docDrejebog 5 til skolereformen
download 
Report Transcription
Drejebog 5 til skolereformen
Drejebog 5 for implementering af skolestrategi, skolereform og arbejdstidsregler på folkeskolerne i Odder Kommune Sidste redigeret 20.1.2015 Dokumentnr.: 727-2014-146902 side 1 1. 2. 3. 4. Proces ........................................................................................................................................................ 3 1.1 Fase 3 ................................................................................................................................................. 3 1.2 Tidsplan for dialog og vedtagelse af drejebog 5 ................................................................................ 3 1.3 Deltagelse i initiativer for det fælles skolevæsen.............................................................................. 3 1.4 Datoer for BUK, ØK og byråd ............................................................................................................. 4 1.5 Projektoversigt .................................................................................................................................. 5 Videreførte projekter fra fase 2................................................................................................................. 6 2.1 Digitale læringsmiljøer....................................................................................................................... 6 2.2 Inklusionshandleplan for 0 -18 år ...................................................................................................... 7 2.3 Læringscentret................................................................................................................................... 8 2.4 Bevægelse og motion kurser ........................................................................................................... 11 2.5 Synlig læring og elevcentreret ledelse ............................................................................................ 12 2.6 Kompetenceudvikling i undervisningsfagene .................................................................................. 16 2.7 Trivselsundersøgelse ....................................................................................................................... 17 2.8 Elevernes trivselsdage ..................................................................................................................... 18 2.9 Konsekvenser af fremtidens fritidstilbud ........................................................................................ 18 Udskudte projekter fra fase 2 .................................................................................................................. 19 3.1 Det tværprofessionelle samarbejde ................................................................................................ 19 3.2 Kvalitet og styring ............................................................................................................................ 20 3.3 Den åbne skole ................................................................................................................................ 21 Nye projekter i fase 3 .............................................................................................................................. 24 4.1 Kvalitetsrapport for skoleåret 2014/15 og budgetanalyse ............................................................. 24 4.2 EUD 10 ............................................................................................................................................. 26 Dokumentnr.: 727-2014-146902 side 2 1. Proces 1.1 Fase 3 Drejebog 5 beskæftiger sig med 1. videreførte større projekter fra fase 2 2. projekter, som er udsat fra fase 2 3. nye projekter i implementeringen af skolereform, strategi og arbejdstidsregler i fase 3. Figur 1 De tre faser i implementeringsarbejdet Drejebog 3 Februar 2014 Drejebog 4 Juli 2014 Drejebog 5 Januar 2015 Fase 1 Fase 2 Fase 3 1.2 Tidsplan for dialog og vedtagelse af drejebog 5 Drejebog 5 kvalificeres gennem møder i skoleledergruppen, OmrådeMED for børn og unge, styregruppe og vedtages af BUK-udvalget. Figur 2 Tidsplan for dialog og vedtagelse af drejebog 5 14.1.2015 19.1 21.1 26.1 Skoleledermøde OmrådeMED Styregruppe BUK-udvalg 1.3 Deltagelse i initiativer for det fælles skolevæsen En del af aktiviteterne i drejebog 5 er fortsættelse af aktiviteter fra fase 2. Der igangsættes kompetenceudviklingsinitiativer, som berører alle medarbejdergrupper samtidig med, at flere udviklingsinitiativer igangsættes. Det vurderes dog, at de nye udviklingsinitiativer ikke fordrer så megen deltagelse fra de forskellige medarbejdergrupper, som hidtil. Det anslået at deltagelse i fælleskommunale arbejdsgrupper, workshops mm. fra januar – juni 2015 udgør: a) Ca. 300 timer fordelt på 27 ledere. Heraf udgør temadag for det tværprofessionelle samarbejde 189 timer b) Ca. 300 for medarbejdere. Heraf udgør temadagen for det tværprofessionelle samarbejde 105 timer og workshop for læringscenter 63 timer. c) Ca. 50 for andre professionsgrupper: PPR, UU, jobcenter m.fl. Dokumentnr.: 727-2014-146902 side 3 I nedenstående diagram er forsøgt anslået ledere og medarbejderes timer anvendt på initiativer, som er igangsat af det fælles skolevæsen: arbejdsgrupper, workshops og kompetenceudvikling. Som det tydeligt ses, er det kompetenceudviklingsinitiativerne, som er den største post. Det er særligt undervisningskompetenceudviklingen i dansk, matematik, tysk samt mål og evaluerings-supervisere, som er store indsatsområder. Fravær i forbindelse med ”undervisningskompetence” dækkes af vikarer i et jobrotationsprojekt. Ledernes kompetenceudvikling består af både kursus, praksisrelevante opgaver for ledelsesteams og supervision. Det kan derfor være svært at anslå det eksakte tidsforbrug. 