Fördjupning AFA-rapport till Fora

Fördjupning AFA-rapport till Fora
Om företaget ska rapportera löneuppgifter till Fora för att fastställa premie avseende kollektivavtalade
försäkringar ska du ta ut rapporten AFA-rapport till Fora, som du hittar under menyn Analys – Rapporterfliken Statistik.
Alla arbetsgivare, som tecknat kollektivavtal, måste teckna försäkringsavtal om AFA-försäkringarna för sina
anställda.
AFA-försäkringarna och Avtalspension SAF/LO är samlingsnamn för kollektivavtalade försäkringar som
framförallt privata arbetsgivare tecknar för sina anställda. Dessa försäkringar utgör ett komplement till den
allmänna försäkringen.
Rapporten AFA-rapport till Fora innehåller uppgifter som Fora använder för att fastställa premierna för
AFA-försäkringarna och Avtalspension SAF-LO. AFA-rapport till Fora består dels av en lista över
Löneuppgifter för arbetare samt ett underlag för summablanketten till Fora, Slutliga uppgifter.
För Fora arbetare skapar du en fil, Löneuppgifter arbetare, och på rapporten Slutlig rapportering för
tjänstemän får du tjänstemännens lönesummor, dessa uppgifter ska sedan rapporteras in via Foras
rapporteringstjänst på www.fora.se. Tjänstemännens lönesummor ingår inte i filen Löneuppgifter
arbetare.
Från och med den 7 januari 2016 är det möjligt att rapportera de anställdas lön till Fora. Det gör du genom
att logga in på Mina sidor på www.fora.se med ditt lösenord och kundnummer/användarnamn (dina
uppgifter hos Fora). Du kommer då till den rapportering som hör till just ditt företag.
Senast den 31 januari 2016 ska Slutliga uppgifter och Löneuppgifter för arbetare laddas upp via Foras
hemsida. Det går inte längre att maila eller sända filen via datamedia.
• Slutliga uppgifter för år 2015
Slutliga uppgifter ska innehålla årslönesummorna (lön före skatt) för samtliga anställda. Årslönesummorna
redovisas fördelade på vd, tjänstemän och arbetare och skrivs ut på sid 3. Fyll i dessa uppgifter på Mina
sidor på Foras hemsida.
För tjänstemän redovisas alla utbetald lön till och med månaden innan de fyllt 65.
I Foras slutgiltiga rapportering ska lön för anställd VD (dock ej ägare) separat anges för beräkning av avgift
till Trygghetsrådet (TRR).
Det är viktigt att du som arbetsgivare rapporterar hur mycket lön du har betalat ut till anställda tjänstemän
under året. Pengarna är grunden till trygghetsförsäkringen vid arbetsskada TFA. Till skillnad från att
rapportera individuella löner för anställda arbetare, begär Fora endast in totala lönesummor för tjänstemän
(alltså sammanräknat).
• Löneuppgifter för arbetare
Löneuppgifter ska redovisas för samtliga arbetare som varit anställda i företaget under hela eller delar av
året.
Personer med markering AFA Arbetare kommer med i filen och på rapporten till och med månaden före
den anställde fyller 65 år. Vid eventuell förlängning av anställning och försäkringsavtal anger du ett datum i
fältet Förlängt avtal t om (datum), i anställdaregistret, för att personen även fortsättningsvis ska komma
med i rapporteringen till Fora.
1
På AFA-rapportens sida 2 kan man se hur många arbetare som fyllt 65 under året och hur många av dem
som fått förlängt avtal.
I registret Anställda - fliken Utbetalning/försäkring anger du om personen är Fora tjänsteman eller Fora
arbetare:
Om du har arbetare över 65 år, som inte har fortsatt överenskommelse om avtalspension med
arbetsgivaren eller som inte ska ingå, markerar du dessa som Ej AFA.
Om det finns ett avtal mellan arbetstagare och arbetsgivare om en förlängd försäkringsperiod, att den
anställde fortsätter att arbeta efter fyllda 65 år, ska du ange ett till och med datum i fältet Förlängt AFA
avtal t om (datum).
Om den anställde bytt anställning från arbetare till tjänsteman eller tjänsteman till arbetare under året ska
detta fyllas i med datum för byte i registret Anställda, det är endast lön för tiden som arbetare som ska
vara med i filen.
Vissa förbund har kommit överens om att införa deltidspension i vissa av sina kollektivavtal. Deltidspension
ger den anställde en extra pensionsavsättning och därmed också möjlighet att gå ner i deltid från 60 års
ålder, under förutsättning att arbetsgivaren godkänner detta.
Deltidspension gäller för samtliga anställda arbetare (även de som är under 25 år) som omfattas av
nedanstående kollektivavtal. De arbetarlöner som omfattas av dessa avtal ska märkas upp med en kod.
Om den anställde tillhör något av nedan nämnda kollektivavtal ska dessa anges i rutan Kollektivavtal under
menyn Register - Anställda - fliken Utbetalning/försäkring med en bokstav eller siffra.

