Protokoll Chefsinformation 2015-01-15

Protokoll Chefsinformation 2015-01-15
1. Val av sekreterare
My Valdes till sekreterare
En uppmaning till alla att gå in och läsa i kalendarium inför mötena.
Kort genomgång av läget i verksamheterna

Notavillan:. Har 12 inskrivna, 2 lägenheter som är igång varav 1 skyddsplacering, som
det varit turbulent kring.
Känner sig nöjda då de inte har behövt säga nej till kommunen utan har kunnat hjälpa
dem genom att ta några korta placering över jul och nyår. Notavillan ser en förändring
i att de får fler tonåringar från Blekinge än tidigare.

Klara Internat 1 elev som varit på internatet under jul och nyår, annars lugnt. Fick en
ny elev till Jämshög 11/1 som ska bo och gå i skola. De tre som har sökt till hösten hör
av sig med frågor men annars har inga nya ansökningar kommit in än.

Klara skolan: 35 elever på skolan. Har kompletterat med en elev från Karlshamn som
är under 15 år. Hon har provat innan jul och ska fortsätta fram till sportlovet. Har haft
studiebesök från Teknikum i Växjö, vilket var mycket positivt.

Sjöarp: Har fått förfrågan från Olofström om att ge TS (Taktilstimulering) kurs. Per
fortsätter sitt vikarietåg för att få in fler till Sjöarp.

Cura Ungdomsboende: Cura Park har 34 inskrivna ungdomar varav 5 stycken asyl. 1
elev skrivs ut då denna fyller 21 år. Inga ny inskrivningar över jul och nyår.
Cura Vik har 12 inskrivna ungdomar varav 3 stycken asyl. Turbulens kring en elev
som har utvisningsbeslut. Det sker lite i personalgruppen då någon sagt upp sig och
någon ska byta till Cura Boda istället.
Cura Boda har 11 inskrivna ungdomar varav 11 stycken asyl. Det är 7 personal
förtillfället, kommer få 2 stycken till kommer från Cura vik i maj. Har tillsyn av IVO
12/2.
Cura Ungdomsboende ska träffa socialtjänsten i eftermiddag för att se hur de ska gå
vidare. Vart nästa verksamhet ska etableras.

Personliga ombud: Det finns 3 bra kandidater på listan för rekrytering, dessa har fått
träffa personalen.

Familjehems- och utredningskonsulenterna: Har fortfarande väldigt mycket att göra,
mestadels utredningar på de ensamkommande barnen.

Familjerådgivningen: Har hårt tryck. Hanna är snart färdig med sina utbildningar.

Resurscentrum: Har börjat göra en årskalender och blickar redan nu fram mot 2016.
Har fått uppdrag från grundsärskolan, ska hjälpa Sjöarp med deras TS kurs. Har en
storföreläsning med Ulla-Karin Nyberg 27/1.
FC informerar

IT-frågor: Karlshamns kommun har lämnat besked att de inte är intresserade av att ta
sin an Cura. Ann-Sofie har pratat med Jörgen på region Blekinge och de ska träffas
igen och prata om HUR de ska gå vidare.

Jourhem: Direktionen har tagit beslut om att Cura ska gå ut och fråga kommunerna om
vilket behov/önskemål som finns.

Hur gör i med registerutdragen: Enligt lag får brottsregister som vi tar in på personal
inte sparas, utan ska bara kollas på och sedan strimlas. Ett förslag var att de då ska
skickas till Gunvi så att hon diarieför dessa och sedan att hon skickar ut dem till VC
som tittar på dem och sedan strimlar dem. Då IVO vill se dessa när de kommer ut till
verksamheterna ska Jonas Fransson kolla hur IVO vill ha det innan vi bestämmer hur
vi ska gå tillväga med det.
Kvalitets- och utvecklingsfrågor (KK)

Kerstin gick igenom vår introduktionsutbildning, tiderna för detta ligger i vårt
kalendarium.

Sammanställning av inkomna synpunkter och klagomål för hela Cura
Kerstin ska redovisa detta 2 gånger per år och detta var 1:a tillfället. Det har kommit in
totalt 10 klagomål från elever/klienter/Ungdomar. Kerstin visar upp hur hon gjort när
hon sammanställde dessa.

Personalenkäten
Skickades ut måndag den 12/1, det kommer att komma en påminnelse måndag den
19/1 för de som inte svarat och den sista påminnelsen går ut den 26/1. Sista
svarsdagen är sista januari. Personalenkäten har gått ut till 138 stycken. Det är inte
frivilligt att svara utan obligatoriskt så det är viktigt att VC pushar sina medarbetare.

Marknadsföring och Webb
Kerstin informerar om att vi kommer att byta reklambyrå och detta kommer medföra
en del förändringar på vår hemsida.

Utvecklingsprojekt
Notavillan: har fått offert på ombyggnaden dom vill göra.
Klara: Ska ta emot ansökningar enligt det nya ansökningsförfarandet.



Ann-Sofie tar upp frågan igenom om att tillsätta en projektledare och om vi har någon
i verksamheten som kan passa.
Kommande nyhetsbrev
Skriva lite om att Notavillan ska utökas och om att utbildningsgruppen från Sjöarp ska
åka till Bollnäs. Det är deadline 2 februari.
HR-frågor (JH)
 Rekryteringsstatus
Jessica informerade om hur det ser ut i dom olika verksamheterna och hur långt
dom har kommit i processen.


Lönerevision
Förhandla med facket på torsdag den 15/1, sedan träff med ledningsgruppen den
19/1.
Smittgruppen
Om det är något speciellt som någon vill ska lyftas i denna grupp, mejla det till
Jessica.
Lilian informerar
 Heroma: Lilian Informerade om Lätthelg och vad detta innebar. Hur Heroma
räknar semesterdagar i samband med Lätthelg.
Utbildningsfrågor

Brandskyddsutbildning
Den var tydlig och bra tyckte de som gick denna, en del repetition. Det pratades
om att det ev skulle finnas något litet kit i varje bil ifall det skulle hända något när
vi är ute och kör. Jonas som höll i brandskyddsutbildningen lovade ta reda på vad
dessa kit kostar och återkomma.
Det är köpt hjärtstartare till alla verksamheter. Notavillan har fått en speciell som
även kan användas på barn.
Det är dags för verksamheterna att ha Brandskyddsutbildning igen, Veronica ska
få organisera det till alla så att vi får det i teori och praktik. (Se Brandskyddspolicy
för Curaindividutveckling 2013-2016 på Kloker)
Övrigt Frågor


Inlämning av Bilar
När vi lämnar in bilar på Jepsson för att byta till en ny, ska personal som lämnar
bilen vara med vid genomgången av bilen.
Föreläsning i Stockholm – Pernilla, Santi, Nicklas och ev en till från Notavillan
åker upp på detta.

Kommande chefskonferens
 Inte helt klart vart detta blir, finns på förslag om Ronneby Hvidehus.
/Sekreterare My Elb