3000 2500 2000 1500 Komp Arb.gr 1000 500 0 1.4 Datoer for BUK, ØK og byråd Tema Drejebog 5 Den åbne skole EUD 10 Inklusionshandleplan Kvalitetsrapport Handleplan for digitale læringsmiljøer Læringscenter Analyserapport Dialogmøde med Odder Fælles Elevråd Dokumentnr.: 727-2014-146902 BUK 26.1 26.1+27.4 26.1 16.2 + 23.3 23.3 + 27.4 27.4 27.4 22.6 1.6 ØK Byråd 2.2 23.2 13.4 20.4 18.5 18.5 1.5 18.5 10.8 17.8 side 4 1.5 Projektoversigt I efterfølgende tabel er de enkelte projekter fordelt på måneder. Projekterne er illustreret i forhold til 1. videreførte større projekter fra fase 2 2. projekter, som er udsat fra fase 2 3. nye projekter i implementeringen af skolereform, strategi og arbejdstidsregler i fase 3. Figur 3 Oversigt over projekter i drejebog 5 December November Oktober September August Juni Maj April Marts Februar Januar Tovholder 2015 Fase 3 Digitale læringsmiljøer R Inklusionshandleplan for 0 -18 L år Læringscentret MLS Bevægelse og motion kurser EBJ Synlig læring og elevcentreret L ledelse Kompetenceudvikling i MLS undervisningsfagene Trivselsundersøgelse MLS Elevernes trivselsdage DH Konsekvenser af fremtidens BDP fritidstilbud Det tværprofessionelle MLS samarbejde Kvalitet og styring L Den åbne skole MLS/H Budgetanalyse L EUD 10 L/SN MLS = Malene Lykke Scharling, DH = Dorte Halberg, L = Lise Gammelby, R = Rikke Thonbo, H = Helle Thygesen, BDP = Birgitte De Place, EBJ = Esben Broni Jensen, SN =Steen Nielsen Dokumentnr.: 727-2014-146902 side 5 2. Videreførte projekter fra fase 2 2.1 Digitale læringsmiljøer Form Der nedsættes en udviklingsgruppe, der arbejder med udvikling af handleplan og implementering af indsatser for Den Digitale Skole. Tovholder Rikke Thonbo Beslutningstager Byrådet Kommissorium for udviklingsgruppe Arbejdet i udviklingsgruppen består i 2015-16 af opgaver der både er ad hoc og planlagte. De vil alle hænge sammen med den 2-årige handleplans overordnede tema som er ’Den Digitale Skole’ og ’Eleven som Producent’. Gruppen skal udvikle, operationalisere og implementere digitale indsatsområder. Der skal påregnes 40 timers arbejde samt en 3 dages studietur. Gruppen er arbejdende i den forstand at deltagerne forventes at bidrage til fællesskabet. Der er rullende udskiftning med en halv gruppe årligt. Deltagere i udviklingsgruppe Rikke Thonbo, skoleIT-konsulent Dan Gjerrild Søgaard, skoleleder Pernille Madsen, viceleder Annette Høstrup, lærer Hou Birgitte Hermann, lærer Vestermarkskolen Proces Tiltag Udviklingsgruppe kommissorium - styregruppe - taskforce Dato 15/12-14 Form Skriveproces Deltagere RT Ansvarlig RT 16/12-14 15/1-15 Styregruppe Skoleleder, RT RT Skoleleder Nedsættelse af udviklingsgruppe Beskrivelse af indhold og arbejdsopgaver, samt handleplan Godkendelse af indhold, arbejdsopgaver og handleplan Uge 4 Møde Orientering og sammensætning af gruppe Orientering 26/1-15 Workshop 8-13 udviklingsgruppe 27/1-15 Møde styregruppe Dokumentnr.: 727-2014-146902 Skoleleder, RT side 6 Handleplan udarbejdes Fremlæggelse for styregruppe Orientering til skoleledere BUK Byrådet Formidling af overordnede linjer i handleplan laves til ansatte og offentlig Tids- og implementeringsplan Formidling af tids- og implementeringsplan Uge 9 – 12 Marts Skriveproces RT, udviklingsgruppe Møde 25.3 RT 27.4 18.5 Uge19 20 Sagsfremstilling Sagsfremstilling Skriveproces Lise Gammelby Byråd RT, kommunikationskontoret RT RT Uge 1421 Uge 2126 Skriveproces Udviklingsgruppe, RT Skole-ansatte, udviklingsgruppe RT Orientering v/udviklingsgruppe RT 2.2 Inklusionshandleplan for 0 -18 år Form Arbejdsgrupperne som blev nedsat i drejebog 4 er ved at færdiggøre arbejdet med handleplanen. Organisering bygger videre på tidligere organisationsform. Der etableres en projektorganisation med styregruppe og arbejdsgrupper. Der udarbejdes en handleplan for børnenes fællesskaber fra 0 – 18 år. Tovholder for projekt Lise Gammelby Beslutningstager Byråd Organisation Styregruppe Arbejdsgruppe 1: Arbejdsgruppe 2: Arbejdsgruppe 3: Forældresamarbjede Kompetenceudvikling Organisation Dokumentnr.: 727-2014-146902 side 7 Tiltag Handleplanen skrives Dato Uge 3 – 6 Form Drøftelse af handleplan Drøftelse i BUK og udsendelse i høring Høring Uge 6 Uge 8 Uge 9 – 12 Møde Opsamling på høringssvar Behandling i BUK Vedtagelse i byråd Sagsfremstilling til budget 2016 Uge 13 Marts 15 April 15 Maj 2015 Deltagere Lise Gammelby Mette Bertelsen Styregruppe BUK