Byggnadsämnesförbundet (BÄF) och IF Metall:
Byggnadsämnesindustri
Buteljglasindustrin

Innovations- och kemiindustrierna i Sverige (IKEM) och IF Metall:
Läder- och sportartiklar
Kemiska fabriker
Glasindustrin
Gemensamma Metall
Explosivämnesindustrin
Allokemisk industri
Återvinningsföretag
Tvättindustrin
Stenindustrin
Oljeraffinaderier
Sockerindustrin (Nordic Sugar AB)

Livsmedelsföretagen (LI) och Livsmedelsarbetareförbundet:
Livsmedelsavtalet
Tobaksindustrin
Företagsavtal för V&S Vin och Sprit AB
Kafferosterier och kryddfabriker
2

Motorbranschens arbetsgivareförbund och IF Metall:
Motorbranschavtalet

Oorganiserade arbetsgivare och IF Metall:
IMG-avtalet

SINF och IF Metall:
Industriavtalet
Sveriges Textil och Modeföretag (TEKO) och IF Metall
TEKO avtalet

Teknikarbetsgivarna (TAG) och IF Metall:
Teknikavtalet IF Metall

Sveriges Skogsindustrier och Skogs- och Lantarbetsgivareförbundet SLA:
Sågverksavtalet
Skogsavtalet
Virkesmätning

Trä- och Möbelföretagen:
Stoppmöbelindustrin
Träindustri
Programmet godkänner koderna A, B, C, D, E, F, G, H, I, J, K, L, M, N, P, Q, R, T, U, V, W, Y, Z, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
och 8.
För ytterligare detaljerad information, läs på Foras hemsida genom att klicka här »
Det är enbart arbetarnas löneuppgifter som sparas i filen. Har du enbart tjänstemän
skapas det ingen fil.
3
Hur tar jag ut rapporten AFA-rapport till Fora?
Välj att arbeta i det föregående året, databasen för inkomstår 2015. Du hittar AFA-rapport till Fora under
menyn Analys - Rapporter - fliken Statistik.
Kontrollera att inkomståret är 2015. Om det
exempelvis står inkomstår 2014 kan du för
säkerhets skull kontrollera under menyn Arkiv Inställningar vilket inkomstår du står i, och
därefter ändra vid behov.
Ange det sjusiffriga avtalsnumret du fått från
Fora och att transaktioner läses för
utbetalningsdatum 20150101–20151231.
Bruttolönen som redovisas på AFA-rapporten
hämtar programmet från ackumulator 172 Lön
AFA OM du rapporterar för hela kalenderåret,
det vill säga anger Transaktioner läses för
löneperioder fr o m 20150101 t o m 20151231.
Om du rapporterar för del av året, det vill säga
anger Transaktioner läses för löneperioder
exempelvis fr o m 20150701 t o m 20151231,
redovisar programmet en summering av
lönetransaktioner på lönearter med en markering
i rutan AFA lön (belopp).
Vill du kontrollera vilka lönearter som har summerats till denna ackumulator kan du skriva ut listan
Lönearter per ack, som finns under menyn Analys – Rapporter - fliken Register.
Följande ska ingå i redovisad lön:




Bruttolön inklusive övertidsersättning, semesterlön, semesterersättning samt sjuklön. Lön ska redovisas
efter eventuellt avdrag för hemdator.
Semesterersättning som betalas ut via semesterkassa (VVS-, plåtslageri- och målarbranschen).
Pengar som avsatts till arbetstidskonton.
Kostnadsersättningar eller övriga skattepliktiga förmåner ska inte ingå i lönesumman, exempelvis
traktamenten, bilförmån eller subventionerad kost.
Du kan göra urval på anställningsnummer eller urvalskategori om du har delat in de anställda i kategorier i
anställdaregistret.
Livsarbetstidspremie: Om du har arbetstidskonto för dina arbetare och vissa av de anställda har valt att
placera den årliga avsättningen i pensionspremie, anger du vilken löneart som du använt för detta. Följer
du grundregistret i löneprogrammet heter lönearten 401 Pensionspremie arbtidskto.
Om du redan har rapporterat premier för Livsarbetstidspension till Fora kommer denna premie att ingå i
löneuppgiften automatiskt. Fora hämtar LP-premien maskinellt och räknar samman den med lönen för var
och en. Som arbetsgivare behöver du därför inte längre ange lönearten för Livsarbetstidspremien här på
Fora rapporten.
Rutan Alla ska räknas som tjänstemän gäller bara vissa specifika avtal.
4
Om du har Fora arbetare och vill skapa en inrapporteringsfil ska du markera Skriv till fil och ange den
enhet som filen ska sparas på. Det är viktigt att välja en sökväg dit du har behörighet att skriva, exempelvis
under Mina dokument.
Beroende på om du ska anmäla intjänande av avtalspension till SAF-LO eller om du har en annan
pensionsförsäkring (exempelvis TFA, TGL, AGB, OMST) skiljer det sig om du ska använda Prisbasbelopp eller
Inkomstbasbelopp vid rapportuttaget. I våra tidigare versioner användes Prisbasbelopp med automatik. Nu
kan du själv välja inställning för detta:


Prisbasbelopp (PBB) används till beräkning för försäkringar.
Inkomstbasbelopp (IBB) används för intjänande till pension SAF-LO.
Klicka OK och Bildskärm för att skapa filen och skriv ut de tre sidorna du får upp på skärmen.
Rapporterna som skapas är Löneuppgifter för arbetare och Slutliga uppgifter.
Rapporten Löneuppgifter för arbetare innehåller uppgifter om personnummer, namn, inkomst,
avtalsområde, eventuellt datum för övergång till tjänsteman eller arbetare.
Anställningsdatum för anställda som börjat under januari syns inte på rapporten men
finns med i filen.
Filen som skapas heter Fora550+ditt avtalsnummer. På så sätt är det lätt att se vilket försäkringsavtal som
finns på filen. Filen får också ett löpnummer i filändelsen.
För att rapporten AFA-rapport till Fora ska generera korrekta uppgifter ska du, på alla lönearter som utgör
underlag för AFA, ha satt ett kryss i rutan AFA lön (belopp) ackumulator 172. Om markeringen saknats
under året, har ackumuleringen inte skett korrekt.
Du kan i efterhand återskapa värdet i ackumulator 172 genom att gå in på och sätta ett kryss i rutan AFA
lön (belopp) ackumulator 172 på lönearten och därefter välja att Räkna om ackumulatorvärden under
menyn Register - Registervård.
Ta en säkerhetskopia under menyn Arkiv –Säkerhetskopiering innan du räknar om
ackumulatorvärden.
När du ska Räkna om ackumulatorvärden väljer du Urval enligt nedan samt att endast räkna om
ackumulator 172. En förutsättning för att det ska bli rätt är att du har transaktioner inlagda för hela året
samt att du inte själv varit inne och ändrat värdet i ackumulator 172 manuellt.
Du kan kontrollera din fil på Foras hemsida genom att klicka här »
För ytterligare generell information om hela denna rapportering hänvisar vi till Foras hemsida.
5