Årsmöte - Svanviks Båtklubb

Svanviks Båtklubb
PROTOKOLL
Svanviks Båtklubbs ordinarie föreningsstämma 2015-05-30
Svanviks Lada, kl 10:00 11:30
§1
22 medlemmar hade infunnit sig och Mats Bäcklund öppnade årsmötet.
§2
Årsmötets utlysande godkändes.
§3
Till mötesordförande valdes Tage Bengtsson.
Till mötessekreterare valdes Lars Svensson.
Till rösträknare tillika justeringsmän valdes Thord Linder och Arne Hedberg.
§4
Dagordningen godkändes.
§5
Föregående årsmötesprotokoll ansågs föredraget då det varit
publicerat på båtklubbens hemsida och därmed varit tillgängligt.
§6
Styrelsens verksamhetsberättelse
Nedanstående verksamhetsberättelse, som sänts ut tillsammans med kallelsen till årsmötet, ansågs
vara föredragen och föranledde inga frågor.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Efter upphandling och tillstånd från länsstyrelsen kunde nödvändig muddring genomföras vid
sjösättningsrampen och servicebryggan*
Ansökan om tillstånd att få lägga ut vågbrytande flytbryggor längs piren och den befintliga
vågbrytaren har lämnats in till länsstyrelsen
Byte av elskåp och kontroll av funktion och elsäkerhet i hamnen och på uppläggningsplatsen
har utförts
Y-bommar, flottörer och fästen på bryggorna har kontrollerats och upptäckta
brister har åtgärdats
Bojar har lagts ut längs vågbrytaren för att varna gästande båtar
Gästbryggan har reparerats
Bryggan vid sjösättningsrampen har färdigställts och försetts med kjol
Kontroll av skador som uppstått på bryggornas flytkroppar har gjorts
En grillplats vid kranen har byggts
Klubbstugan och dess altan och trappa har renoverats
Maststället har förstärkts och försetts med tak
De gamla förtöjningsstolparna har transporterats till deponi, ev. kan LOVA-bidrag delvis täcka
kostnaden *
*) Åtgärdena kunde genomföras under våren 2015
Sid 1/4
§7
Föredragning av resultaträkning och balansräkning för 2014
Mikael Hermansson redogjorde för klubbens ekonomi under 2014.
Han meddelade att uteblivna inbetalningar från medlemmar har ökat, vilket innebär onödigt arbete
med påminnelser.
Vårt resultat för 2014 var 99 423 kr. Då vi har ackumulerade underskott på 202 000 kr från 2013
innebär det att vi inte behöver betala någon skatt för förra året.
§8
Revisorernas berättelse
Revisor Kent Tolwers meddelade att föreningens ekonomi är i balans och att den uppgjorda
budgeten har följts under år 2014. Han poängterade att bokföringen är fint förd och präglas av
ordning och reda.
Vid årsskiftet hade klubben kassa/banktillgångar på 317 039 kr och kortfristiga skulder till
leverantörer på 176 020 kr. I balansrapporten redovisas medlemsfordringar på 8 224 kr.
Resultatrapporten visar att klubben gjorde en vinst på 99 423 kr.
Revisorerna anmärkte på att attestering av fakturor genomgående saknas och attestordningsrutiner
därför bör upprättas. Hur granskningen går till skall framgå av föreningens attestregler.
Utgångspunkten bör vara att två personer tillsammans skall godkänna och attestera alla fakturor.
Revisorerna tillstyrkte att årsmötet skulle bevilja styrelseledamöterna ansvarsfrihet för den tid
revisionen omfattar.
§9
Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014.
§10
Verksamhetsplan för år 2015
Styrelsens förslag på verksamhetsplan hade sänts ut tillsammans med kallelsen
och kommenterades av Mikael.
•
Förutsatt att länsstyrelsen godkänner vår ansökan om tillstånd skall vågbrytande flytbryggor
läggas ut längs pir och befintlig vågbrytare som skydd för hamnen. Den föreslagna
finansieringen med hjälp av banklån, som årsmötet godkände 2014, kommer då att utnyttjas
för detta projekt.