MED, skolebestyrelser, daginstitutionsbe styrelser, Ansvarlig Lise Gammelby Lise Gammelby Lise Gammelby Lise Gammelby Lise Gammelby Lise Gammelby Lise Gammelby Lise Gammelby 2.3 Læringscentret Form Kvalificeringsgruppe, workshop og notat/sagsfremstilling Tovholder Malene Lykke Scharling Beslutningstager Byrådet Kommissorium Byrådet vedtog i de politiske rammebeslutninger, at der igangsættes et arbejde omkring læringscenteret og vejledere i relation til skolereformen. Formålet med arbejdet er at kvalificere de tre scenarier for, hvordan læringscenteret kan gentænkes som et fælleskommunalt projekt. Ved workshoppen skal deltagerne kvalificere og udfolde pædagogiske, faglige og organisatoriske elementer ved scenarierne for, hvordan Odder Skolevæsen fremadrettet kan tænke læringscenteret som et fælles indsatsområde. De tre scenarier er: 1. 1 fælles overordnet enhed/kompetenceteam, der understøtter lærere og pædagoger i det faglige arbejde og trivselsarbejdet (der bibeholdes læringscentre ved alle skoler) 2. 2 enheder/kompetenceteams med base på Skovbakkeskolen og Parkvejens Skole. Enhederne understøtter oplandsskolernes faglige og trivselsmæssige arbejde (der bibeholdes læringscentre ved alle skoler) 3. 3 enheder/kompetenceteams: Skovbakkeskolen, Parkvejens Skole og oplandsskolerne. Enhederne understøtter lærere og pædagoger i deres faglige arbejde og trivselsarbejdet (der bibeholdes læringscentre ved alle skoler) Kvalificeringsgruppens arbejdsopgaver er At planlægge workshoppen. I dette arbejde inddrages bekendtgørelsen om folkeskolens pædagogiske læringscentre, der træder i kraft 1. august 2014. Formålet med workshoppen er at udarbejde optil 3 konkrete scenarier for, hvordan læringscenteret og vejlederne bedst understøtter skolevæsenets behov. At bistå tovholder ved og indgå i workshoppen At kvalificere scenarierne i et pædagogisk, fagligt og organisatorisk perspektiv Dokumentnr.: 727-2014-146902 side 8 At indsamle viden og inspiration fra andre kommuner og sektorer Workshop Interessenter inviteres til en arbejdsdag med inspiration og konkretisering af scenarier for ”læringscenteret i en ny virkelighed”. Program for workshop: Dokument: 727-2014-131450 Nytænkning af læringscenteret.docx Deltagerne skal kvalificere de tre scenarier for hvordan læringscenteret og vejlederne kan tilpasses en ny virkelighed og skolevæsenets behov. Deltagerne skal beskæftige sig med: o Hvordan skal den fælles kommunale indsats organiseres? o Hvilke indsatsområder bør prioriteres? o Hvilken faglig og pædagogisk effekt vurderer arbejdsgruppen den fælles indsats vil få? o Hvordan skal den fælles kommunale indsats understøtte læringscenter og skoleledelse? o Hvordan styrkes netværk på tværs af kommunen? Tovholders arbejdsopgaver At indkalde og forberede kvalificeringsgruppens møder, og bistå gruppen i dets arbejde, At afholde en forproces for skolelederne, hvor der bliver skabt et fundament for en proces med fokus på udvikling og samskabelse, At kvalificere de pædagogiske, faglige og organisatoriske forhold sammen med kvalificeringsgruppen, At beregne og kvalificere de økonomiske forhold sammen med Birgitte de Place, økonomi konsulent At udarbejde det endelige notat og sagsfremstilling Notatet skal indeholde Scenarierne for organisering af læringscenteret, hvor hvert scenarie skal afdække: Det faglige og pædagogiske sigte, Organisering af læringscenteret, Analyse af hvilket behov scenariet dækker i skolevæsenet, Analyse af hvilke økonomiske ressourcer scenariet kræver, Implementeringsplan for de enkelte scenarier, Deltagere i arbejdsgruppe Helle Thygesen Dorte Halberg Karina Klinke Pia Otto Marianne Folkersen Malene Lykke Scharling Deltagere i workshop Navn Susanne Kirkegaard Pernille Madsen Niels Pytlich Karina Kirchheiner Louise Rasmussen Skole Hundslund Skole Hundslund Skole Hundslund Skole Hundslund Skole Gylling Skole & Dokumentnr.: 727-2014-146902 Funktion Læsevejleder, lærer på mellemtrin Souschef, IT-vejleder Skoleleder Læringsvejleder – medlem af arbejdsgruppen Læringsvejelder side 9 Karina Uttrup Pia Otto Helle Thygesen Mette Ginnerup Hans Fflytkjær Inge Boudingård Janni Thorstensen Mette Christoffersen Birgitte Hermann Mette Bertelsen Julie Fjældstad Line Kastorp Kok Maja Holdorf Vibeke Bjerregaard Rikke Stoldt Rikke Søgaard Dorte Halberg Rikke Thonbo Anne Grau Helle K. Nielsen Trine Mulvad Marianne Folkersen Malene Lykke Scharling Børnehus Gylling Skole & Børnehus Skovbakkeskolen Skovbakkeskolen Skovbakkeskolen Skovbakkeskolen Hou Skole Hou Skole Vestermarkskolen Vestermarkskolen BFC BFC Parkvejens Skole Parkvejens Skole Parkvejens Skole Parkvejens Skole Parkvejens Skole Parkvejens Skole Byrådsservice Saksild Skole og Børnehus Odder Bibliotek Odder Bibliotek Odder Bibliotek Byrådsservice Lærer + IT-vejleder Pæd. leder – medlem af arbejdsgruppen Skolekonsulent, Læringsvejleder – medlem af arbejdsgruppen Læsevejleder, koordinator resursecenter Inklusionsvejleder, lærer udskoling Læringsvejleder Skoleleder Læringsvejleder, lærer Læringsvejleder sprog, lærer Specialundervisningskonsulent Psykolog Læringsvejleder naturfag, lærer udskoling PLC koordinator SFO leder Læringsvejleder, lærer indskoling