OneNote 2016

Transcription

OneNote 2016
OneNote 2016
Snabbstartsguide
Är du nybörjare på OneNote 2016 eller uppgraderar du från en tidigare version? Använd den här guiden för att lära dig grunderna.
Verktygsfältet Snabbåtkomst
Låt dina favoritkommandon
visas hela tiden.
Listor i anteckningsböcker
Du kan växla mellan
anteckningsböcker genom att
klicka på anteckningsbokens
namn. Klicka på
fästikonen om du vill att
anteckningsboksfönstret ska
vara öppet hela tiden.
Markera eller flytta stycken
Klicka eller dra handtaget till
vänster om en anteckning för att
markera eller flytta den. Du kan
också högerklicka på den om du
vill visa fler alternativ.
Utforska menyfliksområdet
Se vad OneNote 2016 kan göra genom att klicka på flikarna på
menyfliksområdet och utforska nya och välbekanta verktyg.
Upptäck sammanhangsbaserade kommandon
Markera en del av en infogad tabell för att visa
fler formateringsverktyg.
Avsnitt i anteckningsböcker
Klicka på de här flikarna för
att växla mellan avsnitt i den
aktuella anteckningsboken.
Ändra storlek på anteckningsrutor
Dra kanten för att få anteckningarna att
passa på sidan eller dra hela ramen för att
flytta den till en annan plats.
Du kan skriva var som helst
på sidan
OneNotes flexibla arbetsyta är
inte lika begränsad som andra
appar.
Dela ditt arbete med andra
Logga in med ditt molnkonto om du vill dela
ditt arbete med andra.
Dölj
menyfliksområdet
Behöver du mer
plats? Klicka på
pilen för att aktivera
eller inaktivera
menyfliksområdet.
Hitta allt på ett ögonblick
Sök på den aktuella sidan eller
i alla anteckningsböcker på en
gång och navigera enkelt bland
resultaten.
Anteckningsboksidor
Klicka på de här flikarna för att
växla mellan sidor i det aktuella
anteckningsboksavsnittet.
OneNote 2016
Ha tillgång till dina anteckningar
överallt
Papperet tar aldrig slut
Till vilken nytta är anteckningar, planer och idéer om de är fast på en hårddisk?
Se till att dina anteckningsböcker är tillgängliga genom att logga in med ditt
kostnadsfria Microsoft-konto första gången du startar OneNote. Det finns också en
kostnadsfri OneNote-app för dina mobila enheter så att du är up-to-date var du
än är.
Skapa en ny sida i det aktuella avsnittet genom att klicka på (+) Lägg till sida längst
upp i sidflikskolumnen. Du kan också högerklicka på en sidflik och sedan klicka på
Ny sida eller trycka på Ctrl+N på tangentbordet.
OneNote har inte de begränsningar som en vanlig anteckningsbok har. Om
papperet tar slut är det bara att skapa mer.
Skapa ett nytt avsnitt i den aktuella anteckningsboken genom att klicka på
plustecknet [+] till höger om avsnittsflikfältet eller högerklicka på en avsnittsflik och
klicka sedan på Nytt avsnitt.
När du först startar OneNote skapas en standardanteckningsbok med avsnittet
Snabbanteckningar åt dig, men du kan enkelt skapa ytterligare anteckningsböcker
för de ämnen och projekt du vill genom att klicka på Arkiv > Ny anteckningsbok
på menyfältet.
Spara arbetet automatiskt
I OneNote sparas dina ändringar automatiskt medan du arbetar, så du behöver
aldrig spara dem manuellt. Även när du stänger appen eller när datorn försätts i
viloläge sparas alltid anteckningarna så att du kan fortsätta precis där du slutade.
Om du vill se när OneNote senast synkroniserade dina ändringar klickar du på
Arkiv > Info > Visa synkroniseringsstatus.
Du kan skapa nya anteckningsböcker på den lokala hårddisken eller lagra dem på
ditt kostnadsfria OneDrive-konto så att du alltid har tillgång till anteckningarna på
alla dina enheter. Valet är ditt!
OneNote 2016
Flagga valda anteckningar
Ordna information i tabeller
Med hjälp av flaggorna på fliken Start kan du till exempel visa vilka anteckningar
som är högprioriterade och vilka som hör ihop i olika kategorier. Flaggade
anteckningar är markerade med ikoner som uppmanar dig att följa upp viktiga
åtgärdsobjekt eller bocka av slutförda uppgifter på dina att-göra-listor.
När ett kalkylblad blir för mycket kan du använda enkla OneNote-tabeller för att
göra informationen begriplig. Börja på en textrad genom att skriva ett ord, en fras
eller en siffra och sedan trycka på TABB-tangenten för att skapa nästa kolumn.
Tryck Retur för att skapa en ny rad. Alternativt kan du klicka på Infoga > Tabell på
menyfliksområdet för att rita en tabell.
När du har skapat och markerat tabellen använder du kommandona på fliken
Tabellverktyg i menyfliksområdet. Du kan också högerklicka i tabellen för att visa
samma tabellalternativ.
Skapa länkar i wiki-stil
Kopiera text från bilder
Gör anteckningsboken till en funktionell wiki genom att skapa länkar till specifika
avsnitt eller sidor. Högerklicka på fliken till det avsnitt eller den sida som länken ska
peka på. Därefter klickar du på Kopiera länk till avsnitt eller Kopiera länk till sida
och klistrar in länken där du vill ha den.
OneNote kan känna igen text i bilder. Infoga en bild som innehåller läsbar text (till
exempel ett mobilfoto av ett recept) på valfri sida, högerklicka på bilden och klicka
på Kopiera text från bild. Klistra sedan in den kopierade texten där du vill ha den.
OneNote 2016
Dela ditt arbete med andra
Hjälp om OneNote
I OneNote är dina molnbaserade anteckningsböcker privata såvida du inte väljer att
andra ska kunna visa eller redigera en viss anteckningsbok. Om du vill samarbeta
med andra klickar du på Arkiv > Dela och väljer vad du vill göra.
I menyfliksområdet klickar du på ?-knappen för att öppna fönstret Hjälp om
OneNote 2016 där du kan ange sökord eller fraser för att få hjälp med funktioner,
kommandon och uppgifter i OneNote.
Hämta andra snabbstartsguider
Skicka feedback till oss
OneNote 2016 är bara en av de nydesignade apparna i nya Office 2016. Gå till
http://aka.ms/office-2016-guides för att hämta våra kostnadsfria snabbstartsguider för de nya versionerna av Office-programmen.
Gillar du OneNote 2016? Har du förslag på förbättringar? Klicka på Arkiv > Feedback
för att öppna appen Windows Feedback där du kan skicka beröm, klagomål och idéer
direkt till OneNotes utvecklingsteam.
Skicka gärna in dina kommentarer längst ned på hämtningssidan om du har någon
feedback på våra guider. Tack!