Inför fokusrådet ht15 - underlag

SLUSS – SLU:s Samlade Studentkårer
Fokusrådet ht-2015
Underlag Medlemssystem
Inför medlemssystempasset
Bakgrund
I dagsläget finns det tre stycken olika företag som av olika anledningar är intressanta för SLUSS kårer att
ha med i diskussionen om vilket medlemssystem vi ska ha framöver? Vårt nuvarande system har vi hos
Membit, avtalet mellan Membit och SLUSS som skrevs 2007 sades upp i augusti eftersom det gav oss en
mycket ofördelaktig situation med lång uppsägningstid. Jacob Forsberg och Jakob Eriksson hade 29e
september ett möte med Membit där vi diskuterade ett eventuellt nytt avtal. Minnesanteckningar från
det mötet finns i dokumentet Minnesanteckningar Membit. Membit sa då att de kan tänka sig ett nytt
ettårs-avtal med 6 månaders uppsägningstid.
Samtidigt som diskussion har förts med Membit har också Jakob Eriksson haft kontakt med Mecenat, som
har beslutat sig för att bygga ett eget medlemssystem. Det är ett intressant alternativ för oss eftersom vi
då får möjlighet att vara med och ha input under uppbyggnadsprocessen och därmed kan få ett system
som passar oss bra. I och med att det förts diskussion mellan Mecenat och SLU om att låta Mecenat ha
kontinuerlig tillgång till uppgifter ur Ladok (Mecenat blir personuppgiftsbiträden) öppnas fler möjligheter.
Genom detta alternativ finns möjlighet att få automatiskt uppdaterade medlemsregister, med enbart en
kontakt dvs Mecenat istället för tre som i dagsläget (Membit, Ladok och Mecenat). Tidsplanen för det nya
systemet är att det ska vara färdigt för testkörning vårterminen 2016 för enstaka kårer, med förhoppning
om ett utvecklat system för fler att kunna ansluta sig till i HT -16.
Montania är det tredje företaget som är med i diskussionen. De har skickat en offert på ett
medlemssystem för oss om vi skulle vilja byta efter att vårt nuvarande avtal med Membit går ut i juli
2016. Deras system är i stora drag liknande Membits men erbjuder mer webbaserade funktioner och
möjligtvis en bättre service än nuläget. Nackdelen är att ett byte av system skulle medföra en kostnad på
runt 60 000 kronor i uppstartsavgift, den årliga kostnaden lär sannolikt också bli högre än nuläget,
framförallt för småkårer. Och om vi ändå snart vill byta till Mecenat när deras system är i drift fullt ut blir
det väldigt dyrt att betala den engångssumman bara för att ligga i Montanias system ett eller två år.
Hur man ska hantera tidsaspekten och de olika handlingsalternativ som finns kommer beslutas av SLUSS
styrelse. Målet med fokusrådet är att vi tillsammans ska diskutera olika frågor kring detta så att styrelsen
får ett bra underlag när beslut väl ska fattas. Följande frågeställningar vill vi att ni funderar igenom innan
fokusrådet så det blir effektivt och givande för alla.
SLUSS – SLU:s Samlade Studentkårer
Fokusrådet ht-2015
Underlag Medlemssystem
Frågor att fundera på till Fokusrådet:
Frågeställning 1
Oavsett vilket företag (Membit, Mecenat eller Montania) vi väljer att skriva ett nytt avtal med måste vi
vara klara över vilken typ av avtal vi vill ha. Det finns i dagsläget två alternativa avtalstyper, antingen ett
ramavtal genom SLUSS och hängavtal för respektive kår eller ett direktavtal mellan kårerna och företaget.
En utförligare beskrivning av vad dessa avtalsformer finns i dokumentet Minnesanteckningar Membit.
Frågan är alltså vad er kår har för åsikt om vilket typ av avtal vi ska ha, vilka för respektive nackdelar kan
det finnas?
Frågeställning 2
Om vår målsättning på sikt är att byta medlemssystem till Mecenat innebär det också att alla kårer måste
ha Mecenatkort, d.v.s. de kårer som idag använder sig av Studentkortet måste i så fall byta. Tycker ni som
idag använder Studentkortet att det finns någon uppenbar fördel med det eller kan ni vid ett eventuellt
byte av medlemssystem också tänka er att byta till Mecenats kort?
Frågeställning 3
Mecenats egna medlemsystem kommer tidigast vara i drift för testkörning under våren 2016 och vårt
avtal med Membit går ut sista juli 2016. Det innebär att vi kommer behöva teckna ett avtal för
hösteterminen 2016 och kanske för vårterminen 2017 med Membit eller Montania i väntan på att
eventuellt kunna hoppa över i Mecenats nya system. Som ni kan läsa i Minnesanteckningar Membit har
Membit gått med på att skriva ettårsavtal med oss framöver med 6 månaders uppsägningstid.
Om vi tecknar nytt avtal med Membit har vi möjlighet att ha synpunkter och önskemål på detta. Därför
vill vi ha input från er om hur ni upplever Membits system idag, vilka för- och nackdelar det har?
Frågeställning 4
Nu när Mecenat har tagit beslut om att bygga ett eget medlemsystem har ni kårer i SLUSS möjlighet att
vara med och ha input på det. Vårt mål är att under fokusrådet ta fram underlaget till en kravspecifikation
som sedan kan skickas till Mecenat. Ett utkast till mall för kravspecifikation finns i underlaget och heter
Kravspecifikation medlemssystem, i det dokumentet finns frågeställningar till denna punkt. Diskutera
gärna både de rödmarkerade frågeställningarna samt själva upplägget på kravspecifikationen. I
dokumentet som heter Funktioner i ett medlemssystem finns ett antal punkter uppradade med funktioner
som skulle underlätta arbetet med ett medlemssystem, läs igenom dem och fundera om ni har några
andra liknade idéer om vad som skulle förbättra ett nytt system.
SLUSS – SLU:s Samlade Studentkårer
Fokusrådet ht-2015
Underlag Kursutvärderingar
Inför kursutvärderingspasset
Bakgrund
Det är flera studiebevakare på våra kårer som skulle vilja förändra kursutvärderingarna så som de ser ut
idag. Framför allt gällande frågorna och svarsalternativen i EVALD, vilka studiebevakare som har tillgång
till EVALD samt hur kurser utvärderas över lag. Målet med kursutvärderingspasset på terminens Fokusråd
är att formulera de problem som finns idag gällande kursutvärderingar och studiebevakning samt att
komma med konkreta förslag på lösningar på dessa problem. Det vi sedan kommer fram till under detta
pass skall därefter användas som underlag till en motion som skall in till Utbildningsnämnden på SLU.
Detta skall förhoppningsvis resultera i att vi får till en ändring i det SLU-gemensamma systemet, vilket
kommer att underlätta studiebevakningen och kvalitetsuppföljningen för alla kårerna. Då vi vet att de
som kommer på Fokusrådet inte alltid är samma personer som studiebevakar på kursnivå, så har vi
formulerat ett par frågor som vi vill att ni tar upp med era studiebevakare innan Fokusrådet, så alla kan
delta i diskussionerna på samma nivå.
Frågor att fundera på till Fokusrådet:



Hur studiebevakar ni idag? Hur ser stegen i processen ut för en standardkurs?
o Hur gör ni på examensarbeteskurserna?
o Hur gör ni på praktikkurserna?
o Hur gör ni för fristående/ej programkopplade kurser?
Behöver standardfrågorna i EVALD ändras? Vilka? Hur?
Vilken kontakt finns det idag mellan studiebevakare och kursrepresentant?
SLUSS – SLU:s Samlade Studentkårer
Fokusrådet ht-2015
Underlag Utbildningar i världsklass
Inför passet om utbildningar i världsklass
Hur får vi utbildningar i världsklass?
Syftet med passet är att skapa oss en tydlig bild av vad vi anser är essentiellt för våra utbildningar och
deras kvalitet – att användas dels till en presentation för SLU:s styrelse 3 november, dels för att formulera
tydliga mål/aktiviteter i SLUSS verksamhetsplan för 2016 och även i en mer informell långtidsstrategi.
Bakgrund
Under de senaste åren har antalet uppdrag för studentrepresentanter vid SLU ökat, även om antalet
personer som utför uppdragen har förblivit ungefär detsamma. Det innebär att det är lätt att fastna i att
hela tiden reagera på frågor, eller att bara driva de frågor som syftar till att lösa akuta problem. Genom
att SLUSS och kårerna lyfter vilka områden vi anser är viktiga för att säkra våra utbildningar och
studenternas generella studiesituation skulle bättre möjligheter skapas för oss alla att aktivt driva frågor
även på längre sikt. En tydlig riktning med definierade områden kan göra det lättare att formulera mål
som kan skrivas in i verksamhetsplaner, och som kan hjälpa till att styra arbetet till att bli mer drivande än
reaktivt.
Passet under fokusrådet kommer i mångt och mycket handla om brainstorming och att försöka peka ut
vissa områden som vi anser är extra viktiga för att våra utbildningar och studiesituation ska fungera och
hålla hög klass. För att kunna formulera vilka områden som är viktiga är det dock först viktigt att ha en
klar målbild, så fundera gärna över din egen drömutbildning och vad den skulle innehålla (i generella
termer – ympning/bonitering/jordartsbestämning = praktiska färdigheter, osv).
Frågor att fundera på till Fokusrådet:


Hur skulle du vilja kunna beskriva din utbildning (i ett drömscenario)?
o Vad innehåller din ”drömutbildning” för delar? Vad är det som gör den till
drömutbildningen?
Vad skulle du säga är nyckelområden för att få en bra utbildning och studiesituation?