Styrelsemöte 8 september

Kårstyrelsemöte Torslanda Sjöscoutkår
8 september 2015 i Gården, möte nr 4 2015
Närvarande
Björn Åsander
Daniel Sundqvist
Johan Strauss
Anna-Lena Åsander
Annie Skarin
Jenny Ekengren
Åsa Nordström
Tomas Forsman
Henrik Åsander
Anna Mentes
Marcus Welin
Johannes Carlsson
Jacob Joachimsson
Carolina Sabell
Viktor Kristiansen
Angelica Stenberg
Axel Lundström
Oscar Kristiansen
1. Val av mötesordförande och justeringsmän
Björn Åsander valdes på till mötesordförande.
Daniel Sundqvist och Anna-Lena Åsander valdes till justeringsmän.
2. Föregående mötesprotokoll
Föregående mötesprotokoll godkändes efter förtydligande av punkt 5: Ta med att förslaget
var att annonsera/informera om Sjöslaget i Torslandatidningen.
3. Post



Kallelse till distriktsstämma inklusive stämmohandlingar.
Tips på plats där vi kan ha Hôjk; Åsengården.
Scouternas nyhetsbrev.
4. Rapporter
A. Sommarseglingar
Det har varit välbesökta seglingar hela sommaren, fler än 25 deltagare nästan alla
gånger utom mitt på semestern.
B. Sommarläger
I princip alla betalningar har kommit in. Någon sammanställning av utgifterna
finns ännu inte.
Var ett mycket trevligt läger. Flera har hört positiv feedback från föräldrar. Kul att
Facebook uppdaterades under lägret. Det kan inspirera andra scouter som inte
1
var med och ge en hint om vad som händer på läger. Det är också bra för
föräldrar och anhöriga att se lite av verksamheten.
Packningen gick bra utom att köket nästan glömdes, förtruppen hann till Zenithgården innan man kom på det och fick vända.
Det är smidigt att vara på Kragenäs med tanke på markservicen som redan finns
på plats med toa, mat, dusch etc.
C. Uthyrningar
Gården har varit uthyrd som sovlokal en helg i början av sommaren. Det blev en
intäkt på 3000 kr som stiftelsen efterskänkte till kåren.
Väderöjullarna har varit uthyrda en eftermiddag för 1500 kr. Tack till Henrik,
Jacob, Carolina och Viktor som ställde upp som instruktörer.
Väderöjullarna har också varit utlånade till SMS (Seglare med synnedsättning). De
var imponerande duktiga på att segla, behövde endast hjälp med att få reda på åt
vilket håll andra båtar och land fanns. Tack till de som hjälpte till under seglingen.
D. Sjöslaget
Ca 80 deltagare. 5-kampen var uppskattad, tack till Johan, Carita, Anna-Lena och
Lina som planerade det. Det blev drygt 1000 kr inkomst i ”hinken” för frivilligt
bidrag/fikapeng. En fin artikel i Torslandatidningen veckan efter. Det var bra att
ha ett schema med tider för aktiviteter under dagen, då vet gästerna vad som
kommer hända och stannar kanske kvar i större utsträckning än om man inte vet
ifall något kommer hända.
5. Grenkvitter
Spårare: 8-10 scouter per gång hittills under hösten. Några har gått seglarskola under
sommaren och det märks när de seglar. Några har fått provat att segla Väderö och
det har varit kul att segla flera tillsammans. En del tycker det är roligare än att segla
ensam i optimist. En kapsejsning med optimist har skett. Det gick bra och utan ”sura”
miner. Några har slutat sedan i våras. 17 nya har tackat ja till att börja under
höstterminen. Två nya föräldrar kommer att börja.
Upptäckare: 10-12 scouter kommer varje möte. Några har inte dykt upp efter
sommaren. Blir 25 st efter broövergången, hela kön! En ny förälder kommer att börja
under hösten (Patrik). Han har tidigare varit scoutledare i en annan kår.
Äventyrare: Har seglat, många har varit på mötena men några kommer inte alls. Har
varit på hajk på Åsengården. Var i Danmark på sjöscoutjamboree i slutet av juli innan
man anslöt till kårens sommarläger i mitten av veckan.
Utmanare: En scout som är aktiv på mötena. Tre som var i Japan på WSJ. Har seglat
med Ratatosk på möten och övat på att segla i små utrymmen (inne i Björlanda Kile).
Har även börjat jobba lite på IF:en.
2
6. Ledarbesättning Skutan
Då ansvarig ledare för Äventyraravdelningen Skutan, Ina Olsvik, lämnat sitt uppdrag behöver
en ny ansvarig ledare tillsättas.
Mötet beslutar att välja Björn Åsander som ansvarig ledare för Äventyraravdelningen Skutan.
Mötet beslutar att välja Carolina Sabell till grenrepresentant för Skutan.
Punkten är omedelbart justerad.
7. Röjdag i Gården/tältkart
Det finns mycket att göra/städa i gården och det är kul att köra gokart. Städning bör ske
innan inomhusverksamheten drar igång. Det bestäms att det blir röjdag med tältkart
söndagen den 20 september.
