2015-05-21 DFB referat af rerpæsentantskabsmøde

Danske Funktionærers Boligselskab
Referat af ordinært repræsentantskabsmøde
torsdag d 21. maj 2015 kl. 18.00
hos Domea, Oldenburg Alle 3, 2630 Taastrup
Referat
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Side
Valg af dirigent ............................................................................. 3
Godkendelse af årsberetning ......................................................... 3
Godkendelse af årsregnskab ......................................................... 5
Godkendelse af revisionsberetning ............................................... 6
Forelæggelse af boligorganisationens budget ............................... 6
Behandling af indkomne forslag .................................................... 6
Valg af formand ............................................................................. 9
Valg af bestyrelsesmedlemmer ................................................... 10
Valg af suppleanter til organisationsbestyrelsen ......................... 11
Valg af revisor ............................................................................. 11
Kompetencedelegation ................................................................ 11
Valg af medlemmer til Domeas repræsentantskab ...................... 12
Eventuelt ..................................................................................... 12
Hver afdeling har 1 stemme pr. påbegyndt 125 boliger indtil 375 boliger. Afdelinger med mere end 375 boliger herudover har 1 stemme pr. påbegyndt 200 boliger udover 375 boliger (jf. vedtægternes § 5).
En repræsentant kan – udover sin egen stemme – kun afgive én stemme iht.
fuldmagt fra en anden stemmeberettiget (jf. vedtægternes § 9).
Fremmødte
DFB’s bestyrelse:
John Adelsteen Andersen
Peter Hansen
Bente Nees
Susanne Pia Hansen
Petina Larsen
Uffe Dybdal
Kirsten Malinovsky
Side 1 af 13
Tanja Hornehøj
Henrik Schram (ved fuldmagt)
Repræsentantskabsmedlemmer:
9301
9304
9304
9304
9304
9309
9313
9314
9316
9317
9319
9343
9343
9343
9343
9343
9343
9353
9354
9354
9358
9360
9370
9373
9377
9399
Bolbrohaven
Charlottegården
Charlottegården
Charlottegården
Charlottegården
Prags Boulevard
Morelhaven
Markedspladsen
Hellerupvej
Harsdorffsvej
Sølvkær
Gadehavegård
Gadehavegård
Gadehavegård
Gadehavegård
Gadehavegård
Gadehavegård
Blommestien
Nybrovænge/ældre
Nybrovænge/almen
Spotorno
Hanebred
Købmandsgården
Klostergården I
Ørnegårdsparken
Klostergården II
Jens Peter Hansen
Anne Mette Nielsen
Bente Nielsen (ved fuldmagt)
John Dean Hørring Løvkvist
Mette Nielsen (ved fuldmagt)
Anne Grete Christensen
Anette Larsen
Gert Keilow (ved fuldmagt)
Bjørn Larsen
Hans Lennard Broch (ved fuldmagt)
Hans Herløv
Ibrahim El-Khatib
Jesper Jensen (ved fuldmagt)
Pia Benzon
Alice Jensen
Fazilet Sahin
John Benzon
Jeanette Borgenholt (ved fuldmagt)
John Olsen
Elna Larsen
Jan Holm
Anette Kruse
Kate Tyllesen
Benny Madsen
Jesper Wang Larsen (ved fuldmagt)
Jens Koch
Domea:
Lars Gruby
Claus Krag
Carsten Pedersen
Michael H. Jørgensen
Jacob Olsen
Annett Abildgaard
Tina Tødten (referent)
BL:
Ole Nyholm
Udsendt den 4. juni 2015
Side 2 af 13
1 Valg af dirigent
Repræsentantskabet skal vælge en dirigent til at lede mødet.
Herudover vælges ofte et stemmeudvalg, der hjælper dirigenten i forbindelse
med stemmeoptællinger.
Bestyrelsen indstiller Ole Nyholm seniorkonsulent fra BL som dirigent.
Det indstilles til repræsentantskabet at vælge dirigent og eventuelt stemmeudvalg.
Referat: John Adelsteen bød velkommen til repræsentantskabsmødet og
bad bestyrelsen om, at præsentere sig da der var mange nye deltagere.
John Adelsteen foreslog derefter Ole Nyholm fra BL som dirigent.
