ALF-kommittén - Aurora

PROTOKOLL
2015-08-25
ALF-kommittén
Punkt: 74-87
Plats:
Nus, Skiffersalen
Närvarande:
Västerbottens läns landsting:
Mikael Wiberg (ordf)
Ann-Christin Sundberg
Anna Ramnemark
Annika Nordin-Johansson
Örjan Norberg (adj)
Anne-Marie Sandberg (adj)
Linda Rislund (sekr.adj)
Helén Simon (sekr.adj)
Umeå universitet:
Anders Bergh
Katrine Åhlström Riklund
Patrik Danielson
Richard Palmqvist
Patrick Mauritzon (adj)
Region Jämtland Härjedalen
Göran Larsson (adj)
Norrbottens läns landsting
Karin Jones (adj)
Landstinget Västernorrland
Jonas Appelberg (adj)
Frånvarande:
Erik Faergemann, studerande repr.
Sekreterare:
Justerat:
Helén Simon
Mikael Wiberg
Katrine Åhlström Riklund
PROTOKOLL
2015-08-25
Ärenden
74. Dagordning
- Adjungerade till mötet: Göran Larsson, Jonas Appelberg, Karin Jones.
- Övrig fråga: ALF-kommittén beslutar om storleken på de utlysta centrala ALF-anslagen.
Underlag lämnas för att bestämma omfördelning av Basenheternas ALF-medel till Centrala
ALF-medel 2016-2018.
75. Val av justerare
Katrine Åhlström Riklund
76. Beslut om utlysningstext för FoU-medel 2016
Summan för VLLs FoU-medel diskuteras. Eftersom budget för 2016 inte är klar, så är
summan inte fastställd.
En ny ordförande för bedömargruppen är tillsatt, Erik Rosendahl. Behörighetsskrivningen
diskuteras och en utvärdering föreslås efter denna utlysning, så ändringar kan genomföras till
nästa ansökningsomgång. Förslag på granskare diskuteras.
Beslut: ALF-kommittén beslutar att godkänna de presenterade granskarna och tillägger att de
gärna ser en till kvinna i bedömargruppen. Vidare beslutas att kommittén gärna ser att
ordförande Erik Rosendahl lämnar en kortfattad utvärdering av ansökningsomgången när den
är avslutad.
77. Förslag till utlysningstext för Spjutspetsmedel 2016-2018
Mikael Wiberg presenterar olika förslag på ändringar som diskuteras, bl.a. orsaken till att
tandvården har en kvoterad plats vid tillsättning av spjutspetsmedlen, om det ska vara möjligt
att tilldelas medel flera gånger och om vetenskapligt yngre forskare ska söka i en egen
kategori. FoU-rådets synpunkter på utlysningstexten diskuteras.
ALF-kommittén fattar beslut om utlysningstext vid sammanträdet den 29 september. Då
beslutas också om VRs nya bedömningskriterier ska användas.
FoU-rådet har fått i uppdrag från ALF-kommittén att utse granskare. Detta arbete är påbörjat.
Fastställande av granskningsgrupp fattas av ALF-kommittén senast den 30/11.
Kommittén har tidigare utsett följande prioriteringsgrupp för tillsättning av spjutspetsmedlen
2016-2018; Mikael Wiberg (ordf), Anders Bergh och granskningsgruppen bestående av fem
vetenskapliga bedömare.
Uppdrag: ALF-kommittén ger Mikael Wiberg och Anders Bergh i uppdrag att ta fram ett
slutgiltigt förslag på utlysningstext. Detta förmedlas i god tid till kommittén innan mötet den
29/9. Mikael utreder bakgrunden till tandvårdens kvoterade plats vid tillsättning.
PROTOKOLL
2015-08-25
En harmonisering av texten mot centrala ALF-medel föreslås, men att kravet på
tillsvidareanställning antingen inom Västerbottens läns landsting eller som lärare vid Umeå
universitet förenad med klinisk befattning inom Västerbottens läns landsting kvarstår.