Læringsvejleder mat, lærer mellemtrin Pædagogisk Leder – medlem af arbejdsgruppen Skole-IT konsulent Læringsvejleder Børnebibliotekar Børnebibliotekar Leder – medlem af arbejdsgruppen Tovholder og facilitator – medlem af arbejdsgruppen Proces Tiltag Planlægningsmøde Dato 14.01.15 Form Møde Deltagere Arbejdsgruppe Videns workshop 29.01.15 Workshop Opsamlingsmøde og kvalificering af scenarier Beregning og kvalificering af økonomi Uge 6 Møde Interessenter, arbejdsgruppe Arbejdsgruppe Uge 9 Møde Udarbejdelse af notat og scenarier Uge 10-12 Skriveproces Notat til kvalificering i kvalificeringsgruppen Uge 13 Møde Arbejdsgruppe Notat til kvalificering hos økonomi Uge uge 13 Møde Birgitte de Place Sagsfremstilling til BUK 27. april Sagsfremstilli ng BUK, Malene Scharling Dokumentnr.: 727-2014-146902 Birgitte de Place, Malene Scharling Ansvarlig Malene Scharling Malene Scharling Malene Scharling Malene Scharling Malene Scharling Malene Scharling Birgitte de Place, Malene Scharling Malene Scharling side 10 Sagsfremstilling til Byrådet 18. maj Ansøgning til budget Juni 2015 Indstilling Udarbejdelse af budgetforsla g Primo maj Proces Implementeringsplan udarbejdes Byrådet Økonomi og Malene Scharling Skoleledere, læringscentre Malene Scharling Malene Scharling Malene Scharling 2.4 Bevægelse og motion kurser Form Halvdagskurser med forskellige temaer. Tovholder Esben Broni Jensen Indhold Kursusindholdet er praksisorienteret og tager udgangspunkt i de rammer lærere og pædagoger har til rådighed i deres undervisning, dvs. klasserummet, grønne udenoms arealer og skolegården. Der vil være fokus på at øvelserne kan integreres i de enkelte fag samt generelle øvelser til at igangsætte brainbreaks og energizers. Jf. også Dokument: 727-2014-126006 Inspirationskurser - bevægelse og motion.docx Tovholders arbejdsopgave: o At finde relevante kursusudbydere (DGI, Dansk Skoleidræt etc.) og sammen med udbyderne sammensætte et kursusudbud, der rammer arbejdsgruppens anbefalinger o At koordinere lokaler til kursusafholdelse sammen med skolelederne jf. kurserne afholdes rundt om på skolerne o At udarbejde endeligt kursusprogram og udsende det til det pædagogiske personale i Odder Skolevæsen Proces Tiltag Planlægning af kurser Dato Uge 2-3 Finde lokaler Uge 4 Tilmelding til kurser Uge 6 Halvdagskurser med forskellige temaer Foråret 2015, fordelt Dokumentnr.: 727-2014-146902 Form Møde med kursusudbyd ere Dialog og tilbagemeldi ng Kursusprogra m udsendes med tilmeldingsbl anket Workshop Deltagere Tovholder og kursusudbyder e Tovholder og skoleledere Ansvarlig Tovholder Alle pædagogiske medarbejdere og skoleledere Tovholder og skoleledere Alle pædagogiske Kursusudbyde re og Tovholder side 11 Evt. halvdagskurser med forskellige temaer på forskellige datoer (Forslag uge 13) Efteråret 2015 Workshop medarbejdere i Odder skolevæsen skoleledere Alle pædagogiske medarbejdere i Odder skolevæsen Kursusudbyde re og skoleledere Økonomi: Der er afsat 100.000 kr. fra omstillingspuljen til afholdelse af kursusafgifter Vikardækning afholdes af skolerne 2.5 Synlig læring og elevcentreret ledelse Baggrund Arbejdsgruppen for strategiske pejlemærker har besluttet at arbejde med mål og evaluering (synlig læring) er et vigtigt indsatsområde i skolereformen. Arbejdsgruppen for mål og evaluering har sideløbende drøftet forskellige måder at arbejde med mål og evaluering og har tilkendegivet, at de gerne arbejder videre med den australske forskers John Hatties koncept ”synlig læring”. Projektet hedder ”Fra lærerstyrede klasseværelser til elevcentrerede læringssituationer i digitale læringsmiljøer” men benævnes fremadrettet som ”Synlig læring” Arbejdet med synlig læring rummer en særskilt kompetenceudviklingsdel for lederne – elevcentreret ledelse. Kommissorium - At videreudvikle en detaljeret implementeringsstrategi for indsatsområdet, Organisation Dokumentnr.: 727-2014-146902 side 12 Byråd Styregruppe Projektgruppe Følgegruppe Arbejdsgruppe: MES Projektgruppe på skole Teams på skole Faglig progression og digitale platforme Projektgruppe på skole Teams på skole Projektgruppe på skole Teams på skole Kommunens arbejde med reformen er organiseret under Byrådet. Hele organiseringen, processen og de politiske vedtagelser er beskrevet i drejebøger 1 -3 og de politiske rammebeslutninger. For at skabe åbenhed og ejerskab til processen inddrages centrale aktører i organisationen: politikere, forvaltning, faglige foreninger, medarbejdere og ledere. Organisering af projektet anvender endvidere erfaringerne fra LP-projektet, som er kendt på skolerne. Her er projektet organiseret med en central projektgruppe på den enkelte skole, hvor vigtige aktører tilser og kvalificerer processen. Projektejer Børn- og unge direktør Projektleder Skoleudviklingskoordinator: Lise Gammelby Kommunal styregruppe Styregruppen består af: Børn- og ungedirektør, Skoleudviklingskoordinator: Lise Gammelby, Formand for Udvalget for Børn, unge og Kultur: Anne Bonefeld Udviklingskonsulent for daginstitutionsområdet: Mette Lunau Larsen Bent Eriksen fra Skanderborg-Odder lærerkreds, Ann Søndergaard Pedersen fra BUPL, Mette Fuglsig Schjødt, FOA