Ole Nyholm blev valg og præsenterede sig selv. Han konstaterede derefter, at repræsentantskabet var lovligt indvarslet jf. vedtægterne.
Lars Gruby og Carsten Pedersen blev valgt til stemmetællere.
2 Godkendelse af årsberetning
Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning – herunder om forretningsførelsen – for
det senest forløbne år.
Det indstilles til repræsentantskabet at godkende bestyrelsens årsberetning.
Referat: John Adelsteen fremlagde bestyrelsens beretning.
”Det seneste år har i det væsentlige koncentreret sig om etableringen af
servicecentre, og implementeringen af Domea 2015, og vi kan sige, at vi
ikke er helt i mål endnu.
Dette skyldes til dels, at nogle afdelinger ikke har haft tillid til den udformning Domea har anvist, samt at afdelinger har haft svært ved at
vende sig til centertanken.
Vi har problemer med de små afdelinger langs strandvejen, Ørnegårdsparken samt afdelingerne i Slangerup. Bestyrelsens tilgang til centertanken er positiv, men samtidig skal vi ikke forhaste beslutninger igennem
således, at beboerne ikke føler sig trygge ved overgangen.
Som det fremgår af organisations bestyrelsens referater, er der stadig en
udfordring, men vi har i samarbejde med Domea udarbejdet midlertidige
foranstaltninger så beboerne forhåbentlig kan føle sig trygge når overgangen fra de enkelte afdelinger iværksættes.
For DFB som helhed ved alle, at vores struktur ikke er hensigtsmæssig
med alle de små afdelinger på Vestsjælland, samt afdelingen på Fyn.
Bestyrelsen ønsker derfor, at vi forsøger at tilrettelægge fremtiden med
større sammenhæng i vore afdelinger.
Side 3 af 13
Dette er en af årsagerne til, at vi er meget fokuserede på, at evt. nye afdelinger (byggesager) så vidt muligt skal være placeret i naturlig nærhed til vore øvrige afdelinger.
Bestyrelsen har nikket ja til følgende nye byggesager:
1. Rådhusgrunden i Allerød
2. Tikøbgade, seniorboliger i København Nørrebro
3. Sommerlyst v/ Prags Boulevard
4. Rabarbervej
Disse nye afdelinger vil kunne tilgå eksisterende servicecentre fremadrettet.
DFB og Domea har igangsat helhedsplaner for Prags Boulevard, Morelhaven og Markedspladsen.
I Gadehavegård er man stort set færdig med renoveringen af en enkelt
blok der i fremtiden vil fremstå som en næsten 0 energi boligblok. Resultatet vil vi kunne bruge til fremtidige renoveringer i denne store afdeling.
Bestyrelsen håber at vore referater bliver læst af vore beboere, og vi opfordrer til, at afdelingerne henvender sig til os med såvel ros som ris.
Målet er, at DFB skal blive et godt og sikkert selskab for alle vore beboere.
Dette var den beretning der blev forelagt repræsentantskabet på det
ugyldige møde.
Efterfølgende har bestyrelsen været ude i en heftig dialog omkring 2
punkter.
Bestyrelsen skal kort ridse op:
Pkt. 1: Bestyrelsen, og især formanden, er blevet bebrejdet, at repræsentantskabsmødet skal gå om, idet man mente, at det kun var ledelsen i
Domea, der kunne fremkomme med den udtalelse. Som formand for bestyrelsen er det naturligt at undersøge om den manglende indkaldelse til
Prags Boulevard betød, at mødet skulle gå om.
Dette blev naturligvis undersøgt, og bestyrelsen blev underrettet om resultatet af undersøgelsen, så derfor var der ingen tvivl om at repræsentantskabsmødet skulle gå om, og dette blev iværksat af formanden.
Der er derfor ikke grund til at betvivle formandens hensigter i denne sag.
Pkt. 2: Vedrørende bestyrelsens valg af repræsentant med interesse for
almennyttige boligselskaber, ligger beslutningen alene i organisationsbestyrelsen, og bestyrelsen valgte enstemmigt Kirsten Malinovsky den
10. marts i år. Dette er blevet bekræftet af bestyrelsen og Domea der
deltog i mødet.