Mikael Wiberg och Anders Bergh uppdras även att ta fram direktiv till granskarna som
presenteras för FoU-rådet vid deras möte den 17/11 och därefter för ALF-kommittén vid
sammanträdet den 24/11 tillsammans med rådets synpunkter.
78. Direktiv för hantering av Basenheternas ALF-medel för forskning 2016
De nya behörighetsförändringarna diskuteras. Direktiven ska även gälla för regionens
utlysning av basenheternas ALF-medel. Samma behörighetsregler ska gälla för
seniorprofessorer som för andra lärare, att de ska ha en förenad anställning med kliniskt
arbete.
Direktiven ska uppdateras med texten från det regionala avtalet och kompletteras med texten
från utlysning av de centrala ALF-projektmedlen. ALF-kommittén fattar beslut efter
uppdatering av direktiven som utgör grunden för utlysningstexten av basenheternas ALFmedel för forskning 2016. Beslutet fattas vid sammanträdet den 29/9.
Uppdrag: Katrine Åhlström Riklund och Ann-Christin Sundberg får i uppdrag att skriva
tydliga instruktioner och direktiv för GU ALF-medlen.
79. Principfrågor om behörigheter för ansökan om centrala ALF-projektmedel
Med anledning av nya behörighetsregler för att söka centrala ALF-medel finns det några
frågetecken som diskuteras, då nya kriteriet bl.a. handlar om att anställning ska finnas vid en
akademisk sjukvårdsenhet, eller att huvudsökande ska ha en förenad anställning till en sådan
klinisk sjukvårdsenhet. Motsvarande gäller för akademisk tandvårdsenhet.
Uppdrag: Ann-Christin Sundberg och Annika Nordin Johansson får i uppdrag att utreda vilka
enheter som kan uppfylla kriteriet att vara akademisk sjukvårdsenhet, kopplat till de kriterier
som ska vara uppfyllda för att klassas som detta. De uppdras även att utreda om anställningar
vid staber ska inkluderas som behöriga att söka centrala ALF-medel. Ett förslag till beslut
lämnas inför ALF-kommitténs sammanträde den 29/9.
Patrik Danielson närvarade inte på p.79 om diskussioner gällande behörighet för centrala
ALF-medel.
80. Förslag på tidsplan för ansökningsprocess om universitetssjukvårdsenhet
FoU-rådet har tagit fram ett förslag för ansökningsprocess om universitetssjukvårdsenhet som
presenteras för ALF-kommittén. Ett utkast på ett ansökningsformulär är producerat, men
FoU-rådet ska slutföra ansökningsformuläret den 17 november 2015.
 Förslaget för ansökningsprocessen innebär att ansökan öppnas i slutet på december
2015 och är öppen t.o.m. den 1 mars 2016.
PROTOKOLL
2015-08-25
 FoU-rådet granskar och bedömer inkomna ansökningar fr.o.m. mars t.o.m. augusti
2016, vid behov tas externa sakkunniga in.
 Under början på september 2016 bereder FoU-rådet ett förslag om vilka enheter
som uppfyller kraven för att erhålla status som Universitetssjukvårdsenhet.
 Förslaget presenteras för ALF-kommittén i slutet på september 2016.
 Föreslagna enheter lämnas därefter över till Norrlands universitetssjukvårdsstyrelse
för beslut i oktober 2016.
 Senast december 2016 ska enheter med Universitetssjukvårdsstatus vara fastställda.
Kravet att bedömningen ska vara förstärkt med externa sakkunniga i det regionala avtalet
diskuteras. Ett förslag är att anlita externa sakkunniga bara vid svårighet att bedöma, eller för
en specifik fråga alternativt att externa sakkuniga får läsa och tillstyrka/avstyrka FoU-rådets
granskningar/utlåtanden.
Beslut: ALF-kommittén beslutar att fastställa tidsplan för beredning av ansökningar till
beslut. Detta redovisas vid Norrlands universitetssjukvårdsstyrelses sammanträde den 19/10.