Dokumentnr.: 727-2014-146902 side 13 Niels Pytlich fra lederforeningen, Henrik Morbjerg fra forældrebestyrelserne, Projektgruppe Skoleleder Dan Gjerrild Søgaard Pædagogisk leder : Esben Broni Jensen Skoleudviklingskoordinator : Lise Gammelby Arbejdsgruppe: Faglig progression og digitale platforme SkoleIT- konsulent: Rikke Thonbo Maja Holdorff Christina Nielsen, lærer, Hundslund Skole 1 konsulent fra UCN Følgegruppe: Arbejdsgruppen for mål og evaluering Lærere med særlig faglige kompetencer. Følgende fag skal være repræsenteret på min. linjefagsniveau Mona Langballe, pædagogisk leder, Skovbakkeskolen Annie Bjørn, dansk, mellemtrin, Saksild Skole Christina Nielsen, lærer, Hundslund Skole Line Koch, lærer, naturfag, udskoling, Parkvejens Skole Anne Grau, lærer, indskoling, Saksild Skole Lasse Rohde, lærer, Samf, his, rel, udskoling, Skovbakkeskolen Birgitte Hermann, lærer, matematik, Vestermarkskolen Claus Hulemose Nielsen, Pædagog, Parkvejens Skole Helle Thygesen, Skolebibliotekskonsulent Rikke Thonbo, SkoleIT-konsulent Arbejdsgruppe: MES 17 mål og effektsuperviserne. Projektgrupper på den enkelte skole Skoleleder Mål og effektsupervisere Evt. medlem fra arbejdsgruppen Teams på skolerne Alle skolerne er organiseret i teams. Flere er stadig organiseret i LP-organisationen. Mål og evaluering er et vigtigt fokusområde fra 2015/16 – 2017/18. Teams afprøver, drøfter og reflekterer modeller og resultater i praksis. På flere af møderne vil deltagerne blive superviseret af tovholderne Fagudvalg på tværs af skolerne Fagudvalgene i kommunen er organiseret på tværs af skoler. Flere af skolerne er landbyskoler, og har ikke tilstrækkeligt personale til at etablere fagudvalg. Sparring foregår derfor på de store skoler på planlagte møder. I fase 3 vil flere af møderne i fagudvalgene omhandle målsætning i fagene. Her deltager tovholderne og andre fagfolk, fx konsulenterne fra Undervisningsministeriet. Proces for kompetenceudviklingen I tidslinjen nedenfor er aktiviteterne for det første 1½ år beskrevet. Dokumentnr.: 727-2014-146902 side 14 Ledelse Kursusdag Drøftelser af temaer i ledelsesteams Coaching af ledelsesteams februar/marts, 2015 Marts 2015 Februar, 2015 Forløbet gentalges 3gange: 1 i foråret og 2 i efteråret 2015 Diplommodul for mål og effektsupervisere/synlige supervisere 21.5 - 2.72015 Halv kursus dag for alle medarbejdere i september 2015 Halv kursus dag for alle medarbejdere i november 2015 Halv kursus dag for alle medarbejdere i februar 2016 Møder og supervision i lærerteams. Effektcoachene superviserer september og oktober Møder og supervision i lærerteams . Effekitcoachene superviserer November og december 2015 Møder og supervision i lærerteams . Effektcoachene superviserer februar/marts 2016 Supervison af effektcoaches Primo/medio oktober Supervision af effektcoaches Primo/medio december 2015 Supervision af effektcoaches November og december 2016 Halv kursusdag for alle medarbejdere i april 2016 Tiltag Matrix til fordeling af hold Dato Januar Organisering af hold Februar skoleledere Arbejdsgruppe: faglig progression i digitale læringsmiljøer Febr. - maj Videndeling ift. arbejdet med faglig Skoleåret Vejledere, ekstern konsulent MES-gruppen Dokumentnr.: 727-2014-146902 Form 4 møder Deltagere Dan Ansvarlig Lise Gammelby Lise Gammelby Rikke Thonbo Lise side 15 progression Kvalitetssikring af implementeringsprocessen 2015/16 Skoleåret 2015/16 2 møder Følgegruppen Gammelby Lise Gammelby 2.6 Kompetenceudvikling i undervisningsfagene Form Notat og ansøgning til arbejdsmarkedsstyrelsen Tovholder Malene Lykke Scharling Kommissorium At udarbejde en proces for videreudvikling af kompetenceudviklingsforløbet i undervisningsfagene: dansk, matematik og tysk. At ansøge arbejdsmarkedsstyrelsen om ressourcer til jobrotation i samarbejde med jobcentret At planlægge en rotationsproces for vikarerne for de lærere som deltager i Vias kompetenceprogram i efteråret 2015. Tiltag Indledende planlægning af modul 2 og 3 i undervisningsfagene dansk, matematik og tysk Midtvejsevaluering med kursister på dansk –hold Dato Medio januar Form Møde Ultimo januar 1 møde a 1 Kursister time Dansk Evaluering med Via Ultimo januar Midtvejsevaluering med kursister på matematik-hold Uge 13 Evaluering med Via Uge 13 Planlægning af modul 2 og evt. 3 i dansk, matematik og tysk i efteråret 2015 og foråret 2016 Ansøgning om jobrotationsydelse for efteråret 2015 Primo april Dokumentnr.: 727-2014-146902 Primo juni Deltagere Malene Lykke Scharling, Via, Horsens Ansvarlig Horsens Malene Lykke Scharling 1møde Lise Gammelby Malene Partnerskabskonsulenter Lykke Scharling 1 møde á 1 Kursister Malene time Matematik Lykke Scharling 1 møde á 1 Lise Gammelby Malene time Partnerskabskonsulenter Lykke Scharling Malene Lykke Scharling Bjarne Brændbyge Malene Lykke Scharling side 16 2.7 Trivselsundersøgelse Form Spørgeskemaundersøgelse og afrapportering Tovholder Malene Lykke Scharling Kommissorium I april 2014 igangsatte skolevæsnet en tilbagevendende trivselsundersøgelse blandt det pædagogiske personale. Undersøgelsen er en spørgeskemaundersøgelse, som løbende følger de pædagogiske medarbejderes oplevelse af: - Tillid