Bestyrelsen har i begge tilfælde handlet med rettidig omhu, og stiller sig
derfor uforstående overfor den mailveksling der har været bestyrelsen
og specielt Anette Kruse imellem
Bestyrelsen har ikke referatført dette, da vor tidligere repræsentant Poul
Erik var syg, og vi ville fortælle om bestyrelsens beslutning face too face.
Overordnet kan det siges, at disse to emner har været behandlet med
den professionelle tilgang man kan forvente, at sådan noget bliver gjort,
og som kendetegner bestyrelsens arbejde med alle de emner og sager,
som bestyrelsen har under behandling.”
Side 4 af 13
Annette Kruse mente, at hele sagen omkring udpegningen af det særlige
medlem var under alt kritik og præciserede, at der intet personligt var
imod Kirsten Malinovsky.
Jens Peter Hansen udtrykte sin forundring over diskussionen. Bestyrelsen er valgt til at varetage beboernes interesser så derfor bør man have
tillid til dem.
Derudover sagde Jens Peter Hansen, at bestyrelsen i februar besluttede,
at selskabets indbetalinger af A og G indskud deles mellem alle afdelinger. Dette fandt Jens Peter Hansen ikke rimeligt, da det kun er Bolbrohaven der indbetaler til denne ordning og han bad derfor bestyrelsen om,
at give Bolbrohaven lejlighed til, at drøfte sagen internt inden den endelige beslutning i bestyrelsen, hvilket John Adelsten tilsluttede sig.
Anne Grethe Christensen spurgte, om det var muligt, at få tilsendt det
materiale der lå omkring fordelingerne ved et eventuelt servicecenter.
Repræsentantskabet godkendte bestyrelsens beretning med 1 stemme
imod.
3 Godkendelse af årsregnskab
Afdelingernes årsregnskaber godkendes endeligt af boligorganisationens bestyrelse, mens repræsentantskabet foretager den endelige godkendelse af boligorganisationens årsregnskab. Bestyrelsen har godkendt regnskabet på bestyrelsesmøde
d. 9. marts.
Årsregnskab for seneste regnskabsår udsendes som mail sammen med indkomne
forslag.
Det indstilles til repræsentantskabet at godkende boligorganisationens årsregnskab.
Referat: Michael Jørgensen gennemgik boligorganisationens regnskab
for 2014 og oplyste, at det har været et godt regnskabsår for DFB.
Egenkapitalen er steget med godt 2 mio. kr. Medvirkende hertil er, at
bestyrelsen har søgt og fået dispensation for dispositionsfondens dækning af tab ved fraflytninger. Tab ved fraflytninger er faldet fra 4,5 mio.
kr. til 3,0 mio. kr., hvilket stadigt er meget, men trods alt en stor fremgang. DFB er stadigt ikke en rig boligorganisation, men der er trods alt
midler til i et vist omfang at hjælpe afdelinger, der kommer i behov herfor.
Anne Grete Christensen spurgte til, hvordan beløbet fordeles på afdelingerne.
Michael Jørgensen oplyste, at det er noget bestyrelsen beslutter.
Annette Kruse oplyste, at Hanebreds regnskab først godkendes senere så
derfor ser hun sig nødsaget til, at stemme nej til regnskabet.
Repræsentantskabet godkendte regnskabet med en stemme imod.
Side 5 af 13
4 Godkendelse af revisionsberetning
Repræsentantskabet foretager den endelige godkendelse af revisionsberetningen,
der vedlægges som bilag
Det indstilles, at repræsentantskabet godkender revisionsberetningen.
Referat: Repræsentantskabet godkendte revisionsberetningen.
Annette Kruse kunne dog ikke godkende den.
5 Forelæggelse af boligorganisationens budget
Boligorganisationens budget for regnskabsåret 2015/2016 forventes godkendt af
organisationsbestyrelsen den 10. marts 2014 og forelægges til orientering.
Det indstilles, at repræsentantskabet tager budgettet til efterretning.
Referat: Michael H. Jørgensen oplyste, at det er indeværende års budget
der skal tages til efterretning.
Michael H. Jørgensen fremlagde kort boligorganisationens budget.
Repræsentantskabet tog herefter budgettet til efterretning.
