Ramsö Fastighetsägareförening

Transcription

Ramsö Fastighetsägareförening
Ramsö Fastighetsägareförening
Protokoll från årsmöte 2015
söndagen den 31 maj 2015 hos Kustbohemmet
1. Årsmötets öppnande
Föreningens ordförande Monica Åkerlund-Baumgarten öppnade mötet och hälsade
alla deltagare välkomna.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet
Monica Åkerlund-Baumgarten valdes till årsmötets ordförande och Micael Norberg
valdes till sekreterare.
3. Val av två justerare att jämte ordförande justera årsmötets protokoll
Christine Näsholm och Carin Borin valdes att jämte ordförande justera årsmötets
protokoll.
4. Fastställande av tid för justering av årsmötets protokoll
Protokollet skall finnas tillgänglig för justering hos Iaa Lavén, Ramsö 1:105, senast 14
juni 2015.
5. Beslut om protokollets offentliggörande
Protokollet skall offentliggöras på Föreningens hemsida och i vänthuset Ramsö brygga
senast 18 juni 2015.
6. Godkännande av dagordning
Dagordningen godkändes.
7. Godkännande av kallelsen
Kallelsen till årsmötet godkändes.
8. Godkännande av röstlängd
Närvarolistan godkändes som röstlängd och det noterades av sekreteraren att 15
röstberättigade medlemmar deltog på årsmötet.
9. Genomgång av föregående årsmötesprotokoll
Föregående års årsmötesprotokoll genomgicks varvid inga synpunkter framfördes. Det
beslutades att lägga protokollet till handlingarna.
1
10. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och
balansräkning
Styrelsens ordförande Monica Åkerlund-Baumgarten genomgick styrelsens
verksamhetsberättelse för 2014, som bland annat redovisar genomförda aktiviteter
såsom midsommar, boulen, pubkväll och Eld över hav och land.
Föreningens kassör Iaa Lavén fortsatte att redovisa 2014 års resultaträkning och
balansräkning per 2014-12-31. 2014 års resultat uppgår till -426 kronor (föregående år
-5 987 kronor). Medlemsavgifterna ligger på samma nivå som föregående år, överskott
från aktiviteterna har dock försämrats, vilket föranleder att prissättningen vid
försäljningen behöver ses över.
11. Föredragning av revisorernas berättelse
Föreningens revisor Jonas Moberg var på grund av sjukdom inte närvarande.
Revisionsrapport fanns inte tillgänglig. Revisorssuppleant Hans Holm kommenterade
att det inte fanns några anmärkningar på räkenskaperna. Trots avsaknad av
revisionsrapport ansåg därför medlemmarna på årsmötet att förvaltningsberättelse,
resultat- och balansräkning kan tillstyrkas, samt att styrelsen kan beviljas
ansvarsfrihet.
12. Frågan om,
fastställande av resultat- och balansräkning
årsmötet beslutade att fastställa resultat- och balansräkning för verksamhetsåret 2014
ansvarsfrihet för styrelsen
årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet
disposition av årets resultat
årsmötet beslutade att årets resultat, -426 kronor, balanseras i ny räkning.
13. Planerad verksamhet
a) Ramsö midsommarfirande
Inbjudan och anmälningslistor finns anslagna i vänthuset. Lillemor Wiman lovade att
göra sin uppskattade insats med sång och dansinstruktioner vid midsommardansen.
b) Ramsö boule
Boulefesten kommer att genomföras 17-18 juli 2015.
c) Bring-your-own pub
Årets ”Bring your own pub” genomförs på festplatsen den 1 augusti med grill och
tävlingar.
d) Eld över Hav och land
I likhet med förra året kommer föreningen genomföra Eld över Hav och Land vid
Ramsö brygga. Tredje helgen i oktober som traditionen bjuder innebär i år den 17
oktober.
2
14. Behandling av motioner
Det fanns inga inkomna motioner att behandla.
15. a) Fastställande av budget för verksamhetsåret 2015
Årsmötet fastslog styrelsens förslag till budget för 2015.
b) Beslut om årsavgift för 2016
Styrelsen föreslog att årsavgiften bör höjas till 295 kronor, bland annat för att
finansiera inköp av ett antal bord som behöver bytas. Årsmötet ansåg det rimligt men
bör kunna ökas till 300 kronor. Årsmötet beslutade därför att öka årsavgiften med 25
kronor, varvid den uppgår till 300 kronor för år 2016.
16. Val av ordförande för en tid av ett år
Monica Åkerlund-Baumgarten omvaldes till ordförande för en tid av ett år.
17. Val av två styrelseledamöter för en tid av två år
Ragnhild Tilly omvaldes och Gustaf Ljungström nyvaldes till styrelseledamöter för en
tid av två år.
Ordförande framförde föreningens tack till Micael Norberg för hans insatser för
föreningen och Ramsö under de sex år som han ingått i styrelsen.
18. Val av två styrelsesuppleanter för en tid av ett år
Lillemor Adersteg omvaldes och Fredrik Högberg nyvaldes till styrelsesuppleanter för
en tid av ett år.
Ordförande framförde föreningens tack även till Jeanette Ebrin för hennes insatser för
föreningen och Ramsö under sina fem år i styrelsen.
19. Val av två revisorer för en tid av ett år
Jonas Moberg och Nils Sondell omvaldes till revisorer för en tid av ett år.
20. Val av en revisorssuppleant för en tid av ett år
Hans Holm omvaldes till revisorssuppleant för en tid av ett år.
21. Val av valberedning
Britta Denkert och Micael Norberg utsågs till valberedning, där Britta är
sammankallande.
22. Övriga frågor
Ordförande tog upp frågan om vem som kan klippa gräset på och runt fotbollsplanen.
Ingen lösning finns för närvarande, men Iaa kommer ta upp frågan med
Kustbohemmets föreståndare. (Notering efter mötet: Kustbohemmet har nu lovat att
sköta gräsklippningen under 2015.)
3
Carin Borin tog upp frågan om hur viktigt det är att hushålla med grundvattnet. Det är
en gemensam angelägenhet för alla öbor eftersom vi delar på samma grundvatten.
Folke Myrholm berättade att han under många år gör regelbundna mättningar av sitt
brunnsvatten. Mätningarna visar att saltnivån ökar för varje år. På sikt kommer det bli
nödvändigt att lösa vattenförsörjningen på annat sätt.
Folke Myrholm tog vidare upp frågan om de rishögar som tycks lämnas på olika
platser på ön och som inte tas om hand. De flesta högar tycks ha förklaringar, men vi
måste gemensamt uppmana de som lägger ut högar att också se till att de tas om hand.
Christine Näsholm informerade att hon just nu genomför helikopterlyft av
byggmaterial från Rindö till sitt husbygge på Skogsstigen. Hon har informerat om
tidpunkter för lyften och vädjat till de bilägare, många Ramsöbor, som parkerar på
parkeringsplatsen som berörs på Rindö.
23. Avslutning
Ordförande tackade alla medlemmar som deltagit på mötet och avslutade årsmötet för
2015.
Ramsö den 31 maj 2015
Monica Åkerlund-Baumgarten
Årsmötets ordförande
Micael Norberg
Årsmötets sekreterare
Christine Näsholm
Justerare
Carin Borin
Justerare
4