til realisering af skolereform Ledelseskvalitet Realisme i sammenhæng ml. krav og ressourcer Samspilskvalitet mellem faggrupper Forberedelsesfaciliteter Ny fagligpraksis i forhold til folkeskoleloven I 2015 og 2016 gentages undersøgelsen. Proces Tiltag Drøftelse af proces Dato Uge 10 Form Møde Orientering og planlægning af lokale MED møder Udarbejdelse af spørgeskemaundersøgelse Uge 10 Mail og kalender Uge 13 Arbejde i defgo.dk Spørgeskemabesvarelse 07.0420.04.2015 Digital spørgeskemabesvarelse Opsamling Uge 17/18 Rapporter Drøftelse i lokale MED Uge 19 – 20 Møde Drøftelse i område MED Uge ? Møde Dokumentnr.: 727-2014-146902 Deltagere Ulla Salling, Mette Hornbæk, Malene Scharling, Praktikant i Byrådsservice Skoleledere Malene Scharling praktikant i byrådsservice Lærere, pædagoger, pæd. medhjælpere Praktikant i Byrådsservice, Malene Scharling, skoleledere Skolernes MED, Mette Hornbæk OmrådeMEDMalene Scharling Ansvarlig Malene Lykke Scharling Malene Scharling skolelederne Praktikant i Byrådsservice Praktikant i byrådsservice (Skoleledere, TR og AMR) Praktikant i Byrådsservice Skoleledere Direktør for BUK side 17 Drøftelse i styregruppe Uge ? Praktikant Styregruppe Møde Lise Gammelby 2.8 Elevernes trivselsdage Form 3 trivselsdage for alle folkeskoleelever i Odder Tovholder Dorte Halberg og Rikke Søgaard Arbejdsgruppe 1 kontaktlærer fra hver skole Tiltag Fælles elevrådsdag Dato 27.1.2015 Form Workshop Møder med OFE Uge 6 -15 Møder Planlægning i arbejdsgruppe Uge 6 – 15 Møder Trivselsdage 28.4 – 30.4 Trivselsdage 1. juni Dialogmøde OFE’s dialogmøde med BUK Deltagere Elevråd og kontaktlærere OFE Kontaktlærere Kontaktlærere Tovholdere Alle elever og lærere OFE, OFEkontaktlærere, Lise Gammelby Direktør Ansvarlig Dorte Halberg Dorte Halberg Tovholdere Tovholdere Lise Gammelby Økonomi: Dagen finansieres af omstillingspuljen. 2.9 Konsekvenser af fremtidens fritidstilbud Tovholder Birgitte de Place – begge grupper Kommissorium Arbejdsgruppen skal på baggrund af beslutning fra BUK den 25. august igangsætte arbejdet med udarbejdelse af ny tildelingsmodel for SFO til 4. klasserne. I arbejdet skal der tillige indgå en tilpasning af budgettet på Klub Egestammen, idet klubben fremover skal dække 5.-7. klassetrin Arbejdsgruppen vedr. SFO 4. klasse består af Ole S. Simonsen Karen Møller Helle Pedersen Dokumentnr.: 727-2014-146902 side 18 Arbejdsgruppen vedr Klub Egestammen består af Jette Schæfer Anette Maach 3. Udskudte projekter fra fase 2 3.1 Det tværprofessionelle samarbejde Form Arbejdsgruppe og notat Tovholder Malene Lykke Scharling Beslutningstager Direktør Baggrund Byrådet vedtog i de politiske rammebeslutninger, at der skal igangsættes et arbejde, som understøtter og udvikler det tværprofessionelle samarbejde og de professionelle læringsmiljøer i Odder Skolevæsen. Der er truffet administrativ beslutning om, at arbejdet med det tværfaglige tager udgangspunkt i drøftelserne fra temamødet om ” Det tværprofessionelle samarbejde”. På temamødet deltager de faglige foreninger og TR fra BUPL, DLF, FOA samt ledelsen fra de enkelte skoler. Kommissorium Efter temamødet nedsættes en arbejdsgruppe, som udarbejder forslag til, hvordan det fælles skolevæsen arbejder videre med at kvalificere det tværprofessionelle samarbejde. Deltagere i arbejdsgruppe Torben Nielsen, Skanderborg- Odder Lærerkreds Lone Bay, BUPL 1 TR fra FOA Niels Pytlich Malene Lykke Scharling Tiltag Temadag Oplæg til det videre arbejde med det tværprofessionelle samarbejde Udarbejdelse af notat Drøftelse i områdeMED Drøftelse i styregruppe Dato Form 21.4 (fordrer at Møde den nye direktør kan deltage) Uge 18 – 21 Møder Uge 22 Uge 24 Uge 25 Dokumentnr.: 727-2014-146902 Notat Møde Møde Deltagere TR fra BUPL, FOA, DLF, skoleledere og forvaltning Arbejdsgruppe OmrådeMED Styregruppe Ansvarlig Lise Gammelby Malene Scharling Malene Scharling Malene Scharling Malene Scharling og L. Gammelby side 19 Økonomi Temadag: lokale og forplejning Løn til arbejdsgruppe: 3 TR i 5 timer x 240kr= I alt 15.000kr. 3.600kr. 43.600kr. 3.2 Kvalitet og styring Form Arbejdsgruppe og notat Tovholder Lise Gammelby Beslutningstager Byråd Kommissorium At lave et oplæg til måltal for Odder kommunes skolevæsen (skolestrategien) At indsamle viden om kvalitetsprojekter i andre kommuner. At udvikle modeller til et nyt design af Odder Kommunes kvalitetskoncept, som skal o Understøtte den lokale dialog i kommunalbestyrelsen o Understøtte dialogen mellem den kommunale forvaltning og den enkelte skoleleder om kvalitetsudviklingen. o Anvendes i dialogen mellem skoleledere og de enkelte lærere om elevernes faglige udvikling. o Danne grundlag for skolebestyrelsens tilsyn med skolens virksomhed. Deltagere til arbejdsgruppe Ole Simonsen, skoleleder, Vestermarkskolen Esben Jensen, viceskoleleder, Hou Skole Dan Søgaard, Parkvejens Skole Lise Gammelby, skoleudviklingskoordinator, Rådhuset Mette Lunau Larsen, udviklingskonsulent, Rådhuset Rene Balslev, Forældrerepræsentant, Skovbakkeskolen Pædagogisk konsulent for daginstitutionsområdet Deltagere til workshop Forældrerepræsentanter fra skolebestyrelserne, Skolelederne Dagtilbudslederne Børn, unge og