Pause – mødet blev genoptaget kl. 19.10
6 Behandling af indkomne forslag
Bestyrelsen stiller følgende 2 forslag:

Ændring af vedtægternes §11 stk 1
Den nugældende ordlyd er:
Bestyrelsen består af 9 medlemmer inklusive formanden. Repræsentantskabet
vælger 7 medlemmer til bestyrelsen blandt boligorganisationens boliglejere og
disses myndige husstandsmedlemmer. Samtidig med valg af disse vælges der 2
suppleanter og der træffes beslutning om, hvem der skal være 1. suppleant.
Herudover vælges 1 medlem af medarbejderne på afdelingerne, samtidig
med valg af medarbejderrepræsentant vælges der en suppleant for denne. Herudover udpeges der 1 person med særlig interesse for og indsigt i de områder, der falder indenfor DFB’s formålsparagraffer. Personen med særlige interesser for og indsigt i de områder, der falder indenfor DFB’s formålsparagraffer
udpeges af hovedbestyrelsen for en 2-årig periode. Medarbejdere er først
valgbare når de har været fastansat i et år.
Side 6 af 13
Denne forslås ændres til:
Bestyrelsen består af 9 medlemmer inklusive formanden. Repræsentantskabet
vælger 8 medlemmer til bestyrelsen blandt boligorganisationens boliglejere og
disses myndige husstandsmedlemmer. Samtidig med valg af disse vælges der 2
suppleanter og der træffes beslutning om, hvem der skal være 1. suppleant. Herudover udpeges der 1 person med særlig interesse for og indsigt i de områder,
der falder indenfor DFB’s formålsparagraffer. Personen med særlige interesser for
og indsigt i de områder, der falder indenfor DFB’s formålsparagraffer udpeges af
hovedbestyrelsen for en 2-årig periode.
Begrundelsen for forslaget er at en medarbejderrepræsentants rolle i bestyrelsen
først og fremmest er at sikre, at virksomheden lever op til sit arbejdsgiveransvar.
Men DFB har uddelegeret dette til Domea, og medarbejdernes indflydelse på herpå udøves derfor organisatorisk mere direkte i Domeas virksomhedsnævn. Når
DFB har en medarbejdervalgt bestyrelsesrepræsentant, er det givetvis en remisens fra dengang DFB var selvadministreret. Når bestyrelsen ønsker at erstatte
medarbejderrepræsentanten med yderligere en beboerrepræsentant er det for at
øge beboernes inddragelse og indflydelse på bestyrelsesarbejdet.
John Adelsteen begrundede bestyrelsens forslag.
Pia Benzon fra Gadehavegård mente, at det ville være interessant at høre
hvad medarbejderne selv mener til forslaget. Pia Benzons holdning er, at
hvis alle er repræsenteret i bestyrelsen vil alle også have mulighed for,
at blive hørt.
Annette Kruse mente, at de ansatte fortsat skulle have en repræsentant i
bestyrelsen.
Lars Gruby orienterede om, at der i Domeas regi er en række virksomhedsnævn, hvor medarbejderne i høj udstrækning bruger deres ret og
mulighed for at øve indflydelse.
Herefter blev forslaget sendt til afstemning. Der var 19 for forslaget og
16 imod.
Da der kræver 2/3 af stemmerne for, at få flertal blev det hermed ikke
vedtaget.

Ændring af vedtægternes § 9
Den nugældende ordlyd er:
Hvert medlem af repræsentantskabet har 1 stemme. Herudover kan hvert
medlem stemme i henhold til en skriftlig fuldmagt. Valg til repræsentantskabet sker for 1 år af gangen.
Den foreslås ændres til:
Hvert medlem af repræsentantskabet har 1 stemme. Der kan ikke stemmes
med fuldmagt. Valg til repræsentantskabet sker for 1 år af gangen.
John Adelsteen uddybede bestyrelsens forslag. Det er vigtigt, at folk
deltager ved møderne og hører de argumenter der bliver fremført under de enkelte punkter.
Alice Jensen fra Gadehavegård, mente at det vil være umuligt for de
store afdelinger, at alle repræsentanter kan deltager i alle møder.
Side 7 af 13
Annette Kruse mente, at det er forkert, at der sidder folk i salen og
kan stemme med fuldmagter om netop dette punkt. Derudover mente,
Annette Kruse, at i de store afdelinger vil alle der er valgt ikke kunne
komme til alle møderne, hvorfor det er nødvendigt, at kunne stemme
med fuldmagter.