81. Universitets-ST
Richard Palmqvist och Anna Ramnemark presenterar ett förslag på regler för ansökan om
universitets-ST. Föreslagna ändringar diskuteras.
Två tjänster ska annonseras ut. Den 1 oktober är sista ansökningsdag.
Totalt är 7 universitets-ST tjänster tillsatta. Satsningen ska utvärderas senare, men är ännu för
tidigt. Samma bedömargrupp som förra gången förordas.
Beslut: ALF-kommittén beslutar att godkänna föreslagna ändringar och att 2 tjänster utlyses.
Kommittén beslutar att samma bedömargrupp som förra gången tillfrågas.
82. Lokalbokningsresurs för ALF undervisningslokaler
En arbetsgrupp behöver tillsättas för att utreda eventuellt behov av lokalbokningsresurs för
ALF-undervisningslokaler.
Uppdrag: Katrine Åhlström Riklund får i uppdrag att utreda hur mycket tid som behövs för
denna arbetsuppgift gällande ALF-undervisningslokaler. Detta återkopplas till ALFkommittén och Lokalplaneringsrådet så skyndsamt som möjligt.
83. Inkommen handling
Från Lokalplaneringsrådets protokoll den 28 maj lämnas information angående förändrade
lokalbehov.
Katrine Åhlström Riklund informerar om läkarprogrammets behov om ökad lokalyta.
Planering och diskussion pågår.
PROTOKOLL
2015-08-25
84. Information om granskare för centrala ALF-projektmedel 2016-2018
Rekryteringsgruppen informerar om aktuellt läge. Anders Bergh och Anna Ramnemark
informerar om granskningsinstruktioner.
Införande av VRs nya bedömningskriterier diskuteras och föreslås användas vid nästa
ansökningsomgång. Klinisk relevans diskuteras och att det är granskningsgruppens samlade
bedömning om ett projekt är icke kliniskt relevant som ska gälla.
Beslut: ALF-kommittén beslutar att godkänna framtaget förslag på 12 granskare och
indelning i två granskningsgrupper.
Patrik Danielson närvarade inte på p.84 om utseende av externa granskare för centrala ALFmedel.
85. Informationspunkter
Läkarutbildning på 4 orter
Katrine Åhlström Riklund informerar att förhandlingar pågår.
Nationella styrgruppen för ALF
Mikael Wiberg informerar att arbetet i Umeå får bra genomslag nationellt.
Patrik Danielson informerar om förslag på utvärderingsindikatorer.
Landstingen
Jonas Appelberg informerar att 17 länsklinikchefer är rekryterade och tillträder den
1 september. Mediabevakningen är stor för tillfället p.g.a. ekonomin inom landstinget.
Göran Larsson informerar om organisationsarbetet som pågår. Två förvaltningar bildas, en för
regional utveckling samt en för hälso- och sjukvård. För FoUU blir det ett regionkontor, med
gemensam stabsfunktion för båda förvaltningarna. Ett stort fokus på ekonomi och långsiktiga
planer för närvarande, med ett stort medialt intresse. Norrskenskonferensen genomförs i
Östersund den 27-28 augusti.
Karin Jones informerar att Veronika Sundström tillträtt som ny landstingsdirektör och att en
ny kommunikationsdirektör har tillträtt. Karin Zingmark är ledig för forskningsarbete 6 mån,
Annika Nordström är tf. utvecklingsdirektör.
Mikael Wiberg informerar om kommande omorganisation vid årsskiftet med en ny hälso- och
sjukvårdsdirektör och två biträdande hälso- och sjukvårdsdirektörer, en blir ansvarig för
produktionslinjen och en för externa relationer. Ett verksamhetsområde bildas, istället för tre.
FoU-rådet, som precis bildats består bl.a. av 3 akademiska representanter (FoU-chef) från
nuvarande verksamhetsområden samt 3 disputerade överläkare från motsvarande områden.