kultur-udvalget, Direktør Lise Gammelby, Skoleudviklingskoordinator Mette Lunau Larsen, Udviklingskonsulent Dokumentnr.: 727-2014-146902 side 20 3 lærere, 2 pædagoger 1 elever Odder Fælles Elevråd Faglige organisationer Proces: kvalitetsrapport Tiltag Redegørelse for ny lovgivning ift. kvalitetsrapport Inspiration fra andre kommuner Temaer til drøftelse i workshop Afdækning af politikernes, skolebestyrelsernes, forvaltningens og ledelsernes behov for temaer i kvalitetsrapport Opsamling og perspektivering af workshop Dialog og beslutning i styregruppe, OmrådeMED og BUK-udvalg Økonomi Oplægsholder e Løn til lærer og pædagog Lokaler og forplejning I alt Dato September Form Redegørelse Oktober/ November Besøg mm. Primo November Møde Workshop November møde Dec/Jan Møder : : : 5 x 7 t x 234kr Deltager Allan Glintborg Rasmussen Arbejdsgruppe Ansvarlig Lise Gammelby Lise Gammelby Arbejdsgruppe Repræsentanter fra skolebestyrelserne, lederne, BUK, Mads, Lise, Mette LL., deltagere fra Mål-og evaluering, OFE Arbejdsgruppen = = = = Ekstern tovholder Lise Gammelby Lise Gammelby 10.000 kr. 8.190 kr. 10.000 kr. 28.190 kr. 3.3 Den åbne skole Form Arbejdsgruppe, notat og facilitering af samarbejder Tovholder Malene Lykke Scharling og Helle Thygesen Beslutningstager Byrådet Dokumentnr.: 727-2014-146902 side 21 Kommissorium Der etableres en proces, hvor innovation og nytænkning har fortrinsret. Forvaltningen er behjælpelig med facilitering af partnerskaber og ønsker at understøtte udviklingsprocessen. Udviklingen af den åbne skole er en proces med mange aktører og interessenter – der er de partnere skolerne er forpligtigede til at samarbejde med (musikskole, ungdomsskole og folkebiblioteket) og aktører som det forventes, at skolerne samarbejder med, det være sig idræts-. kultur- og erhvervsliv og ungdomsuddannelserne. Der etableres en pulje, hvor skoler og samarbejdspartnere kan søge midler til at nytænke og udvikle nye partnerskaber. Processen er tilrettelagt så der skabes størst mulig frihed for skoler og samarbejdsparter til at gå i dialog om udvikling af nye partnerskaber, der kan understøtte og styrke elevernes læring og trivsel. Organiseringen arbejder med en central arbejdsgruppe, der er med til at tegne og samle op på processen. - Arbejdsgruppes arbejdsopgaver er: o At bistå tovholder i planlægning og afholdelse af kick off workshop, hvor alle interessenter inviteres med. Der skal sammensættes et program, hvor der både er inspiration/oplæg ift arbejdet med den åbne skole og rum til at deltagerne kan idéudvikle. (Interessenter: Odder Musikskole, Ungdomsskolen, Odder Bibliotek, idræts-. forenings-, kultur- og erhvervsliv, klub, ungdomsuddannelser, Odder Fælles Elevråd, skolebestyrelses, skoleledere, lærere og pædagoger, BUK medlemmer, de faglige foreninger etc.) o At samle op på kick off workshoppen og lave en interessentanalyse på baggrund af lokale drøftelser, o At udarbejde forslag til, hvordan de afsatte midler skal bruges til at sætte projekter og partnerskaber i gang. o At udarbejde et notat, der afdækker mulighederne for at etablere en digital platform, hvor det pædagogiske personale kan se hvilke tilbud, aktiviteter og samarbejdsmuligheder, der er i Odder Kommune (inddragelse af IT/Kommunikations- og informationsafdelingen, biblioteket). Der skal blandt andet tages stilling til: Form Funktioner Vedligeholdelse o At kvalificere tovholders analyse af skolernes lige mulighed for at benytte kommunale faciliteter og transport. - Tovholdernes arbejdsfunktion er: o At indkalde til og planlægge arbejdsgruppes møder samt at være mødeleder, o At forestå lokal analyse: Analyse af hvilke partnerskaber det er muligt at oprette og hvilke muligheder der er i de enkelte lokalsamfund – i samarbejde med de enkelte skoler (læringscentre), o At hjælpe med faciliteringen af samarbejder mellem skoler og partnere. Forvaltning som sparringspartner omkring det gode samarbejde, o At udarbejde et notat, der afdækker muligheder og omkostninger ved at lade skolerne benytte kommunale faciliteter gratis, i samarbejde med Birgitte de Place, økonomikonsulent Dokumentnr.: 727-2014-146902 side 22 Deltagere i arbejdsgruppen: 2 skoleleder: Jacob Brandt Rasmussen, 1 SFO leder: Tim Lange Repræsentanter fra de fire råd (kultur, idræt, spejder og aftensskoler) Repræsentant fra erhvervslivet Repræsentant fra UU Repræsentant fra Odder Kirke Steen Nielsen, leder af ungdomsskolen Steen Hattesen, Leder af Odder Musikskole Malene Lykke Scharling, tovholder, projektmedarbejder Rådhuset Helle Thygesen, skolebiblioteks- og læringscenterkonsulent, Odder Kommune Marianne Folkersen, Odder Bibliotek Tiltag Indstilling til BUK og byrådet om frisættelse af processen omring den åbne skole Opstarts og planlægningsmøde Dato 26. jan 2015 Form Sagsfremstilling Uge 8 Møde Invitation til deltagelse i workshop udsendes til interessenter (med tilmelding) Lokale drøftelser, skolerne (læringscentre) Planlægnings- og analysemøde Uge 10 Mail, avis, pressemeddelelse Uge 1011 Uge 13 Møde/ Ideudvikling Møde Malene Scharling og Roald Kramer De enkelte skoler Arbejdsgruppe Kick-off workshop Uge 15 Workshop Interessenter Opsamlingsmøde samt