Ibrahim El-Khabit mente, at det er udemokratisk, hvis man ikke kan
stemme med fuldmagter.
Anne Grethe Christensen mente, at hvis man ikke kan stemme med
fuldmagter ville flere måske deltage i møderne.
Pia Benzon mente, at hvis folk skal komme til møderne for at kunne
stemme kan man risikere, at der bliver ”købt” stemmer. Derimod
kunne Pia Benzen se fornuften i, at man kun kunne give fuldmagter
indenfor egen afdeling.
John Adelsteen mente, at når man lader sig vælge til en bestyrelse/repræsentantskab bør man også deltage i møderne.
Pia Benzen mente ikke, at man kan sammenligne afdelingerne i DFB,
da der i Gadehavegård er mange ressourcesvage familier.
Skriftlig afstemning 20 for 15 imod
Forslaget blev ikke vedtaget, da det i henhold til vedtægterne kræver
2/3-flertal.
Fra de øvrige repræsentantskabsmedlemmer er indkommet flg. forslag:

Anette Kruse stiller med baggrund i §5, st.7 forslag om 2 vedtægtsændringer. Hovedindholdet i forslaget er at det fremover skal være repræsentantskabet – og ikke bestyrelsen - der vælger et bestyrelsesmedlem
”med særlig interesse for og indsigt i de områder, der falder inden for
DFBs formålsparagraffer”. Forslaget i sin fulde ordlyd med begrundelse og
baggrund fremgår af vedhæftede bilag.
Annette Kruse fremlagde forslaget fra Hanebred og oplyse at begrundelsen for forslaget er, at sørge for en beskyttelse af det særlig udpeget
medlem.
Peter Hansen spurgte Annette Kruse om alle så skal kunne stille forslag
til hvem der skal vælges som det særligt, udpegede medlem.
Annette Kruse svarede, at det skal alle kunne men personen skal vælges
på repræsentantskabsmødet og bestyrelsen kan jo også selv stille forslag om personer, de mener der skal vælges som særlig udpeget.
Pia Benzon mente, at det var et godt forslag, som beskyttede det særligt
udpegede medlem.
Hans Herløw fra Sølvkær, ville gerne høre bestyrelsens holdning til forslaget.
Side 8 af 13
John Adelsteen oplyste, at bestyrelsen ikke støtter forslaget. Bestyrelsen
mener, at den særlig udpegede skal være en person som bestyrelsen kan
samarbejde med og have tillid til. Dette sker nu ved en drøftelse med
personen inden denne vælges.
Efter en skriftlig afstemning stemte 18 for forslaget og 17 imod forslaget. Forslaget blev derfor ikke vedtaget idet det kræver 2/3-flertal.

Ibrahim El-Khatib stiller forslag om ændring af vedtægternes §15 stk. 1.
Ordlyden i paragraffen er nu:
§ 15 stk. 1
Budget for det kommende år for vedkommende afdeling udsendes til
samtlige hustande i afdelingen senest 1 uge før det ordinære obligatoriske
afdelingsmøde. Afholdes der ikke regnskabsmøde, jf § 14, stk. 4,
udsendes desuden det sidst godkendte årsregnskab.
Godkendes forslaget får paragraffen flg. ordlyd:
§ 15 stk. 1
Budget for det kommende år for vedkommende afdeling udsendes til
samtlige hustande i afdelingen senest 1 uge før det ordinære obligatoriske
afdelingsmøde. Det fulde regnskab kan afhentes på ejendomskontoret samt ses på afdelingens hjemmeside senest en uge før det ordinære obligatoriske afdelingsmøde.
Forslaget i sin fulde ordlyd med begrundelse og baggrund fremgår af ved
hæftede bilag.
Referat: Ibrahim El-Khatib trak sit forslag, da Domea ved en undersøgelse i mellemtiden har bekræftet, at den nuværende ordlyd i vedtægterne danner rum for der omdeles et regnskabsekstrakt med de
mest væsentlige nøgletal til beboerne, så længe beboerne har mulighed for at rekvirere det fulde regnskab på fx ejendomskontoret.
7 Valg af formand
Repræsentantskabet har tidligere besluttet, at formanden for organisationsbestyrelsen vælges direkte af repræsentantskabet.