Detta ändras inte nu p.g.a. organisationsändringen.
Skrivningar i det regionala avtalet påverkas inte av VLLs omorganisation i sådan omfattning
att avtalet måste omarbetas.
PROTOKOLL
2015-08-25
En förändring av den akademiska representationen in i detta enda VO-områdes ledningsgrupp
ändras dock till en person, Malin Sund, med två ersättare (tidigare utsedda FoU representanter
i tidigare VO-områden; Clas Ahlm, Lars Forsgren).
Vikten med informationsåtagande vid omorganisationer mellan avtalsparterna UmU och VLL
lyfts.
Forskningsnämnden
Mikael Wiberg informerar om aktuellt läge för KAW-satsningen i Umeå. Annonseringar
läggs ut i oktober. Ett par tjänster utlyses på pre-klinisk nivå och klinisk nivå.
Fakultetsnämnden
Patrik Danielson har ingen ny information vid dagens möte.
86. Föregående protokoll
P. 69 reviderades vid dagens sammanträde.
”Beslut: ALF-kommittén beslutar att utöka prioriteringsgruppen som tillsammans med
ordföranden för granskningsgrupperna bereder förslag till beslut om fördelning av centrala
ALF-medel 2016-2018.
FoU-direktör Mikael Wiberg blir ordförande vid mötet. Dekan Diana Berggren vid
medicinska fakulteten UmU deltar, samt Anders Bergh UmU och Anna Ramnemark VLL.”
Ändrat beslut: Richard Palmqvist ersätter Anna Ramnemark p.g.a. annat åtagande vid
möjligt mötesdatum.
Patrik Danielson närvarade inte vid ändrat beslut för prioriteringsgrupp av centrala ALFmedel.
Efter genomgång av ALF-kommitténs protokoll från 2015-06-03, läggs dessa till
handlingarna.
87. Övriga frågor
a. Storlek på centrala ALF-medel för utlysningar som treåriga projektbidrag
Katrine Åhlström Riklund föredrar ärendet.
Enligt det nya regionala avtalet för samverkan, inkl. ALF, som trädde ikraft 2015-0501, är ambitionen att ”successivt öka andelen av totala ALF-forskningsmedel som är
centralt sökbara” (25 §). En sådan ökning beslutas av universitetssjukvårdsstyrelsen i
och med budgetbeslutet i december. Dock påverkar årets utlysning av treåriga
projektbidrag inom central-ALF budgeten redan för 2016 och beslut om
tilldelningsbara medel bör vara fattat innan årets bedömning och ranking görs av
bedömargrupperna och innan mötet med prioriteringsgruppen sker då fördelning ska
föreslås. Budgetgruppen lämnar därför ett förslag redan nu som innebär att den årliga
utlysningen av treåriga projektbidrag från central-ALF ökas från 7 miljoner kr/år till
11 miljoner kr/år fr.o.m. årets utlysning (för åren 2016-18), med riktvärde att detta ska
fördelas med ca 8 miljoner kr/år till gruppen seniora forskare och ca 3 miljoner kr till
PROTOKOLL
2015-08-25
gruppen juniora forskare, men som vanligt med viss möjlighet till flexibilitet för
prioriteringsgruppen och ALF-kommittén att justera mellan grupperna utifrån kvalitet.
Detta beslut medför, när ökningen får fullt genomslag efter 3 år, en kostnadsökning i
budgeten för centrala ALF-medel på totalt 12 miljoner kr/år (4 miljoner kr/år i tre år),
vilket motsvarar den summa som tilldelningen av basenheternas-ALF därmed behöver
minskas om medlen inte tas från annan budgetpost (dvs. jämfört med 2015 års budget
en minskning med 4 miljoner kr 2016, 8 miljoner kr 2017 och 12 miljoner kr 2018).
Bilaga 87a.
Beslut: ALF-kommittén godkänner budgetgruppens förslag.
b. Uppdaterad arbetsordning för ALF-kommitténs möten
Bordläggs.