Hjälpmedelsförskrivning vid byte av vårdgivare. Hälso

Rutin
Diarienr: Ej tillämpligt
Dokum ent ID: 09-73482
Fastställandedatum: 2015-07-06
Revisionsnr: 4
Giltigt t.o.m .: 2016-07-06
Upprättare: Ingrid K Åsberg
1(5)
Fastställare: Roger Olof Nilsson
Hjälpmedelsförskrivning vid byte av
vårdgivare. Hälso- och sjukvård Region
Gävleborg
Innehåll
1
Syfte och omfattning .............................................................................. 1
2
Allmänt ..................................................................................................... 1
3
Ansvar och roller .................................................................................... 2
3.1
Verksamhetschefer enl. HSL § 29....................................................... 2
4
Beskrivning.............................................................................................. 2
4.1
Slutenvårdens ansvar............................................................................ 2
4.2
Kommunens ansvar ............................................................................... 3
4.3
Primärvårdens ansvar ........................................................................... 3
5
Plan för kommunikation och implementering..................................... 4
6
Dokumentinformation ............................................................................ 4
7
Referenser............................................................................................... 4
1 Syfte och omfattning
Denna rutin anger roller och ansvar för samverkan avseende
hjälpmedelsförskrivning vid byte av vårdgivare/vårdnivå och omfattar samtliga
vårdformer i länet.
2 Allmänt
Dialog är en nödvändig och en absolut förutsättning för denna process och hur väl
den faller ut i varje enskilt fall.
Adekvat information skall framkomma vid vårdplaneringen samt vid kollegial
överrapportering utifrån arbetsterapeuters/sjukgymnasters/fysioterapeuters,
fortsättningsvis nämnd som rehab i detta dokument, bedömning av funktions- och
aktivitetsnivå.
Tidig dialog och informationsutbyte ska ske för att nästa vårdnivå ska få
kännedom om tidigare status och om fortsatta åtgärder/uppföljning. Ansvar för att
informationsutbyte sker åligger rehab kompetenser såväl inom slutenvården som
inom primärvård och kommun.
Korttidsvistelse är ingen boendeform utan en biståndsbeviljad insats.
Sjukhusvistelse är inte heller någon boendeform.
Under sjukhusvistelse och korttidsvistelse stannar därför kostnadsansvaret för
redan tidigare förskrivna hjälpmedel kvar hos primärvård eller kommun, medan
ansvaret för uppföljning och övriga delar i förskrivningsprocessen under vårdtiden
följer med till sjukhus/korttids. Då nya behov av hjälpmedel uppstår under
vistelsen på sjukhus/korttids förskrivs dessa av rehab kompetens på enheten.
Utskriftsdatum: 2015-07-20
Rutin
2(5)
Dokum entnamn: Hjälpmedelsförskrivning vid byte av vårdgivare.
Hälso- och sjukvård Region Gävleborg
Dokum ent ID: 09-73482
Giltigt t.o.m .: 2016-07-06
Revisionsnr: 4
Enheten har då under vårdtiden både kostnadsansvar och ansvar för uppföljning
och övriga delar i förskrivningsprocessen för dessa hjälpmedel. Samma dag som
hälso- och sjukvårdsansvaret/hjälpmedelsansvaret för patienten överförs till annan
vårdgivare överförs även både kostnadsansvar och ansvar för uppföljning och
övriga delar i förskrivningsprocessen. Detta oavsett om kvittering av betalarbyte
har skett.
På korttidsenhet bör viss utrustning såsom vårdsäng med madrass, fristående
toaförhöjning, mobil hygienstol utan tippfunktion samt personlyft (exklusive
personlyftsele) finnas tillgänglig varför dialog ska föras före förskrivning.
3 Ansvar och roller
3.1 Verksamhetschefer enl. HSL § 29
Ansvarar för att denna rutin görs känd och tillämpad inom berörda verksamheter.
4 Beskrivning
4.1 Slutenvårdens ansvar
Samtliga enheter inom slutenvården, inklusive externa stroketeamet, ansvarar för
samtliga kostnader vid förskrivning av alla individuella hjälpmedel och därtill
hörande tjänster, t ex transporter, under en slutenvårdsperiod. Vid byte av
vårdnivå/vårdgivare ansvarar slutenvårdens enhet för att patientens primära
hjälpmedelsbehov i hemmet första veckan efter utskrivning tillgodoses, såväl i
ordinärt boende som i särskilt boende.
Primära hjälpmedelsbehov avser hjälpmedel som behövs för att uträtta
toalettbehov, ta sig i och ur säng samt förflytta sig inomhus. Förskrivning av
vårdsäng kan i undantagsfall bli aktuell, exempelvis då det av
funktionsbedömning framgår att vårdsäng är en förutsättning för hemgång. Sker i
dialog med mottagande vårdgivare. Primära hjälpmedelsbehov avser inte
hjälpmedel för ”utebruk”.
Bedömning av patientens totala hjälpmedelsbehov förutsätter dialog mellan
berörda parter för snabb uppföljning och eventuell ny eller ytterligare förskrivning
i patientens hem.
Slutenvården ansvarar för att tillgodose ev. behov av hjälpmedel under permission
från sjukhuset.
Slutenvården ansvarar för att:

Kontrollerar Meddix 2 ggr per vardag (enligt Meddixrutin).

Rehab kompetens bedömer behov av hjälpmedel.
Utskriftsdatum: 2015-07-20
Rutin
3(5)
Dokum entnamn: Hjälpmedelsförskrivning vid byte av vårdgivare.
Hälso- och sjukvård Region Gävleborg
Dokum ent ID: 09-73482
Giltigt t.o.m .: 2016-07-06
Revisionsnr: 4




Föra dialog med kommunen och primärvården angående
hjälpmedelstillgång eller behov av ny ordination. Dialogen förs i Meddix
och/eller på annat sätt.
Rapportera hjälpmedelsbehov i Meddix direkt efter bedömning.
Förskriva och säkerställa att patientens primära hjälpmedelsbehov är
tillgodosett vid ankomsten till ordinärt boende eller särskilt boende.
Vara delaktighet i processen och hålla kontakt med anhörig/närstående för
att möjliggöra plats för hjälpmedel samt mottagande av hjälpmedel.
4.2 Kommunens ansvar
Kommunerna ansvarar för hälso- och sjukvård, inklusive hjälpmedel inom
hemsjukvård och särskilda boendeformer enl. SoL (exklusive socialpsykiatri).
Kommunen ansvarar för att:

Kontrollerar Meddix 2 ggr per vardag (enligt Meddixrutin)

Föra dialog med slutenvården och primärvården angående
hjälpmedelstillgång eller behov av ny ordination. Dialogen förs i Meddix
och/eller på annat sätt.

Kvittera betalarbyte och därmed, från och med datum för överföring av
hälso- och sjukvårdsansvaret, acceptera kostnadsansvar för samtliga
hjälpmedel (inom ramen för det kommunala ansvaret) som ordinerats från
slutenvården eller primärvård till patient som skrivits in i hemsjukvård,
alternativt särskilt boende enligt ovan.

Ansvarig ordinatör i kommunen tar därmed över och går vidare i
förskrivarprocessen.

Vid utskrivning från kommunal enhet säkerställa att patientens primära
hjälpmedelsbehov är tillgodosett för första veckan samt trigga betalarbyte
till nästa vårdgivare..
I förekommande fall avsluta de hjälpmedel som inte behövs
Vara delaktig i processen och hålla kontakt med anhörig/närstående för att
möjliggöra plats för hjälpmedlet samt mottagande av hjälpmedlet.


4.3 Primärvårdens ansvar
Landstinget har ansvar för individuella hjälpmedel i ordinärt boende (undantaget
hemsjukvård), inom gruppboende enl. LSS, socialpsykiatri och daglig verksamhet
Primärvårdens ansvarar för att:

Kontrollerar Meddix 2 ggr per vardag (enligt Meddixrutin)

Föra dialog med slutenvården och kommunen angående hjälpmedelstillgång
eller behov av ny ordination. Dialogen förs i Meddix och/eller på annat sätt.