På repræsentantskabsmøde den 20. marts 2014 blev John Adelsteen valgt som
formand.
Formanden vælges for 2 år, og der skal således ikke ske valg til formandsposten i
år.
Det indstilles, at repræsentantskabet tager orienteringen til efterretning.
Referat: Repræsentantskabet tog orienteringen til efterretning.
Side 9 af 13
8 Valg af bestyrelsesmedlemmer
Forud for repræsentantskabsmødet har bestyrelsen følgende sammensætning:
Navn
John A. Andersen
Peter Hansen
Bente Nees
Susanne Pia Hansen
Uffe Dybdal
Petina Larsen
Henrik Schram
Kirsten Malinowsky
Tanja Hornehøj
Post
Formand
Næstformand
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Valgt af
Repræsentantskabet
Repræsentantskabet
Repræsentantskabet
Repræsentantskabet
Repræsentantskabet
Repræsentantskabet
Repræsentantskabet
Bestyrelsen
Ansatte
Valgt indtil
2016
2015
2015
2016
2016
2015
2016
2017
2015
Med Domea som forretningsfører.
Afgangsordenen indebærer, at Peter Hansen, Bente Ness og Petina Larsen er på
valg.
Hvis repræsentantskabet tilslutter sig bestyrelsens forslag om ændring af vedtægternes § 11 stk 1 under dagsordens punkt 6 skal der i alt vælges 4 bestyrelsesmedlemmer.
Det indstilles, at repræsentantskabet vælger/genvælger 3/4 medlemmer til organisationsbestyrelsen for 2 år.
Referat:
Ole Nyholm spurgte om Peter Hansen, Petina Larsen og Bente Ness modtager genvalg, hvilket de bekræftede. Herefter spurgte han om der var
flere der ønskede, at stille op til bestyrelsen.
Alice Jensen, Annette Kruse og Pia Benzon ønskede også at stille op til
bestyrelsen.
De 6 kandidater præsenterede kort sig selv.
Efter en skriftlig afstemning blev resultatet, at:
Peter Hansen fik 22 stemmer.
Bente Nees fik 20 stemmer.
Petina Larsen fik 22 stemmer.
Alice Jensen fik 12 stemmer.
Annette Kruse fik 15 stemmer.
Pia Benzen fik 14 stemmer.
Peter Hansen, Bente Nees og Petina Larsen var herefter valgt.
Side 10 af 13
9 Valg af suppleanter til organisationsbestyrelsen
Suppleanter vælges for 1 år og indtræder i bestyrelsen, når et medlem udtræder
af bestyrelsen eller har længerevarende forfald.
Ved valg af flere suppleanter skal der tages stilling til disses indbyrdes rangorden.
På repræsentantskabsmøde i 2014 blev Uffe Dybdal og Pia Bentzon valgt som
henholdsvis 1. og 2. suppleant for 1 år. Uffe Dybbal er efterfølgende trådt ind i
bestyrelsen.
Det indstilles, at repræsentantskabet vælger 2 suppleanter til organisationsbestyrelsen for 1 år.
Referat: Anne Grethe Christensen og Hans Herløw stillede op.
Efter lodtrækning blev Anne Grethe Christensen 1. suppleant
10 Valg af revisor
Revisor er på valg hvert år og genvalg kan ske. På repræsentantskabsmødet i
2013 genvalgtes revisionsaktieselskabet BDO.
Det indstilles, at repræsentantskabet at genvælger BDO, som revisor for indeværende regnskabsår.
Referat: Repræsentantskabet genvalgte BDO som revisor.
12 valgte ikke at stemme.
11 Kompetencedelegation
På repræsentantskabsmøde d. 5. april 2011 har repræsentantskabet besluttet
følgende:
”Repræsentantskabet tiltræder vedtægterne med følgende bemærkning om kompetencedelegation, jf. § 5, stk. 6 og § 6, stk. 1, punkt 4:
Disse bestemmelser indebærer, at bestyrelsen på det ordinære repræsentantskabsmøde skal fremsætte forslag om kompetencedelegation i nærmere angivet
omfang til behandling på repræsentantskabsmødet, såfremt bestyrelsen ønsker
en sådan kompetencedelegation. En af repræsentantskabet godkendt kompetencedelegation udløber ved det efterfølgende ordinære repræsentantskabsmøde”.
