløbet.
-
Samarbejde med andre foreninger (lokale / øvrige i kommunen):
Bestyrelsen vil løbende besvare/tage stilling til eventuelle henvendelser vedrørende
samarbejde med andre foreninger.
1
-
Skal foreningen være repræsenteret i andre arrangementer/møder/m.m.:
Bestyrelsen deltager i relevante arrangementer, møder m.v., såfremt tiden er til det.
Nye virksomheder i Årslev og omegn bydes velkommen med en medlemsflyer, såfremt
bestyrelsen er informeret om, at de er flyttet hertil / startet op m.v. Eksisterende
medlemmer, der informerer bestyrelsen omkring egne receptioner, arrangementer
m.v., besøges og får en lille erkendtlighed.
-
Omdeling af medlems-flyer:
Bestyrelsen sørger for at dele medlemsflyer samt flyer med arrangementer ud i
dagligvarebutikker m.v.
5. Siden sidste møde
-
Opfølgning sidste arrangement:
Generalforsamlingen med indlæg af Væksthus Syddanmark d. 26. februar 2015 forløb
godt. Bestyrelsen synes dog, at der var for få tilmeldte samt for lidt feedback fra
medlemmerne. Indlægget fra Væksthus Syddanmark var godt, og der var flere
spørgsmål til vækstkonsulent Erik Vinkel. Lokalet i Årslev Hallen var fint, høj musik
under Erik Vinkels indlæg var dog forstyrrende. Mad/drikkelse fra Årslev Hallen samt
kage fra Sdr. Nærå Bageri var fint.
-
Betaling af udgift til julebelysning i træerne på Stationsvej jf. kommentar fra Årslev
Lokalråd under generalforsamlingen:
Bestyrelsen finder ikke, at strøm m.v. til julebelysning i træerne på Stationsvej, hører
ind under Erhvervsforeningens forpligtigelser.
-
Forhandling af priser med Midtfyns Posten – portrætter samt annoncer:
Malene kontakter Midtfyns Posten.
6. Orientering om medlemmer / Økonomi
-
Nye: EDC Channe Broholm, Fyns Hypnoseterapi samt Thrane Consult ApS
Udmeldte: 1 udmeldt pga. konkurs
Henvendelser:
Konto saldo d.d.: Kr. 41.469,Tilgodehavender: 7 kontingenter – sekretær/bestyrelse rykker for indbetalinger
7. Arrangementer 2015
-
Tirsdag d. 14. april 2015 – Åbent arr.: ”Kom foran din tidsplan” med Hybjerghus
Consult: Invitation er sendt til medlemmerne samt øvrige erhvervsforeninger m.v. i
nærområdet og lagt online diverse steder. Bestyrelsen sørger for omdeling af flyer.
Jeanette sender invitation/pressemeddelelse til Midtfyns Posten. Malene sørger for
annonce ud fra invitation. Malene sørger for let anretning/øl/vand. Henrik sørger for
vin. Kaffe/te sponsoreres af Årslev Malerforretning/Flügger farver Årslev, som er vært.
-
Lørdag d. 13. juni 2015 – Cykeltur og spisning: Opdel arrangementet, så man kan
vælge cykeltur og/eller spisning for at imødekomme så mange som muligt af
medlemmerne. Smørrebrød. 100 kr. pr. deltager – hvad med dem, der kun vælger en
af delene?
2
-
Onsdag d. 26. august 2015 – Åbent arr.: ”9 gode råd til hvordan en mindre virksomhed
kan øge væksten ved at tænke nyt og anderledes” med Martin Brems: Skal de 2
iværksættere (fra Armtec) indlede arrangementet? Flyers? Pressemeddelelse?
Annonce? 2 gratis fra medlemsvirksomheder. 50 kr. eller lidt mere for ikke
medlemmer.
-
Uge 44 2015 – Fagligt arrangement i samarbejde med FM Erhvervsråd: Arne Brunholm
fra FM Erhv.råd vil gerne komme til et bestyrelsesmøde.
-
Søndag d. 29. november 2014 - Lysfest: ?? sørger for opstilling/nedtagning af træ
sammen med Lars fra Sdr. Nærå Vognmandsforretning. Skal sættes op senest ??. ??
udarbejder pressemeddelelse. Hele bestyrelsen møder før tid og hjælper til. ?? har
kontakt til Musikskolen. ?? sørger for stjerne til træ. ?? sørger for kogeblus/grukedel.
Ansvarlig for arrangement: Bestyrelsen i samarbejde med Sparekassen Fyn.
-
2016 - Generalforsamling: Husk kamera, gave til indlægsholder og præsentation af
bestyrelsen. Kalender med konkrete datoer/arrangementer præsenteres så vidt muligt.
Medlemsflyer.
8. Opfølgning på arbejdsopgaver
-
Alle har fulgt op på egne opgaver siden sidst. Nogle opgaver fortsætter til næste gang.
9. Emner efter behov
-
Malene er blevet kontaktet af Månedsmagasinet Erhverv Fyn omkring gratis helsides
omtale af Årslev Erhvervsforening i deres Faaborg-Midtfyn nummer. Malene følger op
på det.
10. Næste møde
-
Mandag d. 30. marts 2015 kl. 18.30 hos Malene.
11. Eventuelt
3