Kvittera betalarbyte och därmed, från och med datum för överföring av
hälso- och sjukvårdsansvar/hjälpmedelsansvar, acceptera kostnadsansvar för
Utskriftsdatum: 2015-07-20
Rutin
4(5)
Dokum entnamn: Hjälpmedelsförskrivning vid byte av vårdgivare.
Hälso- och sjukvård Region Gävleborg
Dokum ent ID: 09-73482
Giltigt t.o.m .: 2016-07-06
Revisionsnr: 4



samtliga hjälpmedel (inom ramen för primärvårdens ansvar) som ordinerats
från slutenvården eller kommunen till patient som skrivits ut till primärvård
eller enhet där primärvården har hjälpmedelsansvar.
Ansvarig ordinatör i primärvården tar därmed över och går vidare i
förskrivarprocessen.
I förekommande fall avsluta de hjälpmedel som inte behövs
Vara delaktig i processen och hålla kontakt med anhörig/närstående för att
möjliggöra plats för hjälpmedlet samt mottagande av hjälpmedlet.
5 Plan för kommunikation och implementering






Rutinen publiceras på Hälsovalskontorets hemsida.
Rutinen publiceras på Region Gävleborgs hemsida.
Hälsovalskontoret skickar rutinen till privata vårdgivare inom primärvård.
Respektive division ansvarar för information och att rutinen är känd och
tillämpas inom berörda verksamheter.
Rutinen skickas till kommunerna för information och att rutinen är känd och
tillämpas inom berörda verksamheter.
Länsledning Välfärds medlemmar ansvarar för att rutinen följs upp.
6 Dokumentinformation
Dokumentet är framtaget av Gränsdragningsgruppen:
Pia Andersson
Britt Aspgren
Anette Forsblom
Eva Almén – Åström
Lisa Hartung
Nils Olsson
Ingrid Åsberg
Kristina Granevåg
Roger O Nilsson
Hudiksvalls kommun
Ockelbo kommun
Ovanåkers kommun
Sandvikens kommun
Gävle kommun
Division Primärvård Landstinget Gävleborg
Division Primärvård Landstinget Gävleborg
Division Operation Landstinget Gävleborg
Division Medicin – Psykiatri Landstinget Gävleborg
Dokumentet har granskats före fastställande av Anita Kassman och Gunilla Tuvèr
7 Referenser
Dokument
Lag (1990:1404) om kommunernas betalningsansvar för viss
hälso- och sjukvård.
Samverkan vid in- och utskrivning
av patienter i sluten vård (SOSFS 2005:27)
Samordning av insatser för habilitering och rehabilitering
(SOSFS 2007:10 inklusive ändringar 2008:20)
Plats
Riksdagen.se
Socialstyrelsen.se
Socialstyrelsen.se
Utskriftsdatum: 2015-07-20
Rutin
5(5)
Dokum entnamn: Hjälpmedelsförskrivning vid byte av vårdgivare.
Hälso- och sjukvård Region Gävleborg
Dokum ent ID: 09-73482
Giltigt t.o.m .: 2016-07-06
Revisionsnr: 4
Dokument
09-93823-Utskrivningsklar patient. Länsgemensam rutin för
informationsöverföring - Landsting och kommuner Gävleborg
09-41567- Samordnad individuell plan - Rutin
09-38946- Egenvård - Landstinget och Kommunerna.
Länsgemensam rutin, hälso- och sjukvård
Myndigheten för delaktighet - Förskrivning av kognitiva
hjälpmedel
09-89752 - Meddix - Landstinget och kommunerna.
Länsgemensam rutin hälso-och sjukvård
Förskrivningsprocessen, fritt val av hjälpmedel, egenansvar
Plats
Platina
Platina
Platina
mfd.se
Platina
www.hi.se
Utskriftsdatum: 2015-07-20