udarbejdelse af forsalg til initiativer Uge 17 Møde Arbejdsgruppe Godkendelse af forslag Skabe kontakter mellem skole og samarbejdspartnere 27.4 Maj Sagsfremstilling Dialog og møder BUK-udvalg Skoler, samarbejdspartnere, forvaltning Forslag og proces kommunikeres til Uge 19 Mail Medarbejdere, Dokumentnr.: 727-2014-146902 Deltagere BUK, Niels Pytlich, Lise Gammelby Arbejdsgruppe Ansvarlig Malene Scharling, Direktør Malene Scharling, Helle Thygesen Malene Scharling, Helle Thygesen Helle Thygesen, Malene Scharling Malene Scharling, Helle Thygesen Malene Scharling, Helle Thygesen arbejdsgruppe Malene Scharling, Helle Thygesen Malene og Lise Malene Scharling, Helle Thygesen, skoler og samarbejdspartnere Malene Scharling side 23 skoler og bilaterale udviklingsgrupper skoleledelse, interessenter Økonomi Arbejdsgruppe : = (forplejning) Afholdelse af kick off workshop : = (lokaleleje, forplejning, annoncering, oplægsholdere, ekstern ordstyrer) I alt = 5.000 kr. 45.000 kr. 50.000 kr. 4. Nye projekter i fase 3 4.1 Kvalitetsrapport for skoleåret 2014/15 og budgetanalyse Form To rapporter: En kvalitetsrapport og en analyserapport Status Analyse (kvalitetsrapport) (Analyserapport) jan. - maj april - august Tiltag Tovholder Lise Gammelby Beslutningstager Byråd Kommissorium til kvalitetsrapport At udvide den lovbestemte kvalitetsrapport, således at den både indeholder o rammeforhold jf. tidligere lovgivning om kvalitetsrapporter o Status på implementeringen af skolestrategien o status på skolereformens mål og tiltag jf. den nye lovgivning o medarbejderforhold (sygefravær, undervisningspct. Mm. Dokumentnr.: 727-2014-146902 side 24 •Budgettildelingsprincipper •Tildeling til det samlede skolevæsen •Tildeling per skole Overordnede •mm ramme- •Pejlemærker •Rammer •Tiltag •Status •mm Skolestrategi forhold •Rammer •Undervisningsprocent •Arbejdspladser •Fordeling af opgaver •Sygefravær •Kompetencestatus mm.. Medarbejderforhold Skolereform •Mål •Status på mål •Status på implementeringspr ocessen mm. Analyserapport Kvalitetsrapporten indeholder data fra lokale skoler danner udgangspunkt for en analyse af økonomien i folkeskolen. Analysen skal dels afdække skolernes muligheder leve op til intentionerne i folkereformen ud fra eksisterende rammer, dels muligheder for at effektivisere i det samlede skolevæsen og på den enkelte skole. I analysen skal skolerne benchmarkes internt og kommunens ressourceforbrug benchmarkes med andre kommuner. Kommissorium udfærdiges, når kvalitetsrapporten er færdiggjort. Det fælles skolevæsen Den enkelte skole Andre kommuner Status Proces Budgetanalysen kædes sammen med den obligatoriske kvalitetsrapport, som skal udarbejdes for skoleåret 2014/15. Tiltag Udarbejdelse af forslag til indhold og design af kvalitetsrapporten Vedtagelse i BUK Dokumentnr.: 727-2014-146902 Dato Uge 3 Form Notat Deltagere Skoleledere 26.1 Sagsfremstilling Lise Gammelby Ansvarlig Lise Gammelby Lise side 25 Analyse Tiltag Udarbejdelse af spørgsmål til spørgeskemaundersøgelse Udarbejdelse af spørgeskemaundersøgelse Indsamling af data til kvalitetsrapport 28.1 Niels Pytlich, praktikant Praktikant Krydstabulering af data og udarbejdelse af analysemodeller Udarbejdelse af kvalitetsrapport 2 dage Drøftelse i BUK og udsendelse i høring Høring i skolebestyrelser og MED 23.3 Sagsfremstilling Behandling og indstilling i BUK Uge 13-15 27.4 Sagsfremstilling BUK Behandling og vedtagelse i byråd 18.5 Sagsfremstilling Byråd Med afsæt i status udarbejdes et kommissorium til analyse af skolernes økonomiske forudsætninger for at løfte intentionerne i folkeskolereformen Vedtagelse af kommissorium 19.5 Kommissorium Ny direktør, Niels Pytlich 25.5 Sagsfremstilling BUK Arbejdsgruppe udarbejder analyse og forslag til tiltag Behandling i BUK Uge 20 - 25 29.6 Notat Behandling i ØK Behandling i Byråd Evt. udarbejdelse af ny ressourcetildelingsmodel Evt. forslag til budget 2016 10.8 17.8 Sagsfremstilling Sagsfremstilling Uge 5 Uge 68 Sagsfremstilling Gammelby Lise Gammelby Praktikant Skoleledere Institutionsservice Niels Pytlich , Lise praktikant Gammelby Praktikant Lise Gammelby BUK Lise Gammelby Skolebestyrelser skoleledere Lise Gammelby Lise Gammelby Lise Gammelby Lise Gammelby Lise Gammelby Ny direktør Ny direktør 4.2 EUD 10 Form Notat, sagsfremstilling, overenskomst Tovholder Lise Gammelby Beslutningstager Byrådet Dokumentnr.: 727-2014-146902 side 26 Kommissorium At udarbejde et forslag til organisering af EUD10. Forslaget skal gælde i 1 år. Forslaget skal indeholde en beskrivelse af indhold, lovgivning og økonomi At udarbejde en overenskomst for EUD10 Proces Tiltag Proces- og indholdsafklaring Beskrivelse af tilbud Økonomi Sagsfremstilling Drøftelse i BUK Drøftelse i ØK Vedtagelse i Byråd Udarbejdelse af overenskomst Dato Uge 3 Uge 3 Uge 4 26.1 Form Møde Deltagere Morten Møller, Anne Bonefeld Ungdomsskolen, Birgitte De Place Notat Notat Sagsfremstilling Møde S.Nielsen, L. Gammelby 2.2 Møde 23.2 Byrådsmøde Februar Overenskomst Dokumentnr.: 727-2014-146902 Ansvarlig Lise Gammelby Steen Nielsen, Gammelby Lise Gammelby Lise Gammelby Lise Gammelby Lise Gammelby Lise Gammelby Allan Glintborg side 27