Mikael: Vi har nu fått tillstånd av länsstyrelsen att anlägga en 140 m lång och 3,5 m bred
vågbrytande brygga längs insidan av pir och vågbrytare. Bryggan får inte användas för
båtplatser och skall vara tillgänglig för allmänheten. Det blir troligen SF Pontona som kommer
att leverera bryggan som kostar ca 1 300 000 kr. Vi diskuterar med Orusts Sparbank lämplig
finansieringsform.
•
Nya elkablar skall dras och tre el-/vattenstolpar med LED-belysning skall installeras
på vardera av de fyra flytbryggorna
Mikael: Vi har köpt in tre stolpar till resp. brygga för 250 000 kr och kommer att montera dem
så snart det är möjligt. Dessutom skall de förses med slangar och utkastare till en kostnad av ca
10 000 kr.
•
De gamla förtöjningsbojarna vid servicebryggan skall ersättas med fyra
nya bojar med förstärkt och reglerbar förankring
Mikael: Bojarna är redan på plats och säkert förankrade med tyngder på 1000 kg vardera.
Sid 2/4
•
Belysning skall installeras på mastkranen
Mikael: Kommer att ordnas så snart vi har tid.
•
Vi skall gå vidare med projekt spolplatta och närmare undersöka en ekonomisk
och miljövänlig lösning med ett slutet vatten- och avfallssystem
Mikael: Vi arbetar just nu med en ansökan om bidrag för spolplattan. Vi räknar med att den kan
lämnas in i nästa vecka.
•
Vi skall hyra en miljöstation att placera på uppläggningsplatsen och en container
för blandsopor i hamnområdet
Mikael: Miljöstationen är redan uppställd på uppläggningsplatsen. Sopcontainern i hamnen
kommer i nästa vecka. Vi har skrivit 3-årskontrakt med leverantören.
•
En informationstavla med parkeringsregler skall sättas upp vid nedfarten till
sjösättningsrampen
Mikael: En välkomstskylt har satts upp.
Årsmötet godkände den föreslagna verksamhetsplanen.
§11
Avgifter och budget för 2014
Styrelsens förslag till avgifter och budget för 2015 innebär att såväl medlemsavgifterna som
driftkostnadsandelarna blir desamma som under 2012, 2013 och 2014, alltså inga fördyringar för
medlemmarna.
Årsmötet godkände styrelsens förslag och budgeten var därmed fastställd.
§12
Information från styrelsen
Från styrelsens sida påpekades att flertalet styrelsemedlemmar nu har suttit på sina poster
en längre tid och att det är viktigt att förbereda för framtida succession, gärna med kvinnligt inslag.
Medlemmar som är intresserade av att ta en plats i styrelsen uppmanas att kontakta
valberedningen.
§13
Till årsmötet inkomna motioner
Inga motioner hade inkommit.
§14
Val till styrelse 2015
Valberedningen lämnade förslag till omval av tre ordinarie ledamöter och fyllnadsval för en ledamot
samt nyval av två suppleanter. Årsmötet gick helt på valberedningens förslag och valde följande
personer att ingå i styrelsen för 2015:
-
Mats Bäcklund omvaldes som ordförande (till 2017)
Lars Svensson omvaldes som ordinarie ledamot (till 2017)
Mikael Hermansson kvarstår som ordinarie ledamot (till 2016)
Christer Martinsson kvarstår som ordinarie ledamot (till 2016)
Alexander Wikander invaldes som ordinarie ledamot (till 2017)
Robert Johansson kvarstår som ordinarie ledamot (till 2016)
Morgan Persson omvaldes som ordinarie ledamot (till 2017)
Magnus Haellquist invaldes som suppleant på ett år (till 2016)
Ulf Eriksson omvaldes som suppleant på ett år (till 2016)
Sid 3/4
Som revisorer på ett år omvaldes Göran Bryntesson och invaldes Tommy Torstensson.
Till revisorsuppleant på ett år omvaldes Fredrik Ekholtz.
Till valberedning på ett år invaldes Tage Bengtsson, Viktor Olsson och Ylva Jungebring,
vilka själva utser sammankallande.
§15
Övriga frågor
Inga frågor ställdes.
§16
Mötet avslutas
Ordföranden tackade de närvarande medlemmarna och avslutade mötet.
Efter mötet skulle SBKs båtplats B02 säljas genom budgivning.
Eftersom inga bud lämnats in behåller klubben båtplatsen för
uthyrning tills annat beslutas.
Sid 4/4