8. Båtupptagning
Den 27 september är det båtupptagning. Ledare samlas kl. 09.30, övriga kl. 10.00 i Gården.
Avdelningarna informerar de barn som skall/kan vara med. Jacob skickar ut en lapp med
information som man kan använda.
Vi har haft problem att få tag i sjösättnings/upptagnings-kärra till Väderöjullarna. Förslag från
styrelsen är att kåren köper en lämplig kärra.
Mötet beslutar att Henrik Åsander har mandat att tillsammans med ledningsgruppen köpa en
lämplig kärra.
9. Ny båt
Det har diskuterats att skaffa en icke planandemotor båt för övningskörning. Vi fick i våras
20000 kr i bidrag för att köpa en båt. Björn har varit i kontakt med återförsäljare och vi har
nu fått möjligheten att köpa två bättre begagnade båtar (som varit uthyrda 1 säsong) för
20000 kr, utan motorer.
Mötet beslutar att vi köper dessa två båtar för de pengar vi fått i bidrag för ändamålet.
10. Båtkärra
En båtkärra till IF:en/Marieholm-26:an har inhandlats för 3000 kr efter beslut av
ledningsgruppen.
11. Broövergång och nya barn
Broövergången blir den 29 september kl. 18.30. En bro behöver byggas, förslag att göra det i
samband med båtupptagningen som är söndagen innan (27/9). Johannes har en kontakt
varifrån vi kan få grova slanor. Det undersöks vidare om vi har möjlighet att hämta några att
fylla på förrådet med. Det var uppskattat förra året när spårarledarna gav några ord på vägen
till de scouter som gick över bron till ny avdelning. Om man vill dela ut skeppargrader eller
andra märken skall det meddelas Björn eller Jacob.
12. Gnugghelg
Blir fredag kväll 16/10 till tidig eftermiddag dagen efter, 17/10. Kul om så många som möjligt
kommer. Avdelningarna sprider informationen till nya ledare. Jacob, Björn och Anna-Lena
planerar helgen.
3
13. 50-årsfirande
Har pratats om att hitta på något sorts firande under hösten. Det diskuteras om det skall vara
en helgdag eller bara en kväll. Kan det kanske samköras med jul-KS. Det bör vara ett event
för alla (barn, föräldrar, gamla medlemmar, m fl.). Ett förslag är att ha aktivitet på dagen för
barnen och för vuxna på kvällen.
Det behövs någon som vill hålla i trådarna för ett sådant firande. Resursteamet kan tänka sig
att planera mat men inte hålla i hela evenemanget.
Spårarna skall ha en övernattning en fre-lör i gården. Kan vara bra att köra detta den
lördagen när några redan är på plats. Kanske kan fler avdelningar ha en aktivitet samma helg
och sedan mötas upp på lördagen för firande. En ansvarig från varje avdelning utses att
vidare planera detta: Åsa, Tomas, Lina, Jacob.
14. Övrigt
a) Andra kåraktiviteter under hösten
a. Mandalay seglar imorgon (9/9), finns platser kvar.
b) Föreningsdag 19/9 (se protokoll från KS 2 juni)
Ingen har visat intresse att vara med -> vi är inte med.
c) Badkarsrally
30-årsjubileum 2016. Ny fri klass, Björn och Henrik har planer på att bygga ett
vattenjetdrivet ekipage till denna klass. Ett förslag att göra detta till en kåraktivitet med
målet att ha med minst ett ekipage i varje klass 2016. T-Sjö har totalt sett vunnit flest
gånger genom åren.
d) Sanden
En Väderö hade slitit sig natten till söndag 6/9 och 16 förtöjningspunkter hade gått
sönder. Dock inga större skador på något och flytbryggan låg kvar på plats med undantag
för spången vars ena ända fick plockas upp ut vattnet. En vänlig man i Sanden hade varit
och knutit fast den rymda båten och sedan hört av sig till Anna-Lena.
e) Hantverksdag under hösten?
Med tanke på mycket annat som händer under hösten bestäms det att vi inte har någon
hantverksdag denna termin.
f) IF:en
Utmanarna har börjat fixa lite med IF:en som kåren fick i början av sommaren. Den skall
täckas inför vintern och arbetet med iordningställande fortsätter.
g) Medlemslapp
Den skall fyllas i av alla efter broövergången. Även ledare och funktionärer.
Avdelningsledare ansvarar för sina avdelningar.
h) Trygga möten
Några ledares intyg har passerat bäst före och det är dags att göra om kursen.
i) Märken
Försök att sambeställa för att slippa onödiga fraktkostnader. Meddela Anna-Lena så
beställer hon vid ett tillfälle.
j) Annie & Johannes inneboende är HLR-instruktör om vi vill ha ytterligare hjälp med att
hålla kurs.
4
Mötets ordförande
Vid pennan
Björn Åsander
Jacob Joachimsson
Justeras
Justeras
Anna-Lena Åsander
Daniel Sundqvist
5