Derfor indstilles det til repræsentantskabet at delegere følgende kompetencer til
organisationsbestyrelsen (jf. vedtægternes § 5, stk. 5 & 6):





Endelig godkendelse af afdelingernes regnskaber
Erhvervelse eller salg af afdelingernes ejendomme
Væsentlig forandring af afdelingernes ejendomme
Grundkøb
Iværksættelse af nyt byggeri
Side 11 af 13
Herudover indstilles det til repræsentantskabet at delegere kompetencen vedrørende valg af repræsentanter til Domeas repræsentantskab samt kompetencen
vedrørende valg af BL-kredsdelegerede til organisationsbestyrelsen.
Repræsentantskabet kan til enhver tid tilbagekalde en delegeret kompetence (jf.
vedtægternes § 5, stk. 7), men det forudsætter, at der fremsættes forslag herom
efter reglerne i vedtægternes § 8.
Herudover noteres det at DOMEA s.m.b.a. er boligselskabets administrator
Det indstilles, at repræsentantskabet bekræfter valget af administrator samt den
nævnte kompetencedelegering frem til det ordinære repræsentantskabsmøde i
2016.
Referat: Repræsentantskabet bekræftede valget af administrator samt
den nævnte kompetencedelegation.
5 stemte dog imod og 5 undlod at stemme
12 Valg af medlemmer til Domeas repræsentantskab
De administrerede boligselskaber kan til Domeas repræsentantskab vælge én
repræsentant for hver påbegyndt 200 lejemålsenheder i drift – dog maksimalt 7
repræsentanter. Der vælges blandt bestyrelsens medlemmer og mindst én repræsentant skal være beboervalgt.
En deltagende repræsentant fra boligorganisationen kan gives fuldmagt til at råde over samtlige boligorganisationens stemmer i Domeas repræsentantskab.
DFB Boligselskab kan vælge op til 7 repræsentanter.
Repræsentantskabet har tidligere besluttet, at organisationsbestyrelsen selv udpeger repræsentanterne af sin midte.
Det indstilles, at repræsentantskabet tager orienteringen til efterretning.
Referat: Repræsentantskabet tog orienteringen til efterretning.
13 Eventuelt
Bjørn Larsen stiller flg. spørgsmål: Det ønskes afklaret hvorvidt
1) Har DFB nogen ansatte?
2) I hvilken form "ligger skødet i afdelingen"?
3) Laves der referater med forskelligt indhold fra organisationsbestyrelsesmøderne (her tænkes ikke på sløring af personsager)?
Referat: Som svar på de stillede spørgsmål oplyste Michael Jørgensen, at
DFB har ansatte.
Skødet foreligger digitalt. Organisationsbestyrelsen tegner afdelingen
men afdelingens navn fremgår af skødet.
Side 12 af 13
Der laves kun ekstra referat, hvis der behandles personsager.
Susanne Pia Hansen oplyste, at hun ønsker at trække sig fra bestyrelsen
grundet de uenigheder der har været siden sidste repræsentantskabsmøde.
Anne Grethe Christensen der netop er blevet valgt som 1. suppleant træder derfor ind i bestyrelsen.
Annette Kruse mente, at der var mange af deltageren der havde brug for,
at gå hjem og filosoferer lidt over aftens møde.
Efter repræsentantskabsmødet har bestyrelsen flg. sammensætning, idet
Peter Hansen på det efterfølgende konstituerende bestyrelsesmøde blev
genvalgt som næstformand:
Navn
John A. Andersen
Peter Hansen
Bente Nees
Anne Grete Christensen
Uffe Dybdal
Petina Larsen
Henrik Schram
Kirsten Malinowsky
Tanja Hornehøj
Post
Formand
Næstformand
Medlem
Medlem
Valgt af
Repræsentantskabet
Repræsentantskabet
Repræsentantskabet
Repræsentantskabet
Valgt indtil
2016
2017
2017
2016
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Repræsentantskabet
Repræsentantskabet
Repræsentantskabet
Bestyrelsen
Ansatte
2016
2017
2016
2017
2015
John Adelsteen sluttede af med at takke for et godt møde.
Mødet slut kl. 20.30.
______________
John Adelsteen
formand for repræsentantskabet
__________________
Ole Nyholm
dirigent
Side 13 af 13