2014 - Lingonstigen.se

Lingonets Samfällighetsförening
Verksamhetsberättelse 2014
2015-01-10
Styrelsen för Lingonets Samfällighetsförening lämnar följande redogörelse för
verksamhetsåret 2014
Styrelsen har under verksamhetsåret 2014 haft följande sammansättning:
Bengt Rosberg
Madeleine Zander
Nanna Sater
Christina Nilsson
Stefan Lundberg
Hamid Edlund
Tomas Wahlgren
Mona Fransson
ordförande
sekreterare
kassör
avgick 15 okt.
adjungerad kassör fr.o.m. 26 nov.
ledamot
ledamot
suppleant
suppleant
hus nr. 16
hus nr. 65
hus nr 54
hus nr. 03
hus nr. 63
hus nr. 47
hus nr. 68
hus nr. 46
Sammanträden: Under verksamhetsåret har åtta(8) protokollförda sammanträden
hållits.
Föreningsstämma: Föreningsstämma hölls 2014-03-19 i Salems Säbyskolans matsal,
varav 21 fastighetsägare plus styrelsen var närvarande av 81.
Trädfällning: Salems kommun har för 3 år sedan lovat gallra våra brandgator på
Lingonstigen och omgivningar, förra året var det ingen tjäle i backen så skotaren
förstör marken för mycket enl. kommunen. Med tanke på att vi går mot mildare
vintrar undrar styrelsen hur det ska gå med gallringen. Styrelsen påtalar iallafall
behovet av gallring för kommunen.
Nya medlemmar: Året som gått har medfört att (sex)6 fastigheter bytt ägare det är
hus 12, 48, 49, 55, 59, 75, Vi hälsar de nya fastighetsägarna med familjer välkomna till
Lingonstigen.
Medlemsmatrikeln: Se över den bifogade matrikeln, stämmer inte Ditt
telefonnummer ber vi Er att meddela sekreteraren för korrigering.
Postlåda: Styrelsen har under året satt upp en egen postlåda med tillstånd
av kommunen.
Adressen: Lingonets Samfällighetsförening, Lingonstigen 82, 144 37 Rönninge.
1
Städdagen: Vårstädningen var mycket tidigt detta år redan den 12 april, jämfört
med tidigare år. Containerns blev fyllda med löv och ris, arbetet gick bra och vi fick
en prydligare Lingonstig. De rensskopsansvariga såg till att rännstensbrunnarna blev
rensade på varje säckgata med bra resultat. Korvgrillningen sköttes i år av Tomas
Wahlgren hus 68 och Björn Zander Eriksson hus 65, alla lät sig väl smaka av korv och
dryck.
Ekonomi: Samfällighetens ekonomi är god vilket medförde att vi kunnat reparera
asfalten på säckgatorna för 81250 kr. Postboxen är uppsagd det gör att vi sparar
några tusenlappar.
Kassören avgick den 15 oktober vilket medförde en hel del besvärligheter för
ordförande att ordna upp situationen. Christina Nilsson hus 3 som tidigare varit kassör
i föreningen, fick frågan att ställa upp i den akuta situationen och var vänlig nog att
göra det. Christina N började med att få den löpande bokföringen fr.o.m. april 2014
på plats. Efter mycket om och men kunde styrelsen få ut sluträkningen på vatten
V:50. Valberedningen har erhållit en kravspecifikation vad en kassör i en förening bör
kunna utföra i förtroendeuppdraget.
Floran: Ett samarbetsorgan med övriga samfälligheter dessa är
Blåbärsstigen/Salembäret, Tussilago, Tibast, Blåklinten och Lingonstigen i området
norr om Skyttorpsvägen för upphandling av gemensamma tjänster tecknades ett
nytt avtal med Styrhytten AB(Snöröjning) helt i nivå med tidigare avtal, således ingen
avgiftshöjning.
IT-aktörer har under året hört av sig och erbjudit fibernätinstallationer pga. det har
samfälligheterna inom Floran enats om att inte starta någonting utan att kontakta
övriga samfälligheter, detta för att inte orsaka onödiga kostnader för
samfälligheterna . Com Hem nätet (koaxialkabel delvis med fiber) är
sammankopplat med övriga samfälligheters nät och fyller även nu kraven som
regeringen har fastställt. Till våren 2015 kommer samfälligheterna ha en träff med
Com Hem representanter för att höra vad de kan erbjuda i våra nät.
Floran representant under året har varit Bengt Rosberg.
Samfällighetens grönområden: Vi har 6 grönområden som samfälligheten betalar
tomträttsavgäld för. En fastighetsägare har utan att lägga en motion till styrelsen
utökat sin tomt på den gemensamma marken. Frågan har diskuterats en hel del
inom styrelsen utan att vi kommit till beslut. Styrelsens tankar går främst åt hållet vad
kan hända på sikt med övriga gemensamma ytor om flera fastighetsägare tar sig
rätt med att disponera grönområden för eget ändamål. Årsstämman kommer att
rådfrågas i ärendet.
2
Bilparkering: Det är förbjudet att parkera på vändplanerna och extra noga nu för
att SRV har fått dispens att vända på vändplanerna vid sophämtning. Det är
datumparkering på Lingonstigen, läs skyltarna om tidpunkten. Car Park besöker
Lingonstigen emellanåt något att tänka på.
Övrigt: SRV meddelade i höstas att sopbilen i fortsättningen inte kunde köra in och
vända på säckgatan 70 till 81 pga. en ny förordning som hade trätt i kraft, nu skulle
fastighetsägarna själva rulla ut sina sopkärl till infarten på Lingonstigen. Senare
erbjöds fastighetsägarna lägga sina sopor i ett större kärl/sophus som skulle
placeras på kommunens mark vid infarten på Lingonstigen med tömning 1 gång i
veckan. Snart hörde kommunen av sig och ville ha ett nyttjandeavtal påskrivet av
styrelsen. Under övergångsperioden har kommunen medgivit dispens för vändning
på vändplanen. Hela renhållningsfrågan är så pass ny och vi får vänta och se vad
slutresultatet blir så småningom.
Målsättning: Åtgärda rännstensbrunnen vid hus 10 till 11, vilket innebär att gräva upp
och ersätta vattenlåset så att brunnen inte svämmar över.
Hemsidan: lingonstigen.se
___________________________
Bengt Rosberg ordförande
_____________________________
Madeleine Zander sekreterare
_________________________________
Christina Nilsson adjungerad kassör
____________________________
Stefan Lundberg ledamot
____________________________
Hamid Edlund ledamot
3